葉雨昕
摘要:隨著信息時代的到來,新型的互聯網產業正在對各個行業產生深遠的影響,體現在會計行業上,也是尤為明顯的。本文在對互聯網做了簡要介紹后,以深圳飛揚互動廣告有限公司為例進行實例分析。從會計理論、會計實務、會計人員、會計環境四個方面分析了互聯網對會計行業產生的具體影響,在此基礎上,為從業人員和公司提供了具有針對性的應對措施。通過完善會計制度,推進會計學的改革與發展;注重新技術的運用;加強復合型會計人才的培養;創造良好的會計環境等方法,會計行業的從業人員和公司將更好的在互聯網背景下做出調整,適應變革。
關鍵詞:互聯網,會計,變革
隨著國家的日益繁榮和社會信息化程度的不斷加深,科學技術正在以迅猛的速度發展著。其中,新興的互聯網產業尤為明顯。互聯網作為信息化的主要載體,通過與其他產業的深入融合、對社會資源的優化配置、業務體系的不斷更新等方式,使得互聯網成為社會和經濟不斷發展與創新的重要推動因素。互聯網日益受到重視,具有重要的戰略地位。2015年3月5日,李克強總理在十二屆全國人大三次會議上的政府工作報告中首次提出了“互聯網+”的經濟方針。該方針旨在通過對互聯網更好的應用與管理,為新時代下的傳統產業注入新的活力。而會計行業作為經濟生活中重要的一環,若能與功能強大的互聯網有機融合,實現新時代下的轉型升級,就將會極大地精簡工作量,提高會計工作的效率與效果,更好地服務社會經濟的發展。但是,不可忽視的是,互聯網為會計工作帶來機遇的同時,也為會計工作帶來了一定的挑戰。因此,在這樣的時代背景下,通過具體探討互聯網對會計行業造成的影響,明晰其發展契機和潛在威脅,從而為公司和從業人員提供理論支撐,以更好的姿態抓住機遇,規避風險,有著很大的理論意義和實際價值?;诖?,本文結合相關案例,旨在深入分析互聯網背景下對會計工作所帶來影響,并進一步提出相應的應對措施,希冀為會計行業適應互聯網環境、實現全面轉型升級提供一定的借鑒。
一、互聯網的內涵以及特點
互聯網始于1969年的美國,又稱因特網,指的是將兩臺計算機或者是兩臺以上的計算機終端、客戶端、服務端通過計算機信息技術的手段互相聯系起來的結果。互聯網是集信息搜集、傳輸、處理、分析和發布等為一體的系統,是信息技術得以實現和創新的平臺。近幾年,隨著物聯網技術、云計算技術、大數據技術等的相繼出現且不斷發展,互聯網也在不斷升級,成為涉及領域更為廣泛且功能更加強大的重要資源和社會基礎設施。
互聯網作為信息化的重要載體,通過與其他產業的密切結合、對生產要素等社會資源的優化配置、促進業務體系的更新和重構等,實現經濟的轉型與升級,成為經濟和社會不斷改革和發展的關鍵推動因素?;ヂ摼W具有重要的戰略地位,是衡量國家創新程度的重要指標。互聯網通過與金融、衛生醫療、教育、農業等各行各業的深入融合,成為了大眾創業、萬眾創新的新工具,是我國經濟高速發展的新引擎。
互聯網具有如下的基本特征:(1)開放性?;ヂ摼W作為信息共享的平臺,通過廣泛的連接形成了開放性的特征,不僅克服了相關的壁壘,更實現了跨界的融合。(2)創新型?;ヂ摼W通過新工具、新方法、新平臺為創新提供了堅實的基礎?;ヂ摼W既實現了與其他產業的密切融合,更通過最具活力的思想和技術的激勵,構建成了巨大的創新體系,推動了技術和應用的飛速發展。(3)普適性以及對人性的尊重?;ヂ摼W作為基礎公共資源,人們可以便捷地參與其中,參與的廣度和深度也相對較高?;ヂ摼W尊重個性,具有較高的包容性,強調對人性的尊重。(4)靈活性和適應性。互聯網可以有效實現跨界融合,表現出相當的靈活性和適應性。因而,互聯網作為一種重要的基礎資源,可以有效實現資源的最優配置以及經濟效益的最優化。
二、案例分析—以深圳飛揚互動廣告有限公司為例
深圳飛揚互動廣告公司成立于2003年,主要業務是無線廣告服務,在廣東、深圳、東莞、長沙等地都設有分支機構。在公司的經營過程中,會計工作逐漸顯露出一些問題,如不利于企業開展經營活動。會計工作問題主要有:數據處理效率低下、由于地域和時間的限制無法及時準確地收集各分支機構的會計信息、會計處理系統的非網絡化使得管理人員無法及時獲得所需要的信息。
