趙錚慧
摘 要:我國的鐵路系統(tǒng)十分龐大,其管理工作十分復(fù)雜。信息化在鐵路管理中的運(yùn)用,能夠有效地提高其管理效率,建立完善的鐵路信息管理系統(tǒng),進(jìn)而提高鐵路管理的智能化水平,促使鐵路系統(tǒng)高效地運(yùn)行。但是,在鐵路信息化建設(shè)中還存在一些問題,導(dǎo)致信息化沒能在鐵路管理中得到有效的推進(jìn),從而影響到其應(yīng)用效果。本文將對(duì)信息化在鐵路管理運(yùn)用中存在的問題進(jìn)行分析,并就其運(yùn)用策略進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:信息化;鐵路管理;運(yùn)用
信息化在鐵路管理運(yùn)用中存在的問題
信息系統(tǒng)與組織管理不協(xié)調(diào)
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化已經(jīng)在鐵路管理中得到廣泛的應(yīng)用,鐵路部門已經(jīng)建立了信息化管理系統(tǒng),對(duì)鐵路運(yùn)營過程中的各類業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。但是,信息系統(tǒng)的單項(xiàng)應(yīng)用比較多,整體效益不明顯,這會(huì)影響信息化在鐵路管理中的應(yīng)用效果。盡管鐵路部門在信息系統(tǒng)建設(shè)方面投入的資金比較多,在單項(xiàng)應(yīng)用方面取得的成效比較明顯,但卻沒有產(chǎn)生應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益,還形成了很多的信息孤島。在這樣的情況下,鐵路管理中的各類信息共享性會(huì)比較差,會(huì)給鐵路部門的運(yùn)用帶來更大的風(fēng)險(xiǎn)。所以,在鐵路管理中對(duì)信息化進(jìn)行運(yùn)用時(shí),要注意提高信息系統(tǒng)與組織戰(zhàn)略之間的協(xié)調(diào)性。
信息化建設(shè)局限于表面應(yīng)用層次
鐵路管理應(yīng)涉及鐵路系統(tǒng)運(yùn)營的方方面面,但在對(duì)鐵路管理進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),鐵路單位卻將大部分的精力集中在鐵路系統(tǒng)的各類業(yè)務(wù)上,而沒有真正地深入到企業(yè)的運(yùn)行和管理等工作中。比如,鐵路部門在信息化建設(shè)過程中投入的資金雖然比較多,但這些資金主要用于設(shè)備和技術(shù)的更新,卻沒有關(guān)注到由此引起的管理模式的轉(zhuǎn)變。所以,鐵路部門并沒有從中取得相應(yīng)的投資回報(bào),還可能會(huì)產(chǎn)生負(fù)效益。鐵路管理的信息化建設(shè),應(yīng)該是通過高層次的管理重組,增強(qiáng)鐵路企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。但若將信息化建設(shè)停留在表面應(yīng)用層次,無法從根本上彌補(bǔ)鐵路管理中的不足。
信息系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量不高
在鐵路管理的信息化建設(shè)中,信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量非常重要,其決定著鐵路企業(yè)的運(yùn)營效率以及能夠產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益。但是,從實(shí)際情況來看,我國的鐵路信息化管理系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量并不高。比如,在信息化建設(shè)過程中缺乏整體性的規(guī)劃,沒有將項(xiàng)目開發(fā)與運(yùn)輸結(jié)合起來,系統(tǒng)無法滿足鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)和市場(chǎng)營銷方面的需求。并且,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,鐵路管理信息化系統(tǒng)中的軟硬件都需要及時(shí)更新。但是,鐵路單位為降低鐵路系統(tǒng)的運(yùn)營成本,通常在現(xiàn)有軟硬件已經(jīng)無法使用時(shí)才會(huì)對(duì)其進(jìn)行更新。并且,鐵路管理信息系統(tǒng)的各分項(xiàng)系統(tǒng)是相對(duì)獨(dú)立的,整個(gè)系統(tǒng)的信息共享性很差,系統(tǒng)的使用者需要重復(fù)地錄入數(shù)據(jù),這就會(huì)降低其工作效率。此外,重復(fù)開發(fā)的現(xiàn)象也很常見,有的開發(fā)人員對(duì)鐵路系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)的流程不太了解,開發(fā)出的系統(tǒng)與鐵路系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用存在矛盾之處。在系統(tǒng)投入使用以后,還需要不斷對(duì)其進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,這就會(huì)影響系統(tǒng)的開發(fā)效率。
