黃曉芬 糜燕
摘要:隨著互聯網技術的普及與發展,很多傳統的事務性職業面臨著新的挑戰,時代背景對其提出了新的發展要求。本文就“互聯網+”環境背景下代理記賬的發展新趨勢進行了探索,其不僅會為傳統的代理記賬業務注入新的活力,也對新時代背景下,為代理記賬在醫療行業的應用指明方向。
關鍵詞:“互聯網+”環境背景;代理記賬;發展新趨勢
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)025-0257-01
一、代理記賬簡述
代理記賬含義的提出是在1993年《會計法》中,其主要受眾為不具備財務系統管理與有關財務編制的企業或者有相關需求的人員。就企業而言,為了實現代理記賬,企業需要簽訂代理記賬委托書,以此來保證代理方可以全權處理財務信息,而企業一般只會在有關部門設立出納員,負責原始財務收據等資料的收集、整理與保存。
從代理記賬開始產生到發展到現在這三十多年中,其業務范圍由最初的簡單核算逐步擴大為財務咨詢、報表分析等業務,業務包含的服務內容日漸豐富。簡言之,其業務范圍主要包括如下幾點。
一是收集原始憑證,并對其進行整理、分析、核算驗收、報稅等傳統代理記賬基本業務;二是評估企業的稅收籌劃;三是制作企業涉稅文書;四時輔助企業進行股份制改革與產權、所有權變動工作;五是通過分析委托方提供的財務資料,對公司的財務管理提出實際可行的建議。
二、代理記賬發展現狀與不足
1.行業從業人員的服務水平參差不齊
會計行業的進入門檻與其他事務性行業相比,盡管門檻較高,而且我國的《代理記賬管理辦法》也提出了明確的行業要求,主營業務為代理記賬的公司或者企業的從業人員需至少有三人擁有會計從業資格,代理記賬部門主管需要擁有會計師以上專業技術職務資格,并且為全職負責人員,私下及業余時間不得兼職其他工作。雖然當前的代理記賬從業人員都具有相關證書,滿足《代理記賬管理辦法》的基本要求,但是并不意味著其對財務管理有著健全的系統認知與較高的職業素養,從業人員接觸的是公司運營、管理的核心數據。主營代理記賬的企業一般受眾對象為中型或者小型企業,因為因為大公司有著自己獨立的財務管理部門,因此其業務范圍主要集中在原始憑證的整理、核算、報稅等方面,而在咨詢、稅務籌劃等方面市場需求較少。
2.代理記賬的行業標準不明確
代理記賬發展已有三十余年,行業已非新興行業,但是其在業務的對接與合作、服務質量監控與監督、服務效率的控制與管理方面沒有具體而明確的標準與管理規則。這不僅對行業的業務質量難以保證埋下風險,而且也對代理記賬行業的自我糾錯、自我改革不利。
3.與互聯網融合深度不夠,信息化低
進入信息時代后,互聯網普及迅速,人們的生活與互聯網息息相關。互聯網的應用自然也進入到代理記賬領域。但是,就目前情況而言,各個領域的代理記賬的信息化程度仍然處于較低水平,其中也包括醫療行業,主要表現在從業人員使用的是會計計算機軟件為單機軟件,其只單純加快了人為手動處理的效率與提高了核算的準確度,并沒有對醫院的財務進程實現實時監控與實時提出解決對策的預期目標。
三、“互聯網+”環境背景下代理記賬的發展新趨勢
1.代理記賬業務成本的降低
“互聯網+代理記賬”就是要實現該行業的技術創新與技術革新,降低生產成本,在保證工作質量基礎上提高工作效率。就醫院應用而言,在此過程中,醫療資源將實現更加合理的配置,在線代理、云代理等技術也將應運而生。
在線代理技術,其不僅有效降低了醫院對硬件設施的維修與保養,而且提升了醫院相關負責人的自由性,使得醫院的物資成本與人員的時間成本大大降低。這不僅有利于負責醫院代理記賬公司業務規模的發展,而且為傳統的代理記賬業務行業注入了新的活力與生機。醫院中的代理記賬模式,由傳統的線下代理模式轉移到線上是“互聯網+”環境背景下的時代要求與發展規律。
2.委托企業與受委托企業間財務信息傳遞的同時性
隨著信息時代的到來,互聯網技術不斷普及與發展,它對傳統行業的進步、變革提出了新的發展要求與標準。以醫院為例,在“互聯網+”的環境背景下,醫院原私有化數據、私有化服務逐漸變為共享型數據、共享型服務。應時代要求,醫院的在線記賬代理、線上記賬服務等依托互聯網新興的服務成為會計行業在醫院應用、發展的必然趨勢。
線上業務,即為以互聯網科學技術為手段,以現實交易票據數據為基礎,構建財務管理線上實時控制系統,這不僅是通過信息化提高服務效率的需求,也是滿足企業的新時代需求。在此之前,與醫院合作的記賬代理企業往往在對原始醫療相關票據進行整理、分析、核算以及報稅后才將醫院業的財務信息報送給醫院,這使得委托醫院不能實時了解與明確各部門、各流程的財務狀況,也不利于醫院依據財務管理漏洞及時提出應對決策并進一步減少損失。對接的實時性的實現,不僅有利地扭轉了委托醫院處于被動地位的局面,而且提高了醫院財務管理、財務咨詢的效率。
3.高效率的“一對多”業務模式
線上的服務模式,使得主營機長代理的企業可同時跟蹤記錄多家委托企業,實現遠程監控與協作,這不僅提高了與客戶的實時互動,也擴大了業務范圍。該模式的開發與興起,不僅對規范醫療代理記賬等財務管理的發展、為行業注入新的活力,且對促進多元化業務輻射意義深遠。
四、結語
在大眾創業萬眾創新、萬物互聯的時代背景下,傳統的代理記賬服務需要跟進時代發展與時代的潮流,醫院的財務管理也需要注重財務咨詢、稅務籌劃等線上高端業務的開發。相關網絡軟件開發企業,不應只開發單純的會計系統,而且應兼顧財務咨詢平臺的搭建。