云計算、大數據背景下大型集團公司財務共享中心模式探討

張曉 趙龐晶

【摘要】未來的時代是效率的時代，越來越多的大型集團公司在快速擴張發展以及日益多變的經濟環境中，財務會計工作正面臨著巨大的挑戰。本文基于大數據、云計算的時代背景，從集團公司的財務會計新困境、財務共享中心的價值，以及新時代背景下對財務共享中心的影響等方面進行分析和探討。

【關鍵詞】財務共享；大數據；集團公司；云計算

【中圖分類號】F426.92；F406.7

隨著大型企業集團開始涉足多種行業和業務領域，以及多變的宏微觀經濟環境，其財務分析、數據管理等方面的時效性、決策支持的準確性提出了更高層次的挑戰。傳統的財務職能主要在于對企業的價值反映、價值保持，主要體現在資金運營、財務核算、稅務處理、報表編制等會計工作中。企業傳統的財務管理模式存在著子公司會計口徑不一致、數據質量不高、時效性得不到保障等問題。大數據、云計算使大型集團公司的財務管理工作煥發新生，在挑戰危機中孕育新的價值增長點。

財務共享中心（Financial shared service center，FSSC）是指借助現代化的計算機信息技術，將各層級子公司、分公司以及不同國家、不同地區的財務業務，實施資源整合與信息共享，從而實現財務工作流程化、財務核算標準化的現代化管理手段。財務共享中心的主要職能是對集團公司財務會計流程進行集中分析、評價和梳理，針對企業財務部門內部及業財配合過程中日常性、共同性、分散性、大量重復流程制定標準化的處理流程，進而達到進行集中、快速、高效、統一財務處理的目的。其本質是由互聯網信息技術的快速發展帶來的大型集團型公司財務管理模式的變革。依靠大數據、云計算時代為背景，搭建財務共享服務中心，將先進的網絡和計算機技術與財務共享中心構建目標進行深層次融合，為大型集團公司在復雜的現代商業競爭環境中保持快速擴張、優化資源配置提供以財務數據為核心的數據支持。利用先進的信息技術構建的財務共享中心，無論是在優化集團的財務管理還是提高集團綜合實力方面，都有著重要的現實意義。以標準化、集中化、規模化為構建目標的財務共享服務中心模式，正在被越來越多的大型集團公司所研究和采用。

一、新時代集團公司財務管理面臨的困境

經濟全球化、經濟一體化的加快，集團公司規模逐漸擴大，跨國、跨地區的分子公司越來越多，不同地區和國家的會計、稅務政策的不同，企業業務類型日益多元化，企業在降低成本過程中對效率提升的要求，以及企業在經營過程中對商業環境的判斷、經營策略調整的及時性要求，都對傳統財務會計工作提出了更多更高的要求。

在集團公司發展壯大的過程中，傳統會計工作主要集中體現在以下四個方面：

（一）財務數據量大

隨著大型集團公司的層級日益增加、業務類型和業務量多樣化、股權結構錯綜復雜，都使得未來大型集團公司的財務會計工作所面對的數據量成倍的增大。會計人員的傳統操作，已經無法適應大型集團公司的快速發展的要求。企業出現僅僅依靠增加員工人數，所帶來的整體財務會計工作效率提升空間非常有限。

（二）財務數據類型多樣化

現代化的財務管理職能，處理的數據類型較以往也呈現多樣化趨勢。會計數據、預算數據、指標分析等不同的數據類型，讓集團公司的財務部門在進行會計核算、財務分析、提供戰略制定支持時，面臨巨大的困難和挑戰。特別對于大型集團公司在面對跨領域、跨行業、跨地區、跨國家進行業務過程中，增加了財務會計數據類型的維度。不同類型的財務會計數據，使得財務會計人員在處理時運用的標準也不同，大大削減數據分析對比的意義。

（三）財務信息質量不高

財務數據量的增加和數據類型的多樣化，加上集團公司的傳統財務系統及設備支持落后，財務部門越來越難以快速地提供準確詳盡的財務數據信息，不能及時為決策提供支持的數據，在現如今快速變化的商業競爭中很快就會變為無效數據。與此同時，精細化的會計核算理念被越來越多的大型集團企業所認可接受，企業根據自身運營管理需要，在不違背現有會計準則的原則下，提出了更高的精細核算要求，對業務部門以戰略單元進行細分，對劃分后業務利潤單元進行單獨核算考核。每個會計期間將各項成本費用在各業務利潤單元之間進行分攤，更加科學合理地考核各業務單元。精細化的核算直接導致的是數據量劇增，傳統的數據處理方式無論從時效性和準確性上，都無法滿足現代大型集團企業日常的財務管理要求。

