建筑機(jī)械成本管理信息化研究

余紅玲

【摘 要】在信息時(shí)代下，信息化建設(shè)是提升企業(yè)綜合實(shí)力以及競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵，在成本管理上融入信息化技術(shù)能夠提升企業(yè)成本管理的質(zhì)量、效率，并為企業(yè)做出重大決策提供科學(xué)的依據(jù)。而從當(dāng)前對(duì)我國(guó)建筑機(jī)械企業(yè)成本管理現(xiàn)狀的了解，其中還存在很多不足與問題，需要利用信息化技術(shù)促進(jìn)其成本管理改革，以便提升企業(yè)綜合能力，滿足自身個(gè)性化發(fā)展的需求。為此，文章對(duì)建筑機(jī)械成本管理信息化建設(shè)進(jìn)行了具體的探究。

【關(guān)鍵詞】建筑機(jī)械；成本管理；信息化

從市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)情況來看，企業(yè)的信息化程度是決定其市場(chǎng)地位的關(guān)鍵，而成本管理是決定企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的關(guān)鍵。為此，建筑機(jī)械行業(yè)認(rèn)識(shí)到建筑機(jī)械成本管理實(shí)現(xiàn)信息化的重要性，但在具體的實(shí)踐中，仍然存在一系列的問題，無論是思想認(rèn)識(shí)還是企業(yè)的參與度都影響了信息化在成本管理上作用的發(fā)揮。因此，對(duì)建筑機(jī)械成本管理信息化建設(shè)的探究十分必要。

一、建筑機(jī)械成本管理信息化中存在的問題

（一）思想認(rèn)識(shí)問題

建筑機(jī)械企業(yè)成本管理信息化的實(shí)現(xiàn)忽視了企業(yè)管理思想的轉(zhuǎn)變。在實(shí)現(xiàn)信息化的過程中，很多建筑機(jī)械企業(yè)并未認(rèn)識(shí)到信息化的作用，只是為了迎合趨勢(shì)，將管理軟件使用到工作中，從而導(dǎo)致信息化管理軟件的諸多功能無法實(shí)現(xiàn)。思想認(rèn)識(shí)上的問題會(huì)直接影響到信息化成本管理的效果，如果建筑機(jī)械企業(yè)只是單純的依賴管理軟件提升成本管理的信息化水平，將管理軟件與固化業(yè)務(wù)流程捆綁在一起，這只是在形式上實(shí)現(xiàn)了信息化[1]。本質(zhì)上的信息化成本管理是要求建筑機(jī)械企業(yè)樹立信息化意識(shí)以及信息化思維，利用其解決成本管理中的問題。為此，應(yīng)明確成本管理信息化的重點(diǎn)與實(shí)質(zhì)。

（二）信息化成本管理流程問題

建筑機(jī)械企業(yè)成本管理的業(yè)務(wù)流程分為三項(xiàng)內(nèi)容：一是訂單評(píng)估；二是業(yè)務(wù)過程控制；三是核算。其中訂單評(píng)估主要負(fù)責(zé)的是訂單評(píng)審工作，決定是否接受訂單，其中成本管理需要對(duì)訂單成本、盈利情況、報(bào)價(jià)、客戶需求、交貨時(shí)間等內(nèi)容做好考量，所以需要多個(gè)部門配合完成。但由于設(shè)計(jì)到數(shù)據(jù)分析、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理等問題，各部門之間信息不共享導(dǎo)致溝通上存在障礙，影響到最終決策的準(zhǔn)確性。而業(yè)務(wù)過程控制主要是產(chǎn)品生產(chǎn)以及產(chǎn)品交付，其中需要對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)制定合理的計(jì)劃，避免導(dǎo)致供應(yīng)不足或庫存積壓等問題。其中成本管理主要是控制僧產(chǎn)升本，但生產(chǎn)數(shù)據(jù)散布在企業(yè)的技術(shù)部門、銷售部門等多個(gè)部分中，數(shù)據(jù)會(huì)隨著生產(chǎn)隨時(shí)發(fā)生變化，成本管理部門無法及時(shí)了解，導(dǎo)致成本管理滯后[2]。核算主要的負(fù)責(zé)的是賬目信息核算工作，會(huì)涉及到大量的核算工作，包括企業(yè)是否盈利、是否虧損、是否與預(yù)期利潤(rùn)一致、財(cái)務(wù)是否存在問題等。通常建筑機(jī)械企業(yè)會(huì)采取項(xiàng)目核算方法，對(duì)某一項(xiàng)目?jī)?nèi)的所有賬務(wù)信息進(jìn)行核算，但這樣的方式經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤，整個(gè)核算過程不靈活，出現(xiàn)錯(cuò)誤后也無法快速找到原因及時(shí)整改，從而經(jīng)常出現(xiàn)業(yè)務(wù)賬與財(cái)務(wù)賬不一致的問題。

