李照
摘 要:新時期背景下提出的多種政策,很大程度上對企業工會財務管理工作提出了越來越高的要求,基于此,工會若仍然沿用傳統單一的財務管理模式,會對整個企業財務管理工作高效展開產生了制約。文章主要圍繞著我國企業工會當前財務管理工作中存在的主要問題、新形勢下有效提升我國企業工會財務管理效率的主要策略兩個方面展開了論述與分析,目的是為了進一步提升企業財務管理水平及效率,提升企業的核心競爭力,從而在競爭激烈的市場環境中得以生存與發展,促進企業朝著可持續性的長足穩定方向前進。
關鍵詞:企業工會;新形勢下;財務管理;存在問題;管理效率;提升策略
在企業運營中,工會作為其中至關重要的必備補充,其工作展開的深度與廣度對企業經營及生產效益產生了直接影響,因此工會工作的扎實穩定進行,對企業行政部門及職工之間關系的調節起到了促進作用,能夠推動企業工作人員積極主動地提出針對性的合理化建議等。企業需要積極組織工作人員對相關法律知識及工會業務知識進行學習,真正在生產部門落實上級工會的工作思想,與企業實際經營情況相結合,合理化實施相關工作[1]。工會組織是獨立的社會法人,很大程度上決定了其在財務管理工作中的獨立性,工會財務管理水平對工會管理水平產生了決定性作用,也對工作正常的組織活動產生了影響?;诖?,企業加強工會財務管理工作,對工會的發展及企業運營水平提升均起到了積極的促進作用。
我國企業工會當前財務管理工作中存在的主要問題
現階段工會工作領域的拓展及自身改革的進一步深入,加之我國市場經濟體制得到了較好發展,在此基礎上工會怎樣將自身管理職能予以充分發揮,為工會服務水平的進一步提升奠定基礎,是當前工會財務人員應當高度重視的關鍵性問題。我國很多企業工會并沒有對這種變化予以適應,以至于財務管理模式轉變極為滯后,財務管理整體水平較為低下,存在很多薄弱環節與諸多不足。
企業工會財務人員缺乏管理意識
現階段我國企業工會組織主要靠行政撥款獲取資金,大部分工會組織是指一味地等待資金撥款到來,認為財務管理就是向行政部門“要錢”,缺乏合理用錢、合理管錢以及科學管錢的意識,與當前我國市場經濟發展需求不相適應,尤其是在企業資金十分嚴峻的形勢下,加大了企業行政部門的壓力[2]。企業需要轉變工會財務人員的思想觀念,找準有效措施增強生財觀念,開動腦筋拓展生財之道。
管理及監督工作不到位
在財務崗位設置上,企業工會組織存在著極為嚴重的人員配置混亂問題,很多企業并沒有將出納、會計等不相容的職位予以合理的分離,在實際工作過程中存在混崗或者串崗作業的情況,從而造成業務之間出現不清楚自身職責、互相推脫等問題。
企業工會組織內部控制制度缺乏完善性,并沒有明的細固定資產管理制度,整個財務報表信息數據缺乏真實性與準確性,甚至在內容上缺乏完整性,導致細賬與總賬不相符合、實際資產與賬面資產不一致的情況出現。管理上的亂、松、散,造成有限資金未能將其效益得到最大發揮,甚至入不敷出,嚴重降低了企業的運營管理水平[3]。除此之外,內部監督機構并沒有強有力的監督工會財務收支情況,造成工會財務管理十分混亂卻亂支濫用的現象出現。由于約束機制的缺乏、加強監督力度的不足,導致整個工會財務支出沒有明確的標準可遵循,甚至整個收支情況無任何透明度可言,不利于企業內部管理效率的提升、不利于企業經營的可持續發展。監督力度的缺乏還造成了企業出現資金既浪費又緊張的情況,甚至會造成國有資產流失的情況出現。
新形勢下有效提升我國企業工會財務管理效率的主要策略
提高企業工會對財務管理工作的重視程度
工會組織作為黨與職工之間有效聯系的紐帶,在任何項目活動開展之前必須確保工會經費資金的完善與充足,一旦缺乏工會經費,很大程度上就不能從本質上對職工利益給予保障,并且會喪失工會的實際價值。因此在新時期時代背景下,需要定期準確衡量工會的具體財務情況,對工會經費予以積極合理的管理,加強工作人員思想意識上的重視,財務人員只有對工會財務管理工作的價值及重要性給予充分認識,才能夠充分發揮出其核心價值。
積極引入新技術并加強其應用力度
從思想意識上轉變這個角度著手是遠遠不夠的,工會財務管理需要與時代發展要求相適應,與時俱進地從實際情況著手,對最合適的技術手段與技術方法進行探索[4]。首先,應用電子化管理。多種先進技術在科學技術不斷發展形勢下得到了衍生及應用,數字化、電子化技術的應用能夠把繁瑣的財務管理流程具體簡單化。除此之外,加強財務軟件的應用,能夠降低財務人員的工作量,提升財務管理工作的便捷性與便利性。其次,企業需要加強應用先進財務管理方法手段,促進工會財務管理水平的進一步提升,不斷實現管理效率的極大提高。
建立健全科學合理的財務管理制度
我國社會主義市場經濟在新時期背景下得到了迅速發展,同時工會財務管理工作面臨著極為嚴峻的挑戰,在實際情況下,傳統管理模式下的財務管理規章制度已經不能與實際工作要求相適應,企業應當與自身實際發展情況相結合,針對性地轉變管理模式,對工會財務管理規章制度給予有效優化與完善,從而保證財務管理工作在實施過程中能夠有章可循。其中應當引起注意的是,企業工會財務管理規章制度內容必須與實際情況相適應,實事求是,進行深入探索,通過規章制度的進一步完善促進財務管理效率的不斷提升。
優化并完善管理保障制度
企業需要從計劃上展開保障性工作,與實際情況相結合制定出工會財務管理的計劃與方案,確保財務管理建設的科學化與標準化。還需要從資金層面上展開保障性工作,標準化的財務管理建設離不開大量活動的支持,例如匯報會議以及人才培訓教育活動等,但是這些活動想要得到高質量的、順利的展開就必須有一定的資金保障,因此企業需要加強資金保障機制的積極構建。最后要從制度上展開保障性工作,保障制度的缺乏很容易造成財務管理工作的混亂,不利于工會財務管理工作的順利展開,因此企業工會應當切實制定有效的保障制度[5]。
結語
綜上所述,文章首先從企業工會財務人員缺乏管理意識、管理及監督工作不到位兩個部分分析了我國企業工會當前財務管理工作中存在的主要問題,之后提出了新形勢下有效提升我國企業工會財務管理效率的策略,包含提高企業工會對財務管理工作的重視程度、積極引入新技術并加強其應用力度、建立健全科學合理的財務管理制度以及優化并完善管理保障制度四個方面。
(作者單位:福建醫科大學附屬協和醫院)
【參考文獻】
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