ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

黎佳慧

摘 要：作為現(xiàn)代化的管理思路，ERP可以有效提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，改變傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作流程。本文就ERP的概念進行了闡述，并針對ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用進行總結(jié)。

關(guān)鍵詞：ERP；企業(yè)財務(wù)管理；應(yīng)用

信息技術(shù)的發(fā)展讓企業(yè)的財務(wù)管理方式也發(fā)生了變革，現(xiàn)階段，許多企業(yè)采用ERP軟件進行企業(yè)管理。在財務(wù)管理方面，ERP軟件有獨特的優(yōu)勢，促使企業(yè)的財務(wù)管理朝著標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展。

一、ERP軟件的概述

ERP俗稱企業(yè)資源計劃，它是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上融入現(xiàn)代的管理理念，有效收集企業(yè)發(fā)展需要的各項信息，為企業(yè)的事前核算、事中控制和事后預(yù)測決策的依據(jù)，便于企業(yè)財務(wù)管理的順利進行。ERP是目前世界上最先進的一種管理軟件，并且得到了廣泛的應(yīng)用。ERP將企業(yè)管理中生產(chǎn)控制、物流管理、財務(wù)管理幾大模塊進行有機融合，其中財務(wù)管理是ERP的核心模塊，反映出會計核算和財務(wù)管理兩方面的內(nèi)容。

二、ERP在企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

ERP是一種先進的財務(wù)管理方式，在國外的發(fā)達(dá)國家已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，有效的提升了企業(yè)的管理水平，但是在我國企業(yè)的應(yīng)用中還存在著一些問題。

（一）對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識不足

對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識不足是阻礙ERP在企業(yè)中順利實施的關(guān)鍵。在我國的企業(yè)中普遍存在著對于ERP系統(tǒng)的作用及優(yōu)勢認(rèn)識不足的問題，甚至一些企業(yè)的管理層只是簡單的認(rèn)為ERP軟件是一種計算機軟件，而沒有認(rèn)識到它是一種行之有效的管理軟件，這就造成ERP軟件的諸多優(yōu)勢不能有效的發(fā)揮出來，影響軟件的使用效果。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對于ERP軟件的認(rèn)識不到位，對于軟件的重視程度也不夠，沒有花費精力在軟件的安裝、使用中，員工也不會積極主動參與到軟件的使用中，嚴(yán)重影響了ERP軟件的效力。

（二）財務(wù)管理人員的素質(zhì)不夠

財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)也決定著ERP軟件在企業(yè)財務(wù)管理中的使用效果。ERP軟件的順利運行，既需要財務(wù)管理的相關(guān)理論知識，也需要計算機知識。大部分企業(yè)都非常重視財務(wù)人員的專業(yè)理論培訓(xùn)，但是卻忽視了計算機操作培訓(xùn)，部分財務(wù)人員尤其是年齡較大的財務(wù)人員，雖然他們的綜合素質(zhì)過硬，但是電腦操作能力并不強，不能進行大量的數(shù)據(jù)的分析和匯總，這也影響了ERP軟件的使用效果。

（三）原有的財務(wù)軟件與ERP系統(tǒng)無法有機融合

現(xiàn)階段，多數(shù)的企業(yè)都采用了財務(wù)軟件來處理賬務(wù)，傳統(tǒng)的財務(wù)軟件操作過程比較簡單，只是簡單的企業(yè)賬務(wù)處理。ERP軟件是一種綜合性的財務(wù)管理，它涉及企業(yè)管理的多個方面，財務(wù)管理只是ERP軟件的一部分內(nèi)容。在運用ERP中的財務(wù)軟件進行賬務(wù)處理時，首先需要與原先的財務(wù)軟件進行整合，將有效的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)出、導(dǎo)入。如果財務(wù)人員不了解軟件的使用方式，不僅影響業(yè)務(wù)的開展，還會影響財務(wù)管理工作的效率。

三、促進ERP在財務(wù)管理中應(yīng)用的措施

（一）轉(zhuǎn)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識觀念

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的直接管理者，他們的認(rèn)識程度將決定企業(yè)的發(fā)展水平。ERP是一種對企業(yè)財務(wù)管理非常有幫助的一種管理軟件，要想在企業(yè)中獲得充分的應(yīng)用，首先要提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識，讓他們認(rèn)識到ERP軟件對企業(yè)管理的特殊意義，并讓領(lǐng)導(dǎo)積極主動的參與到ERP系統(tǒng)軟件的實施中來，從而提升企業(yè)員工使用財務(wù)軟件的積極性。ERP軟件是一個完整的企業(yè)管理系統(tǒng)，在使用初期，就要制定完善的計劃，并且按照計劃順利進行，這些更需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的配合，只有這樣，才能讓ERP系統(tǒng)在企業(yè)得到順利的實施。

（二）提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

時代的發(fā)展給財務(wù)人員也提出了更高的要求，最為新時代的財務(wù)人員，必須要緊跟時代發(fā)展的腳步，不斷提升自己的專業(yè)文化水平，以提高企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量。首先，企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)該加強提高自己的計算機水平。現(xiàn)階段，多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)開始使用軟件進行賬務(wù)處理，計算機操作已經(jīng)成為財務(wù)人員必備的素質(zhì)。其次，也要學(xué)習(xí)先進的財務(wù)管理軟件，ERP軟件是最新的一種企業(yè)管理系統(tǒng)軟件，可以促進企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展，作為財務(wù)人員，要了解ERP軟件先進的管理理念，能夠熟練的應(yīng)用ERP系統(tǒng)軟件。最后，作為企業(yè)而言，要定期對財務(wù)人員進行外出培訓(xùn)，鼓勵他們學(xué)習(xí)最新的財務(wù)管理知識，了解最新的財務(wù)政策，讓財務(wù)人員更好的為企業(yè)的發(fā)展來服務(wù)。

（三）完善ERP系統(tǒng)的實施基礎(chǔ)

ERP是一個系統(tǒng)的管理軟件，對于企業(yè)的整體管理水平要求較高，只有有序的企業(yè)管理，ERP才能發(fā)揮其真正的效果。因此，企業(yè)要加強內(nèi)部管理，完善企業(yè)內(nèi)部的各項規(guī)章制度，對各個部門的業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化，減少不必要的環(huán)節(jié)，建立起科學(xué)化、系統(tǒng)化的管理體系，為ERP的實施提供有力的外部條件。

結(jié)語

由于各類因素的影響，ERP在企業(yè)中的應(yīng)用還存在種種不足，雖然大多數(shù)企業(yè)都引進了ERP系統(tǒng)，但是卻未能全面發(fā)揮出系統(tǒng)的作用。為了解決這一問題，需要針對ERP的使用要求進行優(yōu)化，解決自身的問題，發(fā)揮出ERP對企業(yè)發(fā)展的作用。

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