淺談新形勢下檔案工作的管理與創(chuàng)新

摘 要：當(dāng)下，社會與科技變革速度驚人，這對傳統(tǒng)事物均提出了全新的挑戰(zhàn)。檔案管理作為一項傳統(tǒng)的工作，在當(dāng)今環(huán)境，或多或少出現(xiàn)了一定的“水土不服”癥狀。基于此，本文從當(dāng)下檔案管理工作的狀況入手，對其加以闡述；而后尋求其中存在的問題，并做簡單分析，并提出一些建議措施；最后提出了關(guān)于檔案管理工作創(chuàng)新的思考，為檔案管工作的管理與創(chuàng)新提供必要的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：檔案；管理；創(chuàng)新

檔案是人類社會實(shí)踐活動的原始記錄，是歷史的見證，還是第一手的參考資料。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案工作也越來越凸顯其在構(gòu)建和諧社會中的重要作用，但同時檔案管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn)，在這種形勢下，就迫切要求我們必須規(guī)范檔案管理制度，全面提升檔案管理工作水平，這樣才能適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新需求。

一、 檔案管理工作的現(xiàn)狀

1. 檔案管理認(rèn)識不夠。一直以來，大部分的人對檔案管理工作存在一種慣性思維，認(rèn)為檔案只要做好保密工作、其完整性不受到破壞，同時能夠滿足日常使用即可。這種淺顯的認(rèn)識使得檔案管理工作的受重視程度大大下降，與之相關(guān)的存放場所、維護(hù)經(jīng)費(fèi)、人員配備等均達(dá)不到真正的標(biāo)準(zhǔn)。

2. 檔案管理制度不健全。在檔案管理工作過程中，多數(shù)單位普遍存在管理制度不健全的問題，它帶來的消極影響是極大的，集中體現(xiàn)在如下三方面：（一）檔案內(nèi)容缺乏完整性；（二）檔案受毀率、遺失率高；（三）檔案價值被掩埋。

3. 檔案管理信息化水平低。當(dāng)下，科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，信息化程度也有了很大的提高，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式顯現(xiàn)出諸多弊端，檔案的承載形式依然發(fā)生了翻天覆地的變化，其中最為突出的則是電子檔案的興起。盡管電子檔案具有諸多優(yōu)點(diǎn)，但絕大多數(shù)單位依然停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案階段，在諸如檔案管理軟件等新型技術(shù)的引進(jìn)上做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

4. 檔案管理從業(yè)人員綜合素質(zhì)較低。事實(shí)上，檔案管理極具專業(yè)性與技術(shù)化，這就意味著要想做好檔案管理工作，相關(guān)工作人員就應(yīng)當(dāng)具備較高的綜合素質(zhì)。然而，當(dāng)下諸多單位對于此類工作者的素質(zhì)并不重視，當(dāng)中多半都是兼職人員，沒有參加正規(guī)的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，檔案管理人才缺乏；此外，絕大部分的檔案工作者的計算機(jī)操作技能明顯不足，與現(xiàn)代化檔案工作所要求的能力存在一定差距。

5. 檔案管理資金匱乏。要想做好檔案管理工作，人才、技術(shù)與資金都是必不可少的。然而，在當(dāng)前檔案管理建設(shè)的過程中，單位領(lǐng)導(dǎo)不重視，人員配備不足，資金投入有限。盡管部分單位配有檔案室，但其環(huán)境卻與實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)相差甚遠(yuǎn)，簡陋的環(huán)境在很大程度上加劇了檔案的霉變，在降低美觀度的同時，還容易使檔案受損，而少數(shù)單位甚至都沒有配備專門的檔案室。

二、 檔案管理工作的解決對策

1. 形成完善的規(guī)章制度。在檔案管理工作上，應(yīng)當(dāng)形成成熟的管理制度。首先，建立合理的管理制度。以《檔案法》以及一些地方性法律法規(guī)為依據(jù)，結(jié)合單位的實(shí)際情況，針對檔案的收集、整理等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行專項研究。其次，引進(jìn)新興管理設(shè)備，增強(qiáng)電子版檔案的地位。最后，要建立獎懲機(jī)制，細(xì)化考核指標(biāo)。加強(qiáng)對檔案管理工作人員的教育，使他們充分認(rèn)識到檔案工作既是責(zé)任亦是義務(wù)，同時也要加大對檔案管理工作人員責(zé)任制考核，做到獎罰分明。

2. 提高信息化管理水平。隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案的承載形式已經(jīng)發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變，隨之出現(xiàn)的則是磁盤、光盤等新型記載形式。利用新型方式所記錄的檔案具有很強(qiáng)的便捷性與可操作性。不容否定的是，檔案載體已經(jīng)逐步朝著多元化、高效化的方向邁去。檔案管理工作被賦予信息化后，相關(guān)人員的工作量將大大減少，管理水平與效率將上升至全新的層面。

3. 注重學(xué)習(xí)培訓(xùn)，全面提高檔案管理工作者的素質(zhì)。檔案管理工作的效率高低、質(zhì)量好壞深受管理人員素質(zhì)的影響，基于實(shí)現(xiàn)檔案工作者與工作要求相適應(yīng)的目的，應(yīng)當(dāng)做到如下幾點(diǎn)：首先，注重檔案管理人員的技能培訓(xùn)，提高其工作水平。其次要普及相關(guān)學(xué)科知識，要對檔案管理人員加強(qiáng)相關(guān)學(xué)科知識補(bǔ)充和更新的教育。

4. 爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，加大資金投入。檔案工作要順利開展就離不開人、財、物的支撐，這就要求我們必須取得領(lǐng)導(dǎo)的支持。因此，對領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的，還要提高領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重要性的認(rèn)識，使領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作，加大對檔案工作人才、資金等的投入。

三、 檔案管理工作的創(chuàng)新

1. 觀念創(chuàng)新。創(chuàng)新是檔案工作發(fā)展的動力，檔案管理人員要轉(zhuǎn)變觀念，不能因循守舊、故步自封，要去除“就檔案管檔案”的思想管理模式，對原有的工作內(nèi)容和工作模式進(jìn)行大膽的假設(shè)和改進(jìn)，不斷注入新的思維與理念。

2. 管理創(chuàng)新。在傳統(tǒng)管理方式的基礎(chǔ)上加以改進(jìn)，形成與時代相適應(yīng)的管理體系，同時應(yīng)當(dāng)開發(fā)檔案信息查詢功能。再者，要注重檔案管理人員隊伍綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，提高工作技能。

3. 服務(wù)創(chuàng)新。檔案工作具有較強(qiáng)的服務(wù)性質(zhì)，它是檔案管理賴以生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。當(dāng)今，檔案利用的范圍越來越廣，我們的服務(wù)方式也應(yīng)隨著形勢的變化而變化，要改變服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，要主動地、全方位地、深層次地實(shí)現(xiàn)檔案工作服務(wù)的轉(zhuǎn)變，采取積極有效的措施，加大宣傳，擴(kuò)大檔案工作的廣度，讓更多的人了解檔案，進(jìn)而讓更多的人利用檔案。

考慮以上因素，總的來說，在經(jīng)濟(jì)、科技高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。就我國而言，在此方面依然有所弊端，諸如對此工作的注重程度不足，管理體制不成熟，信息化水平低，檔案管理人員綜合素質(zhì)不高，資金投入不足等。現(xiàn)代檔案管理在改革的過程中，應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)檔案管理者的綜合素質(zhì)，提升檔案管理工作的受重視程度。

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作者簡介：沈藝惠，福建省漳州市，福建省漳州天寶國有林場。endprint