探析高職院校管理工作中信息化技術(shù)的應(yīng)用

吳瑩

摘要：進(jìn)入新世紀(jì)后，信息化技術(shù)得到了極大發(fā)展，在我們的日常工作生活中也得到了充分應(yīng)用。教育行業(yè)作為社會(huì)發(fā)展的中堅(jiān)力量，其信息化的發(fā)展與應(yīng)用自然也很重要，就當(dāng)前的情況來(lái)看，信息化在學(xué)校管理工作中的應(yīng)用已經(jīng)愈發(fā)普遍。可以說(shuō)，在當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐步完善的情況下，校園信息化管理將慢慢發(fā)展到新的層級(jí)。在本篇文章中，我們針對(duì)高職院校管理工作中，信息化技術(shù)的應(yīng)用問(wèn)題展開(kāi)探討，分析其當(dāng)前的存在的問(wèn)題，并就今后的發(fā)展策略提出了可行性建議。

關(guān)鍵詞：高職教育；教學(xué)管理；信息化；技術(shù)

當(dāng)今社會(huì)中，科學(xué)信息技術(shù)正逐漸的改變著我們的生活，影響著我們的社交、工作、生活等方式，同時(shí)也為很多行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了改革創(chuàng)新改變。可以說(shuō)，在當(dāng)今的社會(huì)，只有把握信息技術(shù)，才能獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。高等職業(yè)院校作為社會(huì)高等教育的重要組成部分，承擔(dān)著為社會(huì)輸送高等技術(shù)人才的職責(zé)，其教學(xué)管理質(zhì)量備受社會(huì)的關(guān)注。從當(dāng)前高職院校的教學(xué)管理情況來(lái)看，信息技術(shù)的應(yīng)用在一定程度上提高了管理效率，增強(qiáng)了教學(xué)管理質(zhì)量。不過(guò)不可避免的也存在一些問(wèn)題，亟待改善處理。

一、高等職業(yè)院校信息化建設(shè)的趨勢(shì)與意義

在高等職業(yè)院校中，我們所說(shuō)到的信息化建設(shè)，及時(shí)借助當(dāng)前先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)，感受知曉到校園的實(shí)際生活環(huán)境、辨別老師學(xué)生的學(xué)習(xí)工作，將學(xué)校的空間加以融合，給教育者和受教育者建設(shè)一個(gè)便捷舒服的教學(xué)條件，調(diào)整老師和學(xué)生所獲取資源信息的渠道，這樣一來(lái)可以達(dá)到高效、及時(shí)的服務(wù)管理方式。

可以說(shuō)，在高等職業(yè)院校內(nèi)的信息化建設(shè)，就是借助了當(dāng)前最高端的技術(shù)手段，這極大的改變了學(xué)校管理方式，實(shí)現(xiàn)了管理的高效性。它的意義主要表現(xiàn)為：首先，借助互聯(lián)網(wǎng)，可以針對(duì)真是的人和物，以及生活環(huán)境加以感受與分析，然后進(jìn)一步的建設(shè)起模型，歸納常規(guī)的方向。其次，借助云計(jì)算這項(xiàng)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資源信息的高效整理融合，這將在很大程度上節(jié)省人力資源的消耗，也避免了一定的物資浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)了校園管理的高效性。再次，實(shí)現(xiàn)智能化水平的進(jìn)一步提升，借助大數(shù)據(jù)專項(xiàng)技術(shù)手段，最大化的獲取有關(guān)用戶的需求信息，這樣一來(lái)就能更好的給老師學(xué)生及相關(guān)工作人員帶來(lái)貼心的服務(wù)。最后，借助移動(dòng)網(wǎng)路，把信息化建設(shè)滲透到校園管理的每個(gè)環(huán)節(jié)，給教學(xué)工作的開(kāi)展，學(xué)生的自主獲取知識(shí)提供了更多便捷。同時(shí)，讓學(xué)校內(nèi)和學(xué)校外的聯(lián)系更密切，確保了信息的流通性，就算是不在學(xué)校內(nèi)，也能享受校園管理的便捷性。

二、高等職業(yè)學(xué)院校教育管理模式信息化建設(shè)中的問(wèn)題

1.學(xué)校重視力度不夠

就算是在科學(xué)技術(shù)極速發(fā)展的當(dāng)前，信息化建設(shè)正逐漸的被各個(gè)行業(yè)認(rèn)可接受，并慢慢的改變著群眾的生活與工作學(xué)習(xí)方式。但是，我們必須認(rèn)識(shí)到，在我國(guó)有些地方，因?yàn)槭艿桨l(fā)展水平的影響，已經(jīng)人們思維水平的落后性，一些高職院校領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有樹(shù)立其先進(jìn)的教育管理意識(shí)。他們不能充分知曉信息化建設(shè)能夠給教學(xué)管理帶來(lái)的效益與便利。在開(kāi)展管理工作的時(shí)候，依然會(huì)選擇沿用傳統(tǒng)的人工模式，從而造成管理效率低下，不能順應(yīng)時(shí)代要求，并最終帶來(lái)學(xué)校教育水平降低的結(jié)果。或者是有些學(xué)校，念于對(duì)教學(xué)投入資本的控制，不愿意花費(fèi)資金去購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備，從而造成教育資源更多的耗費(fèi)。

