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新時期中小學圖書管理工作的提升策略探討

2018-01-31 13:30:18周清芳
新一代 2017年20期
關鍵詞:提升管理

周清芳

摘 要:當今社會是信息化高科技技術飛速發展的時代,圖書管理工作也應考慮如何依托信息時代提升管理工作。本文針對新時期中小學圖書管理工作的提升提出相關解決辦法,以期能夠幫助其創新管理舉措,提升管理能力,從而實現圖書行業的發展突飛猛進。

關鍵詞:提升;圖書;管理

書籍是人類進步的階梯,圖書館管理工作的提升有利于人類步入高級殿堂。尤其在祖國花朵生長的中小學環境,更應提升圖書管理效率為學生提供閱讀的渠道,為教師提供教學資源。另一方面,提升圖書管理工作有利于發掘珍藏歷史資料,全面發揮圖書館在學校的地位。

一、新時期圖書管理工作提升的必要性

圖書館是圖書行業發展的源泉,提升其管理工作能夠保證圖書事業的發展并實現與時俱進的要求。隨著科技的發展以及社會的不斷進步,圖書管理工作也應適時針對人類需求不斷進步[1]。圖書管理工作提升的必要性具體有以下幾點。第一,創新圖書管理工作,能夠切實滿足學生對圖書的需求,滿足教師對教學資源的需求;第二,圖書管理工作的提升符合信息發展時代的需求,凸顯圖書館的職位以及服務對象,加強自身管理打造高質量的圖書運行體系,為師生提供更加周到的服務;第三,提升圖書管理能力是圖書行業改革的必然要求,只有改革才能推動發展,因此以管理為破口,逐漸完善運行機制以解決傳統模式的弊端,通過改革創新服務模式,加強對圖書管理的能力。

二、新時期提升圖書管理工作的策略

(一)現代信息技術在圖書管理工作中的優勢

圖書管理過程中采用現代信息技術能夠提升其管理水平,依托計算機技術的應用轉變傳統圖書管理模式。中小學在圖書館的認知上絕大部分還停留在借閱階段,即僅為教師、學生提供查詢知識與信息以及珍藏書籍的機構。而現代化技術改變了傳統借閱思想,隨著數字化圖書館、網絡圖書館的出現使得圖書管理模式有了新的變革。閱讀者能夠依據電子信息技術進行借閱查看,同時也能夠通過計算機技術更準確的查閱相關書籍信息,更加快速的完成借閱、歸還、查詢等工作。另一方面隨著技術的發展能夠實現在網絡中共享圖書的目的進而有效管理圖書。現代信息技術的使用是圖書管理工作上質的飛躍,是其跟隨現代化社會腳步的體現。

(二)計算機圖書管理系統

目前,編程系統的應用被廣泛投入各個教育機構,在中小學的圖書管理中,使用該系統能夠有效節省人力、物力的投入,提升圖書管理的效率。計算機技術能夠改變傳統圖書管理方式的缺點,采用大數據信息模式將圖書進行歸類并記錄,為使用者提供更加完善更加周到的服務,并使得圖書館的功能朝著多元化方向發展,使其具有平臺維護、電子圖書管理等功能[2]。目前計算機圖書管理系統的功能主要有以下幾點。

1.圖書管理職能

該職能能夠將圖書按照一定規律進行管理,如圖書類型、出版時間等,進而達到對圖書存儲、借閱以及位置擺放等功能的實現。將圖書按照一定位置擺放能夠幫助使用者在第一時間快速找到,提升使用體驗。

2.讀者管理職能

計算機系統能夠將讀者信息進行記錄并更新。使用者能夠根據提示將個人信息完整錄入計算機,每當借閱、查詢時能夠輸入個人信息進而實現借閱、歸還等操作。對讀者信息的記錄能夠保證其在規定時間內歸還圖書,一旦發生逾期現象能夠在第一時間找到該使用者,保證圖書管理的安全性。

3.系統管理職能

計算機具有強大的信息錄入以及管理功能,管理人員能夠通過相關界面對讀者信息以及圖書信息進行操作,構建合理的借閱流程,并完成各功能板塊之間的協調工作,為借閱者提供完善的服務。

(三)加強基礎建設

新時期圖書管理工作能夠依托計算機來完成,然而中小學必須完善基礎建設,為提升圖書管理工作提供可靠的保障,加大對基礎建設的投入力度。首先,為相應圖書館配備計算機、互聯網以及電子借閱室等基礎設施,再根據實際情況開發或選購相應的圖書管理軟件與數據庫系統。并配備專業人員控制該系統的使用,以切實做到提升圖書管理工作。同時,提升校園網絡速度,并加強密碼管理,進而提升整體管理效率。與此同時,提升校園圖書館信息化服務能力,為廣大師生提供下載、信息搜索、共享等功能。現如今對圖書館的概念不再拘泥于借閱、查閱,而是升級為更加高效的服務功能。因此提升圖書管理過程中也應考慮對資源共享度的提升。在提高校園網絡基礎上提升圖書館信息化服務能力,相關人員應屆時與讀者溝通,了解校園需求再對圖書資源進行整合錄入工作,最大程度滿足使用者的需求。同時開發評論專區與圖書平臺,用戶可以將需要的書籍在此處留言以便管理者知曉,圖書平臺能夠為使用者提供評論專區為提升圖書管理工作提供積極意見或建議,促進管理工作的穩定有序進行。

綜上所述,圖書管理工作的提升要依托計算機信息網絡,將現如今高科技技術軟件應用于管理中,才能提升管理效率,并為使用者提供完善周到的服務。同時,中小學應加強基礎設施建設與投入,為圖書管理工作提供可靠的支持,提升圖書館信息化服務能力,進而在新時期背景下有效管理圖書。

參考文獻:

[1]楊洋.信息化環境下的高校圖書管理工作探析[J].中小企業管理與科技(中旬刊),2016(01):42.

[2]邵燕蘭.中學圖書管理工作的提升策略[J].學園,2014(30):156+163.endprint

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