對存貨風險管控措施的分析

王芬

摘要：目前市場上的競爭越來越激烈，那么企業中的存貨問題也就變得越來越嚴重了。存貨在企業流動資產中占據的比例較大，并且它還是一項流動性比較差的資產，不能很快地變現為銀行存款或者是庫存現金。如果存貨的積累數隨著持續經營變得越來越多，那么隨之對企業的流轉就越來越不利，可能會使企業陷入非常大的困境中。要想提高企業的效益，就必須加快存貨的流轉速度和流動資產的周轉率，就必須加強正確的存貨管理的方法。

關鍵詞：存貨問題；企業管理；管控措施

企業中的存貨是指為了能夠使企業進行正常的生產經營和銷售而儲蓄的物資，包括各類材料、在產品、庫存商品和周轉材料等。企業之所以會準備存貨是為了保證生產經營的需要和價格波動的影響。但是過多的存貨儲備會占用較多的運營資金，不利于資金的周轉和影響企業償債能力。通過一些調查顯示，我們不難發現，我們國家中大部分企業可能會存在著許多的不足之處，我們應該怎樣加強對存貨的管理，才能提高資金的使用效率呢？本篇文章主要從存貨風險管理存在的問題和應對措施來講解，讓我們準確認識到存貨風險管理的問題，然后我們再針對這些問題提出合理的意見來。

一、企業中存貨風險管控存在的問題

（一）企業采購不完善，存在問題

在平常的企業管理事務中，采購被定義為生產的一個附屬職能，往往處于最弱的一個環節，再加上大多領導忽略了采購是利潤的源頭，觀念落后使采購部門職能弱化。日常工作中生產部門和倉儲管理部門缺乏良好的溝通和計劃，導致盲目的進行采購，這樣有可能會造成庫存增加。且并不關心如何利用好這些存貨，不能很好地讓存貨流轉起來，使得大量的資金積壓在倉庫中。這樣會造成企業的資金沒有辦法正常的周轉，嚴重的可能會造成企業的運營產生停滯，甚至影響企業的效益。我們在采購存貨之前應該提前和庫存的管理人員做好交接工作，明確需要購進哪些存貨，購進的數目是多少。查明哪些存貨的保質期會比較短，采用低數量多批次方式采購，盲目地大量購進可能會導致變質浪費。例如有些貨品，明明沒有卻不購進，而有些存貨明明很多，卻仍然購進，這樣就會讓庫存管理更加紊亂。

（二）企業內部的控制制度不健全，企業內部審計職能弱化

企業對于存貨的內部控制，涉及的部門比較多，一般會有倉庫，生產部門，銷售部門和會計部門，所以我們要實行內部控制時，這樣會造成我們的工作量比較大，相對難度比較高。因為企業中沒有明確的制定存貨管理制度，或者已經制定了存貨管理制度，卻沒有應用于企業中，只是流行于一種形式。企業內部的控制制度比較薄弱，這樣不便于發現記賬的錯誤，如果部分企業中出現記賬錯誤，而我們卻不能從根源上解決這一個問題，我們只能通過錯誤的方式來進行解決，這樣不利于企業實行良好的內部控制制度。企業內部的審計其實是企業存貨內部控制制度中的一個比較重要的部分，它的目的是促進企業加強對于內部的監督。但是經過大量的調查顯示，大多數的企業內部都沒有設置內部審計機構，也沒有相應的存貨盤點制度，崗位職責不分明。即使部分企業中設有內部審計機構，但審計的職能也已經做到了嚴重弱化。內審人員不能夠做到正確的評價企業內部的財務信息和績效工作。

（三）企業內部存貨管理的方法比較混亂

企業對各類存貨的管理同等公平的對待，不分主次。缺少對存貨各個種類價值大小的考慮，不論存貨的種類和規格的不同，他們的價值都一樣，這樣會造成極大的成本浪費。并且因為企業內部存貨的儲存量不足或者是因為積壓，這樣極有可能會造成企業的直接損失。有些企業在日常存貨中降低庫存的占有量或者減少進貨量，這樣就不能夠維持企業正常生產經營所需要的存貨的儲備量，極有可能會造成企業生產的停滯，也會造成企業內部產品的損失。如果因為企業內部缺貨而造成交貨期一再延遲，這樣會使我們企業信譽逐漸降低，不利于企業在市場中的立足。

