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高校圖書館流通部做好讀者服務(wù)工作的重要性

2018-01-08 10:10:09李卉
大觀 2017年11期
關(guān)鍵詞:重要性高校

李卉

摘要:高校圖書館流通部需要為讀者提供多樣化的服務(wù),不僅實現(xiàn)藏書的價值,而且促進高校教學和科研的順利開展。因此,對于高校圖書館來說,流通部做好讀者服務(wù)工作尤其重要。文章對當前高校圖書館流通部為讀者提供服務(wù)工作中存在的問題進行了分析,然后針對問題提出了相關(guān)策略,以期為讀者提供更優(yōu)質(zhì)、更全面的服務(wù)。

關(guān)鍵詞:高校;圖書館流通部;服務(wù)工作;重要性

為讀者服務(wù)是圖書館工作中的核心內(nèi)容,讀者對圖書館的印象和滿意程度直接受圖書館讀者服務(wù)工作的影響。同時,讀者服務(wù)水平可以集中反映一個圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展水平。而圖書館流通部作為圖書館和讀者的橋梁,直接服務(wù)讀者,是圖書館的前線,因此,流通部做好讀者服務(wù)工作對于圖書館來說意義重大。

一、目前高校圖書館流通部讀者服務(wù)工作中出現(xiàn)的問題

隨著信息科學技術(shù)的不斷發(fā)展,各行各業(yè)都在逐步實現(xiàn)信息化和現(xiàn)代化,高校圖書館也在進行著改革,并促進了高校圖書館的快速發(fā)展,同時,也增加了流通部工作人員的工作,導致學習時間減少,因而,為讀者服務(wù)工作中出現(xiàn)了以下問題。

(一)信息化程度低下

在新時代背景下,雖然很多圖書館在進行著改革,但仍然沒有實現(xiàn)數(shù)字化,限制了流通部的工作。比如,在圖書館管理中,有些還是采用傳統(tǒng)的工作方式,信息化程度不高。同時,數(shù)字化圖書館的建設(shè)缺乏創(chuàng)新支持,無法有效施展相關(guān)建設(shè)。

(二)缺乏服務(wù)理念

流通工作直接面對讀者,在很多人意識中流通部的工作主要處理圖書的借還和保管,相對來說簡單些,層次較低,影響了很多流通部的工作人員對工作的不滿,繼而失去耐心和樂趣,對讀者表現(xiàn)為冷漠的態(tài)度,不夠主動和熱情,對讀者也愛理不理。有些讀者將這種情況反映給圖書館領(lǐng)導,由于缺乏服務(wù)理念,領(lǐng)導的批評更會加劇流通館員對工作的反感,從而致使讀者服務(wù)工作質(zhì)量低下[1]。

(三)工作人員缺乏專業(yè)素質(zhì)

圖書館不斷進行著改革,不斷引入現(xiàn)代化設(shè)備。然而,很多流通部的館員一般都只會操作流通系統(tǒng),而缺乏對電腦等電子設(shè)備的知識,如果遇到電腦故障就會束手無策,技術(shù)人員一般集中在圖書館的信息技術(shù)服務(wù)部門,也有自己的日常工作,很難及時顧及到流通部。因此,導致流通部讀者服務(wù)工作效果不佳。

二、高校圖書館流通部提升讀者服務(wù)工作的策略

(一)加強圖書館管理信息化

加強圖書館管理的信息化,可以從以下方面著手:第一,不斷完善相關(guān)硬件設(shè)施。圖書館應該結(jié)合讀者的需求,為讀者營造舒適優(yōu)美的空間,給讀者帶來精神上的愉悅,提升圖書館的品味,從而吸引更多的讀者。第二,不斷引進現(xiàn)代化信息技術(shù)。現(xiàn)代信息技術(shù)日新月異,要提升圖書館管理的信息化,就必須不斷引進先進技術(shù),同時,創(chuàng)新工作方式方法,加快圖書館的信息化進程。首先,促進數(shù)字化圖書館的建設(shè),增加投入資金,完善硬件和軟件設(shè)施。其次,加強移動客戶端的工作,實行全天候的開放手段,給讀者提供更加便捷的服務(wù)。最后,借助校園論壇,增進和師生間的溝通交流,虛心聽取師生的意見,不斷改進工作模式,從而促進整個圖書館服務(wù)質(zhì)量的提升[2]。

