高校財務系統的改進及應用

田園+劉剛

[摘 要]隨著時代的進步，我國的高等教育也取得了長足的進展，對高校財務管理的要求進一步加大。高校財務軟件系統已不能滿足現有管理的要求，這種轉變迫切要求高校財務管理從理念、目標、管理手段上轉變觀念，需要更全面、多方位地掌握數據，更系統地分析數據，能夠做到提前預警，事前管理，事中處理，事后分析，這就決定著一定要在原有的財務系統上做改進，讓財務軟件更真實有效地提供數據，供管理者、使用者應用。現有的財會軟件需要與現有的工作接軌，采用使用性更強的財務軟件勢在必行。

[關鍵詞]高校 ； 財務系統；管理；軟件

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.02.208

1 引 言

隨著時代的進步，我國的高等教育也取得了長足的進展。我國高校一直是政府統一管理。高校屬于國家全額撥款的預算單位，資金、招生均由政府統一管理。但隨著高等教育改革的深入，高校的性質也發生了微妙的變化，這種轉變迫切要求高校財務管理從理念、目標、管理手段上全面提升，高校工作中的財務記賬由原來的手工記賬發展到了計算機記賬，現在高校的財務記賬系統又升級了若干個版本，現在牡丹江醫學院采用的是上海科發財務軟件，并且其他各高校紛紛又在財務軟件的基礎上新增設了更多輔助功能的系統，幫助財務管理、核算。

在近三十年的發展過程中，財務軟件經歷數字化管理、管理型財務軟件、決策型財務軟件、全能管理軟件、全能ERP軟件這五個階段。從最初的基本核算，到添加財務管理概念，到支持決策，到實現業務管理，結合當前數據庫技術、計算模式、開發工具使用等，財務軟件都取得成就。

財務系統軟件發展的歷史。第一代財務軟件系統（單項處理型）；第二代財務軟件系統（核算型）；第三代財務軟件系統（管理型）；第四代財務軟件系統（業務整合型）；第五代財務軟件系統（財稅協同型）。縱觀財務軟件發展的歷程，伴隨著國家經濟體制的變化、發展以及新技術、新理論的出現和應用，財務軟件在發展中保持著快速發展的趨勢，財務軟件產業整體規模將進一步擴大。

在新會計準則體系下，財務軟件企業面臨嚴峻的挑戰，財務軟件使用者必須考慮軟件系統的改造，實現和新會計準則及稅務等業務的接軌，以充分滿足自身的迫切需要。在國際財務軟件的市場中，我國的財務軟件的發展也必然面對國際競爭。如何適應時代發展的需要，如何開發新一代的財務軟件，成為各單位與財務軟件行業共同關心的話題。

隨著高校業務量的增大，原有的財務系統已經完全不能滿足現有管理的需要，現在需要更全面、多方位地掌握數據，更系統地分析數據，能夠做到提前預警、事前管理、事中處理、事后分析。

這就決定著一定要在原有的財務系統上做改進，讓財務軟件更真實有效地提供數據，供管理者、使用者應用。現有的財會軟件需要與現有的工作接軌，采用使用性更強的財務軟件勢在必行。

2 高校財務軟件存在的問題及原因

2.1 存在的問題

現有財務軟件和固定資產管理處的固定資產銜接不了。現在國有資產固定資產管理要求更高，為加強中央行政事業單位固定資產管理，提高固定資產的使用效益，現出臺了《行政事業單位國有資產管理辦法》，制定了相關的固定資產管理辦法。這要求財務和固定資產處要將固定資產管理得更加細致、更加明晰，累計折舊也要按件計提，做到固定資產可以查詢到明細、查詢到部門。現在財務管理軟件不能實現具體的固定資產管理，導致無法在賬上查詢到某一固定資產，也不能統計出某部門有多少固定資產。這樣，當統計報表時出現很多困難，特別是和固定資產處的對賬也有很大的難度，更是在查賬時遇到很多的麻煩。

現有財務軟件和科研處的科研項目賬銜接不了。現有的財務軟件無法實現科研項目的細致化管理。現在科研在高校具有舉足輕重的地位，以致科研項目越來越多，這使財務管理的壓力也在加大，如何管理好科研經費是整個管理中的重要部分。現有財務軟件無法知道科研經費的預算分類項目，和科研處之間的賬目核對存在諸多困難，科研處的科研平臺無法和財務軟件對接。這使許多工作重復，工作量極大。

現有財務軟件不能實現多項目管理。現在財務管理中，對一筆資金只能設置一個項目賬，但是隨著各方面管理、審計的要求加大，管理的范圍加大，需要提供的數據需要多方面地整合，一個項目不能滿足一筆資金的注解要求，需要幾筆項目來詮釋一筆資金，這樣，在今后的工作中可以從多角度、多方面，全面地報送本單位的財務數據，更全面，更貼合實際。

現有財務軟件不能實現職工經費的自助查詢。現有職工有許多經費不明晰，需要到財務來查詢，這給教職工本人和財務管理者增加許多工作量。比如工資，各月項目變更結果可以在網上直接查詢，方便快捷。教職工查詢最方便的是科研經費，現在科研經費越來越多，項目和資金都在加大，如果可以自助查詢，科研經費管理得可以更清晰，有什么問題可以及時得到解決。

現有財務軟件不能和決算直接銜接。現在決算的數據都是在賬上各方面、各角度反映在財務決算上，決算要求的數據量極大，現在全是手工錄入完成，不但工作量大，也存在失誤風險，如果能實現財務軟件和財務決算數據對接，將給工作帶來極大的方便，財務決算的準確有了更多的保障，數據更準確完整。

