薛曉俠
摘 要:在社會經濟全面快速發展的今天,企業在經營與發展的過程中面臨著日益激烈的競爭,企業只有注重內控管理,構建完善的內控制度,才能切實提升企業的發展水平,優化企業的經濟效益。在新經濟形勢下,企業建立內控制度是非常必要的。企業必須結合市場環境的變化、自身的特點,構建科學全面的內控制度,只有這樣才能切實提升企業的整體發展水平。
關鍵詞:內控制度;必要性;對策
企業建立內部控制能夠有效保障自身財產不受損失,提高會計資料的真實可靠性,增強企業經營水平。因此,內控制度是企業的核心組成部分。在市場經濟全面快速發展的今天,企業在經營與發展實踐中面臨著日益激烈的競爭,企業只有加強內部控制,優化內控管理,構建全面科學的內控制度,才能切實提升企業的經營水平,進而推動企業的長效可持續發展。因此,科學分析企業內控制度構建的必要性,運用科學精準的對策來實施內控管理,具有非常關鍵的現實意義。
企業建立內控制度的必要性分析
企業在經營與發展實踐中面臨著激烈的競爭以及較大的挑戰,企業為了提升自身的發展水平以及優化自身的發展能力,必須注重內部制度的構建。實踐證明,企業建立內控制度是非常必要的。
對社會經濟活動的持續穩定發展發揮著重要作用
企業建立內部控制能夠防止各種漏洞問題的發生,保障財產的安全完整性及推動社會經濟穩定持續發展。企業是社會的一份子,企業的長效發展、穩定發展等,都將關系著社會經濟的整個大環境。因此,構建完善科學的內控制度無論是對于企業自身,還是對于整個社會而言都是非常必要的。在社會經濟全面快速發展的今天,企業的迅猛發展提升了社會經濟的發展活力,同時也增加了就業崗位。與此同時,企業也很容易受到社會經濟環境的影響。特別是在舊體制向新體制轉變的過程中,經濟環境越來越復雜,使得部分企業內部控制與管理過程中存在的問題日益凸顯,如挪用公款問題、濫用職權問題等等。可見,構建完善的企業內控制度,不僅能夠提升企業的整體發展活力,保障企業的財務安全,同時也能夠切實推動社會經濟的持續穩定發展。
推動企業長遠戰略目標的全面實現
在企業的經營與發展過程中,科學的戰略管理關系著企業的長效可持續發展。因此,企業在快速發展的過程中必須制定科學的戰略管理目標,優化企業財務戰略管理力度,全面實現企業的戰略目標。而科學的企業內控制度,能夠切實優化企業的戰略管理。企業戰略管理的制定、戰略目標的擬定,都離不開完善的內控管理,也離不開健全的內控制度。這主要是因為,企業在制定戰略目標的過程中,需要全面了解企業的實際狀況,需要全面分析企業所面臨的市場環境以及需要科學分析企業的競爭對手等。企業只有結合市場環境與自己的情況明確本企業今后的發展方向,編制并落實詳細的戰略規劃與長遠的發展目標,這才是企業發展的總體戰略。總之,企業在戰略管理實踐中,無論是戰略目標的制定,還是戰略管理的布局,都離不開健全的內控制度。同時,企業的戰略目標也是企業內控管理的最高要求。
規范員工行為,維護企業的核心利益
在企業的經營與發展實踐中,科學的內控管理、健全的內控制度,能夠在很大程度上規范員工的行為,維護企業的核心利益。通過完善的內控制度建設,能夠為企業每一個員工樹立明確的行為標準和規范,能夠使其明確職業發展的方向以及從業規范。同時,通過完善的內部制度建設,還能夠實現對員工、部門的有效監督,如針對員工行為的監督,能夠及時發現員工身上的不規范行徑,引導他們夯實業務基礎,不斷提升自身素養,以更加飽滿的精神狀態投身工作實踐中。同時,科學的內控制度建設,還能夠有效維護企業的合法利益。另外,內部控制制度的建設,其出發點在于提升企業的核心競爭力,優化企業的發展水平,提升企業的整體發展能力。因此,內控制度的建設,還能夠構建豐富且全面的企業文化,明確企業的各項規章制度,綜合性提升企業的整體發展能力。
