徐健暉
(北京物資學院圖書館,北京 101149)
在2015年國務院印發的“雙一流”建設總體方案中,要求高校要“傳承創新優秀文化,加強對中華優秀傳統文化的研究、宣傳”[1];2016年教育部印發的《普通高等學校圖書館規程》再次明確“高等學校圖書館是學校校園文化的重要基地,圖書館應充分發揮在學校文化傳承創新中的作用”[2]。傳承文化是圖書館的使命,文化教育則為圖書館的基礎職能。過去高校圖書館往往將服務的重心放在對教研活動的支持上,在文化服務方面投入精力不多[3]。高校圖書館作為大學生教育的第二課堂,在弘揚優秀文化,對大學生進行人文素質培養等方面有著義不容辭的責任。北京物資學院圖書館(以下簡稱物院館)結合自身實際情況展開對文化活動建設工作的探索,不斷總結經驗,使館內每周有活動,讓學生每場有收獲,在開展文化活動建設中正逐步形成持續化、常態化的體系和特點。筆者對物院館在開展文化活動建設的情況加以介紹,以期為國內其他高校圖書館開展類似活動提供借鑒。
隨著2014年底物院館搬入新館,憑借優越的設施條件及空間環境,新館迅速成為學生最喜愛的校園場所之一。物院館為了開拓圖書館功能,延伸服務體系,在2015年物院館制訂的數字圖書與多元化服務建設規劃中,強調在當前圖書館重視數字化、學科化,偏向先進技術與理念發展的同時,也要考慮自身的學科內涵,人文格局和文化價值,提出在加強數字化建設、為讀者提供文獻信息服務的基礎上,要把圖書館打造成文化教育基地、閱讀推廣與實施基地,為學生搭建、創造更多展示、學習的舞臺與機會[4]。為此制定了相應的文化建設活動發展規劃,每學期再據此規劃靈活制定工作計劃,從物院館自身工作與長遠發展層面把文化活動納入工作規劃中加以落實及實施,為活動的順利開展提供政策保障。
學校對圖書館開展文化活動建設在經費上給予大力支持,解決了開展各項活動的經費來源問題,除了對圖書館常規經費的投入用以保證圖書館日常工作運轉、文獻資源采購和設備設施更新外,從2015年開始,物院館在向學校申請的校內專項中,增加了用于文化活動建設工作的專項經費作為資金來源,并獲得了學校的大力支持。此外,學校還撥付資金保障活動場地的改造、升級的順利進行。穩定的資金來源為開展各項活動解除了資金上的后顧之憂。
與老圖書館相比,新館在館舍面積上有了很大的改善,這也為開展各類文化活動提供了更好的空間條件。例如,物院館專門打造了專業、專屬的文化活動開展空間。其中,中國傳統文化體驗坊面積約為60平方米,可容納30人進行各類文化講座、體驗活動,室內布局素雅,家具及飾品具有濃郁的中華文化特征;圖書館一層南北兩側原各有一塊面積為70平方米的空地,為了便于舉辦室外文化活動,圖書館對這兩處空間分別進行了改建,作為舉辦各類室外活動的場所。
物院館在結合2014年學校崗位聘任工作的同時,在館內以調整優化部門,合理整合功能,人盡其才為目的,在部門和崗位設置時注重專職團隊的建設,設立以“文化活動建設”為主要工作職責的團隊。團隊崗位設置及職責分工明確,成員之間相互協作。團隊自成立以來,牽頭、協調學校和圖書館相關部門負責文化活動的策劃、組織、宣傳和實施。并于2015年成立了圖書館學生社團,社團直接參與圖書館的服務、宣傳工作,獨立或聯合其他社團舉辦各類文化活動,如“真人圖書館”“征文·攝影比賽”“圖書館勤工助學征文比賽”等。專職部門的組建為常態化、可持續開展工作提供了人員保障。
物院館以“閱在物院”為主題,開展多種形式的文化活動,將文化活動與學校學科建設和學生興趣特點相結合,把文化活動和現代技術相結合,以互動體驗為創新、廣辟宣傳途徑、提倡“兩來一去”,整合內外力量,為讀者提供體系化的文化活動,提升了活動實效,在校內外獲得了積極的反響。
