互聯(lián)網(wǎng)時代強化圖書館檔案和文件資料管理的有效途徑

張遠輝

【摘要】現(xiàn)如今，世界已經(jīng)進入一個快速發(fā)展的新時代，特別是隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術的普及，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)悄然到來。書籍是人類進步的階梯，圖書館作為圖書管理和對外借閱的場所，是廣大百姓獲取信息，完善知識鏈條的主要機構，強化圖書館檔案和文件資料的管理也就成為了當下的重點，并與社會主義文化建設相契合。原來的圖書館檔案和文件資料管理方法相對滯后，存在管理不嚴格，制度不健全的問題，嚴重影響了互聯(lián)網(wǎng)技術的快速傳播。基于這樣的現(xiàn)象，圖書館管理工作必須認清互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新特點，對檔案和文件實施數(shù)字化管理，突出現(xiàn)代化技術的優(yōu)勢。

【關鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)時代；圖書館；檔案；文件資料；管理；有效途徑

【中圖分類號】R71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-6851（2017）12--01

進入21世紀以來，特別是十九大的召開，黨中央領導對建設書香社會，鼓勵百姓閱讀提出了明確的要求。當下，社會競爭日漸激烈，國家之間的比拼不僅局限于經(jīng)濟、政治、軍事，文化作為軟實力的一種更是肩負著重要的職責，國民素質(zhì)的提高直接關乎著國家的未來發(fā)展。圖書館中有豐富的圖書資源，被譽為人類精神糧食的倉庫，它也是人們學習知識、搜集資料、參與科學教研的主要場所。因此，在互聯(lián)網(wǎng)新時代背景下，對圖書館管理提出了更為嚴重的要求。以往的圖書館管理以人工操作為主，管理工作不夠嚴格，且檔案信息和文件資料較為容易丟失。基于互聯(lián)網(wǎng)的大背景，圖書館管理工作必須從實際情況出發(fā)，落實好思想、規(guī)章等方面的管理，提高檔案和文件資料的安全性，并提出高效管理的途徑，為圖書館的發(fā)展和建設提供支持。

一、提高圖書館管理人員對檔案和文檔資料管理的重視度

要切實提高圖書館管理的整體水平，防止出現(xiàn)檔案丟失和信息記錄不規(guī)范的現(xiàn)象，就必須從根本上轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊囊庾R，更好的發(fā)揮意識作為行動指南的積極作用。

首先，要讓檔案和文件資料管理者對互聯(lián)網(wǎng)時代的新特點有一個明確的認識，了解自身工作的重要性，從思想上理解管理對于圖書館整體建設的巨大意義。在實際工作中還要多組織一些有關圖書館管理的活動，圍繞檔案和文件開展工作，樹立他們規(guī)范操作，嚴格管理的思想。

其次，要提高領導的重視度，發(fā)揮他們的帶頭作用，在檔案和文件資料的管理中落實好上行下效的原則，并連接好各個部門之間的關系，做好信息系統(tǒng)的有機融合，確保資料和文檔的共享和及時歸檔。

最后，加大資金投入，建立互聯(lián)網(wǎng)時代下圖書館檔案管理的主要負責機構，引進最新的現(xiàn)代化設備，對相關人員實施合理的配備，及時更新網(wǎng)絡管理的硬、軟件設備。

二、健全圖書館檔案和文件資料管理的制度體系

規(guī)章制度是管理工作的參考依據(jù)，也是最重要的參考信息。在互聯(lián)網(wǎng)新時期，強化圖書館檔案與文件資料的管理，就必須嚴格遵照相關制度開展工作，落實好崗位責任制，分配好每個部門、每個人的工作內(nèi)容。同時，要做到嚴格、細化、規(guī)范、精細的管理，也要有健全的制度做支撐，用以約束相關人員的工作。比如說，對信息的收集，應指定相應的工作人員在每一個時間階段，對借閱的書籍信息進行記錄，并一一標注目錄，具體到個人的制度建設，其好處在于各司其職，每位工作人員都能專心的做好自己份內(nèi)的工作。

此外，在具體工作中，應設置專門機構對檔案及文件資料進行保管。雖然隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，很多圖書館都采取數(shù)字化保管檔案的措施，但紙質(zhì)檔案及文件資料也有其存在的意義。在保管檔案資料過程中，最主要的措施應是防火、防潮、防蟲。只有做好防范工作，才能保障檔案及文件資料的完整性，為數(shù)字圖書館的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。

三、完善圖書館檔案文件管理的基礎設施，發(fā)揮檔案信息的巨大價值

地區(qū)圖書館是提供閱讀資料的主要機構，其中不僅包含各種文件和書籍，也記錄著一個地區(qū)和國家的發(fā)展歷史，是人類最具價值的信息。在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，圖書館的檔案文件資料管理也要納入日常工作的范疇之內(nèi)，重視管理的嚴格性、完整性、計劃性以及科學性，貫徹以人為本的理念，保護好相關資料。

從圖書館管理基礎設施上來講，要更好的傳播文化，做好檔案文件資料的科學管理，防止出現(xiàn)信息丟失的現(xiàn)象，就必須強化基礎設施建設，為讀者提供良好的服務。對此，圖書館領導人員要引進資金，完善桌椅板凳等的建設，為閱讀人員提供良好的讀書環(huán)境；注重周邊的通風環(huán)境，保證空氣流動；引入最先進的檔案文件管理軟件系統(tǒng)，按照嚴格的規(guī)范和統(tǒng)一的標準記錄信息，確保查詢一目了然。同時，檔案資料還要分門別類，根據(jù)時間、性質(zhì)、內(nèi)容劃分相應的類別，保證資料保存條理清楚，也更便于日后的查詢。

四、提高圖書館檔案文件資料管理者的綜合素質(zhì)

圖書館檔案文件和各種歷史資料非常的豐富，分類別管理的方式工作量也非常大。要保證嚴格有序的管理，避免出現(xiàn)信息丟失的現(xiàn)象，就必須提高相關人員的綜合素質(zhì)，組建一支高水平的管理隊伍。

其一，要對檔案文件管理者加強技術培訓，對他們的專業(yè)技能和計算機操作能力進行培養(yǎng)，面對繁雜的信息能夠及時的查詢和快速的檢索；其次，要提高他們的互聯(lián)網(wǎng)技術，其中既包括運動信息設備的能力，也包括網(wǎng)絡安全技術，對于要入侵檔案文件庫的黑客，能夠有效的進行攔截，對文件進行加密處理等等。當然，圖書館領導人員可以對外聘請專家建立顧問團，也可以邀請他們定期開展講座，提高相關人員的管理理念，完善他們的操作技能。

結束語

在圖書館日常運行的工作中，工作人員，尤其是圖書館的領導應當從思想上重視檔案及文件資料管理工作，其對整個圖書館事業(yè)發(fā)展的重要意義。在具體工作中，要建設完備的檔案管理制度，分門別類、細致謹慎的整理、收集檔案文件資料。且信息化、數(shù)字化的檔案管理體系，不僅能提高工作效率，還能保障檔案資料的完整性，因此需要格外的重視檔案信息化、數(shù)字化的建設以及對相關工作人員信息化、互聯(lián)網(wǎng)技術技能的培養(yǎng)，進而為數(shù)字圖書館的建設，提供理論和技術的支持

參考文獻

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