研究生教育管理信息系統(tǒng)的應用探析

摘 要：研究生教育管理信息系統(tǒng)操作簡便，它的開發(fā)和應用不僅提高了研究生管理工作的系統(tǒng)性和科學性，而且提高了工作效率，將研究生管理工作者從繁重、重復性的工作中解脫出來。本文對研究生教育管理信息系統(tǒng)的應用進行初步探析，并展望了研究生教育管理信息系統(tǒng)未來的開發(fā)重點。

關鍵詞：研究生；教育管理信息系統(tǒng)；探析

近幾年，隨著我國研究生擴招，在校研究生數量越來越多，2016年全國碩士研究生招生考試報考人數達177萬人，比2015年增長7%。雖然大部分高校基本設定了專職的研究生管理人員崗位（即研究生秘書），但管理人員數量與研究生數量的比例卻相差懸殊，甚至一個研究生秘書要管理幾百名研究生。研究生管理工作是研究生全階段培養(yǎng)中的重中之重，所以，非常有必要充分利用信息化手段提高研究生管理工作的科學性和規(guī)范性。

一、 利用研究生教育管理信息系統(tǒng)提高工作效率

（一） 系統(tǒng)操作簡單、使用方便

研究生教育管理信息系統(tǒng)采用多級管理模式，即研究生院端口、二級學院端口、教師網頁端口、研究生網頁端口。研究生院端口在設置完基本信息后，各院系可以通過二級學院端口設置培養(yǎng)方案、開課計劃，還可以直接打印課程信息、課表、點名單、成績單、補考信息等。教師可以登錄網頁端口查詢課程安排、錄入期末成績。研究生可以登錄網頁端口完成個人培養(yǎng)計劃的制訂、成績查詢等。系統(tǒng)登錄時簡單便捷，所有信息一目了然。以成績單的打印為例，以往成績單是手動填寫，既費時費力，又容易出錯。使用該系統(tǒng)后，只要選中研究生名字，便可以直接從系統(tǒng)導出該生成績單，或直接打印成績單。這種操作簡單便捷，且降低了出錯率。

（二） 實現資源共享

研究生教育管理信息系統(tǒng)是一個整體，它通過管理端、網頁端實現資源共享。例如，學院端制定培養(yǎng)方案，研究生院端審核通過后，研究生可以通過網頁端制定個人培養(yǎng)計劃；研究生個人培養(yǎng)計劃的信息可以通過學院端、研究生院端查詢；教師錄入期末考試成績，經過學院、研究生院審核通過后，研究生就可以通過網頁端查詢成績。信息共享有利于各部門之間的協調配合，從院級到校級層層把關，提高了工作效率，確保了研究生的培養(yǎng)質量。

（三） 系統(tǒng)設計人性化

研究生教育管理過程難度大且復雜，系統(tǒng)的開發(fā)和設計應充分考慮到人性化和可操作性因素。針對研究生教育管理過程復雜程度的特點，系統(tǒng)在設計方面考慮到這些因素，提高了系統(tǒng)的兼容性和操作性，以確保不同版本和不同操作系統(tǒng)的計算機網絡都能正常使用該系統(tǒng)。

系統(tǒng)在開發(fā)設計時，充分考慮到個別研究生的特殊情況，給管理人員開通了特別權限的通道。例如，一名2015級支教研究生應該跟隨下一個年級入學，即2016年入學，但是在系統(tǒng)中該名學生原則上默認為是2015級。這種情況下，管理者在系統(tǒng)中為該生生成一個2016級的新學號，該生的信息就轉入到2016級的相應專業(yè)，該生可以用這個新學號登錄網頁端系統(tǒng)制定個人培養(yǎng)計劃、查詢課程信息、查詢期末成績等。