物院館根據學期工作計劃,按照不同時間點及配合各種文化活動向讀者推薦相關圖書,既提升了校園閱讀氛圍,又對讀者起到了良好的引導作用,比較有特點的活動有:(1)書展活動。圖書館每學期聯合多家出版社舉辦“你買書,我買單”的中外文新書展活動,讓讀者從自身需求出發,現場參與采書,尊重和發揮讀者的主體意識,并重點向讀者推薦工業技術類、經濟類、管理類、社科類、數理化類的圖書以配合學校學科建設的需要。(2)“沉睡”圖書推薦活動。圖書館每月新進圖書因先前信息的不對稱,導致相當數量的圖書不被讀者所知,造成文獻資源的浪費。因此,物院館定期對新進圖書通過多種宣傳途徑向讀者告知,讓“沉睡”的圖書可以被借閱,增加圖書利用率和流通率。(3)活動主題圖書推薦活動。為了更加有效的體現活動效果,促進圖書館其他業務的開展,團隊在策劃活動的過程中摸索出一條嵌入推薦主題圖書的模式,以達到活動效果深入化、持續化、長久化。如配合“孝·讓身邊充滿愛”主題教育展活動推出的有關孝文化及家庭親情類圖書;圍繞1969-2016年歷屆諾貝爾經濟學獎獲得者及主要貢獻展覽推出的獲獎者館藏文獻;面向2016、2017級新生開學季活動推薦的開學第一書等。通過活動嵌入式圖書推薦,所推薦的圖書外借率超過60%,取得了較好的效果。(4)真人圖書推薦。為了讓讀者體驗到更加富有活力的閱讀形式,圖書館自2015年開辟“真人圖書館”,每學期安排不同主題,邀請老師和學生作為“真人圖書”,向參與者分享他們的故事,介紹自己在專業學習、業余愛好、出國留學、考研升學及對傳統文化中的經驗和感悟,讓參與的讀者通過聆聽與交流做到“讀”書、“閱”人、“知”己。
圖書館作為大學生重要的學習活動場所和重要的文化陣地,在弘揚優良的傳統文化方面起著重要的作用。物院館開設“中國優秀傳統文化講堂”從每學期第三周的下午開始,每周以中國傳統文化的表現形式為脈絡,著力闡釋中華傳統文化的獨特創造、精神理念與時代價值,涵蓋茶文化、禮儀文化、國學文化和香道、古琴、書法、插花、國畫等內容,讓學生可以系統地體驗傳統文化帶來的無窮魅力,使學生既收獲了新知識點,同時還與專家分享了新的思維方式。在以圖書館為主舉辦各類活動的同時,也聯合或協助學校其他部門使用館內各種設施舉辦文化沙龍活動,進行交流互動。如與校辦聯合舉辦的“書香校園,我與校長面對面”座談會,邀請校領導和同學們進行零距離交流,互相分享自己的讀書體驗與自己大學時代的讀書情懷;國際學院自2015年以來,每學期在圖書館傳統文化體驗坊為外國交換生舉辦文化沙龍活動,讓來自德國、日本、韓國等國的100余名外國交換生利用短暫在中國學習的機會更多的了解中國,增進師生彼此之間的感情與聯系。
圖書館展覽具有顯著的公益性、思想性、知識性、藝術性的特點,是面向圖書館讀者的以宣傳及教育為主要目的的服務[5]。對高校圖書館而言,展覽服務作為大學知識文化展示及傳播的窗口,在拓展圖書館服務、引領傳承大學文化、治學育人方面發揮日益重要的作用[6]。物院館發揮館舍空間優勢,在大廳按不同主題舉辦了多場展覽。(1)歷史題材類。如為紀念抗戰勝利70周年而舉辦大型圖片展、2016年舉辦的《典籍的經歷》、宣傳京杭大運河作為世界文化遺產而展出的《大運河漂來的北京城》。(2)閱讀報告類。如2015、2016年度物院圖書館閱讀報告,向全校師生公布圖書館各項數據,發布年度借閱圖書榜單、入館之星及借閱之星排行。(3)文化財經類。如“孝·讓身邊充滿愛”主題教育展、1969-2016年歷屆諾貝爾經濟學獎獲得者及主要貢獻展覽、2016年“北京市高校書畫巡回展覽——物資學院站”、2016年“運河夢·青春夢”藝術展、《老北京商業民俗文化展》。物院館通過多種題材與類型的展覽在擴寬學生知識面的同時,也促進了文化的傳承與交流。