深圳飛揚互動廣告公司認為這些問題產生的重要原因是公司的會計信息處理系統落后,無法適應互聯網環境下的信息處理要求。為此,在2007年,公司進行會計處理的升級改造,使用金蝶友商網構建在線會計服務平臺,以此提高公司的會計工作的效率與效果。在線會計服務新模式是以互聯網為基礎,以網絡為平臺提供服務的一種全新模式。與傳統的會計軟件相比,在線會計服務模式通過租賃軟件、在線使用、維護和升級,使得企業的會計信息處理全部都可以在互聯網上進行。
通過采用在線會計服務模式,飛揚互動公司的會計制度更加明晰,管理人員可以實時對公司的經營情況進行分析,打破了時空限制,會計核算的時間大大縮短,效率大大提高,使得會計人員可以將更多地精力放在預測、決策中,為企業的未來經營活動提供有力的數據支撐。然而,數據安全是飛揚互動公司在實行會計新模式時的重要顧慮。對于飛揚互動公司來說,行業競爭非常激烈,一旦存在數據被泄露,對企業的發展會帶來致命性的打擊。而在線會計服務無論是技術方面還是網絡環境甚至到法律層面,都進行了嚴格的設計,有效的保障了數據的安全。
基于互聯網的在線會計服務在企業中的應用,改變了原有的會計處理和核算模式,促進了企業會計工作的便捷性,加快了信息傳輸和共享的速度,提高了會計的服務水平。
三、互聯網對會計工作帶來的影響
會計是以貨幣為主要計量單位,通過一系列專門的方法和程序,系統且綜合地對經濟交易或事項進行核算與監督,為使用者提供經濟信息,參與預測與決策的一種管理活動。會計是社會管理活動的重要組成部分,同樣也受到互聯網的深刻影響。隨著大數據、云計算及移動互聯網技術的不斷發展,互聯網對會計行業的影響已經深入到其工作的方方面面。誠然,發達的網絡信息技術為會計工作帶來了種種便利,不僅加快了工作效率,也優化了工作流程和資源的有效配置。然而,不可忽視的是,互聯網時代也不可避免的給會計行業帶來了一些沖擊。從基礎的會計理論,到工作實踐中的會計實務,從事行業的會計人才,再到信息、財務安全問題,都在互聯網時代背景下發生了顯著的變化。
(一)會計理論
傳統的會計理論通常基于非互聯網工作模式下,然而,隨著互聯網的普及,與各行各業的深入融合,使得現行的會計工作很多涉及互聯網平臺上的虛擬操作,從而為會計理論帶來挑戰。具體地,互聯網改變了原來傳統會計理論的四大假設即會計主體、持續經營、會計分期、貨幣計量。在互聯網背景下,會計主體是在網絡系統里沒有固定場所的虛擬企業,如網際公司、信息中介服務公司等。因此,傳統會計主體假設即以明確會計活動空間和人員責權范圍不再適合。傳統會計理論要求企業必須滿足持續經營的前提假設,然而虛擬企業有可能完成特定的業務后隨時終止經營,為持續經營的基本假設帶來了很大的不確定性。通過信息技術,企業的財務信息可以隨時生成,從而使得會計分期沒有多大意義。傳統會計理論是以貨幣為計量單位,但是網絡經濟時代打破了時間和空間限制,網絡貨幣興起,為傳統會計理論要求以貨幣為計量單位的前提帶來挑戰。
(二)會計實務
在傳統的工作中,會計的工作形式主要采用手工記賬,本子、紙張等實物是信息的載體,同時計算技術的滯后也使信息的處理相對繁瑣、耗時?;ヂ摼W的不斷深入,帶來了會計實施中的具體方法、工具等的變革,由傳統的紙質數據轉變為電子數據,電子發票、電子合同等電子憑證逐漸取代紙質憑證,從手工記賬轉向會計電算化。會計從業人員利用大數據、云計算等信息技術獲得原始數據,通過使用會計軟件自動整理數據,直接導出財務報告。信息技術的使用極大簡化了會計實務操作,簡化了工作流程,增加了信息的時效性。
(三)會計人員