二、建筑機(jī)械成本管理信息化系統(tǒng)建設(shè)

通過對(duì)當(dāng)前建筑機(jī)械企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的分析，總結(jié)出在建筑機(jī)械企業(yè)中應(yīng)具備總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、生產(chǎn)副總、銷售副總、采購(gòu)副總、人力資源經(jīng)理、技術(shù)副總等職位，對(duì)企業(yè)銷售、營(yíng)銷、采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)車間管理、財(cái)務(wù)部管理、會(huì)計(jì)管理、研發(fā)部管理、信息部管理、質(zhì)量部管理等工作進(jìn)行負(fù)責(zé)。為此，基于建筑機(jī)械企業(yè)的發(fā)展需求，在設(shè)計(jì)成本管理信息化系統(tǒng)中應(yīng)從結(jié)構(gòu)、功能兩個(gè)方面進(jìn)行探究[3]。

（一）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

建筑機(jī)械企業(yè)成本管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，主要是為了將成本管理的各項(xiàng)內(nèi)容銜接在一起，避免管理中出現(xiàn)遺漏；同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享，保障成本管理部門能夠及時(shí)了解到企業(yè)的發(fā)展信息，從而制定科學(xué)的管理措施，控制成本支出；另外，利用信息化管理系統(tǒng)使成本管理數(shù)據(jù)的內(nèi)容更清晰、可靠，一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)賬上出現(xiàn)問題，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題所在，并通過業(yè)務(wù)流程分析出現(xiàn)錯(cuò)誤的原因，從而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。

因此，建筑機(jī)械企業(yè)成本管理信息化系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)成本管理工作的流程進(jìn)行設(shè)計(jì)。其中要具體突出企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展以及成本控制目標(biāo)，逐步進(jìn)行管理措施細(xì)化。同時(shí)，系統(tǒng)建設(shè)過程中，不僅要從技術(shù)層面對(duì)系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行分析，還要分析企業(yè)業(yè)務(wù)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)之間的關(guān)聯(lián)，這樣設(shè)計(jì)出的管理系統(tǒng)才能切實(shí)滿足企業(yè)成本管理的需要。為此，總結(jié)出管理系統(tǒng)應(yīng)具備四個(gè)模塊：一是成本計(jì)劃、二是成本核算、三是成本分析、四是內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理，其中成本計(jì)劃負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容有三項(xiàng)：一是訂單錄入、二是標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)錄入、三是標(biāo)準(zhǔn)成本核算；成本核算主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容有三項(xiàng)：一是成本費(fèi)用匯總、二是成本費(fèi)用分?jǐn)偂⑷菃挝划a(chǎn)品成本；成本分析主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容有兩項(xiàng)：一是與標(biāo)準(zhǔn)成本比較、二是與去年最優(yōu)成本比較；內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容有兩項(xiàng)：一是錄入標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)、二是修改標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)兩項(xiàng)工作[4]。

（二）功能設(shè)計(jì)

建筑機(jī)械企業(yè)信息化成本管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中主要包括兩項(xiàng)功能，一是系統(tǒng)界面、二是輸入輸出，所以功能設(shè)計(jì)上要遵循便捷、可靠、操作性、規(guī)范性原則，使成本管理工作人員能夠快速在系統(tǒng)中找到需要輸入輸出的內(nèi)容。但其中需要重點(diǎn)注意的是規(guī)范性原則，成本管理工作的專業(yè)性較強(qiáng)，所以設(shè)計(jì)中功能語言上必須使用專業(yè)術(shù)語，這樣不僅體現(xiàn)系統(tǒng)的專業(yè)性，在一定程度上也能規(guī)范操作人員的行為。另外，成本管理工作涉及到企業(yè)發(fā)展的核心信息，所以必須利用有效的手段保障系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的安全性與穩(wěn)定性，系統(tǒng)訪問前必須對(duì)訪問者身份進(jìn)行驗(yàn)證，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤或驗(yàn)證信息錯(cuò)誤，要立即使系統(tǒng)進(jìn)入警戒狀態(tài)，并通過信息告訴常登錄人登錄信息出現(xiàn)異常，作出警示。

三、結(jié)束語

綜上所述，實(shí)現(xiàn)建筑機(jī)械企業(yè)成本管理信息化不僅提升了企業(yè)內(nèi)部管理的信息化水平，也為企業(yè)全面了解自身經(jīng)濟(jì)情況提供了可靠的數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)者做出正確的決策，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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[4]張志濤.淺析建筑工程施工機(jī)械設(shè)備安全管理存在的問題及改進(jìn)措施[J].江西建材，2017，（19）：285，291.