開展文化活動離不開宣傳工具和平臺,特別是在互聯網時代,文化活動既成為傳播內容,也是傳播方式。團隊借助圖書館及學生會微信平臺發布活動信息,主動吸引學生關注。利用現代設備助力文化活動,在物院館出入門兩側及三、四層中部的LED大屏幕和一層大廳南北兩側的終端播放器上實時滾動播放各類活動信息。在圖書館開展文化類活動之前,學校學生社團舉辦的活動以休閑類居多,文化類活動較少,自2015年后,在圖書館的支持下,各社團與圖書館密切聯系并主動參與或聯合圖書館舉辦的各類活動。如懌正軒書社舉辦的“青春·閱之憶”有獎征文比賽;攝影協會與圖書館聯合主辦的“最美閱讀”攝影大賽;學生會宣傳部舉辦的攝影·微小說大賽;求思德書社與圖書館合辦的北京大學生閱讀聯盟2017閱讀馬拉松比賽;漢服社舉辦的國學禮儀與漢服文化展演;圍棋社和圖書館合辦的“弈風杯”校園圍棋賽等活動。活動在學生當中取得了良好的口碑和強烈的反響。
“兩來”是指專家請進來與自愿來。在開展各項活動時,授課專家資源是一個很頭疼的問題。最開始由團隊成員通過自己的關系或網上進行尋找請專家進校園。隨著活動的展開和影響力的不斷擴大,除了繼續邀請專家外,逐漸已有授課老師或機構主動與團隊聯系,要求進校園開展文化活動?!耙蝗ァ笔侵概捎刑亻L的老師外出學習,回來可以為同學講授文化課程。如團隊組織老師外出學習剪紙、茶藝等中國傳統文化,最終要實現館內老師上臺講課,減少對社會培訓機構的依賴程度。除了讓學生在活動中了解相關知識,提升人文素養外,物院館還特別注重學生通過文化課堂學習、掌握知識并能進行實際表演、展示能力的培養。在接待韓國平澤大學、香港城市大學、日本流通經濟大學等國外高校來訪時,通過中國傳統茶藝的演示,在傳播中華優秀傳統文化的同時,也增進了中外學生之間的友誼。
物院館在開展文化活動時,注重內外協同,多方合作的思路。對內在以專職團隊為主設計文化活動的同時,也強調館內多個部門合作,并且發揮校內其他職能部門的潛能,保證各項活動協同運轉;對外積極與校外單位進行合作,發揮社會力量優勢,取長補短,產生效應最大化。三年來物院館與北京市通州區圖書館、北京宋莊藝術區、北京財貿職業技術學院圖書館、北京市地方志編纂委員會、北京市高校書畫聯合會、北京燈謎協會等多家校外單位聯合舉辦文化活動,既實現了資源共享,滿足的讀者對活動內容多樣性的需求,也對各自起到一個很好的宣傳作用。
對于開展文化活動的效果如何,圖書館不應以自我的感覺判斷,而是一方面要著手評價工作,另一方面從讀者的評價結果兩方面來考量。每次活動結束后,團隊及時對活動情況進行總結,從多個渠道聽取讀者意見,跟授課老師進行課程內容溝通,為今后更好的開展工作做好準備。從三年的實際效果看,物院館在開展文化活動建設方面的影響力不斷加強,如文化活動參與人次由2015年之前每學期的不足200人次,到2017年春季學期已增加到3200人次;吸引學生社團數量由先前為零,逐步發展到2017年春季學期結束有12個社團參與到圖書館文化活動中。由于物院館開展的文化活動進入常態化,活動內容不斷推陳出新,激發了讀者的參與熱情,使廣大師生獲益,得到了讀者對圖書館服務的信賴和贊賞,逐漸成為圖書館工作的一個亮點。校報多次在“特寫·專題”欄目中對圖書館開展文化活動進行采訪報道;在學校委托第三方機構對北京物資學院畢業生進行的學校行政、職能和服務部門滿意度及重要度調查中顯示:在14項服務指標中本科生認為圖書館在學校各項服務中的重要程度排名第一,滿意程度排名第一;研究生認為圖書館的服務重要程度排名第六,滿意度排名第一,數據從一個側面說明了物院館開展的活動得到了同學們的認可。開展文化活動不僅使校內讀者及學校其他部門更加關注圖書館,提升了圖書館的學校地位,其帶來的蝴蝶效應也輻射到校外,成為學校的一個文化品牌,吸引了京內外一些高校圖書館的來訪與交流,起到了圖書館文化傳承職能的示范作用。