（四）財務數據時效性差

激烈的市場競爭環境，外部經濟形勢的變化，信息技術的迭代速度，都使得企業不能一味地套用以往的財務會計流程和制度。面對不斷變化的內外部環境，數據處理的時效性就顯得尤為關鍵。大型集團公司不斷增加的公司層級、跨國跨地區經營適用不同的財稅政策、不斷多樣化的業務類型以及不斷細化的經營環節，都對財務數據的準確、及時的時效性要求提出了更高的要求和挑戰。

傳統按月甚至按季度地逐級對財務數據的匯總方式，往往會因為層級過多，財務人員素質不一，對數據要求的培訓和理解不到位，導致最終集團層面的財務數據準確性、可比性較差。在花費大量的人力、時間后仍不能達到現代大型集團公司對財務數據時效性的要求。

二、集團公司財務共享中心的價值與作用

（一）有效降低企業財務運營成本

企業財務共享中心通過對企業部門資源的再整合，對財務業務流程的不斷優化梳理和標準化的制定，科學地對業財流程的重構，利用大數據、云計算等先進的信息化技術精簡和優化流程，將分散的會計數據，通過計算機進行集中加工處理，減少會計人員重復低效的工作，提高企業財務會計數據的處理效率，避免因財務數據的低效失真導致企業錯誤的戰略選擇，有效降低集團公司整體的運營成本。

（二）提升財務數據的準確性及時性

基于業務流程的標準化管理上，將會計處理的流程進行標準化制定。可使得集團公司中的各個子公司的標準被統一。尤其是對于涉及不同行業、不同領域、不同地區的集團公司而言，會計處理過程由集團公司共享中心進行標準化、統一化集中管理，便于大型集團公司更及時、準確、高效的通過財務會計數據掌握集團整體財務狀況和下屬業務公司的經營狀況，第一時間分析財務信息背后反映的商業邏輯。

（三）促進企業核心業務的發展

大型集團公司的財務共享中心平臺，使財務內部分工更加專業化和精細化，使得集團的財務會計人員可以更加專注于財務價值創造的工作職責上。通過不斷的流程梳理和重構，縮減重復性的基礎工作，提高效率。同時可以解放更多優秀的財務人員，參與終端數據處理分析工作中，為企業戰略的制定和角色提供強有力的數據支持。財務人員可以有更多的時間從財務部門轉向業務部門等，從傳統的數據收集加工的工作中解放出來，避免財務數據分析偏離業務實質。允許大型集團的財務部門將更多的時間和精力，投入到優化會計核算、預算管理以及績效控制等價值創造的工作上，為集團的經營決策層提供全公司的經營信息分析。使得財務數據和業務經營緊密地相互融合，真正實現業務發展為財務提供數據，財務數據為業務發展提供支持的良性循環。

（四）加強集團管控

構建大型的集團公司財務共享服務中心的首要目標是加強集團管控。身處全球經濟一體化的現代商戰中，大型集團公司的戰斗陣地已經不同于以往局限于某個地區某個行業，同時在不同國家、不同行業進行市場的搶奪已經成為大型集團公司的競爭常態。這就導致大型集團公司規模擴大分支機構不斷增多、公司層級增加、股權結構錯綜復雜、業務類型發展多元化，集團公司財務會計工作上的管理問題日益凸顯，傳統財務工作的分散處理流程，己經無法適應大型集團公司在現代商戰中的競爭發展要求，特別是對財務數據及時性和準確性的要求弊端明顯。集團公司對集團整體層面財務會計數據的有效性、及時性、準確性等無法有效的掌控。而財務共享中心的建設，可以將財務會計工作的控制權收歸于集團，對于整個集團財務會計工作日常管理而言，更加集中高效。

（五）對集團戰略實現提供有力支持

傳統的財務會計部門，會計人員在日常核算、結算等事務性、重復性的工作上耗費大量的時間。財務共享中心的成立，有助于企業財務人員從傳統的繁雜瑣碎的財務工作中抽身出來，可以更加專注于對財務會計數據背后的經營邏輯進行挖掘，為企業經營決策、發展方向提供數據支持。未來財務工作的中心更加地傾向于財務預算、財務分析、資本項目投資、資產運營效率的管控等價值創造的方向上發展，從而使得財務管理部門在有效地提升企業可持續發展能力的道路上，更好地和集團公司內部其他部門開展合作。

三、大數據、云計算背景下財務共享模式的新動力

身處大數據、云計算影響各行各業的時代背景下，大型集團公司的財務數據能否得到科學有效地管理，能否在第一時間通過數據透視出集團公司目前的財務狀況和經營發展過程中的各種問題，快速的從大量、多樣的數據中識別企業經營的風險并及時為修正方案提供數據支撐，都直接關系到大型集團公司未來的經營和發展。大數據、云計算等新技術給財務會計帶來了巨大變化和調整。利用大數據、云計算等現代化的信息技術，成立大型集團企業的財務共享服務中心，通過對財會數據的大數據分析，以及利用技術手段對傳統預算分析、績效分析以及盈利分析等財務分析工作進行變革，使得財務會計部門向真正意義上的大數據處理中心轉變。

