基于互聯(lián)網(wǎng)視角下數(shù)據(jù)處理與檔案管理研究

張麗麗

摘要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我們迎來(lái)了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛的應(yīng)用在各行各業(yè)的生產(chǎn)和生活中，極大促進(jìn)了工作效率和質(zhì)量的提高。在新時(shí)期面對(duì)新的發(fā)展局勢(shì)，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)和時(shí)代發(fā)展相脫節(jié)，對(duì)檔案管理者來(lái)說(shuō)，如何在互聯(lián)網(wǎng)視角下做好數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作，就成了值得重視的問(wèn)題。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代，檔案管理要面對(duì)著網(wǎng)絡(luò)的多維性、檔案管理主體的多樣性等不同的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。這要求檔案管理工作者要建立安全可靠的檔案網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)境，對(duì)檔案數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行信息的分析整理，提高檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；數(shù)據(jù)處理；檔案管理

當(dāng)今的時(shí)代是科技和網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的時(shí)代，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)成了人們?nèi)粘Ｉ畹囊徊糠郑淖兞巳藗兊纳a(chǎn)生活方式。在這種背景下，檔案管理相關(guān)的技術(shù)和電子產(chǎn)品也迎來(lái)了發(fā)展的春天，令傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和檔案管理模式黯然失色。對(duì)檔案管理者來(lái)說(shuō)，必須對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件的檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，將之變?yōu)槎鄻踊碾娮有畔⒒芾砟Ｊ健?/p>

一、在數(shù)據(jù)處理和檔案管理中利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作用

（一）促進(jìn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理效率的提高

在互聯(lián)網(wǎng)視角下，通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠極大的促進(jìn)數(shù)據(jù)處理和檔案管理效率的提高，確保檔案管理工作的效率和質(zhì)量。在互聯(lián)網(wǎng)視角之下對(duì)數(shù)據(jù)處理和檔案管理的改進(jìn)要求科學(xué)管理，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理的科學(xué)和高效，促進(jìn)數(shù)據(jù)處理和檔案管理的精確性和全面性。這要求在數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作者之間有一套穩(wěn)定有序的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，在工作過(guò)程中有嚴(yán)密的監(jiān)督體制。同時(shí)檔案管理者要樹(shù)立合作觀(guān)念，促進(jìn)檔案管理工作中的信息共享和技術(shù)進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和檔案管理的高效化。

（二）促進(jìn)了數(shù)據(jù)處理和檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的建立

在互聯(lián)網(wǎng)視角之下，數(shù)據(jù)處理和檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的建立不再是一個(gè)難題過(guò)去在相關(guān)工作人員對(duì)數(shù)據(jù)處理和檔案管理的探索中，由于受到自身實(shí)力、資源和地域的限制，在檔案管理工作中的標(biāo)準(zhǔn)往往是由各單位獨(dú)立制定的，最終導(dǎo)致了在不同地區(qū)、不同行業(yè)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)往往不同。這種標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一使得在檔案管理工作者之間信息的分散和密封，信息共享的難度加大。而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引入，則消除了各地區(qū)和行業(yè)之間由于標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而造成的信息隔離。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠在不同的主體之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效整合，使得不同主體之間就檔案管理和數(shù)據(jù)處理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的建立成為可能，促進(jìn)不同主體之間的信息共享。

二、為何要在數(shù)據(jù)處理和檔案管理中引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

（一）時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)