物院館文化活動建設,依托自身條件,逐步摸索出適合本館實際情況的活動模式和實現路徑,最后落實到實際工作中產生了不錯的效果,其運作模式愈發成熟、合作對象范圍愈發廣泛、讀者參與人次不斷增加。其體現出了如下特點:(1)規劃系統,突出優勢。在開展文化活動時依據圖書館戰略規劃制訂了清晰的工作計劃,并依托在館舍、技術方面的優勢使得各項活動得以順利、平穩的展開。(2)內容多元,注重體驗。開展的文化活動內容多樣,構建了多元文化活動體系,拓展了圖書館的傳統功能,體現了鮮明的時代特征。在活動形式更加注重學生的體驗性,強調不僅要使學生學習理論知識,還要通過活動體驗使學生掌握一些技能。(3)通力合作,宣傳到位。在開展文化活動過程中,團隊與校內外相關部門、社團及機構通力執行、協調合作,既提升了活動效果也擴大了覆蓋面。為增強活動影響力,在各項活動進行之前,根據活動主題、規模、持續時間等不同情況,確定宣傳用語,精心設計海報與展板,并和制作方進行溝通,保證最優宣傳效果;除了利用傳統的海報、展板及屏幕外,還運用網絡技術與平臺、新媒體媒介進行宣傳,充分考慮到了學生讀者的接受習慣與體驗。
目前有相當數量的高校圖書館邊探索邊開展類似的工作,也取得了一些成績,但若想在今后文化活動建設中取得更大的進展,還應從學校政策傾斜、館員能力提升、校外聯動機制、校內挖潛讀者、趣味娛樂互動5個方面繼續提升:(1)要把文化活動納入到學生綜合素質教育評估中,圖書館作為教輔部門,其自身力量無法與各院系相比,有時因為報名或到場學生數量較少,難免會出現冷場現象。把圖書館開展的活動納入到學生綜合評價體系中,可以更好的吸引學生,如參加圖書館舉辦的各類活動可以獲得1-2個學分,在特定情況下不失為一種有效的方法。(2)要提升館員的文化學術能力,物院館正在探索的派館員外出學習,學成回來后走上講臺,使館員成為文化教育活動的主角,最終實現舉辦類似館員講壇的活動,為讀者開設文化活動的課程。(3)在開展文化活動時應多加關注、宣傳本地區特色文化、傳統文化或是本地區知名作者。在開展文化活動時應增強與圖書館其他服務的聯動效應,使文化活動與其他服務內容緊密銜接,讓圖書館開展的服務真正成為一個不斷發展、內容豐富、形式多樣的有機體。(4)要更多吸引對文化活動感興趣的“非活躍群體”,大學生作為成年人,其思維模式和行為舉止已經接近成型,圖書館如要進一步擴大文化活動的影響力和參與人次,就要從“非活躍群體”入手,著力培養他們的興趣,使這些“觀望參與者”轉變為“活躍參與者”。(5)高校圖書館面對的是最有激情與活力的大學生讀者群體,在組織活動時不僅要考慮到活動的體驗感、知識性、參與性,還要更加關注趣味性、娛樂性和互動性。這方面物院館作了很好的嘗試,如在2016年舉辦的“猜燈謎·促閱讀”活動中,800余條謎語的謎底由中外小說作品、作家名、唐詩、傳統節日、報刊名及成語組成,既實現了閱讀知識與傳統文化相結合,又增加了讀者參與活動的娛樂趣味性。
文化活動的開展在強化校園文化氛圍的同時,也在增強學生的文化修養,既提升了圖書館的整體形象,改善圖書館的校內地位,又可獲得更多外界的關注。高校圖書館應努力創造條件,積極探索適合自身的活動模式,在實現自身價值,為自身贏取更好的發展條件和地位的同時,促進文化建設工作朝著常態化、持久化的方向不斷發展。
[1]統籌推進世界一流大學和一流學科建設總體方案.[EB/OL].[2017-09-27].http://www.gov.cn/zhengce/content/2015-11/05/content_10269.htm.
[2]《普通高等學校圖書館規程》[EB/OL].[2017-09-27].http://www.moe.edu.cn/srcsite/A08/moe_736/s3886/201601/t20160120_228487.html.
[3]陳幼華,陳進,郝雁.高校圖書館文化服務活動實施模式研究——以上海交通大學圖書館為例[J].大學圖書館學報,2013(2):37-40.
[4]北京物資學院數字圖書館與多元化建設規劃(2015版)
[5]王世偉.圖書館展覽服務初探[J].圖書館雜志,2006(10):22-26.
[6]莊玫,楊杰,郭蘭芳.服務拓展與文化引領——清華大學圖書館展覽的實踐與創新[J].現代情報,2015(3):157-160.