淺談中小企業(yè)成本管理中的問(wèn)題與對(duì)策

孫靜

摘要：本文針對(duì)中小企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；成本管理；問(wèn)題與對(duì)策

一、中小企業(yè)成本管理存在的主要問(wèn)題

（一）缺乏成本競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，市場(chǎng)應(yīng)變能力差。近年來(lái)，面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力，不少企業(yè)盲目攬任務(wù)，不惜做賠本買(mǎi)賣(mài)；有的企業(yè)不計(jì)成本盲目鋪展，背上沉重的包袱，危及企業(yè)的生存發(fā)展。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策時(shí)，忽視市場(chǎng)調(diào)查，缺乏成本意識(shí)，給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。

（二）成本管理觀念落后。中小企業(yè)往往將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部甚至只是生產(chǎn)過(guò)程，而忽略了對(duì)相關(guān)企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理；成本管理的目的只是降低成本，降低成本的主要手段是節(jié)約，缺乏成本效益觀念。

（三）成本核算體制不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。中小企業(yè)往往無(wú)法從整體上了解和分析企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)，成本管理信息披露不及時(shí)、不充分；沒(méi)有完善的成本報(bào)告制度，無(wú)法對(duì)成本信息做到正確的選擇與使用；不能及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的根本問(wèn)題及原因，只注重對(duì)制造成本的管理，忽視設(shè)計(jì)成本、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)等環(huán)節(jié)的成本管理，成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部，甚至只包括生產(chǎn)過(guò)程，忽略了對(duì)上下游企業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)者及相關(guān)領(lǐng)城發(fā)生的成本進(jìn)行管理；許多中小企業(yè)只顧眼前利益，成本虛假?lài)?yán)重，任意調(diào)整成本、利潤(rùn)。

（四）成本管理的系統(tǒng)性較差。企業(yè)使用的成本管理方法大都是針對(duì)單個(gè)成本管理階段，缺乏對(duì)各成本管理階段之間聯(lián)系的研究，不能形成系統(tǒng)的成本管理方法體系，使成本管理僅局限于企業(yè)內(nèi)部、缺乏戰(zhàn)略管理思維。具體表現(xiàn)在成本計(jì)劃質(zhì)量不高，忽視生產(chǎn)前后各階段成本計(jì)劃之間的聯(lián)系和相互影響，也未考慮企業(yè)外部環(huán)境對(duì)成本計(jì)劃的影響；成本日常控制不力，大多是在事后對(duì)成本進(jìn)行分析評(píng)價(jià)；缺乏全面的成本分析和考核機(jī)制及機(jī)構(gòu)，缺乏事前、事中控制，未能明確相關(guān)部門(mén)、崗位及人員的權(quán)利與責(zé)任，大多未設(shè)立專(zhuān)門(mén)的成本管理機(jī)構(gòu)。

（五）成本管理理論研究滯后，方法陳舊，成本管理意識(shí)淡薄。缺乏對(duì)成本管理方法之間聯(lián)系的研究，不能形成系統(tǒng)的成本管理方法體系。員工參與成本管理意識(shí)差，把成本管理作為財(cái)務(wù)人員、少數(shù)管理人員的專(zhuān)利。成本升降信息無(wú)人及時(shí)反饋。成本核算和管理制度不健全，執(zhí)行也缺乏力度，形同虛設(shè)。

二、加強(qiáng)中小企業(yè)企業(yè)成本管理的幾項(xiàng)基本對(duì)策

（一）樹(shù)立現(xiàn)代成本管理新思路

1.立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)的一切管理活動(dòng)，都應(yīng)有助于取得長(zhǎng)期持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)地發(fā)展，盡可能避免短期化的成本管理行為。

2.立足于總體發(fā)展戰(zhàn)略。除做好產(chǎn)品生產(chǎn)（制造）過(guò)程的管理和控制，還應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)分析、顧客的開(kāi)發(fā)及維護(hù)等，尤其重視產(chǎn)前設(shè)計(jì)。對(duì)產(chǎn)品的信息來(lái)源成本、技術(shù)成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫(kù)存成本、銷(xiāo)售成本，以及對(duì)顧客開(kāi)發(fā)、維護(hù)成本等進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致、科學(xué)的管理。

3.立足于外部環(huán)境。只有對(duì)企業(yè)所處環(huán)境的正確分析和判斷，才能預(yù)測(cè)和控制風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)，確定和實(shí)施正確適當(dāng)?shù)墓芾響?zhàn)略，進(jìn)而尋求長(zhǎng)遠(yuǎn)的競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展優(yōu)勢(shì)。

4.擴(kuò)展成本管理的范疇。成本管理工作不僅是會(huì)計(jì)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)的事，應(yīng)擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè)甚至上、下游企業(yè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部們之間的密切配合及企業(yè)全員的積極參與，實(shí)現(xiàn)與上、下游企業(yè)之間良好的溝通與相互支持。