數(shù)據(jù)處理和檔案管理模式的電子信息化是這個(gè)行業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展下的必然選擇，是科技進(jìn)步帶給行業(yè)的重大機(jī)遇。相比與其他國(guó)家，我國(guó)在數(shù)據(jù)處理和檔案管理方面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的利用起步晚，在不同地區(qū)和部門(mén)的數(shù)據(jù)處理和檔案管理水平發(fā)展不均衡。例如，很多檔案管理工作者在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作時(shí)缺乏網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)數(shù)字化的相關(guān)資源，單位數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化流程中欠缺技術(shù)支撐、沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理相關(guān)規(guī)范、在檔案管理者之間沒(méi)有形成明確的責(zé)任制。種種的問(wèn)題造成了數(shù)據(jù)處理和檔案管理在互聯(lián)網(wǎng)視角之下的改革流于表象，沒(méi)有進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的改變。這些單位數(shù)據(jù)處理和檔案管理相關(guān)網(wǎng)站建設(shè)不健全，相關(guān)的工作內(nèi)容枯燥乏味毫無(wú)新意，檔案和數(shù)據(jù)信息的內(nèi)容更新緩慢，已經(jīng)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代化發(fā)展之下對(duì)信息傳輸?shù)臅r(shí)速要求。種種的問(wèn)題都顯示了數(shù)據(jù)處理和檔案管理水平和時(shí)代的脫節(jié)，在數(shù)據(jù)處理和檔案管理中引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改革，已經(jīng)是時(shí)代發(fā)展的必然選擇。

（二）滿(mǎn)足“數(shù)字化”時(shí)代之下對(duì)數(shù)據(jù)處理和檔案管理的便利化需要

現(xiàn)代檔案管理和數(shù)據(jù)處理過(guò)程中有一個(gè)不可忽視的關(guān)鍵詞即“數(shù)字化”。在數(shù)字化的改革浪潮之下對(duì)數(shù)據(jù)處理和檔案管理的研究和改革能夠有效改變傳統(tǒng)工作方式的保守和落后。一直以來(lái)，相關(guān)工作人員在數(shù)據(jù)處理和進(jìn)行檔案管理過(guò)程中一直以檔案數(shù)據(jù)的整體歸檔為目的，而忽略了檔案歸檔的合理性、科學(xué)性。而“數(shù)字化”的改革模式則通過(guò)電子數(shù)據(jù)檔案信息的建立，最大限度的促進(jìn)檔案信息的合理排列和結(jié)構(gòu)完整。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在數(shù)據(jù)處理工作中的應(yīng)用，徹底改變了傳統(tǒng)管理模式之下由于技術(shù)落后造成的影像和實(shí)物檔案的落后模式，在管理過(guò)程中新型的多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和完善，則解決了傳統(tǒng)檔案在電子化的轉(zhuǎn)換過(guò)程中數(shù)據(jù)的模糊性問(wèn)題。總之，這種改革滿(mǎn)足了“數(shù)字化”時(shí)代之下對(duì)數(shù)據(jù)處理和檔案管理的便利化需要，是時(shí)代發(fā)展的必然選擇。

（三）為信息安全保駕護(hù)航

在互聯(lián)網(wǎng)視角之下對(duì)數(shù)據(jù)處理和檔案管理所進(jìn)行的一系列改革，必然伴隨著相應(yīng)的安全保障系統(tǒng)的建立，而這就滿(mǎn)足了檔案管理工作中對(duì)各種數(shù)據(jù)庫(kù)的齊全性需要。同時(shí)，通過(guò)一系列相配套的操縱系統(tǒng)和軟件設(shè)施的建立，實(shí)現(xiàn)了在工作過(guò)程中辦公網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)的安全連接。這種安全保障系統(tǒng)的不斷建立和完善，為數(shù)字檔案館提供了有力的安全保障，為數(shù)據(jù)信息的安全保駕護(hù)航。相比傳統(tǒng)的檔案管理模式，這種安全保障不僅更全面，也更長(zhǎng)久。

三、結(jié)語(yǔ)

總而之言，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起給數(shù)據(jù)處理和檔案管理工作帶來(lái)了發(fā)展的曙光，在促進(jìn)了工作效率和質(zhì)量的不斷提高和數(shù)據(jù)處理和檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的建立等方面發(fā)揮著不可估量的作用，相關(guān)工作人員必須抓住機(jī)遇，讓行業(yè)煥發(fā)新的活力。這種技術(shù)的引入，是行業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必然選擇，讓相關(guān)工作更加便捷高效，為數(shù)據(jù)處理和檔案管理中的數(shù)據(jù)信息提供有力的安全保障。不管是單位還是工作人員，都要在信息技術(shù)改革的潮流中順勢(shì)而為，提高工作的質(zhì)量和效率，最終推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步。