(二)提高圖書館的服務(wù)意識

圖書館流通部的工作應該提升自身的服務(wù)意識,正確看待自己的職業(yè)。第一,樹立全心全意為讀者服務(wù)的理念,具備較強的責任感和事業(yè)心,將給師生提供服務(wù)看作為樂趣,盡可能為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第二,具備敬業(yè)精神。流通部的工作很多都是單獨乏味的勞動,加上讀者的不理解,很容易導致流通館員的動力不足,這個時候,就需要較強的敬業(yè)精神,加強對本職工作的追求和熱愛,從而做好讀者服務(wù)工作。第三,具備團結(jié)協(xié)作精神。流通部的各項工作都是環(huán)環(huán)相扣的,具有系統(tǒng)性,因而,每個環(huán)節(jié)都需要館員的團結(jié)互助,才能為讀者服務(wù)提供一個良好的系統(tǒng),營造一個和諧融洽的氛圍[3]。

(三)提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)

在新時代背景下,流通部的工作人員應該樹立終身學習意識。流通部館員在學習圖書館學和情報學專業(yè)知識的同時,還需要應付讀者的咨詢,因此,需要不斷更新計算機知識和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),才能為讀者提供更快捷的查詢服務(wù)。流通部管理人員還需要具備學科知識和知識評價能力,才能有效管理大量的無序信息,鑒別有價值的信息,從而提升讀者服務(wù)工作效率。另外,圖書館館員應該掌握部門的職責范圍,熟悉館藏布局和借還圖書的手續(xù)等基本技能,在具體工作中,工作人員要盡可能縮短圖書的歸架時間,及時調(diào)整錯位書籍,及時修補破損圖書,研究讀者心理,最大程度滿足讀者的需求,從而真正提升圖書館的讀者服務(wù)質(zhì)量。

(四)充分了解讀者的規(guī)律,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

高校圖書館面對的讀者主要是本校師生,閱讀內(nèi)容也主要集中在高校教學和科研活動的文獻資料中。教師和學生在文獻檢索方面都有各自的特點,教師讀者一般需要的文獻比較全面、廣泛且專深,從而館員應該結(jié)合教師的具體需要,及時將信息反饋給采編部,不斷充實圖書館的館藏內(nèi)容。學生讀者的特點主要為:第一,穩(wěn)定性。高校學生具有較強的專業(yè)性,因此,館員要根據(jù)本校開設(shè)的課程和專業(yè)安排相關(guān)參考書和輔導資料,同時,幫助采編部提供合理購買建議。第二,集中性。高校學生有可能會集中借閱教學用書和復本,就有可能導致藏書供不應求的情況,流通部應該采取有效措施促進文獻的周轉(zhuǎn),并且突破重藏輕用的觀念,在某些書籍集中借閱的時期,館員可以積極向讀者推薦相關(guān)的書籍和文獻,分散讀者群,也大大降低拒借率[4]。第三,階段性。階段性主要體現(xiàn)在高校開學、考試以及放假時期。在這些階段,館員要根據(jù)各個階段的特點做好準備工作,比如,放假時期,應該將傳記、小說等書籍擺放到書架上,從而為讀者提供便捷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

三、結(jié)語

在新時代下,高校圖書館流通部應該要針對目前存在的問題,不斷改進相關(guān)工作,樹立服務(wù)理念,以飽滿的熱情做好相關(guān)工作,結(jié)合讀者的實際需求,提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量,才能促進高校圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻】

[1]王少婷.高校圖書館流通部讀者服務(wù)工作存在的問題及對策[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2015(18):89-90.

[2]郁小陽.新形勢下現(xiàn)代高校圖書館流通部管理與讀者服務(wù)分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2015(09):93.

[3]史一子.淺析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館流通部讀者服務(wù)工作的優(yōu)化[J].才智,2014(33):48-49.

[4]蘭榮娟.以人為本,服務(wù)至上——談?wù)劯咝D書館流通服務(wù)工作的幾個問題[J].廣西師范大學學報(哲學社會科學版),2008(04):129-132.endprint

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