互聯網時代強化圖書館檔案和文件資料管理的有效途徑

張遠輝

【摘要】現如今，世界已經進入一個快速發展的新時代，特別是隨著互聯網和信息技術的普及，大數據時代已經悄然到來。書籍是人類進步的階梯，圖書館作為圖書管理和對外借閱的場所，是廣大百姓獲取信息，完善知識鏈條的主要機構，強化圖書館檔案和文件資料的管理也就成為了當下的重點，并與社會主義文化建設相契合。原來的圖書館檔案和文件資料管理方法相對滯后，存在管理不嚴格，制度不健全的問題，嚴重影響了互聯網技術的快速傳播。基于這樣的現象，圖書館管理工作必須認清互聯網發展的新特點，對檔案和文件實施數字化管理，突出現代化技術的優勢。

【關鍵詞】互聯網時代；圖書館；檔案；文件資料；管理；有效途徑

【中圖分類號】R71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-6851（2017）12--01

進入21世紀以來，特別是十九大的召開，黨中央領導對建設書香社會，鼓勵百姓閱讀提出了明確的要求。當下，社會競爭日漸激烈，國家之間的比拼不僅局限于經濟、政治、軍事，文化作為軟實力的一種更是肩負著重要的職責，國民素質的提高直接關乎著國家的未來發展。圖書館中有豐富的圖書資源，被譽為人類精神糧食的倉庫，它也是人們學習知識、搜集資料、參與科學教研的主要場所。因此，在互聯網新時代背景下，對圖書館管理提出了更為嚴重的要求。以往的圖書館管理以人工操作為主，管理工作不夠嚴格，且檔案信息和文件資料較為容易丟失。基于互聯網的大背景，圖書館管理工作必須從實際情況出發，落實好思想、規章等方面的管理，提高檔案和文件資料的安全性，并提出高效管理的途徑，為圖書館的發展和建設提供支持。

一、提高圖書館管理人員對檔案和文檔資料管理的重視度

要切實提高圖書館管理的整體水平，防止出現檔案丟失和信息記錄不規范的現象，就必須從根本上轉變人們的意識，更好的發揮意識作為行動指南的積極作用。

首先，要讓檔案和文件資料管理者對互聯網時代的新特點有一個明確的認識，了解自身工作的重要性，從思想上理解管理對于圖書館整體建設的巨大意義。在實際工作中還要多組織一些有關圖書館管理的活動，圍繞檔案和文件開展工作，樹立他們規范操作，嚴格管理的思想。

其次，要提高領導的重視度，發揮他們的帶頭作用，在檔案和文件資料的管理中落實好上行下效的原則，并連接好各個部門之間的關系，做好信息系統的有機融合，確保資料和文檔的共享和及時歸檔。

最后，加大資金投入，建立互聯網時代下圖書館檔案管理的主要負責機構，引進最新的現代化設備，對相關人員實施合理的配備，及時更新網絡管理的硬、軟件設備。

二、健全圖書館檔案和文件資料管理的制度體系

規章制度是管理工作的參考依據，也是最重要的參考信息。在互聯網新時期，強化圖書館檔案與文件資料的管理，就必須嚴格遵照相關制度開展工作，落實好崗位責任制，分配好每個部門、每個人的工作內容。同時，要做到嚴格、細化、規范、精細的管理，也要有健全的制度做支撐，用以約束相關人員的工作。比如說，對信息的收集，應指定相應的工作人員在每一個時間階段，對借閱的書籍信息進行記錄，并一一標注目錄，具體到個人的制度建設，其好處在于各司其職，每位工作人員都能專心的做好自己份內的工作。

此外，在具體工作中，應設置專門機構對檔案及文件資料進行保管。雖然隨著大數據時代的到來，很多圖書館都采取數字化保管檔案的措施，但紙質檔案及文件資料也有其存在的意義。在保管檔案資料過程中，最主要的措施應是防火、防潮、防蟲。只有做好防范工作，才能保障檔案及文件資料的完整性，為數字圖書館的發展提供數據支撐。

三、完善圖書館檔案文件管理的基礎設施，發揮檔案信息的巨大價值

地區圖書館是提供閱讀資料的主要機構，其中不僅包含各種文件和書籍，也記錄著一個地區和國家的發展歷史，是人類最具價值的信息。在互聯網時代背景下，圖書館的檔案文件資料管理也要納入日常工作的范疇之內，重視管理的嚴格性、完整性、計劃性以及科學性，貫徹以人為本的理念，保護好相關資料。

從圖書館管理基礎設施上來講，要更好的傳播文化，做好檔案文件資料的科學管理，防止出現信息丟失的現象，就必須強化基礎設施建設，為讀者提供良好的服務。對此，圖書館領導人員要引進資金，完善桌椅板凳等的建設，為閱讀人員提供良好的讀書環境；注重周邊的通風環境，保證空氣流動；引入最先進的檔案文件管理軟件系統，按照嚴格的規范和統一的標準記錄信息，確保查詢一目了然。同時，檔案資料還要分門別類，根據時間、性質、內容劃分相應的類別，保證資料保存條理清楚，也更便于日后的查詢。

四、提高圖書館檔案文件資料管理者的綜合素質

圖書館檔案文件和各種歷史資料非常的豐富，分類別管理的方式工作量也非常大。要保證嚴格有序的管理，避免出現信息丟失的現象，就必須提高相關人員的綜合素質，組建一支高水平的管理隊伍。

其一，要對檔案文件管理者加強技術培訓，對他們的專業技能和計算機操作能力進行培養，面對繁雜的信息能夠及時的查詢和快速的檢索；其次，要提高他們的互聯網技術，其中既包括運動信息設備的能力，也包括網絡安全技術，對于要入侵檔案文件庫的黑客，能夠有效的進行攔截，對文件進行加密處理等等。當然，圖書館領導人員可以對外聘請專家建立顧問團，也可以邀請他們定期開展講座，提高相關人員的管理理念，完善他們的操作技能。

結束語

在圖書館日常運行的工作中，工作人員，尤其是圖書館的領導應當從思想上重視檔案及文件資料管理工作，其對整個圖書館事業發展的重要意義。在具體工作中，要建設完備的檔案管理制度，分門別類、細致謹慎的整理、收集檔案文件資料。且信息化、數字化的檔案管理體系，不僅能提高工作效率，還能保障檔案資料的完整性，因此需要格外的重視檔案信息化、數字化的建設以及對相關工作人員信息化、互聯網技術技能的培養，進而為數字圖書館的建設，提供理論和技術的支持

參考文獻

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