企業建立內控制度的對策
在企業經營與發展過程中,健全完善的內控制度發揮著關鍵性的作用,企業只有將內控管理置于關鍵位置,夯實內控管理,才能切實提升企業的發展水平,優化企業的經濟效益。因此,企業在快速發展的過程中,必須構建完善的內控制度。
建立完善全面的內控制度體系
科學的內控管理,離不開健全完善的內控制度體系。基于此,企業必須結合自身的實際情況以及經營發展目標,有針對性地構建內控制度體系,全面提升內控管理的整體水平。一方面,企業應該結合各個部門的實際特點,結合各個管理的側重點,針對性地建立相關制度,如對外投資控制制度、成本費用控制制度、工程項目控制制度等等。通過這些科學全面的制度,來保障企業內控對策的全面落實和積極推進,進而綜合優化企業各個部門的經濟行為。另一方面,構建科學全面的會計控制制度。在企業內控管理實踐中,這種制度體系是核心與關鍵。企業必須結合自身會計部門的運行規律、自身業務的開展范圍、市場環境的變化及企業的整體經營狀況等,構建科學的會計控制制度。同時,企業會計控制制度要與其他控制制度有效銜接,以充分發揮各項制度的匹配程度,優化各項制度的落實進展。
構建檢查考核與評價機制
在企業內控制度的建設過程中,為確保企業各項內控制度能夠真正落到實處以及有效推進,企業在構建內控制度的同時,還應該同步構建檢查考核機制與評價機制,以便及時發現內控制度中存在的不足,從而精準性解決企業內控管理中凸顯的現實問題。一方面,企業應該構建檢查考核機制,明確負責檢查與考核的部門,明確相關人員的檢查責任,引導他們認真履職,科學工作,及時發現工作中存在的不足和問題。一般而言,企業在進行監督檢查的過程中,稅務部門、財政部門應該承擔主要責任,由這些部門結合內控制度的內容來逐條逐項進行檢查與審核。另一方面,企業還應該構建科學的評價機制,對于內控制度的落實給予精準客觀的評價。對于內控制度落實比較到位的部門或者個人,給予相應的鼓勵和獎勵;反之,對于內控制度落實不足或者不按照規章制度辦事的部門或個人,給予相應的懲戒。
優化信息溝通與交流機制
在企業經營與管理實踐中,科學全面的內部控制制度,還需要信息溝通與交流機制作為保障與支撐。在新經濟形勢下,企業在快速發展的過程中各個部門會產生大量的信息,若缺乏相應的溝通與交流機制,不僅會影響企業的溝通效率,同時也會影響企業內控制度的有效實施。基于此,企業必須構建完善科學的溝通與交流機制。一方面,企業應該注重各個部門的溝通與協作,定期組織召開碰頭會議,將部門溝通長效化、常態化。另一方面,企業應該積極順應時代潮流,運用信息技術手段來構建統一科學的信息平臺,全面采集與處理企業經營發展中面臨著的各類問題,全面連貫企業各個部門之間的交流與合作。
明確內控制度的實施流程
在企業內控制度的建設過程中,企業還需要構建完善的實施組織流程。當前很多企業都建立了較為完善的內控制度,但這些內控制度很難真正收到實效。之所以會出現這類問題,關鍵在于企業缺乏內控制度的實施與組織流程機制。基于此,企業應該明確內控管理的環節,明確內控管理的流程,讓每個部門、每個人員都能夠明確自身的責任,明確內控管理的步驟和流程,明確“什么事情應該做,什么事情不應該做,該怎么做,應該由誰來做”,從而切實提升企業內控管理的整體水平。
結語
綜上所述,企業在經營與發展的過程中,需要構建科學的內控制度,只有這樣才能切實提升企業的發展水平,才能切實優化企業的經營效益。因此,企業在內控制度的建設實踐中,應該構建內部控制體系,明確內部控制目標,優化內控組織流程,以便綜合性提升企業內部控制管理的水平。
(作者單位:西安曲江國際會展(集團)有限公司)
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