5.運(yùn)用現(xiàn)代化信息處理工具、采用先進(jìn)的成本管理方法。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的成本管理經(jīng)驗(yàn)，如有選擇性地采用作業(yè)成本法進(jìn)行成本核算，通過(guò)使用以計(jì)算機(jī)為中心的信息處理及自動(dòng)化系統(tǒng)，大力開(kāi)發(fā)電算化軟件的管理、控制功能。

（二）加強(qiáng)日常成本控制

1.認(rèn)真研究產(chǎn)品生產(chǎn)設(shè)計(jì)文件，確定先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的生產(chǎn)方案。通過(guò)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)設(shè)計(jì)文件的研究，熟悉設(shè)計(jì)意圖，領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)內(nèi)涵，可以更加有效地確定更加先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的生產(chǎn)組織方案。

2.加強(qiáng)人員管理，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。提高技術(shù)裝備程度、勞動(dòng)者的技術(shù)水平和科學(xué)文化水平，提高人員的整體素質(zhì)；加強(qiáng)勞動(dòng)組織，加大考核獎(jiǎng)罰力度，充分調(diào)動(dòng)人員的積極性，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率；培養(yǎng)、配備一專(zhuān)多能的技術(shù)工人，真正做到既高效又節(jié)約。

3.作好材料的采購(gòu)、保管等工作，降低材料費(fèi)用開(kāi)支。做好材料的采購(gòu)決策，視情況采用不同的采購(gòu)策略；合理統(tǒng)籌安排材料計(jì)劃，正確處理采購(gòu)與儲(chǔ)存的關(guān)系；減少或消除搬運(yùn)、移動(dòng)等不增值作業(yè)；不斷改進(jìn)工藝技術(shù)，合理使用新技術(shù)、新工藝、新材料，開(kāi)展材料的代用和綜合利用等；實(shí)行限額領(lǐng)發(fā)料制度，嚴(yán)格手續(xù)，避免材料浪費(fèi)，做好原始記錄。

4.合理安排生產(chǎn)，提高設(shè)備的利用率。結(jié)合生產(chǎn)特點(diǎn)和技術(shù)發(fā)展水平，選擇最合理的設(shè)備；做好設(shè)備的配套組織工作，同時(shí)對(duì)操作人員加強(qiáng)培訓(xùn)和管理；做好設(shè)備的維修、保養(yǎng)、使用工作，使設(shè)備始終處于完好狀態(tài)。

5.加強(qiáng)日常經(jīng)費(fèi)開(kāi)支控制。盡量壓縮非生產(chǎn)人員，在保證工作的前提下，實(shí)行一人多崗，滿(mǎn)負(fù)荷工作；采取指標(biāo)控制、費(fèi)用包干、一支筆審批等方法，最大限度地節(jié)約非生產(chǎn)開(kāi)支。

（三）建立規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)責(zé)利相結(jié)合的成本管理體制及成本管理機(jī)構(gòu)

1.分清管理層次及考核指標(biāo)。本著先進(jìn)合理的原則，實(shí)行成本倒算，在相應(yīng)各個(gè)層次可控制的范圍，實(shí)現(xiàn)考核目標(biāo)。

2.適時(shí)考核，獎(jiǎng)罰到位。責(zé)權(quán)利明確后，結(jié)合成本分析資料和實(shí)施生產(chǎn)及成本管理的實(shí)際情況作出正確的評(píng)價(jià)，以對(duì)下一階段工作起到糾偏，鼓勵(lì)的作用，在考核的基礎(chǔ)上及時(shí)兌現(xiàn)。

3.向質(zhì)量成本管理上要效益。采用科學(xué)合理，先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施，在確保產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下盡可能降低生產(chǎn)成本。

4.制定高質(zhì)量的成本計(jì)劃。高質(zhì)量的成本計(jì)劃要求充分考慮企業(yè)外部環(huán)境的變化，從管理角度探索成本降低的途徑，從源頭上降低企業(yè)成本，多一些前瞻性的思考，樹(shù)立成本效益觀念。

5.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的成本管理機(jī)構(gòu)。建立專(zhuān)門(mén)的成本管理機(jī)構(gòu)，采取各項(xiàng)措施完善企業(yè)成本管理，及時(shí)對(duì)成本信息進(jìn)行全面真實(shí)的反映。

6.建立有效的成本管理保障措施和激勵(lì)機(jī)制。可推行責(zé)任成本制度、建立多層責(zé)任成本控制體系加強(qiáng)對(duì)成本管理實(shí)施效果的控制監(jiān)督；從物質(zhì)和精神相結(jié)合的角度，建立有效的成本控制激勵(lì)制度，實(shí)現(xiàn)成本控制責(zé)任人員的責(zé)、權(quán)、利制衡，增強(qiáng)成本控制力度，保證成本控制措施的貫徹實(shí)施。

（四）提供規(guī)范、適用的成本信息。除定期提供財(cái)務(wù)報(bào)告外，還應(yīng)按照工作程序、成本中心、客戶(hù)類(lèi)別等進(jìn)行成本分析，以期對(duì)成本管理工作提供更有用的資料。endprint