推進(jìn)信息化在鐵路管理中的運(yùn)用策略
推進(jìn)理念方面的創(chuàng)新
要提高信息化在鐵路管理中的運(yùn)用效率,鐵路部門就需要加強(qiáng)對(duì)信息化的宣傳,使全體職工能夠充分認(rèn)識(shí)到信息化的重要性,提高職工的信息化意識(shí)。比如,企業(yè)印發(fā)宣傳冊(cè),定期舉辦宣講會(huì),使鐵路企業(yè)所有職工都能認(rèn)識(shí)到鐵路信息化建設(shè)能夠促進(jìn)鐵路現(xiàn)代化建設(shè),明白信息化既是一種管理理念,又是企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的一種生存方式。“12306鐵道部火車票網(wǎng)上訂票系統(tǒng)”的推出及不斷優(yōu)化就是很好的證明。在此系統(tǒng)上線以后,為人們購票帶來許多便利,也減輕了鐵道部售票人員的工作強(qiáng)度和壓力。總之,鐵路企業(yè)還應(yīng)在此基礎(chǔ)上不斷地創(chuàng)新,改變以往的工作理念,不斷提高信息化建設(shè)質(zhì)量,從而使整個(gè)鐵路系統(tǒng)能夠更加高效地運(yùn)行。
構(gòu)建統(tǒng)一共享平臺(tái)
需將網(wǎng)絡(luò)作為信息化系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ),對(duì)整個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進(jìn)行全局規(guī)劃,建設(shè)高速的信息通道,提高鐵路管理信息的共享性。因此,鐵路單位需要構(gòu)建統(tǒng)一的共享平臺(tái),提高鐵路信息管理系統(tǒng)的整體經(jīng)濟(jì)效益。比如,建立綜合性的“鐵路運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)”,其中包括貨票制票系統(tǒng)、列車預(yù)確報(bào)系統(tǒng)、車站綜合管理系統(tǒng)、貨運(yùn)營銷與生產(chǎn)管理系統(tǒng)、集裝箱管理系統(tǒng)、大節(jié)點(diǎn)追蹤系統(tǒng)等子系統(tǒng),每個(gè)子系統(tǒng)都會(huì)包含與之相關(guān)的信息。而這些子系統(tǒng)是相通的,相互之間的信息可以關(guān)聯(lián)起來。同時(shí),將“鐵路運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)”與“鐵路辦公信息系統(tǒng)”“列車調(diào)度指揮系統(tǒng)”“鐵路客票發(fā)售與預(yù)定系統(tǒng)”等建立起聯(lián)系,提高鐵路管理信息的共享性。
加強(qiáng)對(duì)管理機(jī)制的創(chuàng)新
在鐵路管理信息化建設(shè)過程中,技術(shù)人員發(fā)揮著非常重要的作用,其決定著信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)質(zhì)量。所以,鐵路企業(yè)要增強(qiáng)對(duì)管理機(jī)制的創(chuàng)新,既要做好鐵路運(yùn)營各方面的管理,又要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的管理,尤其是要鼓勵(lì)技術(shù)人員多在系統(tǒng)的開發(fā)工作中創(chuàng)新,不斷地完善系統(tǒng)功能,使其能夠創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。比如,在招聘信息系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)人員時(shí),要考查其工作經(jīng)驗(yàn),要求其按照企業(yè)的要求設(shè)計(jì)一個(gè)信息系統(tǒng),能夠滿足企業(yè)的運(yùn)營需求。而對(duì)于在職的技術(shù)人員,則要安排其到專業(yè)機(jī)構(gòu)參加培訓(xùn),提高其技術(shù)水平,從而構(gòu)建更加高效的鐵路信息化管理系統(tǒng)。
(作者單位:中國鐵路哈爾濱局集團(tuán)公司黨校)
【參考文獻(xiàn)】
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