我國中小企業成本控制存在的問題及對策分析

劉愛黨

摘要：近年來，隨著我國經濟的飛躍發展，中小企業作為市場經濟中的主體，也在日益發展和壯大，要想提高他們在市場上的競爭力，就必須在降低生產成本和提高生產效率等方面上取得突破，這對于企業實現利潤最大化和長遠穩定發展具有重大影響及意義。

關鍵詞：中小企業；成本控制；問題；對策

一、目的和意義

我國中小企業受技術、規模、人才、開發能力和其他因素的制約，使其發展也受到了一定的影響，中小企業受成本管理、企業的生產產品設備和生產的工藝技術、原材料的質量，物流管理等諸多影響，在生產產品過程中出現大量的次、廢品，致使造成的質量損失相當大。從企業的管理者在成本核算的思想上不重視，或為了企業為達到某些目的而進行人為調節，所以造成以上的諸多不利，因此成本控制在中小企業顯得尤為重要。通過對企業成本控制存在的問題的研究，建立一套先進且完善的成本管理方法，以有效的進行企業成本控制，提高企業的競爭能力，使企業能夠在激烈的市場競爭中處于有利、有益地位。

二、中小企業成本控制現狀分析

因為中小型企業規模相對較小，資本實力相對較弱，內部控制水平比較差，生產效率比較低，使其在市場競爭中處于弱勢地位；尤其是在當前嚴峻的經濟形勢，大多數中小型企業面臨著生存危機，提高企業的經濟效益，降低產品的成本是非常重要的一種途徑，在產品質量達到一定水平后，企業面臨的競爭挑戰基本上是一種成本競爭；盡管許多中小型企業經營者逐步認識到成本控制的重要性，成本控制將被付諸實踐，但仍有不少企業很難理解實施成本的行為，成本控制與管理仍存在許多不足，仍舊處在之前傳統的成本管理模式下，具體表現為：

（一）重視顯性成本控制忽視隱形成本控制，由于受傳統成本管理模式的影響，中小型企業管理者只注重產品的生產過程的控制，但生產的產品卻忽略了設計成本的控制。例如，缺乏誠信而帶來貸款利率的增加，銷售假冒偽劣產品而帶來的市場聲譽上的損失等等。

（二）人員流動性高導致無形成本增加，中小企業的人才管理方面相對薄弱，缺乏有效的激勵機制，導致人才流動過于頻繁。高人員流動，進而影響企業的管理效率。企業培養一個良好的財務人員需要2-3年時間，大概需要5-10萬元的資金。

（三）盲目地控制產品成本，中小企業的管理者通過降低企業成本來實現利潤，因此加強對企業的成本控制，生產過程是控制重點，采取各種措施加強成本核算統計，嚴格控制生產過程中人工成本、原材料成本和工時成本等，但效果有限，成本仍在上升。

（四）忽略了成本的效益分析，有些企業認為只要企業的成本降低，效率將得到改善。實際上并非如此，企業在控制成本的同時，也應該根據成本效率比。

（五）長、短期成本結合不夠，企業大多都注重的是短期成本，而長期成本考慮得不周到，具體表現在生產產品的核心設備落后、技術含量不高，更換設備速度很慢，且這些思想嚴重不足，在人才、投入、研究等這些領域方面還沒有形成合理有效的創新長效機制。

三、中小企業成本控制存在的問題

中小企業與大型企業，特別是跨國公司雄厚的實力相比，盡管有快速決策，構造單一，反應迅速等優點，但也有資金來源受到限制，小規模的生產和經營帶來的弱點。中小企業在技術方面落后于大企業，高級管理人員短缺，以及資金的因素，很難完成技術的更新或更新速度比較緩慢。我國中小企業主要通過大型國有企業或大型外資企業而得以生存，中小企業對大企業的一種依賴，要靠大企業才能生存的一種表象，其財務安排獨立性也受到了一定的影響。在當今經濟發展迅速的同時，我國中小企業成本控制存在的主要問題有：

（一）成本控制缺乏戰略觀，大多數中小型企業在成本控制中未與企業發展經營戰略相結合。例如，許多中小型企業增加產量，降低固定成本單位產品的份額，這種做法導致企業忽視了市場需求的產品，通過積壓存貨，片面增加生產，降低產品成本。庫存的成本，在生產過程中，庫存轉移，隱匿，提高短期利潤。一些企業成本控制僅限于生產過程控制，缺乏對生產經營綜合的考慮。這種現象的原因就在于缺乏戰略成本管理理念。

（二）成本控制管理觀念落后，中小企業各個部門大都有成本管理觀念落后、陳舊的現象，從片面去對成本進行相應的降低，以及尋求避免出現一定的成本，強調通過節約、節省的方式來降低成本。對成本管理、范圍和手段的認識和理解存在一定的偏差。普遍將生產過程產生的成本作為主要的，在思想上形成了這種局限、固定的模式。而疏忽了成本管理其實可以涉及到整個企業的經營過程。如高級技術人員的配備、行政管理開支、獎勵和處罰制度的實施等等。要實現成本效益原則，僅僅依靠節省，節約的方式來降低成本，那是很難實現的，因此，企業要想能實現可持續發展，獲得更大的經濟效益，就應利用好成本效益原則，這也是中小企業首要考慮的問題。