二、 研究生教育管理信息系統(tǒng)未來的開發(fā)重點

（一） 需要加強對研究生全過程管理的系統(tǒng)化

系統(tǒng)應形成一條完整的管理鏈條，從研究生入學到畢業(yè)，包括研究生報到注冊、建立學籍、制定個人培養(yǎng)計劃、指導教師選擇、成績管理、按計劃修學分、開題報告、預答辯、答辯、學位授予等各個環(huán)節(jié)應該通過系統(tǒng)自動完成，并且做到信息公開、透明，保證每一名研究生都能夠通過網頁端查詢到自己的個人培養(yǎng)計劃、課程信息、成績、已修學分等。導師也可以通過系統(tǒng)查看所指導研究生的信息。

（二） 系統(tǒng)中應體現學術型碩士與專業(yè)型碩士的差別

目前，研究生教育管理信息系統(tǒng)實行統(tǒng)一管理，不能體現學術型碩士、專業(yè)型碩士各自的培養(yǎng)特點，尤其是在專業(yè)學位研究生的實務導師、專業(yè)實踐等方面沒有體現。在課程設置上，專業(yè)型碩士多采用案例教學和實務教學，強調課程的應用性。除此之外，專業(yè)型碩士的實踐教學環(huán)節(jié)也應該在系統(tǒng)中有所體現。針對專業(yè)型研究生的培養(yǎng)特點，應單獨設置專業(yè)型研究生模塊，其中設立實踐教學環(huán)節(jié)，結合雙導師制的要求，實現校內外同步管理，這樣既加強了導師與研究生之間的相互聯系，也方便研究生對個人信息的查詢與核對。

（三） 系統(tǒng)應進一步細化用戶權限等級

除了研究生院端口、二級學院端口、教師端口、學生端口外，研究生教育管理信息系統(tǒng)應增設導師管理模塊和專業(yè)學位實踐基地建設模塊。

針對導師管理模塊，應按照不同系別、校內或校外進行細化。除此之外，應在導師管理模塊中增設專業(yè)學位實務導師模塊。這樣既加強了校內校外導師的雙向聯系，同時也方便導師對研究生信息的查詢和管理。此外，研究生可以通過系統(tǒng)對導師的授課質量、學風教育等方面進行評價，這樣既完善了學校對導師的考評機制，又保證了研究生的培養(yǎng)質量。

針對專業(yè)學位實踐基地建設模塊，應采用學校和實踐基地雙向管理。研究生通過系統(tǒng)可以查詢實踐基地信息，選擇意向實踐基地；實踐基地負責人或實務導師可以通過該系統(tǒng)對研究生的實習實踐期間的出勤、業(yè)務能力及表現等給出量化考核分數，以此方法對專業(yè)學位碩士研究生的實習實踐進行考核管理，也體現了專業(yè)學位碩士研究生的特殊性和培養(yǎng)特點。

（四） 加強應用程序APP的開發(fā)和推廣

隨著智能手機的普及，各種應用程序越來越方便人們的生活。系統(tǒng)開發(fā)者應加強對研究生教育管理信息系統(tǒng)應用程序APP的開發(fā)和推廣，各級用戶通過下載手機APP即可完成部分簡單操作。例如，安裝了研究生教育管理信息系統(tǒng)手機APP的任課教師在每節(jié)課的出勤考核時，由于APP從管理端共享課程信息及相應的學生名單，任課教師只需要設置平時成績在總成績中的占比，系統(tǒng)后臺將直接生成平時成績。

隨著科技的發(fā)展，采用信息化進行教學管理的手段將越來越受到教育管理工作者的青睞。傳統(tǒng)的研究生管理工作模式將以一種更加科學、規(guī)范、準確、高效的姿態(tài)邁向新的高度。研究生教育管理信息系統(tǒng)的新功能、新模塊有待得到更好的開發(fā)和利用，以期提高研究生整體管理水平和培養(yǎng)質量。

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作者簡介：李楠，遼寧省沈陽市，遼寧大學經濟學院。endprint