高校行政管理辦公自動化思考

方明

摘 要：隨著社會互聯網時期的到來，各大高校都普遍以建立數字化校園作為新的發展方向和發展趨勢。高校的行政管理辦公自動化便是校園在整體管理水平和整體管理效率上最好的管理手段和模式，同時也是目前社會發展時代發展的必然前提和基本保障。本文就我國高校行政管理辦公自動化的現狀以及未來發展進行簡要分析和探究，同時提出了相應的解決策略。

關鍵詞：高校；行政管理；辦公自動化；策略

目前，我國教育事業在不斷改革和發展，校園網在互聯網時代下已經成為了高校辦公、教學以及管理等領域中不可或缺的校園發展支撐環境，并且以互聯網技術和信息化技術的現實應用價值得到了廣大校領導及教師的肯定和認可，在高校的教學管理中占據著重要的地位。為順應時代發展的必然需求，高校行政管理辦公自動化的建設將成為現階段高校提升自身管理水平及辦學效益的必然發展趨勢。

一、高校行政管理及行政管理辦公自動化的概念界定

管理形式主要是依靠于一定的相關機構和相關制度，同時采取一定的管理措施以及管理手段，最終實現對高校教育工作的目標和管理任務，發揮一定的管理和行政管理職能，有效結合多種資源，引發高校的全體教師和學生能夠以最優化的效率完成各項教學任務及工作，實現預先組織目標的多種類性活動被統稱為“高校行政管理”。

管理形式主要是依靠校園網作為管理平臺，采用各類現代化互聯網技術的辦公設備、數字化信息技術、計算機網絡科學技術、通信技術等，幫助高校教職員工完成各項管理工作，具體實現高校教職員工網上的公文管理以及辦公信息公布、日常事務管理等工作的管理模式被稱之為“高校行政管理辦公自動化”。

二、建立高校行政管理辦公自動化面臨的問題

（一）高校傳統行政管理制度落后

隨著新課改時期的不斷改革和發展，高校的教學重心通常都放在了學校的教學效率以及教師的科研成果上，很大程度上忽視了高校在其他方面的發展改革和創新工作，所以導致了高校行政管理制度不能夠滿足社會發展需求的現象。現階段的高校行政管理機構普遍缺少教育服務精神，很多行政管理人員責任心極弱，這不僅降低了行政管理部分的服務效率，同時也為師生的共同發展和進步帶來了很大程度的影響和負擔。

（二）高校領導輕視行政管理辦公自動化建設

現階段很多校領導對行政管理辦公自動化的認知還不夠，在觀念意識上仍然停留在傳統的思想觀念上，對現代化的科技產物總是抱有抵觸心理。產生這種問題的主要原因是因為很多校領導在現階段的互聯網發展時期自身缺乏良好的互聯網科技、計算機應用技能，通常還停滯在傳統的手工辦公方式上。這樣無疑是對高校行政管理辦公自動化的建設產生了一定的阻礙。

（三）高校各部門資源未共享沒有整體發展規劃

目前，我國大部分高校實行的行政管理都沒有實現辦公自動化，并且很多管理部門之間的資源協調性很差，沒有完全實現資源共享，同時沒有具體的未來整體發展規劃?，F階段的高校管理部門大部分都是獨立的，工作效率很低。因此，高校要想落實行政管理辦公自動化就要各部門之間協力配合、資源共享，早日實現互聯網辦公自動化的建設工作，能給高校行政管理自動化辦公為校園的工作效率和工作質量都帶來更大的效益，充分展現管理自動化辦公的未來發展優勢。

三、高校行政管理辦公自動化的實施策略

（一）轉變高校行政管理的思想觀念

俗話說：思想是一切行動的指南針。高校的行政管理部門要發展就要從轉變思想觀念開始，重新樹立全局發展觀，逐漸地從權力部門轉變成為服務型部門。同時主要的行政管理部門人員要以身作則始終保持“服務型行政”的管理思想觀念進行后續工作的高效開展。同時還要要求高校工作員工重視本職工作的重要性，能夠自主、積極地投入到行政管理工作當中，始終堅持為廣大師生服務的工作理念，始終堅持將師生的共同利益放在主體地位，使高校的行政管理工作能夠不斷地邁向更好的發展方向。

（二）增強高校領導層重視行政管理辦公自動化力度

在高校行政管理的環節上，其核心決策力量還是來源于高校領導。因此，要想改變高校行政化管理自動化模式就要先對高校領導的傳統觀念進行改變，要讓高校領導充分地認識到高校行政管理自動化所產生的管理效益，要讓高校領導能夠切實地從管理效益中對行政管理自動化高度的認可和肯定，能夠使其拿出監督學科建設以及監督教學建設的勁頭投入到監督自動化管理系統建設上，并且能夠高效地做好校園內部教職員工及學生的整體性隊伍建設工作。

（三）加強行政管理理念和技術手段的創新

高效行政管理要隨時代發展而轉變，就要不斷地改變傳統的管理模式和理念，并且努力實現建立科學化、合理化、人性化、現代化的管理模式。行政管理的工作是要緊跟時代發展的。因此，行政管理工作部分就要對飛速發展的時代背景以及日漸變化的大環境所適應，要不斷地吸收和接納現代化的科技產物。同時由于現階段的高校行政管理自動化是趨于復雜多變的綜合性服務工作，校方應該努力地改善工作環境并且結合多種先進技術提高整體的行政管理的工作效率。如通過虛擬網絡以及協同辦公等手段對文件進行傳輸和存儲管理，將行政管理自動化辦公落到實處。

結束語：

高校行政管理辦公自動化的建立能夠不斷地提升高校管理水平，同時能夠促進高校的領導、教職員工、學生全方面的學習和應用新技術，并且實現將校園的行政化管理水平提高至科技化水平，能夠高效地推動行政管理在傳統的發展道路上不斷改革、創新并得到最終的完善。

參考文獻：

[1] 石 瑩.基于工作流管理下高校行政管理自動化[J].藝術科技，2017，30（07）：344.

[2] 詹立彩.對高校行政管理辦公自動化問題的幾點思考[J].寧德師范學院學報（自然科學版），2014，26（02）：130-134+138.

[3] 于艷敏.高校行政管理辦公自動化建設探究[J].電子測試，2014（02）：148-149.