分析行政單位財務會計工中的信息化應用

史永莉

摘要：隨著社會的不斷進步，人們創造財富的能力不斷提升，科技水平不斷向前發展，其被廣泛運用于社會各個領域，行政單位財務會計工作中的信息化應用就是其一。行政單位財務會計工作中的信息化應用，能夠提高我們行政單位財務會計的工作效率，加快相關數據的傳輸速度，使相關的審核、檢查等更為便利。本文根據筆者多年的工作經驗，首先淺談我國行政單位財務會計工作中的一些信息化應用現狀，接著分析我國行政單位財務會計工作中存在的一些不足之處，最后就存在的一些不足，闡述加強財會工作中的信息化應用實效問題。

關鍵詞：行政單位；財務會計工作；信息化應用

一、行政單位財務會計工作的信息化應用現狀

隨著社會的不斷進步，以及計算機技術水平的不斷進步，人們創造財富的能力不斷提升，科技水平不斷向前發展，其被廣泛運用于社會各個領域，計算機應用軟件，計算機應用產品等得到不斷開發，各類財務會計應用軟件層出不窮，使我們行政單位的財務會計工作不斷向前發展、向前邁進。當下，我們的財務會計工作者已經可以不用為復雜的結算報表而煩惱，可以不再為結算報表的報送不及時而被單位領導批評、教育甚至扣罰獎金，可以不再為對賬問題而煩惱，可以不再為和相關銀行或者企業對賬而煩心，可以不再為發放工資準確與否問題和同事爭吵。財務會計軟件的應用，以及財務會計管理系統的應用，不僅可以減輕我們相關財務會計工作人員的各種工作負擔，還可以方便各級管理、審核部門的檢查。查看，可以有效形成相關財會信息的資源共享，我們的財會人員可以不用那么辛苦的每級送報表，在減少相關交通費用，節約成本的同時，大大提高了我們行政單位財務會計工作的工作效率，變革了單位財務部門的一些運行模式，改善了單位財務部門的管理方式，使我們的財務部門，工作更加規范，更加科學嚴謹。

二、行政單位財務會計工作信息化應用的不足

1.內部監控機制欠完善

內部監控機制是單位為了提高會計信息質量，保護資產的完全和完整，確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行而實施的一個控制系統。內部監控機制是各項管理工作的基礎，是單位持續健康發展的保證。管理實踐證明，單位的一切管理工作，都是從建立和健全內部控制開始的；單位的一切決策，都應統馭在完善的內部控制體系之下；單位的一切活動，都無法游離于內部控制之外。實踐證明，內部監控機制是提高單位管理水平和防止錯誤和舞弊的一種有效機制，是當代審計技術不可動搖的重要基石。當下我國行政單位內部監控機制雖已建立，但是仍欠完善。

2.信息技術運用操作水平不高

當下，我們行政單位的財務人員，雖具有豐富的工作經驗，財務知識和財務水平已經出類拔萃，但是仍然存在對新時期相關科學知識學習做得不夠好的現象，由于歷史原因，我們的財會人員計算機應用不夠熟練，不太了解信息化技術，在日常工作中，可能時常會出錯，雖應用信息技術，但是可能因操作不熟練而致使工作效率反而不高。

3.信息化管理制度不健全，信息化暫未達到共同分享

一方面，當下我們的行政單位，一般各類管理制度都已建立，但是隨著經濟社會的不斷發展進步，我們的財會工作模式，也應與時俱進，進行某些調整，健全信息化管理制度。另一方面，由于受傳統管理理念的影響，我們的財務工作信息化暫未達到共同分享的要求。改革開放后，我國的財務會計管理出了新規定，一些不涉密的財務信息應該向員工公開，實行公開透明的管理機制，但一些行政單位這方面的工作顯然還未做到位。

三、加強財會工作中的信息化建設提升應用實效

1.完善內部監控管理機制

加強完善內部監控管理機制，需要遵循以下步驟：第一步，由有關主體制定內部監控管理機制、確立控制目標，并將其輸入被控過程以形成實際效果；第二步，將實際效果與控制目標進行比較以確定差異；第三步，將差異輸入控制系統轉化為糾正措施，并在此基礎上修正控制目標，如此循環往復。另外，值得注意的是，加強內部監控管理機制完善的同時，我們還要進行相關的宏觀運作，對內部監控管理機制進行功能驗證、信息披露、局限性處理與環境優化，使宏觀運作為內部監控管理做貢獻，二者雙管齊下，相輔相成，相互促進。

2.制定統一的財務制度，構建信息化管理平臺

一方面，我們行政單位要統一財務制度，協調運行，統一財務制度，使財務得到有效的控制。另一方面，對信息進行集成化，實行信息化平臺管理，做到事前預測、事中控制、事后核算，實現物流與資金流信息的數據共享，使得信息無人為因素的影響，更加真實，而且信息的流通更加迅速，使單位能及時地獲得各方面的信息進以加強單位的財務控制。

四、結語

本文根據筆者多年的工作經驗，首先淺談我國行政單位財務會計工作中的一些信息化應用現狀，接著分析我國行政單位財務會計工作中存在的一些不足之處，最后就存在的一些不足，闡述加強財會工作中的信息化應用實效問題。