馬鑫
[提要] 業財融合真正實現了管理會計從理論指導走向企業落地實踐,因此越來越受到相關專家、學者和業界財經人士的高度關注。隨著業務和財務的深度融合,將更好地發揮管理會計在企業戰略決策和運營管理中的支撐作用,也將進一步提升管理會計在企業中的應用水平,為企業創造出更大的價值。
關鍵詞:業財融合;管理會計;應用
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
收錄日期:2017年11月3日
應新時期企業轉型升級、精益管理和持續發展的需求,以及政府部門提高效能、優化財政的需要,2014年10月,財政部正式發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,指明了會計改革和發展的方向。根據會計法和指導意見,財政部于2016年6月進一步發布了《管理會計基本指引》。基本指引中明確指出:“單位應用管理會計,應遵循融合性原則。管理會計應嵌入單位相關領域、層次、環節,以業務流程為基礎,利用管理會計工具方法,將財務和業務有機融合。”業財融合性原則的提出,很好地解決了管理會計理論與實踐相脫節的問題。以基本指引為基礎,財政部又于2016年12月印發了《管理會計應用指引》(22項征求意見稿),這也代表著管理會計從理論指導真正走向了企業落地實踐。
一、業財融合在管理會計發展中的重要性
從企業外部環境看,世界經濟正處于增速減緩、結構轉型、競爭加劇的時期,國內正處于經濟轉型升級的關鍵時刻,傳統的競爭優勢在逐步喪失,企業的經營不再是易事。尤其是在新的發展形勢下,互聯網、大數據等新信息技術的應用,新組織、新業務、新模式的不斷涌現等,都給企業的發展帶來了全新的挑戰。在這種背景下,企業要想更好地適應競爭環境,對管理會計的應用必不可少。而加強管理會計體系建設,實現業務和財務的融合,是企業謀求效率提升和有效管控風險的重要途徑,更是推動管理會計在企業實際中應用的關鍵。
從企業內部環境看,一方面企業的管理模式在發生轉變,正在從粗放型管理向精細化管理轉變,通過提高運營效率和激發內部管理活力,企業的價值創造力在不斷增強;另一方面企業的風險管理意識在不斷加強,通過建立風險預警機制,不斷強化對內部控制的監督,有效降低企業的風險。實現業務與財務的深度融合能夠更好地促進企業精細化管理,進一步提升管理工作水平。
從信息技術發展的角度看,互聯網、物聯網、云計算、大數據等信息化技術的發展為業財融合提供了強有力的技術支撐。企業通過數字化轉型與信息化建設,不僅實現了內部與外部信息、整體與局部信息、財務與非財務信息的加速融合,而且企業的組織結構、管理模式、運營模式等方面也將得到重塑。信息技術的發展將進一步推動管理會計的發展和創新。
二、管理會計對加強企業管理的積極作用
(一)管理會計有利于降低企業成本。管理會計的應用可以滿足企業提高利潤、降低成本的追求。相比較于單純的成本管理,管理會計不僅注重成本管理與控制,也關注質量管理、制造技術、精細化生產等管理技術,為企業管理者進行戰略管理和運營決策提供支持服務。企業要想取得成本領先的優勢,需要做到以下幾點:做好項目預算、做到流程管理高效化、通過資源配置確保資源流向回報或前景更好的項目上。
(二)管理會計有利于企業獲取高效的信息。一方面管理會計的信息來源豐富,除了財務會計本身所提供的信息外,還可以獲得大量的外部信息;另一方面管理會計的分析方法、分析工具多樣化,能夠加工生成高效、快捷的信息,為企業的管理者做出正確的決策提供依據,從而進一步提高企業的價值創造力。
(三)管理會計有助于企業文化的形成。良好的企業價值觀是企業文化的核心,直接決定了企業的經營宗旨和管理風格,可以用于規范企業員工的行為,更是維系企業良性運行的紐帶。一部嚴格有效的管理會計制度有助于培養企業合理的價值觀。企業可以通過管理會計的應用培植責任文化,使企業各部門和個體在潛移默化中培養起責任意識,形成專業部門和專業個體承擔專業責任的良好氛圍。
三、管理會計在企業實際應用中存在的問題
(一)現有理論與實際相脫節。管理會計的發展與應用是與相應的經濟環境相關聯的。我國目前的管理會計理論研究,主要集中于介紹引進一些國外的最新研究成果,但是國外的管理會計理論研究是建立在其高度發達的經濟環境背景下的,我國管理會計的理論研究應結合自身的經濟背景和特色。另外,由于傳統的管理會計理論是在假設的特定經濟環境下建立起來的,它所確定的定量模型很多在企業實際經營管理中并不適用,而且可操作性差,這都導致管理會計的理論研究不能更好地服務于實際應用。