二、針對企業中存貨風險管控的解決措施

（一）我們要建立并健全采購監督機制，完善采購制度

目前在市場上很多的中小型企業在采購方面都存在著比較薄弱的環節，因為他們沒有制定合理的采購方案，這樣可能會造成盲目的采購。因為沒有調查好市場的銷售情況，盲目采購可能會導致存貨增加，這樣會占用大量的資金。更而嚴重的影響企業的正常周轉。如果想要在社會中擁有足夠大的市場，我們需要完善企業的采購制度。在采購之前我們要做好采購清單，避免重復采購或者是采購發生遺漏。并且我們挑選一個認真負責擁有很強的工作能力，辦事效率極高的采購管理人員來負責這件事情，這樣能夠讓企業獲得更大的經濟利益。其實在整個存貨的管理過程中，采購是其他工作的最基礎的部分。如果在采購過程中不能做到科學合理地進行采購，那么之后的工作也會受到影響。針對這一個問題，我們需要建立并健全監督體系。保證整個采購過程可以確保透明化，公開性，來確保采購工作更順利地進行。并且在采購時，對于供應商的選擇我們應該做到多樣化，增加供應商，實現采購途徑多樣化。

（二）完善企業內部的控制制度，加強企業內部審計控制

企業內部的存貨涉及的部門比較多，我們如果想做到分工明確，我們就必須完善企業內部的控制制度，同時要加強對于崗位的認識和了解。我們要在企業的內部設置內部審計控制制度，并且我們要求內部審計機構要單獨的由企業中的最高領導層負責，這樣可以保證內部審計機構的相對獨立性。在企業中的各個環節，例如采購、保管、記賬這些環節，我們應該明確分工，而不能由同一個部門來擔當。各個部門之間的職責和任務是不同的，我們應該做到明確分工。這樣才能確保企業內部資金的相對安全性。在企業內部，如果建立并健全了存貨內部控制制度，我們可以確保制度有效的執行。我們只有加強對于存貨的內部控制制度，這樣才能夠更好地實現企業內部財務管理的目標。只有加強了企業內部庫存的控制管理制度，才能夠促進庫存管理的優化，加強企業銷售的經營活動的頻率。

（三）企業要加強自身對于存貨的管理

企業在對于存貨的管理時，我們要根據存貨的重要程度和它們的價值的高低程度，耗費量的多少和他們的訂購難度為分類標準，進行存貨管理。我們要做到定時定期地對存貨進行檢查和監督，時刻掌握存貨的庫存信息。當每次發出存貨時，我們就要及時地補充庫存。對于那些重要的存貨，我們要制定出比較合理的存貨采購計劃，做到能夠有效地控制存貨庫存的數量。盡可能地減少儲蓄資金占用情況，這樣可以加快資金的周轉率。我們要根據每次企業對外發出的存貨情況計算出存貨的最佳訂貨量和最低的總成本。這樣可以有效地進行對存貨的控制，以便達到我們對于控制存貨成本的目的。只有降低了存貨的成本，才能夠提高企業存貨的運用效率，才能夠實現企業資金流動性增強的目的。

結束語

對存貨進行良好的管理，可以更好地使企業管理績效更優良。良好的存貨管理是資金運轉的有效保證，這也是促進企業能夠健康穩定發展的重要前提。存貨的風險管控是一種不特定的表現，作為企業應該學會運用風險管理。在某些一定的條件下，存貨取決于風險，風險越大，那么就更要采取適當的管理制度來進行內部控制。其實存貨管理的好壞還反映出企業的管理能力的強弱，所以我們要將對存貨的管理作為企業首位的需要加強的工作，必須要加強對存貨的分類管理。所以說，在企業管理中，存貨管理對企業來說是比較重要的一個環節，如果做得好，我們可以很大的提升工作的效率，并且可以提升企業的效益，這樣可以使企業穩定的健康發展。

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