大數據時代企業財務管理信息化建設的研究

孫夢陽

摘要：本文從“大數據”一詞的來源、大數據的企業最早應用、大數據應用的影響因素以及中國大數據的主要政策文件等展開，簡要介紹了大數據時代的背景。在參考其他專家學者觀點的基礎上，歸納提出了大數據時代企業財務管理信息化建設對財務工作帶來的影響，主要有更加高效快捷、財務工作領域將擴大拓展、數據準確性更高、輔助企業決策等。提出了大數據時代財務管理工作信息化建設現存主要問題，主要包括人員觀念與知識能力、信息安全、投入資金力度等問題。基于大數據時代財務管理工作信息化建設現存主要問題，筆者提出了若干針對性的建議。

關鍵詞：大數據；財務管理；信息化建設；問題；建議

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）021-0177-02

“大數據”一詞，來自世界未來學家阿爾文托夫勒在1980年出版的《第三次浪潮》，書中對“大數據”的大范圍普及應用做了預言。此后，“大數據”一詞越來越多的被提及，逐漸成為互聯網行業中的熱頻詞。大數據的應用需要伴隨著互聯網通訊技術、計算機技術、軟件技術的發展作為硬件基礎，并受政策法規、質量管理觀念等諸多影響因素的催化。在互聯網上可查詢到的最早應用大數據的是世界級領先的全球管理咨詢公司麥肯錫，麥肯錫公司在2011年發布了關于網絡個人信息具備的潛在商業價值的“大數據”報告，得到了金融界的高度重視，并逐漸受到了各行業的關注。自2012年至今，大數據經過醞釀、發展，如今已經深入到各行業，特別是黨的十八大以來，國家先后頒布了《國家信息化發展戰略綱要》、《“十三五”國家信息化規劃》等文件，繪制了國家信息化建設的發展藍圖，標志著中國正在逐步走入大數據時代。

一、大數據時代企業財務管理信息化建設對財務工作帶來的影響

1.大數據時代，信息化將使得財務工作轉向無人、無紙的網絡化辦公模式，所有的業務流程都能夠通過專門的信息化系統實現高度自動化辦公。這種高度自動化辦公，替代了原始的、大量的、簡單的、重復性的人力勞動，實現了多人異地協同辦公、實現了依靠計算機、智能手機的終端信息采集與審核、審批，使得財務工作更加高效快捷。

2.隨著財務工作人員的傳統機械性工作的減少，財務工作人員的工作重心必將發生轉移，財務工作人員的工作領域將擴大、拓展，他們將更多的應用信息化系統進行數據分析，并依靠數據分析結果更多的參與到整個單位各個環節的運營、管理、決策等活動。

3.應用了信息化系統后，所有的財務信息都采集在系統當中，并利用內置的程序進行自動的數據計算、數據核驗，確保了數據的相對準確性。此外還可以依靠風險管理程序進行風險提示，對整個財務工作起到了實時監控的作用。另外，信息化系統的專家模塊功能還能夠依靠數據分析結果直接為企業管理提供參考建議，輔助財務工作人員和單位管理者研究決策。

二、大數據時代財務管理工作信息化建設現存主要問題

1.大數據時代會計信息化建設需要投入足夠的資金進行信息化系統的平臺建設。目前，已經有一些政府機關、事業單位、國有企業和大型外資企業、大型民營企業開始注重信息化系統的平臺建設，但是從全國范圍看，整體的資金投入力度不足，建設信息化系統平臺的比例較低，信息化管理水平不高。

2.通過調研，現有財務工作人員的知識、能力水平存在不足，其知識、能力還過多的停留在原始憑證整理、手工或半手工記賬和核算等傳統職能方面。尤其在觀念、理念上，對大數據的理解和緊迫程度認識不高，認為比較遙遠。此外，財經類高校在應對大數據時代的專業人才培養還沒有及時、徹底的調整，使得大數據時代會計信息化建設后繼力顯著不足，與未來企業對財務工作人員的需求不匹配。

