關于提高檔案管理人員素質的幾點思考

聶聃

摘 要：本文首先分析了檔案管理人員必備的素質，包括思想道德素質、職業道德素質、文化素質、專業素質以及信息化素質等，接著從要認識到檔案管理工作的重要性，建立健全檔案人員的準入任用機制，強化現有檔案管理人員的培訓三個方面提出了提高檔案管理人員素質的舉措。

關鍵詞：檔案管理 人員素質 職業道德

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）10-00-01

檔案資源屬于黨校信息資源的重要組成部分，具備標準性與規范性的特點，受到了黨校領導與教育部門的重視。作為檔案管理工作的實施者，檔案管理工作人員是管理工作中最為活躍的要素，其綜合素質對檔案工作的質量產生直接的影響。在新時期，要認真研究黨校檔案管理工作形勢，強化檔案工作隊伍建設，這是檔案事業發展的客觀需求，也是檔案人才隊伍建設的現實需求。只有提高檔案管理人員的綜合素質，才能為檔案工作的開展提供有效的保障。

一、檔案管理人員必備的素質

要做好檔案管理服務的工作，要求檔案管理員的自身專業素質過硬，還要具備很強的溝通協作能力，更需要他們在工作過程中不斷更新自己的知識，做到專精博通。

首先，思想道德素質。要衡量一個檔案管理人員的思想道德素質，不只是說簡單的運用熱情的態度和專業知識等對待查閱檔案資料的人員，還要注重思想道德素質的內涵，包含著一個人的價值取向、思維模式以及文化程度等綜合素質，要能夠打破舊思想的禁錮，堅持學習馬列主義、毛澤東思想，能夠用這些思想來武裝自己的頭腦，對建設和諧社會有著堅定的信念。

其次，職業道德素質。作為檔案管理人員，要能夠做到干一行、愛一行，把檔案管理工作細節放在第一位，能夠堅持全心全意為檔案管理工作開展“效力”的思想意識，具備敬業精神，具備責任感與事業心，保管好檔案資料，把自身的發展與院校的長遠發展結合在一起，才會更有干勁和信心。

再次，良好的文化修養。除了具備專業化的知識，檔案管理人員還要有社會知識的積累，特別是自然、技術以及社會科學等方面，能夠讓知識變得更加多元化。在工作中提升自己，有集體觀念，在檔案管理工作中體現自己的價值，善于接受新型事物。

第四，專業素質。檔案管理人員要有很強的專業素質，保持好檔案室的環境衛生和安全工作，不要讓檔案發霉或被蟲咬。嚴格履行檔案借閱制度，不能讓人隨意翻看檔案資料。

最后，信息化素質。隨著信息化的發展，新的技術革命已經影響到檔案的發展。檔案信息化建設不但要注重信息資源的共享，還要注重其合理利用。在檔案信息化管理過程中，要求檔案管理人員具備信息好化素質，運用辦公自動化軟件處理檔案資料，以其獨特優勢實現了實體檔案向數字化存儲的轉變，有效的解決了傳統檔案管理中基于文本等手工處理與人工檢查工作量大、出錯率高的問題。

二、提高檔案管理人員素質的舉措

1.提高對檔案管理工作重要性的認識

作為黨校管理人員，要認識到在檔案管理工作在整個院校工作中的地位，這是實現優質、高效管理的關鍵所在。進行科學有效的管理與規劃，對檔案管理工作進行一個整體的布局，結合檔案部門內部管理與外部需求，設置專業的檔案人員編制，讓他們用專業的業務知識改變傳統的信息割據局面，實現檔案管理各個模塊之間的信息資源共享，這樣才能提高檔案信息的準確率。在新時期，要對檔案管理過程中的人員配置狀況進行認真的分析，積極優化其中的關鍵流程。做好檔案管理的宣傳與匯報工作，以便得到上級領導的支持與重視。通過建立一支高素質、業務精良的工作團隊，在工作中樹立辦公規范化系統理念，定期對他們開展相關業務培訓，進而提高應用成效。

2.建立健全檔案人員的準入任用機制

要建設一支高素質的檔案管理人才隊伍，在檔案管理人才的選拔方面，要堅持客觀、公正、透明的原則。在選拔的各個環節都要堅持公正，不能因循私情，也不能受到個人情感因素的干擾。要在人才選拔中引進競爭觀念，是檔案管理人員配置工作的一個重要突破點，要選擇符合標準的優秀人才充實到檔案管理人員隊伍中，進行優勝劣汰，這樣才能在一定程度上提高整個隊伍的綜合素質。還可以對現有的檔案管理人員實施動態化的管理模式，做到易崗易薪。此外，因為檔案管理具體的工作崗位不同，工作的性質也不同，對人員的能力以及專業要求肯定會存在差異。這些前提就要求人才選拔的時候要結合人才匹配理論，結合不同崗位需求匹配相應的組織成員，進而保障檔案管理人才隊伍的優質性。

3.強化現有檔案管理人員的培訓

對于檔案業務主管部門來說，要注重人才的培養，只有不斷強化內部人員的綜合素質與知識結構，才能讓他們為檔案工作的發展服務。首先，專業基礎培訓。對于新入職的員工在上崗之前就要開展培訓工作，具體內容包括崗位的工作職責，具體工作流程，操作方式等。掌握各個門類檔案和各種載體檔案的管理方法、各個工作環節之間的聯系，提高培訓的針對性。還要熟悉國家檔案管理方面的法律法規。其次，檔案管理制度培訓。要讓檔案管理工作人員認真學習相關制度，制度在檔案管理中的作用就是引導和約束，隨著檔案業務的發展，制度是不斷完善的。通過制度培訓，讓工作人員感受到權利和職責之間的相互統一，具備管理的權利和責任，能夠感受自身的使命感。明確制度設定的背景，強化對制度的理解，這樣才能把握工作的靈活性與原則性，避免產生不必要的沖突。再次，信息化技能培訓。比如，讓工作人員明確電子檔案的歸檔要求和步驟，并對檔案的價值進行專業的評估，對檔案的歸檔范圍進行明確，歸檔的是那些具有存檔價值的檔案，刪改沒有存檔價值的檔案，這樣才能更好的識別電子文件。此外，還要制定嚴格的培訓績效評估方式，也就是在培訓課程結束之后，按照計劃進行抽檢，鼓勵檔案部門全員參與培訓，讓學習培訓成為常態化管理的重要舉措。

結論

綜上所述，檔案管理人員在整個檔案業務發展中的地位和作用不言而喻，提高檔案工作人員的自身素質能夠促進檔案管理工作的規范化操作，提升檔案管理工作質量。因此，要認識到檔案管理工作的重要性，建立健全檔案人員的準入任用機制，強化現有檔案管理人員的培訓，從而建立一支綜合素質比較高的檔案管理工作隊伍。

參考文獻

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