關于機場基建檔案信息化建設的實踐與思考

王秀玲

摘要目的：加強機場基建檔案信息化建設。方法：從目前機場基建檔案管理中存在的問題入手，對機場基建檔案信息化建設的重要性進行闡述，并進一步提出機場基建檔案信息化建設的對策。結果：對機場基建檔案存在的問題進行分析，發現基建檔案是機場重要的信息資源，也是機場未來發展的重要依據。結論：通過將基建檔案信息化應與機場工程建設同步進行、將機場基建檔案納入辦公自動化建設之中，同時提高機場基建檔案信息化管理水平，可以有效提高機場基建檔案信息化建設水平。

關鍵詞機場基建檔案 檔案信息化 檔案管理

基建檔案是指在各種建筑物、構筑物、地上及地下管線等基本建設工程的規劃、設計、施工和改建、維修活動中形成的科技檔案。機場基建檔案對與其未來發展和建設起到了不容忽視的作用，因此機場基建檔案的收集和保存成為了機場管理工作的重點，通過信息技術來保存檔案，能夠提高機場基建檔案管理工作的水平，因此應積極進行機場基建檔案信息化建設，為機場的發展提供基礎保障。

一、目前機場基建檔案中存在的問題

（一）機場基建檔案收集分類不夠全面

一般而言，機場基建檔案的缺失主要是由于施工單位不夠重視，因此導致檔案數據不準確、書寫材料不規范、收集范圍過于狹隘等現象的發生，另外機場檔案管理人員缺乏主動性，沒有積極收集各個建設項目的資料，造成機場基建檔案收集沒有與工程建設同步進行，致使機場基建檔案收集難度增大。

（二）檔案信息管理人員技術亟待創新

從目前機場基建檔案管理情況來看，檔案管理人員的技術較為落后，雖然引進了先進的信息化處理設備，卻無法充分發掘設備的功能，在機場基建檔案信息化建設中，不僅需要管理人員具有高超的檔案管理技術，同時還應該掌握計算機信息處理技術，目前我國高校教育并不能完全滿足機場基建檔案信息化建設的需要，因此造成機場基建檔案信息化程度不夠。

二、機場基建檔案信息化建設的重要性

（一）機場基建檔案信息化的優勢

傳統紙質檔案管理中，檔案的收藏要求極高，不僅需要大量的空間和場地來存放，還需要做好防火、防水、防蟲、防盜工作，機場在檔案管理上需要投入大量的人力、物力和財力，而通過信息化建設，利用現代化的技術和設備，能夠壓縮基建檔案信息的大小，增加信息儲存量。另外通過掃描技術和計算機軟件，可以大大提高機場基建檔案的錄入速度，縮短基建檔案的二次加工時間，令檔案信息保持一定的時效性。

（二）機場基建檔案信息化的發展趨勢

隨著信息技術的飛速發展，辦公自動化、會計電算化都逐步應用到機場的日常運營當中，基建檔案信息也不例外，通過現代科學技術來對檔案信息進行信息化建設，能夠減輕檔案管理人員的工作難度，提高檔案管理水平。

三、機場基建檔案信息化建設的對策

（一）基建檔案信息化應與機場工程建設同步進行

加強機場基建檔案信息化建設應從機場工程建設之初開始，貫徹于機場工程的審批、設計、施工、竣工、驗收等所有建設階段，保持基建檔案的連續性和一致性，真實的反映出機場工程建設的全過程，為機場發展提供歷史依據，另外，還應做好檢查和監督工作，對機場基建檔案收集中發生的問題及時處理，將所產生問題對基建檔案管理工作造成的損失減至最小。

（二）將機場基建檔案納入辦公自動化建設之中

將機場基建檔案信息化納入辦公自動化建設工作之中，加快檔案信息資源數據庫的建設，實現機場相關電子文件的優化管理和應用，以便于機場日后建設進行數據參考，值得注意的是，應重視機場基建檔案的保密工作，對不同保密類型的檔案差異化管理，保障檔案管理的安全。

（三）提高機場基建檔案信息化管理水平

在機場基建檔案信息化建設中，應嚴格遵守國家出臺的相應政策及法律法規，結合機場的實際情況，完善機場檔案管理制度，促使檔案管理人員在工作中有據可循，同時明確各個崗位具體工作職能，實行崗位責任制，機場可以出臺相應的獎懲制度，并嚴格遵守，對于工作能力強的檔案管理人員，給予一定的物質獎勵和晉升機會，另外機場應及時組織檔案管理人員進行培訓，提高人員的檔案管理技能和計算機信息處理技能，并鼓勵管理人員進行檔案管理學術研究，提高人員的理論水平。

四、結語

綜上所述，機場基建檔案信息化建設是機場發展的必然趨勢，機場領導應提高檔案信息化建設的重視，通過信息化建設，能夠大大提高機場基建檔案的管理水平和效率，為機場未來發展提供保障。endprint