馮穎慧
(化德縣長順鎮人民政府,內蒙古 呼和浩特 010010)
會計內部控制是指企業財務管理工作中的常規性的工作內容,不僅僅能夠有效的規范和管理資金的使用,還能夠通過強化財務管理的執行和監督,做好財務安全管理工作、企業內部分工管理以企業業務記錄管理控制等全面的管理組織體系?,F代企業的財務管理會計內控制度的發展存在制度、人員、信息化等的不足,嚴重影響著整個企業財務管理會計內控制度的執行。
對于企業財務管理會計內控工作而言,要求能夠展開企業內部整體范圍內的管理,如財務部所設定的財務管理制度需要辦公室和項目部等其他部門的共同執行,如此才能夠在會計內控管理工作中獲得最佳的數據信息。這主要是因為在企業財務管理工作中各個部門之間工作是環環相扣的。但是事實上,在當前企業的財務管理內控管理工作中缺少健全的統一的管理制度。如財務部門僅僅對本部門具有一定的內部控制管理的約束力,而項目組等其他的部門不對財務部所提出的內部控制制度做出回應。最終導致企業財務管理內部管理制度無人執行也無人監督。
信息化社會對企業的財務管理提出了新的要求,即要求企業財務管理能夠實現信息化管理。實現會計信息化發展能夠完善會計電算化的工作內容,在傳統財務管理中,除了會計電算化外,其他的記賬等都是采用紙質管理,導致財務會計管理工作的內容變得繁復,企業的內部控制管理也無法及時納入到財務管理工作中??梢哉f企業財務管理內部控制工作的信息化發展是企業可持續發展以及企業財務管理實現科學性、準確性的當務之急。當前,企業財務管理內部控制管理工作信息化程度不足,體現在兩個方面。第一是企業缺少財務管理信息化的相關基礎設施,如要求企業根據自身的財務發展現狀,構建自己的財務會計管理系統,目前大多數中小型企業無法配備系統的財務管理信息化的設備系統;第二是企業缺少財務管理會計內控信息化管理的人才,財務管理人員無法熟練的操作一些現代化的會計辦公軟件等,導致企業財務管理會計內控工作無法實現全面的信息化管理。
企業財務管理監督制度能夠對企業的整體財務運行情況實現有效的把控,及時發現其中存在的風險并能夠采取有效的措施進行止損。當前企業財務管理內部控制管理工作的監督機制形同虛設主要是因為企業發展過程中缺少對監督審計制度的重視,較多企業對監督機制的重視程度不足,在企業發展中只重視眼前的經濟利益,對市場中的財務風險沒有評估和預防,最終導致企業在實際的財務管理中,無法對會計內控的各個環節展開監督審計,導致出現腐敗等現象影響企業的可持續發展。
總之,在市場經濟發展的背景下,企業財務管理會計內控工作無法很好地適應企業的發展需求,因而要求實現對企業財務管理會計內控工作的優化管理,提高企業的內部控制管理制度的有效性,為企業戰略發展營造一個健康準確的財務環境。
面對企業財務管理會計內控管理工作越來越復雜、多元化的特點,要求建立整個企業內部統一化的內控管理制度。首先是要求企業內部組織結構的優化,即不論是中小企業還是大型企業都要求擁有完整的組織結構,實現經營權和所有權的分割,只有如此才能明確對企業展開系統化的內控管理制度。其次是要求企業能夠重視內控管理制度的重要性,不論是企業決策層還是管理層都要能夠執行現有的內控管理制度,如決策層在展開企業的項目開發決策過程中,必須將項目的財務管理會計內控工作同企業的其他部門相溝通,實現全面的內控管理。如項目開發中需要實現稅收籌劃管理,需要企業后勤部門提供相應的材料、財務部提供項目的資金狀況等,因而要求在整個企業內部制定一個系統化、完整化的會計內部控制制度,才能夠保證各個部門的工作實現無縫連接,也避免出現工作上的互相推諉等現象。
強化企業財務管理會計內控工作的信息化程度,第一要求能夠優化企業財務管理的現代化發展,實現財務管理工作的數字化發展,為企業財務管理的財務會計管理配備相關的會計軟件和設備;第二是要求企業財務管理會計內控工作能夠實現財務和業務的一體化發展,構建財務管理的分析模型等,如在某一項目的開發過程中,將各個環節的財務開支狀況以及項目的進展情況進行財務系統分析,得出最佳的執行方案,由整個企業的各個部門按照報表執行各項工作,實現財務管理會計內控的精準性;第三是要求招聘具有財務信息化管理專業能力的會計人才,要求能夠提高企業財務人員的聘用門檻,從財會人員信息處理入手全面提升企業會計內控管理的信息化程度。
針對企業財務管理會計內控監督機制的形同虛設而帶來的企業內部腐敗或是效率低下,耗損企業的公共財務等問題,要加強會計內控的監督機制。第一是根據國家財務會計法律法規制定企業內控監督機制,如財務管理負責人和財務管理辦公人員之間的權利是相互制約的,且實現層層監督制約的方式,如財務辦公人員只允許一次參與一個項目開發,但其所展開的審核都需要第三方參與監督。第二是加強對外部市場經濟的跟蹤,展開企業財務風險的審核監督,企業的財務風險直接影響企業的內控管理的質量和效果,不僅僅要強化外部的監督審計,還要求能夠做好自身的各個階段的財務風險評估,加強對企業的內部優化控制管理。
綜上所述,企業財務管理會計內部控制制度能夠實現整個企業內部各項業務之間相互聯系、相互制約,為企業營造一個良好的內部會計環境,如通過明確合理的職責分工,提高各部分之間的工作效率,避免出現互相推諉的現象,導致企業在項目開發過程中付出多于預算的財務經費。目前,企業財務管理會計工作面臨著缺少整體統一的內部控制制度,如辦公室同項目部的內控制度不一致,導致內部制度的工作無法達到原定的效果,也無法實現對整個企業的財務控制管理;其次是信息化發展趨勢下,大多數企業的財務管理會計內控工作仍采用傳統的管理系統,工作量大,工作效率低;最后是存在內部審計監督機制形同虛設,如在項目開發中,只重視眼前的利潤,未對改變項目的財務風險進行評估,分析其對企業整體的戰略規劃所帶來的影響。因而要求能夠從完善統一企業財務管理會計內部控制制度入手,通過聘請信息化的專業會計人才,實現整個企業財務會計的信息系統的構建和使用,最后是發揮監督管理機制的用處,做好各個項目的財務風險評估。