學校學費管理系統開發的研究與實踐

屈楊

摘要：開發學費管理系統，是一項重要的工作內容，不僅能夠節約人力，也能減少學費管理工作中的失誤，進而提升學校學費管理工作的效率與管理水平。本文根據學校學費管理系統開發和應用，提出了相關的實踐研究的措施，希望能對相關工作的開展，給予一定的參考。

關鍵詞：學費管理系統；實踐；研究

前言

學校的學費管理系統，是一項重要的組織系統，能提升學校對學費管理工作效率，保障學費信息的準確性和及時性，能幫助學校對學費管理有效的進行控制和決策，以及能為學校的正常運營管理，給予一定的基礎保障，保障學校學費管理工作的正常開展。可以改善以往的管理學費模式，能夠有效的統計學費的收繳以及學生的拖欠情況，進而能夠更好實現，學校對學費管理的系統化，提升學校學費管理的工作效率和管理水平。

一、學校的學費管理系統的功能概述

網路信息技術的發展，促使計算機系統被人們廣泛應用，極大的方便了人們的工作和生活，學校為了能夠方便相關工作的開展，對學校的學費管理系統有效開發，對學校管理學費帶來了一定的便利性。學校的學費管理系統，由一個后臺管理程序和兩個前臺管理交費的終端程序構成。其中，前臺管理的終端程序是學生在進行繳費時的程序。

1.前臺交費的管理終端的功能

在學校的學費的管理系統中的所包含的前臺管理系統終端，主要是為了能夠幫助管理人員提供一個收費的窗口，能夠更加方便的收費，合理的應用前臺的交費窗口，學生運用該系統在交費的過程，只需要將自己的學號輸入到系統之中，就能將整個交費的流程完成。另外在交費完成后，也可以將相關的交費收據打印出來，以上能夠看出，學校運用學費管理系統在交費的過程中簡單易行，并且更具有較強的安全性。

2.后臺管理程序的管理功能

學校設置相應的收費標準，能設置收費的項目，建立收費標準的模塊。如果學校的收費標準發生變化，學校可以通過系統設置對相應的收費標準和收費項目進行設置，完成相應的操作流程。另外也可以根據學生的交費記錄登記，這樣不但能夠根據對某個學生的收費進行登記，并且也可以根據整個班級進行批量性的收費登記。除此之外，還可以根據銀行代收費的形式進行登記，進而清楚的了解到整個班級學生的交費情況；查詢收費的功能，當學生進入收費系統之后，可以通過后臺查閱相關的交費情況，另外也可以根據院系或者按照班級的方式，進行查詢學生的欠費情況，并且能也能提供打印功能；也可以對收費進行統計，這樣能夠實現對院系以及班級收費的金額進行統計，另外也能對整個年段已經繳清學費的人數進行統計，也能統計拖欠學費的學生人數，能夠為學校的財務部門提供有效的數據統計信息；能夠對系統進行維護，后臺的程序，可設置確定收費審核人、收費管理人員、數據備份，以及各種管理權限的分配與設置等，這樣能夠保障系統與操作的安全性，也能保障學校的在收費的保密性。

二、功能模塊

學校的學費管理系統中的功能模塊，主要包含以下幾點內容：

第一，錄入數據的模塊，在學校的學費管理系統中的數據錄入的系統，主要的功能是將新生的姓名、入學的時間、所在的班級、學制、應收的住宿費、學費等相關的基本信息。

第二，查詢數據的模塊。在學校的學費的系統中主要能夠提供查詢服務，能夠將用戶所要查詢的結果顯示在顯示屏上，可以進行修改以及刪除和打印。學校的學費管理系統提供了不同形式的查詢服務，例如：姓名查詢的方式，可以將學生名字中的某個字或者整個名字輸入，系統將會主動的篩選出符合相關條件的信息結果，運用瀏覽的方式對學生的相關信息進行了解，查詢者可以通過屏幕上所顯示的數據，了解學生繳費的情況。了解學生是否拖欠學費，查詢學生是否欠費的方式，包含按年級、屆以及某個學生的數據查詢拖欠的數據，另外也能查詢在校學生以及畢業學生的學費繳納情況。

