研究生教育管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用探析

摘 要：研究生教育管理信息系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便，它的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用不僅提高了研究生管理工作的系統(tǒng)性和科學(xué)性，而且提高了工作效率，將研究生管理工作者從繁重、重復(fù)性的工作中解脫出來(lái)。本文對(duì)研究生教育管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行初步探析，并展望了研究生教育管理信息系統(tǒng)未來(lái)的開(kāi)發(fā)重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：研究生；教育管理信息系統(tǒng)；探析

近幾年，隨著我國(guó)研究生擴(kuò)招，在校研究生數(shù)量越來(lái)越多，2016年全國(guó)碩士研究生招生考試報(bào)考人數(shù)達(dá)177萬(wàn)人，比2015年增長(zhǎng)7%。雖然大部分高校基本設(shè)定了專職的研究生管理人員崗位（即研究生秘書(shū)），但管理人員數(shù)量與研究生數(shù)量的比例卻相差懸殊，甚至一個(gè)研究生秘書(shū)要管理幾百名研究生。研究生管理工作是研究生全階段培養(yǎng)中的重中之重，所以，非常有必要充分利用信息化手段提高研究生管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性。

一、 利用研究生教育管理信息系統(tǒng)提高工作效率

（一） 系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單、使用方便

研究生教育管理信息系統(tǒng)采用多級(jí)管理模式，即研究生院端口、二級(jí)學(xué)院端口、教師網(wǎng)頁(yè)端口、研究生網(wǎng)頁(yè)端口。研究生院端口在設(shè)置完基本信息后，各院系可以通過(guò)二級(jí)學(xué)院端口設(shè)置培養(yǎng)方案、開(kāi)課計(jì)劃，還可以直接打印課程信息、課表、點(diǎn)名單、成績(jī)單、補(bǔ)考信息等。教師可以登錄網(wǎng)頁(yè)端口查詢課程安排、錄入期末成績(jī)。研究生可以登錄網(wǎng)頁(yè)端口完成個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃的制訂、成績(jī)查詢等。系統(tǒng)登錄時(shí)簡(jiǎn)單便捷，所有信息一目了然。以成績(jī)單的打印為例，以往成績(jī)單是手動(dòng)填寫(xiě)，既費(fèi)時(shí)費(fèi)力，又容易出錯(cuò)。使用該系統(tǒng)后，只要選中研究生名字，便可以直接從系統(tǒng)導(dǎo)出該生成績(jī)單，或直接打印成績(jī)單。這種操作簡(jiǎn)單便捷，且降低了出錯(cuò)率。

（二） 實(shí)現(xiàn)資源共享

研究生教育管理信息系統(tǒng)是一個(gè)整體，它通過(guò)管理端、網(wǎng)頁(yè)端實(shí)現(xiàn)資源共享。例如，學(xué)院端制定培養(yǎng)方案，研究生院端審核通過(guò)后，研究生可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)端制定個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃；研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃的信息可以通過(guò)學(xué)院端、研究生院端查詢；教師錄入期末考試成績(jī)，經(jīng)過(guò)學(xué)院、研究生院審核通過(guò)后，研究生就可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)端查詢成績(jī)。信息共享有利于各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合，從院級(jí)到校級(jí)層層把關(guān)，提高了工作效率，確保了研究生的培養(yǎng)質(zhì)量。

（三） 系統(tǒng)設(shè)計(jì)人性化

研究生教育管理過(guò)程難度大且復(fù)雜，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮到人性化和可操作性因素。針對(duì)研究生教育管理過(guò)程復(fù)雜程度的特點(diǎn)，系統(tǒng)在設(shè)計(jì)方面考慮到這些因素，提高了系統(tǒng)的兼容性和操作性，以確保不同版本和不同操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)都能正常使用該系統(tǒng)。

系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)，充分考慮到個(gè)別研究生的特殊情況，給管理人員開(kāi)通了特別權(quán)限的通道。例如，一名2015級(jí)支教研究生應(yīng)該跟隨下一個(gè)年級(jí)入學(xué)，即2016年入學(xué)，但是在系統(tǒng)中該名學(xué)生原則上默認(rèn)為是2015級(jí)。這種情況下，管理者在系統(tǒng)中為該生生成一個(gè)2016級(jí)的新學(xué)號(hào)，該生的信息就轉(zhuǎn)入到2016級(jí)的相應(yīng)專業(yè)，該生可以用這個(gè)新學(xué)號(hào)登錄網(wǎng)頁(yè)端系統(tǒng)制定個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃、查詢課程信息、查詢期末成績(jī)等。

二、 研究生教育管理信息系統(tǒng)未來(lái)的開(kāi)發(fā)重點(diǎn)

（一） 需要加強(qiáng)對(duì)研究生全過(guò)程管理的系統(tǒng)化

系統(tǒng)應(yīng)形成一條完整的管理鏈條，從研究生入學(xué)到畢業(yè)，包括研究生報(bào)到注冊(cè)、建立學(xué)籍、制定個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃、指導(dǎo)教師選擇、成績(jī)管理、按計(jì)劃修學(xué)分、開(kāi)題報(bào)告、預(yù)答辯、答辯、學(xué)位授予等各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)完成，并且做到信息公開(kāi)、透明，保證每一名研究生都能夠通過(guò)網(wǎng)頁(yè)端查詢到自己的個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃、課程信息、成績(jī)、已修學(xué)分等。導(dǎo)師也可以通過(guò)系統(tǒng)查看所指導(dǎo)研究生的信息。