現有財務軟件無法直接提供資產負債表。現在財務報表中每月需要提供資產負債表，但現有軟件無法直接提供資產負債表，使得工作只能手工錄入，麻煩復雜，存在失誤的可能。

2.2 財務軟件改進存在的困難

高校財務軟件的改進需要軟件公司的配合。財務軟件的開發及改進需要軟件公司的極力配合，軟件公司并不十分了解高校財務的具體工作，有時并不了解需要怎樣改進才能提高高校的管理和工作效率，這就需要和軟件公司認真地溝通，把問題提出來，拿出改進的方案和想法，軟件公司要了解高校具體情況后才能有改進方案。

高校財務軟件需要高校自身開發。有些財務軟件的功能需要軟件公司的極力配合，但軟件公司對軟件的改進需要高校付出成本，并且由于路途遠，溝通起來存在困難，有些工作不容易進展。所以如果在能力范圍內，應該依靠高校本身的計算機中心老師來開發軟件的功能，這樣既節省成本也會讓工作更順暢。但由于專業不同，在開發過程中會存在許多理解方面的困難，只能盡量溝通，以達到預期效果。endprint

高校財務人員自身對軟件功能的應用。財務軟件本身自帶許多功能，但由于財務人員自身的計算機能力局限，有些功能并沒有應用起來，這需要高校財務人員努力加強業務學習及計算機知識的掌握，讓財務軟件真正為財務服務，達到最大的效果，讓財務軟件發揮最大的功能。

3 高校財務軟件功能的開發、改進達到的效果

3.1 通過和軟件公司溝通達到如下效果

財務處的固定資產管理和固定資產處數據達到對接。固定資產的數據能夠銜接順暢，在財務處能夠查詢到每一件固定資產和部門，在財務處查詢功能中設置固定資產明細查詢，可以查詢金額、編號、部門、分類、折舊金額。這樣固定資產的管理可以更明細準確，編報報表也方便及時。

財務處的科研項目賬和科研處的數據達到對接。科研處的科研經費管理涉及項目名、主持人、項目預算分類經費、支出金額等項目，在改進后在財務處也能及時準確地達到資源共享，并且設置科研經費的查詢明細功能，使科研經費管理更精確及時，支出準確控制在科研預算范圍內。

軟件公司通過開發軟件中的屬性功能，使每筆支出除項目管理外，可以多個屬性管理，這樣基本實現了一筆支出多項目的管理，保證了在報送報表時滿足各口徑的報送需要，報送起來更方便、全面。

要實現職工工資、科研、往來款的自助查詢，這不是軟件開發和改進就能實現的，現在正在準備購買設備，只有實現自助終端的查詢功能，才能夠滿足教職工的查詢需要，現在各高校也在陸續開展這項業務，效果也不錯，經過考察，現在已有意向，正在進一步考察實踐。

軟件公司已逐步改進，部分數據能夠實現財務決算的對接，但在細節上還不夠完善，需要進一步將數據整理歸納，和財務決算實現完全的銜接，這大大減輕了財務工作者的勞動量，提高了工作效率，也提高了工作質量。

資產負債表原來只能是手工錄入，有時因為手工錄入會產生誤差，查找起來極其麻煩，現在已經開發了和財務軟件鏈接的通用報表，這樣，很容易就提出了資產負債表數據，實現了辦公自動化。

通過軟件的改進后，基本已經達到了高效財務管理的全面性、連續性、便捷性、多元性。

3.2 自主研發出更多的軟件功能

根據需要，本校也自主開發了一些功能，增加了一些輔助軟件，如基建軟件等，專門核算一些帶有輔助功能的賬務。運用了輔助軟件，徹底解決了輔助核算的問題，這樣相當于都納入了軟件管理。現在的軟件系統、規范、便于查詢。

3.3 通過財務軟件應用者對軟件的深入開發

根據需要，財務人員提出了很多實際工作中的問題，和軟件公司溝通后，軟件公司給予解決。財務人員也在學習中拓寬了軟件的使用功能，使軟件的功能得到全面的發揮。

本項目實施后，大大便捷了財務管理者，科研經費使用者，科研經費管理者、固定資產管理者、上級資金管理檢查部門、審計部門。首先是財務管理者，對資金的流向、使用一目了然，查詢簡單，并且可以達到財務預警的目的，可以使資金使用不超支。在新形勢下，通過軟件的改進我們已經體會到了益處。

參考文獻：

[1]彭娟.戰略財務管理[M].上海：上海交通大學出版社，2008.

[2]陳亞民.戰略財務管理[M].北京：中國財政經濟出版社，2008.

[3」中國注冊會計師協會.財務成本管理[M].北京：中國財政經濟出版社，2008.

[4]國資委.中央企業全面風險管理指引[EB/OL].（2006-06-20）.http：//www.sasac.gov.cn/n2588035/n2588320/n2588335/c4258529/content.html.

[5]國資委改革局.企業風險管理的新起點——《中央企業全面風險管理指引》學習解讀[Z].2008.

[6」國資委統計評價局.企業績效評價標準值（2008）[M].北京：經濟科學出版社，2008.

[7]羅伯特·卡普蘭，大衛·諾頓.戰略地圖——化無形資產為有形成果[M].劉俊勇，孫薇，譯.廣州：廣東省出版集團，廣東經濟出版社，2005.

[8]羅伯特·卡普蘭，大衛·諾頓.戰略中心型組織——平衡計分卡的致勝方略[M].上海博意門咨詢有限公司，譯.北京：中國人民大學出版社，2008.

[9]秦楊勇.平衡計分卡與戰略管理[M].北京：中國經濟出版社，2007.endprint