試論檔案工作者的素養要求

陶俊光

【摘要】隨著知識經濟信息社會的到來，對檔案信息安全性提出了更高的要求。在這樣的大環境下，檔案管理工作也不再是單純的資料收集、整理分析，因此對從事檔案工作者應具有的各種素質也提出了更高的要求。本文就檔案工作者應具備的素養展開探討。

【關鍵詞】檔案；工作人員；素養

檔案工作是我國社會發展的一個重要組成部分，同時還是黨和國家的重要工作之一。檔案是客觀形成的真實記錄，是真實的原始材料與歷史證件。隨著網絡信息的飛速發展，我國檔案工作的開展應該借助網絡信息技術來提高檔案管理的質量，確保檔案能夠為社會提供更加優質的服務。對此，這就要求檔案工作者不斷地提升自身的素養，以更好地推動檔案工作的發展。

一、良好的思想素養

（一）不為名利所動，為群眾提供熱心服務。從檔案工作的任務、工作方式、所服務的對象可見其本質屬于具有很強服務性質的工作。但是檔案工作與其他服務性工作相比，其最大的不同在于其價值不是通過服務對象直接產生的，其價值是為服務對象提供檔案利用服務所產生的社會與經濟效益。檔案工作者應不為名利所動，為檔案利用者積極主動提供熱情周到的優質服務，同是最基本的檔案工作者職業道德要求。

（二）思想政治應與黨中央要求保持一致。檔案工作者應具有清醒的政治頭腦，應與黨中央要求保持一致，其工作的開展應在正確的政治方向、立場、觀點、紀律以及政治敏銳性與鑒別力下開展。

（三）良好的檔案職業道德意識。檔案工作人員應具有良好的檔案職業道德意識，實事求是，堅持據實立檔、據實用檔的根本原則，尊重歷史，忠于職守，堅決維護黨和國家檔案的真實歷史原貌，堅決不能以任何私利為前提任意篡改、歪曲檔案的內容與特征。

（四）自覺遵守黨和國家的秘密。檔案工作與其他服務性質的工作不同的地方在于，其不能夠拒絕檔案利用者的合理要求，同時檔案工作者還應要努力克服自身的主觀隨意性，嚴格參照國家制定的法律規章制度來開展工作，正確處理檔案利用與保密之間的關系。就目前的形勢而言，我國對外交流合作、外事活動日漸增多，這也就為國外敵對勢力竊取我國相關重要信息創造了機會。因此，檔案工作者應具有良好的保密觀念，形成良好的保密習慣，在確保不違背相關保密原則的基礎上對檔案信息資源予以充分開發與利用，保證檔案的安全性。

二、堅實的業務素養

（一）具備扎實的知識水平。檔案管理工作作為事務性工作和知識密集型工作的集合體，只有擁有扎實的知識功底，才可以在工作的過程之中得心應手。因此，檔案工作者必須要掌握扎實的檔案管理知識、檔案保護技術知識、文獻編撰學等各種基本知識，同時，還必須要不斷拓展其他相關領域的知識范圍。檔案工作者不僅需要對本專業的定位、基本內容以及歷史沿革和現狀問題有清晰的認識，同時還必須要對其他學科的資料信息的規模等有清楚的了解。作為檔案工作者，不僅僅是對檔案資料進行看護的人員，同時還是文匯資料的研究與開發者。檔案信息服務必須要不斷地向縱深發展，同時還需要向知識型、技術型以及研究型進行轉變，因此，檔案工作者還需要具備扎實的文獻信息管理學知識以及其他相關的專業知識，其知識結構要博而專，其業務能力要強。

（二）積極學習掌握現代化管理知識。伴隨著檔案管理信息化的推進，各種現代技術與科學管理手段在檔案管理中的應用越來越廣泛。因此，檔案工作者必須要對各種先進的現代技術以及科學管理手段深入了解和不斷學習，并且要熟悉應用各種現代技術手段。只有這樣才可以適應檔案工作發展的需要。

（三）要積極參加各種技能培訓。網絡的發展對人們的生產生活產生了巨大影響，檔案工作者必須要學會運用現代化的傳播媒介進一步強化檔案信息的傳播。對此，檔案工作者應積極參與各種相關技能培訓。首先，應積極參與軟件操作、維護技能的培訓，提供辦公速度，促進檔案信息的傳播。其次，還應加強對網絡知識的學習，提高自身的信息化水平，為提高檔案管理質量奠定基礎。

三、與時俱進的綜合素養

作為檔案工作者，要在平時根據領導的需要，站在領導的角度全面思考問題，并將所需要的檔案信息及時地提供給領導，為領導的決策提供依據，為領導分憂。這種分憂不僅要積極主動，優質高效，超前創新，同時還應該是帶有檔案的特色，只有這樣的服務才可以真正為領導排憂解難，在領導心中留下深刻的影響。例如檔案工作者在平時編寫的大事記、組織史等各種編研成果都是為了給查找、利用提供方便。作為檔案工作職責，不僅僅要業績、技術、技能過硬，同時還需要能對內外工作關系進行良好的協調。檔案工作者在開展工作的過程之中，協調能力的發揮往往和其自身的協調完整關系有著密切的聯系。在開展工作的過程之中，如何才可以得到更多的支持，除了依靠相關的規章制度，最主要的是依靠檔案工作者自身的協調能力的發揮來讓檔案工作獲得更多的支持。同時，檔案工作者在對檔案行業進行宣傳的基礎上，還需要不斷解放自身的思想，轉變自身的觀念，做到與時俱進。這些都需要檔案工作者長期不懈的堅持與努力，只有這樣才可以更好地推動檔案工作的發展。

總之，在新時期，作為檔案工作者必須要對素養要求有更加清晰的認識，要勇于接受新的挑戰，要不斷轉變觀念、解放思想，緊跟時代的潮流，不斷提升自己的素養，以更好地適應檔案工作發展的需要。

【參考文獻】

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