3.大數據時代會計信息化建設為單位財務工作帶來了高效快捷的同時，必然會將單位的財務信息與計算機、網絡連接在一起，面臨著一定的安全隱患。如果信息化軟件系統自身存在漏洞、信息傳輸過程存在漏洞、計算機系統存在漏洞，一旦有病毒、黑客入侵，萬一單位的財務信息發生泄漏、篡改、破壞，將會帶來非常嚴重的后果。

三、大數據時代財務管理工作信息化建設的對策建議

1.在大數據時代，會計信息化需要有信息化系統的平臺建設作為硬件基礎。信息化系統的平臺是大數據時代財務工作的工具，單位管理者必須轉變觀念、高度重視，投入足夠的專項資金進行信息化系統的平臺建設。具體建設過程中，建議引入具有開發經驗的專業公司，例如華博風控信息技術（北京）有限公司。但是，不能僅僅依靠第三方公司的成熟軟件平臺，因為每個單位的性質、行業、經營方式、管理模式、企業文化均有區別，建議在第三方公司的成熟軟件平臺的基礎上進行優化設計、改造，使得建設成的信息化系統平臺真正適合、匹配本單位的實際情況。

2.在對第三方公司的成熟軟件平臺進行優化設計、改造時，本單位財務工作人員需要深入參與，給第三方公司提出適合、匹配本單位的軟件平臺用戶需求分析。這就要求本單位財務工作人員需要掌握信息化系統平臺建設的相關知識，建議輸送財務工作人員到中國內部審計協會培訓班、國家會計學院大數據風控實戰高級研修班等培訓班進行大數據財務相關知識的培訓，并組織到已建成信息化系統平臺的大型國有企業、合資企業、民營企業等機構進行調研學習，這樣才能在編制用戶分析時有效發揮本單位財務人員的重要作用。

3.財經類高校在應對大數據時代的來臨時，人才培養需要轉型。過去，財經類高校的人才培養目標是合格的會計，這種人才不符合大數據時代對財務工作人員的要求，現在與未來應該培養重點掌握數據分析能力的財務專業人才，即數據分析師，注重對學生對信息化系統的工具使用能力培養、注重對學生的數據分析能力培養。可以在頂崗實習環節，有計劃的輸送到典型企業，讓學生參與企業的信息化系統平臺使用，側重依靠數據分析結參與到整個單位各個環節的運營、管理、決策等活動，使得畢業生知識、能力水平與企業需求的大數據時代信息化建設人才相匹配。

4.加強對現崗管理人員和財務工作人員的大數據培訓。首先從單位管理人員層面要注重對大數據的學習，更新信息化建設理念，并對財務工作人員組織好單位內相關培訓和單位外輸送培訓，全員統一思想、提高認識。為了保證財務工作信息化運行，還要注重對財務工作人員的大數據、云計算、風險控制理論、質量管理理論等業務知識的培訓學習。用發展的眼光，培訓出一批具有大數據思維和兼備“會計師”與“數據分析師”能力的復合型人才。

5.除了個別單位財務信息要求完全公開外，大部分單位的財務信息是要求保密的，尤其對于企業來說，財務信息的安全是很多企業的生存根本。應對信息化系統平臺的安全性，建議平臺開發的第三方公司應該加強對軟件自身的安全性設計，設計嚴格的身份認證管理系統，設置嚴格的用戶訪問權限；此外，企業自身也要做好員工的管理，分配好系統平臺的使用權限，并加強對計算機的安全防護，對必要數據進行加密管理。

四、結語

在大數據時代下，隨著國家信息化建設進程，各行各業應用大數據進行信息化管理已經成為一個必然的趨勢。為了提升財務管理的水平，為了提高風險控制能力和實現實時監控與預警，為了深入的將財務信息數據分析實時的應用于管理決策中以實現精細化管理，企業必須高度重視財務管理的信息化建設，使得企業不斷的改革與調整，與時發展相適應，最終促進企業良好、可持續發展。