2.資源分布不合理

在我國(guó)很大一部分高等職業(yè)學(xué)校中，他們的教育工作還是建立在應(yīng)試?yán)砟罨A(chǔ)上的，這一思想的偏差導(dǎo)致他們?cè)谛畔⒒ㄔO(shè)的時(shí)候，更急偏重于對(duì)設(shè)施設(shè)備的更替上。在他們的認(rèn)知力，信息化就是通過(guò)設(shè)備去取代人工，這是一種不正確的理解。他們將更多的重點(diǎn)放在學(xué)生考試分?jǐn)?shù)上，卻沒(méi)有給予教學(xué)管理信息化建設(shè)足夠的重視，打個(gè)比方：及時(shí)的更新補(bǔ)充信息化數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.信息化資源質(zhì)量參差不齊

在我國(guó)很多的高等職業(yè)院校中，從事管理工作的人在收集信息化資源信息的時(shí)候?qū)⒔虒W(xué)部門(mén)的信息設(shè)為最為關(guān)鍵的部分，但是對(duì)于后勤部門(mén)的信息卻沒(méi)有充分重視，這直接造成各個(gè)部門(mén)將的系統(tǒng)是不對(duì)等的，存在質(zhì)量參差不齊的問(wèn)題。另外，還有些，學(xué)校因?yàn)樽非罂焖伲谫?gòu)置有關(guān)的系統(tǒng)配備的時(shí)候，考察不夠準(zhǔn)確，這也給今后信息化管理帶來(lái)很多隱藏問(wèn)題。

三、高職院校信息化管理的完善對(duì)策

1.提高重視程度

高職院校的管理人員要首先接受信息化的到來(lái)，提高信息化資源的利用程度，轉(zhuǎn)變觀念，意識(shí)到信息化給各行各業(yè)帶來(lái)的便利。其次還要想高職院校的師生宣傳信息化資源的優(yōu)越條件。同時(shí)，高職院校的師生也要借助信息化的手段不斷豐富自己的知識(shí)，提高教學(xué)質(zhì)量。管理者要將信息化利用投入到實(shí)踐中，運(yùn)用信息化武裝管理模式。

2.提高資源合理配置

信息化的資源投入利用并不僅僅指看得見(jiàn)、摸得著的硬件設(shè)備的，更重要的是軟件資源系統(tǒng)的投入，高校管理者應(yīng)該兼顧硬件和軟件，建立信息化數(shù)據(jù)庫(kù)，將學(xué)生及教師需要的信息納入數(shù)據(jù)庫(kù)中，便于師生或者各個(gè)部門(mén)共享資源，在需要時(shí)隨時(shí)提取。提高信息化資源的整合效果，加強(qiáng)了不同部門(mén)和學(xué)科的聯(lián)系，建立了完善的信息鏈資源。管理者要各部門(mén)的信息化資源情況在教學(xué)和后勤不同部門(mén)配置不同的信息化資源，提高信息資源利用率，合理優(yōu)化信息資源。

3.提升管理人員的計(jì)算機(jī)技能水平

要想更好的實(shí)現(xiàn)高職院校信息化管理，最根本的前提就是管理者本身要具備較強(qiáng)的信息化技術(shù)。所以，學(xué)校應(yīng)該阻止開(kāi)設(shè)相關(guān)的培訓(xùn)課程，同時(shí)，在招聘的時(shí)候也要找專業(yè)技能強(qiáng)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人。要根據(jù)高職院校的需求采購(gòu)，重視采購(gòu)資源的性能。在安裝完購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品后要對(duì)使用者進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，避免因使用不當(dāng)造成的破壞，遇到問(wèn)題要邀請(qǐng)供貨廠商的專業(yè)人員進(jìn)行解決，讓高職院校的師生及管理者適應(yīng)信息化資源，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的聯(lián)網(wǎng)，資源共享、互相監(jiān)督。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高等職業(yè)院校的管理工作有了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，如何在管理工作的開(kāi)展過(guò)程中，充分運(yùn)用信息化技術(shù)，確保管理工作的高效開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)管理成本的最大化降低，是當(dāng)前擺在教育工作者面前的重要課題。因此，在高等職業(yè)院校中，信息還管理的開(kāi)展一定要從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際需求，確保信息化管理切實(shí)有效的進(jìn)行。