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新時期提高辦公室政工人員工作水平的研究

2018-01-04 08:26:07王浩然
中國管理信息化 2017年24期
關鍵詞:工作水平

王浩然

[摘 要]隨著社會發展變化的不斷加快,各個行業迅速崛起,企業數量不斷增加,對辦公室政工人員的需求也越來越大。社會發展日新月異,辦公室政工人員只有不斷提升自己,使自身素質適應社會發展的要求,不斷提高工作水平,才能在市場競爭中保持競爭力。本文主要從影響辦公室政工人員工作水平的因素,提高政工人員工作水平的重要性,以及提高辦公室政工人員工作能力的具體方法進行分析,為提高辦公室政工人員工作水平提出相關意見。

[關鍵詞]辦公室;政工人員;工作水平

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.046

[中圖分類號]F272.9 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)24-00-02

在社會經濟體制改革過程中,我國的企業管理模式進行了一系列的改革和創新。現階段,為了應對新時期發展面臨的各種問題,針對辦公室政工人員存在的能力欠缺、缺乏工作積極性等,導致的工作效率不高等問題,采取積極有效的措施提高辦公室政工人員的工作能力,已成為企業發展中不可忽視的重要內容。辦公室政工人員的工作水平直接關系到辦公室工作的順利進行,也與財務工作和其他各項業務工作具有十分緊密的聯系。在社會發展的新時期,不斷提升辦公室政工人員工作水平,使其順利地完成辦公室業務,對開學開展辦公室工作具有十分重要的作用。

1 影響辦公室政工人員工作水平的基本因素

首先,影響辦公室政工人員工作水平的重要因素是企業本身對政工工作的不重視。相關項目負責人只關注業績,對辦公室政工人員工作水平的高低不是非常在乎。在市場經濟的大背景下,業績是決定項目發展的重要指標,這就導致相關項目負責人過于重視提升業績,無法在提高辦公室政工部門工作水平方面投入太多精力。一般情況下,企業發展對辦公室政工工作沒有過高的要求,只要完成規定的任務就可以了。企業這種不重視的作為直接導致辦公室政工人員不斷降低對自身的要求,逐漸在思想上對政工工作產生不重視的情緒,從而導致工作水平不斷下降。

其次,辦公室政工人員自身的認知也對工作水平具有十分重要的影響。在辦公室政工工作中還存在政工人員思想政治意識過低的情況,他們不能清楚地認識到政工工作的重要性。事實上,辦公室政工工作對企業的發展具有十分重要的意義。然而,我國大多數企業辦公室政工人員認為自身的工作沒有任何價值,從而產生消極的情緒。這種消極的情緒一直影響著政工工作人員的工作積極性,長此以往,他們的實際工作水平得不到提高,工作能力也不能得到進一步提升。

最后,辦公室政工人員缺乏工作積極性和創新精神也是影響工作水平的重要因素。創新在現階段具有十分特殊的重要作用,它能幫助政工人員利用已有的知識、信息、技能和方法,提出改善工作的新方法,從而促進政工工作水平的提高。然而,辦公室政工人員的工作積極性不高,也缺乏對工作的創新。隨著時代的進步,辦公室政工人員的思想政治工作也要不斷進步,政工人員在做好自身工作的同時,也要不斷提升自己的能力,這樣才能促進工作水平的提高。政工人員是加強各部門溝通的紐帶,需要積極主動地展開工作,如果辦公室政工人員對工作沒有積極性,本著得過且過的態度進行政工工作,就會對工作水平的提高起到消極的作用。