(二)缺乏高素質的管理會計人才。目前,企業缺乏高素質的管理會計人才是客觀存在的現實。主要體現在以下幾個方面:首先,財務人員對自身的角色定位存在偏差。在企業實際工作中,財務人員對自身的角色定位還停留在傳統會計核算的認知層面,沒有意識到財務人員在提升企業價值方面的作用;其次,財務人員的知識準備不足。現有的大多數會計人員精通財務會計知識,缺少對管理會計知識的理解和掌握;最后,財務人員與業務人員之間缺乏溝通與協作。傳統的職能劃分使得各部門各自掌握部門的信息,不利于信息的流通與共享,財務人員也很難參與到業務部門的業務流程設計活動中,這使得財務人員視野狹窄,管理活動受限,也是管理會計在實際工作中難以推廣應用的主要原因。
(三)企業中沒有專設管理會計機構。管理會計和財務會計是會計學的兩個重要分支,兩者有聯系也有區別。但在企業實際工作中,沒有做專門區分,一般由財務部門在完成會計核算的同時,也履行管理會計的規劃、決策、控制和評價等職能,沒有設置管理會計專門機構。而管理會計是一項技術性和應用性都很強的工作,需要專門的責任機構和責任人員來承擔才能有效地開展起來。
(四)基礎管理工作支撐不夠。扎實的基礎管理工作是企業應用管理會計的根本,更能為管理會計職能的發揮創造出切實可行的應用條件。但是在企業的實際工作中往往存在財務制度不健全,提供的財務數據信息不及時、不準確,工作運轉不流暢等問題,這直接阻礙了管理會計職能在企業應用中的發揮。
(五)技術手段落后。在企業實際工作中,普遍存在信息化程度低、智能化程度低、軟件功能不健全、數據不共享、系統集成不到位等問題,這都使得管理會計工作難以在企業中順利開展。隨著互聯網、云計算、大數據等新信息技術的發展,企業不能只停留在用會計軟件替代手工核算的單一層面上,應更重視新信息技術在企業管理中的推廣和應用。
四、業財融合是提升管理會計應用水平的重要推動力
(一)業財融合需要配合企業財務轉型。業財融合是有效推進管理會計在企業中應用的重要基礎。業財融合需要推動企業財務轉型。隨著財務變革的深化,越來越多的企業把傳統的財務管理分為戰略財務、業務財務和共享財務三大部分。在戰略財務層面,財務部門可以參與制定企業的未來規劃和戰略決策;在業務財務層面,財務部門可以主動參與到業務的全過程管理,實現從被動式反映到主動式參與的轉變;在共享財務方面,財務部門可以通過信息化手段把分布在各業務單元的財務共性業務,進行集中高效處理,在提高了財務效率的同時也節約了財務服務成本。
(二)業財融合需要加強企業“一把手”對管理會計的重視。管理會計工作在企業中的順利開展,需要各方面的支持,尤其是企業“一把手”的重視和參與程度。企業可以嘗試成立基于業財融合的管理會計工作組,由企業“一把手”擔任工作組組長,總會計師擔任副組長,抽調財務部門和各業務部門的骨干成員參與進來,打破各部門單干的局面,促進人、財、物資源的合理配置,從而創造出更大的企業價值。
(三)業財融合需要重視培養高素質的管理會計人才。企業在實現有效業財融合的過程中,高素質的管理會計人員發揮著主導作用。當前企業中不缺少懂數據、懂技術的財務人員,而懂數據、懂技術又兼具管理思想的高素質管理會計人才少之又少。要推動業財融合,使管理會計得到更好的推廣和應用,需要重視管理會計人才的培養,做到以下幾點:一是可以根據企業會計人員的現狀,多搞一些管理會計知識培訓,督促企業會計人員多參加各種形式的學習,通過增加自身管理會計知識的累積進一步提高企業經濟效益;二是可以從企業現有的會計人才中選拔出優秀人才,推薦納入總會計師素質提升工程和會計領軍人才培養體系中,充分發揮總會計師和會計領軍人才在推動管理會計深化發展上的作用;三是改革當前大學中的會計專業授課模式,在理論教學中加入更多的現實商業案例,讓學生在掌握理論知識的基礎上又懂得管理會計在現實商業環境中的應用和實踐。
(四)業財融合需要搭建管理會計統一信息平臺。隨著互聯網等新信息技術的發展和管理會計軟件的深度開發,將為管理會計的信息化發展提供強有力的技術支持。鑒于在企業傳統的財務信息核算系統中無法追溯到業務數據,財務信息和業務信息無法實現共享,企業可以嘗試把會計核算系統與管理會計系統進行融合,構建管理會計統一信息平臺,同時實現對生產數據、業務數據和財務數據的采集、融合和核算,形成高效的業財信息。
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