李其新
【摘 要】 近年來隨著電力行業市場競爭的日益激烈,電力施工企業在電力市場所占有的市場份額急劇減少。工程量的大幅縮水,導致電力施工企業的應收賬款問題逐漸突顯。電力施工企業應收賬款所占用額度的增加,對企業的資金流造成了嚴重的影響,大大減小了企業盈利空間,十分不利于電力企業的可持續發展。基于此,本文基于電力施工企業應收賬款現狀,對其存在的風險進行了簡要分析,并提出了一系列防范措施,以供參考。
【關鍵詞】 電力施工 應收賬款 風險 防范措施
引 言
應收賬款管理作為企業日常運營和擴產增效的基石,是企業得以穩定發展的源泉。但是就電力施工企業當前的應收賬款現狀來看,其管理不容樂觀。加強對電力企業應收賬款的風險分析和防范,對于電力施工企業的可持續發展具有十分重要的現實意義。
1 電力施工企業應收賬款現狀
一般的電力施工企業的應收賬款包含在建工程項目的預付款、進度款、完工項目的結算款、項目簽證款、完工項目的質保金。部分電力施工企業為了能夠增加自身的工程量,吸引更多業主,通常會存在自身墊付工程款的現象,從而導致在工程建設階段,形成大量的應收賬款。其應收賬款的形成主要包含以下幾種情況:(1)項目在建設階段,業主的進度款往往只有預期款項的一半;(2)項目已經交工,卻沒有進行竣工結算,再加上補充協議的簽訂,導致補充合約的金額掛賬,從而導致形成應收賬款;(3)項目已經完成竣工結算,但是工程款卻沒有如期到賬,而形成應收賬款。由于項目工期較長,業主拖欠工程款的時間也相對較長,導致應收賬款所占份額巨大,影響企業的資金流動。
2 應收賬款對企業造成的風險
電力施工企業應收賬款的風險主要包括以下幾點:(1)影響企業的現金流。應收賬款增加,占用了企業的貨幣資金,導致企業的現金流周轉困難,對企業造成了現金風險;(2)制約電力施工企業市場份額的擴大。近年來,我國電力建設項目中包含一定比例的民營企業投資,但是由于這些民營企業自身條件問題以及國家政策的限制,導致其融資難度大,需要在項目前期由電力施工企業先墊付部分施工所需資金。由于應收賬款的份額逐漸增加,若持續大幅度增加將會影響企業的正常資金周轉,影響其市場份額的擴展;(3)縮小企業的盈利空間。電力施工企業應收賬款會對企業的現金流產生不利影響,導致電力施工企業所面對的分包商和供應商在進行項目招投標時,因考慮到款項支付時間的問題,將價格提高,增加了項目施工成本,減小了盈利空間;(4)影響企業的市場信譽。應收賬款問題會導致電力施工企業面臨嚴重的資金周轉難題,導致工程款不能及時支付。由于不能按照合約內容及時支付工程款項,影響其市場信譽,阻礙電力施工企業的可持續發展。
3 電力企業應收賬款的防范措施
3.1加強收款合同管理。首先,經營部門或業務部門每月應編制月度應收款回收計劃催收明細表,還應該安排專人根據每月回收計劃對應收賬款進行征收。與此同時,財務部門要建立每月應收賬款管理臺賬,以配合經營部門的賬款征收工作的開展。應收賬款管理臺賬要記錄和分析每月應收賬款情況及其征收情況,并向相關領導進行定期匯報,通過每個部門之間的協同合作來完成應收賬款的回收工作。其次,電力施工企業要建立壞賬損失核銷制度,遵循謹慎原則,對可能發生壞賬或者已經確定發生壞賬的應收賬款的損失進行預估,客觀反映企業的實際利潤和業績。最后,要明確應收賬款中各個款項和環節的責任人,其主要負責所管轄款項的催收,減少應收賬款的形成,提升其回收率。
3.2健全管理應對機制和激勵約束機制。施工企業對于應收賬款的管理應當制定對本企業適用的完整有效的管理和應對機制。首先,企業應當制定完整具體的應收賬款管理流程制度,對于企業可承受的應收賬款額度和清收時間等具體問題都要制定清晰明確的標準,有章可循是做好應收賬款管理的第一步。在施工工程進行過程中,也要注意避免資金使用和會計處理之間可能產生的脫節,加強工程項目部和公司財務部門之間及時有效的溝通,以共同應對應收賬款管理中可能出現的難題。其次,企業通過相應的獎懲制度來調動相關責任人的主觀能動性,以提升應收賬款的回收率。對于給企業造成重大損失的員工或一味追求工程進度導致產生應收賬款的情況給予相應的懲罰,如減少福利待遇,扣除部分獎金等。對于在應收賬款管理方面做出相應貢獻(提出建設性意見、應收賬款催收業績突出)的部門或員工,給予相應獎勵(獎金、晉升)。
3.3加快應收賬款的回收。首先,財務部門對一些拖欠時間較長且數額較大的應收賬款一定要特別重視,應該經常組織召開清欠會,制定有效的收賬方案。其次,將電力施工企業的內部控制建設與應收賬款管理進行緊密結合,使應收賬款的產生與回收與各個相關人員的業績掛鉤,制定相應的獎懲制度,激勵相關員工加強對業主的考察,盡量避免產生應收賬款。最后,采用年限法對應收賬款狀況進行嚴格分類,進行分類管理:對于愿意付款,只是因資金周轉等客觀原因而無法及時償還應收賬款的企業,根據應收賬款的實際情況,與甲方進行協商,可以采用以物抵債的方式收回;對于具備償還能力,惡意拖欠的應收賬款,要采取相應的法律手段進行回收;對于可能成為壞賬的應收賬款,可以通過采取收款提成的方法來提高應收賬款的回收率。總而言之,應收賬款的管理工作需要制度的保障,企業要充分發揮其管理作用,減少應收賬款的風險,進而推動電力施工企業的可持續發展。
結束語
總而言之,電力施工企業若想改變當前應收賬款現狀,就必須加強對應收賬款的風險防范與管控。通過加強收款合同管理、加快應收賬款的回收、健全管理應對機制和激勵約束機制來有效降低其風險系數,推動電力施工企業健康、穩定的發展。
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