（二） 系統(tǒng)中應(yīng)體現(xiàn)學(xué)術(shù)型碩士與專業(yè)型碩士的差別

目前，研究生教育管理信息系統(tǒng)實(shí)行統(tǒng)一管理，不能體現(xiàn)學(xué)術(shù)型碩士、專業(yè)型碩士各自的培養(yǎng)特點(diǎn)，尤其是在專業(yè)學(xué)位研究生的實(shí)務(wù)導(dǎo)師、專業(yè)實(shí)踐等方面沒(méi)有體現(xiàn)。在課程設(shè)置上，專業(yè)型碩士多采用案例教學(xué)和實(shí)務(wù)教學(xué)，強(qiáng)調(diào)課程的應(yīng)用性。除此之外，專業(yè)型碩士的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)也應(yīng)該在系統(tǒng)中有所體現(xiàn)。針對(duì)專業(yè)型研究生的培養(yǎng)特點(diǎn)，應(yīng)單獨(dú)設(shè)置專業(yè)型研究生模塊，其中設(shè)立實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，結(jié)合雙導(dǎo)師制的要求，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)外同步管理，這樣既加強(qiáng)了導(dǎo)師與研究生之間的相互聯(lián)系，也方便研究生對(duì)個(gè)人信息的查詢與核對(duì)。

（三） 系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化用戶權(quán)限等級(jí)

除了研究生院端口、二級(jí)學(xué)院端口、教師端口、學(xué)生端口外，研究生教育管理信息系統(tǒng)應(yīng)增設(shè)導(dǎo)師管理模塊和專業(yè)學(xué)位實(shí)踐基地建設(shè)模塊。

針對(duì)導(dǎo)師管理模塊，應(yīng)按照不同系別、校內(nèi)或校外進(jìn)行細(xì)化。除此之外，應(yīng)在導(dǎo)師管理模塊中增設(shè)專業(yè)學(xué)位實(shí)務(wù)導(dǎo)師模塊。這樣既加強(qiáng)了校內(nèi)校外導(dǎo)師的雙向聯(lián)系，同時(shí)也方便導(dǎo)師對(duì)研究生信息的查詢和管理。此外，研究生可以通過(guò)系統(tǒng)對(duì)導(dǎo)師的授課質(zhì)量、學(xué)風(fēng)教育等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，這樣既完善了學(xué)校對(duì)導(dǎo)師的考評(píng)機(jī)制，又保證了研究生的培養(yǎng)質(zhì)量。

針對(duì)專業(yè)學(xué)位實(shí)踐基地建設(shè)模塊，應(yīng)采用學(xué)校和實(shí)踐基地雙向管理。研究生通過(guò)系統(tǒng)可以查詢實(shí)踐基地信息，選擇意向?qū)嵺`基地；實(shí)踐基地負(fù)責(zé)人或?qū)崉?wù)導(dǎo)師可以通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)研究生的實(shí)習(xí)實(shí)踐期間的出勤、業(yè)務(wù)能力及表現(xiàn)等給出量化考核分?jǐn)?shù)，以此方法對(duì)專業(yè)學(xué)位碩士研究生的實(shí)習(xí)實(shí)踐進(jìn)行考核管理，也體現(xiàn)了專業(yè)學(xué)位碩士研究生的特殊性和培養(yǎng)特點(diǎn)。

（四） 加強(qiáng)應(yīng)用程序APP的開(kāi)發(fā)和推廣

隨著智能手機(jī)的普及，各種應(yīng)用程序越來(lái)越方便人們的生活。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)研究生教育管理信息系統(tǒng)應(yīng)用程序APP的開(kāi)發(fā)和推廣，各級(jí)用戶通過(guò)下載手機(jī)APP即可完成部分簡(jiǎn)單操作。例如，安裝了研究生教育管理信息系統(tǒng)手機(jī)APP的任課教師在每節(jié)課的出勤考核時(shí)，由于APP從管理端共享課程信息及相應(yīng)的學(xué)生名單，任課教師只需要設(shè)置平時(shí)成績(jī)?cè)诳偝煽?jī)中的占比，系統(tǒng)后臺(tái)將直接生成平時(shí)成績(jī)。

隨著科技的發(fā)展，采用信息化進(jìn)行教學(xué)管理的手段將越來(lái)越受到教育管理工作者的青睞。傳統(tǒng)的研究生管理工作模式將以一種更加科學(xué)、規(guī)范、準(zhǔn)確、高效的姿態(tài)邁向新的高度。研究生教育管理信息系統(tǒng)的新功能、新模塊有待得到更好的開(kāi)發(fā)和利用，以期提高研究生整體管理水平和培養(yǎng)質(zhì)量。

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作者簡(jiǎn)介：李楠，遼寧省沈陽(yáng)市，遼寧大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院。endprint