隨著互聯網的不斷深入,對會計從業人員的要求也發生了顯著的變化,對會計人員的自身素質也提出了更高的要求。傳統的記賬方法、處理信息、制作報表的方式發生了變化,這就要求會計人員不僅要具備會計知識和技能,還需要熟悉電子商務、會計電算化等方面的知識和技能。這就要求會計人員有很好的適應能力,在已有的知識結構基礎上,理解學習新知識,運用高端的新技術,從而有效的提高自己的業務能力。不僅如此,由于會計實務的不斷完善和發展,傳統會計的一些工作正逐漸被機器所替代,例如網絡的發達,軟件的功能多樣化、智能化,都能替代會計師完成很多基礎的數據處理,這也使會計人員受到了威脅和沖擊,對會計人員高精尖端的業務能力要求正逐步提高。
(四)會計環境
在互聯網的時代背景下,信息的儲存和處理逐漸虛擬化、網絡化,這給會計行業帶來了極大的便利,提高的工作效率。但與此同時,信息安全的威脅也在逐步加大。網絡儲存空間面臨著被黑客攻擊的危險,信息處理技術面臨著出錯甚至癱瘓的風險。而這些潛在風險不僅對于會計行業,而且對整個的公司來說都是極大的威脅。信息監管和保護體系的不完善,技術的欠缺,會對整個財務系統平臺造成負面的影響。
四、應對措施
基于以上的分析,本文提出以下的應對措施:
(一)完善會計制度,推進會計學的改革與發展
在互聯網的環境下,對傳統會計理論提出了挑戰,部分會計理論已經不能適應經濟發展的要求,因此,應該考慮到互聯網對經濟帶來的影響,進一步深化與豐富會計理論,延伸其內涵與外延,適應互聯網背景下經濟的發展。同時,相關部門應該盡快地修訂會計準則,建立適用于互聯網背景下的會計準則。而且,互聯網帶來的信息化技術,不斷創新與完善會計核算與監督模式,推進會計學的持續發展。
(二)注重新技術的運用
信息技術的普及化帶來會計工作效率的極大提升。在這樣的背景下,企業應該有效將信息技術實際運用到會計工作中。優化軟件與硬件條件的支持,要針對企業自身的情況使用符合自己所需的技術配備。同時也要緊跟互聯網技術發展的潮流,讓企業的發展順應時代的發展需求,通過深入推廣信息化與技術化,實現財務工作智能化、高效化,提高財務工作的效率與準確性,提高企業財務工作的優勢地位。
(三)加強復合型會計人才的培養
互聯網對會計從業人員提出了挑戰。會計人員不僅要具備扎實的會計專業知識,熟悉相關的條例規范,而且還需要具備互聯網技術。這就要求會計從業人員不斷學習互聯網應用技術和電子商務知識,了解商務經營管理的最新知識,熟練運用各種財務信息處理軟件。因此,企業應該注重財務人員的優化培養,對人員資質進行嚴格篩選,認真做好入崗培訓、在崗培訓、繼續教育等工作。邀請專業人士對企業的會計人員進行專業培訓,讓會計人員具備網絡信息技術,使用財務軟件處理會計核算工作,提高會計信息處理的效率與準確性。同時,為會計從業人員的繼續教育和通過學習提高自身能力創造更為便捷的途徑。
(四)創造良好的會計環境
互聯網對信息的安全性提供了挑戰,為此,企業應該高度重視會計網絡信息安全。具體地,企業應該購買合法正規的信息處理軟件,采用加密等技術,定期對計算機等相關的設備進行安全檢查,及時對系統漏洞進行修補及對防火墻進行升級,加強密碼安全建設。同時,在日常操作中對數據進行備份,防止突發事件的發生。進一步,相關部門應該制定與完善基于互聯網背景下的會計行業的規章制度,推動會計與互聯網的深入融合,為會計行業的發展營造一個良好的氛圍。
五、結論
無疑,互聯網時代背景下,信息技術的更新換代深刻影響著會計工作。網絡平臺的搭建,軟件設計的精細化,還有近期熱門的區塊鏈技術的發展等,都極大的便利了會計人員對信息的處理,提升了工作效率。但互聯網技術所造成的變革,也改變著會計理論、會計實務,對會計工作帶來了一定的沖擊和挑戰。在這樣的時代背景下,與時俱進、開拓創新就顯得尤為重要。增添有時效性的會計理論、完善理論體系,在會計工作中加強新技術的運用,加大力度培養會計人才、提高其處理高精尖技術的能力,加強對信息安全系統的維護與監管,都將為會計行業的健康發展起到積極的推動作用。會計行業順應時代潮流,企業的管理和運營水平也將因此得到鞏固,從而有利于社會經濟的發展。因此,順應時代對會計行業進行改革與完善,將成為國家穩定繁榮的需要和必然趨勢。
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