大數據時代背景下的大型集團公司，利用信息化對財務管理、會計處理流程進行變革性地升級，提高財務會計數據的收集和處理效率。基于大數據、云計算的財務共享模式，未來的財務共享中心可進一步利用人工智能、圖片識別等高新技術，不斷提升集團公司的財務會計處理效率，為大型集團公司實現規模效應、知識集中效應提供可能。同時使得大型集團公司的財務模式易于在集團公司內部各層級公司之間進行拓展和復制，使得財務人員從以往瑣碎繁雜的財會數據處理中脫身出來，使財務工作從傳統的數據記錄向未來的數據處理分析上轉變。因此大型集團公司財務部門，如何將快速發展的計算機技術運用到財務共享中心的建設當中，是未來企業財務戰略發展的重要方向，也是使得財務部門在集團企業擴張戰略版圖過程中，凸顯其關鍵地位的重要一環。

四、實現過程要點

（一）增強信息化建設

財務共享中心的運作，特別是大型集團公司，更應該重視信息技術的發展，加大在技術更新、設備投入、人才引進、軟件升級迭代等方面的投入，運用信息技術系統地實行財務信息化管理，實現財務業務一體化管理和由傳統職能向價值創造轉變的目標。信息化的建設，也是未來大型集團公司財務共享中心建設過程中必要的一步。大型集團公司由于公司層級復雜、業務類型繁多、必然導致大型集團公司相比較于其他公司而言、每天待處理的數據量十分龐大，對老舊的信息技術設備造成超負荷運載。因此大型集團公司在技術更新、設備投入、人才引進方面引起足夠的重視。

（二）優化會計核算流程

財務共享中心是對集團公司及下屬各層級單位的會計核算流程進行不斷地梳理和優化，如采用標準化和統一化的會計科目和財務核算方式，對費用類型的劃分有嚴格的集團規定。集團層面可以實時、全面地監控各個子公司的實際運營情況，以便及時對集團整體財務會計數據進行大數據處理和分析。

（三）防范信息安全

財務共享中心的建立與應用，使得集團內部經營數據和財務數據線上處理，數據與數據之間的交換、傳輸、處理的頻率進一步加大。不同國家、不同地區、不同節點之間的數據傳輸，都可能成為財務數據安全風險。一旦發生病毒入侵或信息泄露等問題，企業的商業機密或核心數據被外部竊取，將會給企業造成巨大的損失。因此大型集團公司財務共享中心的建設過程中，數據的風險管理是不容忽視的關鍵點之一。

（四）加強人才儲備

依靠現代信息技術的財務共享服務中心，雖然是強化了自動化處理財務業務能力，但是依然無法完全脫離財務人員的人工判斷和后續的更新修正。因此財務隊伍人員建設，對財務共享服務建設依然至關重要。大型集團公司現代化的共享中心建設，對未來的財務工作人員提出了更高的標準和挑戰，財務共享服務中心對財務人員工作的要求會更加的專業化和規范化。同時對財務工作的流程的管控、數據的后臺處理邏輯、決策分析和支持則需要更加專業、能力較強的人員來完成，特別是需要定量分析與綜合性分析的工作，涉及到財務各方面知識，需要未來的財務會計人員具有較高的財務素質。

五、總結

隨經濟全球化進程加快的同時，計算機信息技術的快速迭代，大型集團公司在實施跨區、跨國經營過程中，信息共享和數據資源處理效率的提升成為無法忽視回避的關鍵發展因素。特別是大型集團公司構建財務共享中心，大數據與云計算技術的技術支持，對傳統財務會計職能進行顛覆性變革起到了重要的推進作用。因此，加快云計算背景下財務共享服務中心建設，是大型集團公司未來發展過程中，實現財務轉型，優化財務管理的必經之路。

大型集團公司進行財務共享中心建設的過程中，首先，要有明確的建設目的，即利用現代化信息技術解決公司層級多、業務類型多樣、財務數據處理困難的問題。其次，大型集團公司建設財務共享中心，必須遵循數據要素精確化、數據標準化、資料流轉無紙化、內控效果時效化等原則。最后，云計算背景下構建財務共享服務中心必須遵循集團公司發展戰略，從全局、長遠和架構進行設計構建。從企業戰略規劃、財務共享模式、信息系統設計和流程再造等方面逐漸實現現代化的財務共享中心的建設。

現代化的大型集團公司財務共享服務建設應當打破行業約束，設立專門的項目組，參與到信息系統設計、軟件開發、流程重構、規則制定等過程中，利用大數據、云計算等信息技術發展的優勢，對現有集團財務系統進行規劃改造，構建全新的財務運營系統，實現財務數據處理集中、高效，保障財務數據從收集、加工到為決策提供數據支持的及時性、有效性。

云計算、大數據背景下大型集團公司的財務共享中心建設，可以實施搭建統一信息平臺、完善以財務為依托的財務數據庫、培養復合型財務人才、推進智能財務建設、完善財務流程設計等措施。

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