第三，數據的修改模塊，在學校的學費管理系統中的數據修改模塊主要是能對學生的相關信息以及數據進行修改。在學校的學費管理系統中提供了幾中不同的修改模式，例如：根據學生的姓名修改學生所在年級的學費情況，另外也能實現模糊查詢的功能，是輸入學生姓名中的一個漢字或幾個字，將負荷條件的學生記錄下來，將需要修改的記錄上雙擊，將能夠實現該學生的繳費情況的錄入和修改，也能解決同名的問題。另外學校的學費管理系統應該根據學生錄入的年份，自動計算出學生的錄入的學年和要修改的內容，將不需要的年份隱藏，防止出現修改的過程中出現錯誤。另外學校學費管理系統中的修改模塊，還提供了對查詢結構的修改，對在校所有學生的數據修改的修改方式。

第四，刪除數據的模塊。在學校的學費管理系統中，在查詢的結果中提供了刪除內容的功能，將被刪除的記錄自動的追加到已經畢業的數據表中，另外學校的學費管理系統中還提供了批量刪除的功能，能夠實現將已經畢業的學生的數據追加到已經畢業的數據表中。

第五，統計報表的模塊。學費管理系統的統計報表的統計模塊，是為了提供報表的統計功能，以學年為單位統計學生的應收公寓費、學費、實交公寓費、實交學費以及拖欠公寓費、拖欠學費的情況進行統計，可將所統計的結果在屏幕上顯示出來，另外也支持將報表打印出來。

第六，數據的維護模塊，學校的學費管理系統對數據的維護模塊是能夠實現相關數據的備份和安全，可實現數據的全方面的維護。在數據的維護模塊中設置了密碼以及修改、添加新用戶的、用戶權限功能的設置。在學校的學費管理系統中分為普通用戶、操作員以及管理員的類別。

三、研究收費管理整個系統的設計

在系統進行整體的設置過程中，主要是研究系統該如何應用，能夠將收費的管理數據庫、數據文檔以及相關文件、系統程序進行有效的劃分。

1.數據庫的設計

為了能夠保障學校的學費管理系統的正常運行，應該建設專門的數據庫，在設計數據庫的時候，應該建立在校學生的信息數據表和已畢業的數據信息表，另外應該建設兩個多余的自由表，在對學校的收費系統運行的過程中，會自動生成臨時的表格。

2.系統的測試

對于學校收費管理的系統在進行測試時，一般分成以下幾個環節。首先，應該進行單元的測試，學校管理體系完成每個模塊后，對每個模塊進行測試。為了更好地保障學費管理系統的模塊功能，更具有完整性。其次，進行集成的測試學費管理系統，組合已經完成測試的學費管理系統模塊，另外也應該對錯誤的接口進行測試。最后，驗收測試學費管理系統，將學校的學費管理系統的整個系統都組裝成為系統性的軟件，之后測試性能與功能是否能夠更加滿足于使用者的需求。在測試學校收費管理系統的過程中，應該合理的設計相應的測試方案，如果在進行測試的過程中，發現程序性的錯誤，應該及時的進行調試，并且找出存在錯誤的位置，并且及時的糾正。

3.系統的維護

開發學費管理系統的最后一個環節，是系統的維護環節，是在學費管理系統的交付使用后，為了能夠滿足客戶的新需求或者糾正存在的錯誤，進而對軟件進行修改的過程。收費管理系統的系統維護，具有重要的作用。學校在第一次開發和運用收費管理的系統的過程中，缺乏一定的經驗，因此應該不斷的改善和優化。另外，對學校收費工作的影響因素有很多，導致學校的收費項目，會產生一定的變化。所以，應該對學校的收費管理的系統進行合理的維護。

4.學校收費管理系統的測試

學校收費管理系統測試，分成了三個階段的應用周期，第一，進行單元的測試，在每個模板建設完成后，應該對每個模板進行測試，在對模板編寫與測試的工作，應該交給同一人進行。第二，集成的測試階段，能夠將整個系統按照其設計的要求進行合理的組裝，之后針對相應的接口進行有效的測試，進而能夠更好的保障組裝時不出現問題。第三個階段，驗收階段，應該按照實際工作的性能與功能，對其進行檢測，進而能夠更好的保障系統軟件的質量，另外，也能更好的保障系統軟件，滿足于學費管理的需求。

四、結語

綜上所述，在開發學校的學費管理系統的過程中，在設計的過程中要充分的認識到學費管理系統在學校的重要性和必要性，它不僅能夠更好的滿足于學校的發展需求，也能夠適應與社會經濟的發現趨勢的要求，其有著較大的發展空間，學校在對學費的管理系統進行開發時，是學校有效的實現自動化以及電算化的系統標志，進而能夠更好的推動學校在行學費管理的工作上，邁向一個新的臺階。