2 辦公室政工人員提高工作水平的重要性

對于企業發展而言,提高辦公室政工人員工作水平對各方面的工作都具有十分顯著的作用。一方面,辦公室政工人員工作水平的提高能夠促進企業穩定、健康發展。新時期,提高辦公室政工人員工作水平不僅能夠帶動企業發展,還能促使企業構建更加科學的發展新模式,使政工人員在發揮自身作用的同時,使企業具有更大的發展空間。另一方面,辦公室政工人員工作水平的提高在企業管理中也能發揮出巨大的作用。辦公室工作水平是衡量企業管理的重要標準之一,因此,政工人員工作水平的提高對企業的管理具有不可忽視的重要作用。新時期,提高辦公室政工人員的工作水平,能促進企業管理往更加規范化、科學化的方向發展,實現企業健康發展。不僅如此,提升政工人員工作水平,還能使辦公室工作得到進一步完善,從而使企業整體管理水平實現質的飛躍。

3 提高辦公室政工人員工作水平的具體方法

3.1 提高辦公室政工人員的業務素質

辦公室政工人員與一般的工作人員不同,屬于典型的工作人員,只有多元化發展,才能發揮出更大的作用。在實際的辦公室政工工作中,政工人員的工作環境主要在辦公室內部,他們對于外部情況和政策的了解不是很深,導致他們在日常工作中會遇到一系列無法解決的問題,給他們帶去一些不必要的困擾。針對這種情況,提高政工人員的業務素養十分必要,可以通過業務培訓和實踐鍛煉,讓他們在實踐中不斷提升自身的工作水平。

3.2 以實際情況為基礎制定相關制度

對辦公室政工人員的工作進行具體規范,是提高其工作水平的重要舉措,完善制度也屬于制定規范的一部分。就當前我國辦公室政工工作現狀而言,大多數辦公室政工工作還缺乏制度建設,不利于提高政工人員的工作水平。因此,企業要以實際情況為基礎,加強相關制度建設,對不同的政工人員采取不同的制度。完善相關制度不僅能夠有效地避免政工工作中存在的問題,還能提升政工工作效率和政工人員的工作水平。對此,需要特別重視制度建設環節,要進行具體的調研,了解群眾對制度的意見,把握最真實的調研數據,使制定的制度與群眾的需求保持一致,達到制度建設的根本目的。

3.3 提高辦公室政工人員工作能力

法律法規是全面提升辦公室政工人員工作水平十分重要的舉措。現階段,我國的各個方面都實現了快速發展,政策也在不斷變化中,緊密關注政策法規變化,對提高政工人員的工作水平具有十分重要的作用。政工人員只有順應政策變化,才能為解決各方面的問題提供相應的理論基礎,在解決實際問題的過程中不斷提高工作水平。因此,政工人員要在第一時間對國家政策有基礎的認知,國家政策是根據不同的社會情況和經濟情況制定的,是符合廣大人民利益的政策。政工人員要將實際工作與政策法規聯系起來解決工作中存在的問題,對提高自身的工作能力具有十分重要的意義。

3.4 提高政工人員的知識積累和以德服人的能力

豐富的知識積累是辦公室政工人員不可缺少的基本素質,也是提高工作水平的重要基礎。要想提高政工人員的知識積累,政工人員在日常的工作中,就要不斷學習新知識,總結工作經驗,不斷提升自身的業務素質。政工人員在提升知識的同時,要保證政工工作能夠有序展開,并結合新時期政工工作發展的新形勢,促進自身工作順利進行。除此之外,提高政工人員以德服人的能力也十分重要,政工人員在日常工作中,要從工作全局出發,對問題進行綜合考慮,加強自身言行和工作作風等方面的建設,使自己在日常工作中獲得更多的支持,從而提高工作水平。

4 結 語

提高辦公室政工人員的工作水平具有十分重要的作用,這一過程并不是一蹴而就的,需要長時間的探索和嘗試,需要企業從多方面進行具體改進,從政工人員自身和企業等多方面進行綜合考慮。企業要從實際情況出發,采取具體、有效的措施,將提高辦公室政工人員的工作水平落到實處。

主要參考文獻

[1]孫曉瑞.淺析如何提高辦公室政工人員工作水平[J].東方企業文化,2015(3).

[2]白琳.新時期如何提高辦公室政工人員工作水平[J].科學中國人,2015(33).

[3]楊琴.新時期提高辦公室政工人員工作水平的策略探討[J].四川水泥,2017(7).

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