解析信息網絡平臺在房地產檔案管理中應用

黃華

【摘要】我國近些年房地產產業持續發展，在房地產企業中，最為重要的工作之一就是檔案管理。但是當前房地產企業檔案管理仍然存在諸多問題，信息化程度較低，導致很多檔案無法充分共享和利用，難以切實發揮房地產檔案的作用。這不利于房地產行業的發展，為此，需要不斷引入計算機、網絡等先進的技術，建立信息化網絡平臺，從而推動房地產企業的持續發展。

【關鍵詞】信息網絡平臺；房地產檔案管理；應用

一、工程檔案管理的意義

（一）工程檔案管理的重要性。工程檔案在工程建設項目施工前就開始工作了，收集對工程項目有用的信息，為工程項目的審批和決策提供依據，根據工程檔案提供的信息，對工程項目進行預算和編制，進行招投標工作，進而為后面的設計和施工提供基礎。在工程的施工過程中，對施工的過程進行信息的收集，形成文件資料，并對這些文件資料進行管理。在工程項目的后期，為工程項目的竣工驗收工作提供依據。工程結束，工程檔案也沒有結束自己的作用，不但為工程項目以后的管理維護提供指導作用，還為以后的同類工程項目建設提供經驗、信息與資源。因此，工程檔案在工程建設項目中意義重大。

（二）工程檔案管理影響著工程質量。在工程建設項目中，工程施工的整個過程，都是通過工程檔案來做記錄的。因此，對工程檔案進行有效的管理十分重要，控制好工程檔案的管理，可以使工程建設項目的記錄資料更加真實，更加有效。工程檔案的管理范圍很大，包括施工人員的管理和培訓的資料，工程施工原材料的檢測和管理資料，以及施工過程中，施工現場留下的施工過程的影像和照片，記錄的施工日志等資料。這些資料，為控制工程建設項目的質量提供了依據。因此，加強對工程檔案的管理，對工程建設項目的質量有著積極的作用。

（三）工程檔案管理工程后期維護中提供指導。在工程建設中，建設施工過程的所有環節，所有細節，都會客觀真實地記錄在工程檔案中。在工程后期的檢測維護工作中，或者以后的拆除工作中，工程檔案起著指導作用，同時，在其他的同類工程建設項目中，工程檔案也為工程的設計和建設提供了經驗借鑒，信息參考。

二、房地產檔案管理信息網絡平臺建設

（一）要實施房地產檔案資料的加密處理。保密工作是房地產檔案資料管理的重要工作內容之一，所以需要加密處理企業的檔案。管理人員務必要在上傳房地產檔案資料過程中對相關的文件進行加密處理，采取設置密碼等措施，避免房地產檔案資料文件等被不相關的人隨意查閱。

（二）對房地產檔案資料文件的向外傳輸進行限制。如果相關用戶需要進行房地產檔案資料的查閱，那么要辦理相關手續并在檔案管理人員的認可下可以進行相關資料文件的查詢。但是，如果用戶想要將此房地產檔案資料文件進行外傳或者進行復制粘貼，那么此項命令程序就會被禁止。

（三）嚴格實行限時瀏覽的制度。有相關需要并且經過批準能夠查閱房地產檔案資料的用戶，在正式登陸網站進行資料查詢前一定要得到網站管理人員相應權限的許可。用戶在獲得權限許可后能夠進行相應的查閱，但是務必要限制網站以及文件瀏覽的時間，避免長時間停留瀏覽頁面，在超限時就要被限制訪問。

（四）要保證房地產檔案資料及時錄入和更新。建立起房地產檔案管理信息網絡化平臺主要是便于檔案管理人員和某些用戶對于房地產檔案資料的查詢，所以，一定要保證房地產檔案資料信息能夠及時錄入和更新，便于相關人士能夠查詢到更加及時準確的信息。

三、計算機網格技術應用優化管理

（一）加強對工程檔案的重視。工程檔案的工程信息在工程建設的過程中，能夠極大地提高工程施工的效率。如果重視管理工程檔案，就會提高工程檔案文件信息的質量。隨著我國建筑行業的發展，工程建設項目的日益龐大和高科技，工程檔案的信息文件資料更加復雜，質量要求更高，檔案的利用范圍也越來越大，工程檔案所起到的作用更加重要。因此，必須更加重視工程檔案管理的工作。

（二）加強工程檔案管理隊伍的培訓。工程建設施工過程中，有著很大的不確定性，容易受到外部環境的影響，檔案管理復雜多樣。因此，應該加強對管理人員的培訓，經常舉行專業知識培訓、信息技能培訓、現代化管理方法培訓等。并定期考核，不斷加強檔案管理隊伍的專業知識和技能，提高隊伍對工程檔案管理的能力。

（三）保證工程檔案的真實性。工程檔案資料的收集和整理工作，指的是在施工過程中對施工的具體數據進行采集并且記錄下來，通過專業的技術方法對其進行整理。為了增加檔案資料采集數據的真實性，一定要在施工現場進行采集工作。在收集檔案資料的過程中，必須以認真負責的態度，為工程檔案資料的收集工作奠定良好的基礎。

四、結束語

在房地產行業應用現代化網絡信息平臺能夠有效提高房地產檔案管理效率，能夠提高對檔案的利用價值，節省大量的人力和時間，提升房地產檔案的管理水平和工作效率。

【參考文獻】

[1]范燕來，楊才寶.大跨度預應力混凝土橋梁施工控制技術的應用[J].交通世界，2016（01）：74-75.

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