李其新
【摘 要】 近年來隨著電力行業(yè)市場競爭的日益激烈,電力施工企業(yè)在電力市場所占有的市場份額急劇減少。工程量的大幅縮水,導致電力施工企業(yè)的應收賬款問題逐漸突顯。電力施工企業(yè)應收賬款所占用額度的增加,對企業(yè)的資金流造成了嚴重的影響,大大減小了企業(yè)盈利空間,十分不利于電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。基于此,本文基于電力施工企業(yè)應收賬款現(xiàn)狀,對其存在的風險進行了簡要分析,并提出了一系列防范措施,以供參考。
【關鍵詞】 電力施工 應收賬款 風險 防范措施
引 言
應收賬款管理作為企業(yè)日常運營和擴產(chǎn)增效的基石,是企業(yè)得以穩(wěn)定發(fā)展的源泉。但是就電力施工企業(yè)當前的應收賬款現(xiàn)狀來看,其管理不容樂觀。加強對電力企業(yè)應收賬款的風險分析和防范,對于電力施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。
1 電力施工企業(yè)應收賬款現(xiàn)狀
一般的電力施工企業(yè)的應收賬款包含在建工程項目的預付款、進度款、完工項目的結算款、項目簽證款、完工項目的質(zhì)保金。部分電力施工企業(yè)為了能夠增加自身的工程量,吸引更多業(yè)主,通常會存在自身墊付工程款的現(xiàn)象,從而導致在工程建設階段,形成大量的應收賬款。其應收賬款的形成主要包含以下幾種情況:(1)項目在建設階段,業(yè)主的進度款往往只有預期款項的一半;(2)項目已經(jīng)交工,卻沒有進行竣工結算,再加上補充協(xié)議的簽訂,導致補充合約的金額掛賬,從而導致形成應收賬款;(3)項目已經(jīng)完成竣工結算,但是工程款卻沒有如期到賬,而形成應收賬款。由于項目工期較長,業(yè)主拖欠工程款的時間也相對較長,導致應收賬款所占份額巨大,影響企業(yè)的資金流動。
2 應收賬款對企業(yè)造成的風險
電力施工企業(yè)應收賬款的風險主要包括以下幾點:(1)影響企業(yè)的現(xiàn)金流。應收賬款增加,占用了企業(yè)的貨幣資金,導致企業(yè)的現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)困難,對企業(yè)造成了現(xiàn)金風險;(2)制約電力施工企業(yè)市場份額的擴大。近年來,我國電力建設項目中包含一定比例的民營企業(yè)投資,但是由于這些民營企業(yè)自身條件問題以及國家政策的限制,導致其融資難度大,需要在項目前期由電力施工企業(yè)先墊付部分施工所需資金。由于應收賬款的份額逐漸增加,若持續(xù)大幅度增加將會影響企業(yè)的正常資金周轉(zhuǎn),影響其市場份額的擴展;(3)縮小企業(yè)的盈利空間。電力施工企業(yè)應收賬款會對企業(yè)的現(xiàn)金流產(chǎn)生不利影響,導致電力施工企業(yè)所面對的分包商和供應商在進行項目招投標時,因考慮到款項支付時間的問題,將價格提高,增加了項目施工成本,減小了盈利空間;(4)影響企業(yè)的市場信譽。應收賬款問題會導致電力施工企業(yè)面臨嚴重的資金周轉(zhuǎn)難題,導致工程款不能及時支付。由于不能按照合約內(nèi)容及時支付工程款項,影響其市場信譽,阻礙電力施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3 電力企業(yè)應收賬款的防范措施
3.1加強收款合同管理。首先,經(jīng)營部門或業(yè)務部門每月應編制月度應收款回收計劃催收明細表,還應該安排專人根據(jù)每月回收計劃對應收賬款進行征收。與此同時,財務部門要建立每月應收賬款管理臺賬,以配合經(jīng)營部門的賬款征收工作的開展。應收賬款管理臺賬要記錄和分析每月應收賬款情況及其征收情況,并向相關領導進行定期匯報,通過每個部門之間的協(xié)同合作來完成應收賬款的回收工作。其次,電力施工企業(yè)要建立壞賬損失核銷制度,遵循謹慎原則,對可能發(fā)生壞賬或者已經(jīng)確定發(fā)生壞賬的應收賬款的損失進行預估,客觀反映企業(yè)的實際利潤和業(yè)績。最后,要明確應收賬款中各個款項和環(huán)節(jié)的責任人,其主要負責所管轄款項的催收,減少應收賬款的形成,提升其回收率。
3.2健全管理應對機制和激勵約束機制。施工企業(yè)對于應收賬款的管理應當制定對本企業(yè)適用的完整有效的管理和應對機制。首先,企業(yè)應當制定完整具體的應收賬款管理流程制度,對于企業(yè)可承受的應收賬款額度和清收時間等具體問題都要制定清晰明確的標準,有章可循是做好應收賬款管理的第一步。在施工工程進行過程中,也要注意避免資金使用和會計處理之間可能產(chǎn)生的脫節(jié),加強工程項目部和公司財務部門之間及時有效的溝通,以共同應對應收賬款管理中可能出現(xiàn)的難題。其次,企業(yè)通過相應的獎懲制度來調(diào)動相關責任人的主觀能動性,以提升應收賬款的回收率。對于給企業(yè)造成重大損失的員工或一味追求工程進度導致產(chǎn)生應收賬款的情況給予相應的懲罰,如減少福利待遇,扣除部分獎金等。對于在應收賬款管理方面做出相應貢獻(提出建設性意見、應收賬款催收業(yè)績突出)的部門或員工,給予相應獎勵(獎金、晉升)。
3.3加快應收賬款的回收。首先,財務部門對一些拖欠時間較長且數(shù)額較大的應收賬款一定要特別重視,應該經(jīng)常組織召開清欠會,制定有效的收賬方案。其次,將電力施工企業(yè)的內(nèi)部控制建設與應收賬款管理進行緊密結合,使應收賬款的產(chǎn)生與回收與各個相關人員的業(yè)績掛鉤,制定相應的獎懲制度,激勵相關員工加強對業(yè)主的考察,盡量避免產(chǎn)生應收賬款。最后,采用年限法對應收賬款狀況進行嚴格分類,進行分類管理:對于愿意付款,只是因資金周轉(zhuǎn)等客觀原因而無法及時償還應收賬款的企業(yè),根據(jù)應收賬款的實際情況,與甲方進行協(xié)商,可以采用以物抵債的方式收回;對于具備償還能力,惡意拖欠的應收賬款,要采取相應的法律手段進行回收;對于可能成為壞賬的應收賬款,可以通過采取收款提成的方法來提高應收賬款的回收率。總而言之,應收賬款的管理工作需要制度的保障,企業(yè)要充分發(fā)揮其管理作用,減少應收賬款的風險,進而推動電力施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
結束語
總而言之,電力施工企業(yè)若想改變當前應收賬款現(xiàn)狀,就必須加強對應收賬款的風險防范與管控。通過加強收款合同管理、加快應收賬款的回收、健全管理應對機制和激勵約束機制來有效降低其風險系數(shù),推動電力施工企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
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