（三）員工素質不高且技術工藝不達標，中小企業員工的工資管理方式過于簡易，員工們的工資薪酬比較固定，也沒有明顯的差距，在這方面存在部門之間的分配不夠公正，績效考核不夠準確，責任與權利之間的界限劃分不夠清晰等問題，這些問題逐漸導致職工的積極性和工作效率的降低。而且企業內部員工的流動性很強，崗位任職人員變化較大，這樣很容易削弱員工們的主人翁意識和競爭意識。同時，這些員工更加關注流入自身的短期利益與報酬，不夠關注和重視企業的長遠和持續性發展。總而言之，員工的不積極與不盡力會導致企業的成本管理工作進展緩慢，效率降低，同時造成管理成本的增加與浪費。

（四）企業缺乏文化導致員工沒有凝聚力，中小企業不夠重視對企業文化的塑造和建設，致使其核心技術人員容易流失。另外，企業不能有效激發員工的潛力，使其職業生涯得不到長遠發展，在員工與企業之間，只存在簡單的勞動雇傭關系，企業不能給予員工足夠的人文關懷，這使得員工們對于企業的歸屬感不強，工作的熱情與積極性不高，員工流失的可能性加大。而員工的大量流失會直接增加企業的有形成本，同時在生產線上會降低企業產品的質量。一個熟練資深的技術人員，至少需要一至兩年的專業培訓，在這個過程中發生的成本則構成了企業的無形成本。而員工的流失無疑又進一步增加了這種成本，同時，這些員工利用之前積累的培訓技術與工作經驗，為其他企業創造相似利益，又加大了企業之間的市場競爭，間接的增加了企業生產成本。

（五）財產物資管理混亂且可靠性不高，很大一部分中小企業的信息管理系統不夠健全，或者是其尚未將系統末端延伸至生產車間。比如，在生產車間中，并不是通過班組人員直接錄入原始數據，再由專業人員對報表數據進行匯總后輸入計算機。在這個過程中，出現個別班組人員填報工時、原料消耗表格不認真負責，導致數據的真實性和完整性降低。企業財務、會計人員的專業素養不夠高，選擇的成本核算方法不恰當，內部相關制度不夠完善，這些都會直接導致企業成本信息的真實性和可靠性降低。從而影響和阻礙了企業的長遠發展。

（六）企業采購成本過高且管理費用控制不嚴一些中小企業由于沒有在市場上監控原材料價格的隨時情況，導致在購買時，發現成本偏高，再者，中小企業對外應酬很廣，行政費用很難控制。目前，中小企業比較關注的是產品生產過程的控制，而對行政費用控制不是很嚴格，認為其與企業的產品生產和經營活動無關，只作為生產經營過程中發生的各項其他費用，屬于正常支出，不應計入產品的生產成本中；事實上，作為為生產產品而發生的成本，則應計入產品的制造成本當中，最終還是會形成產品的成本。一些企業管理費用占到了總成本的30%左右，在這里面，總管理費用的70%以上就是管理人員的工資和招待費用，這說明企業對人員的管理缺乏合理的配置。

四、中小企業成本控制對策分析

（一）引進新思路一成本控制與戰略相結合把成本控制與企業的各個操作環節結合起來，結合成本控制的要點，對生產經營進行綜合考慮，快速找到降低成本的思路和方法。不同的企業在不同的行業，成本控制的重點是不一樣的。首先中小企業可以分為勞動力密集型企業，技術性型企業、資本密集型企業等，對于勞動力密集型企業，成本控制的重點在于人員的管理。技術型企業成本控制的重點在于技術成本的開支、研發費用的開支等。那么我們反過來講，首先是企業要將自己的產品在該市場中定位，看企業在這行業是屬于上游，中等還是下游，企業產品的價位，檔次在市場的占有率，針對企業所處的位置，對相關行業，相關產品以及與之相關聯的企業做一個調查分析，因此，將成本控制與企業的經營戰略結合起來考慮，通過分析企業自身的特點，制定一套系統的成本管理方法，同時可以減少不必要的成本，給企業帶來更大的效益。

（二）以部門特性分析成本管理，提高成本管理觀念，要提高員工的成本管理理念，就應該根據部門的特性來分析，對癥下藥。成本管理貫穿了整個企業的經營管理，從物料的購進一采購部，物料的管理一倉庫，物料的使用一生產部，貨物的銷售一業務部，最終到財務的核算一財務部。針對不同的部分，企業應有不同的方式，不同的制度來進行管理。

（三）以人為本，堅持創新與技術相結合，以人為本的經營理念要求企業尊重人才、知識和技能。提高勞動生產率，最終取決于提高員工的基本素質。員工的專業技術水平遠遠跟不上社會的腳步，我們必須要從根本上加快提高員工的基本素質，以確保企業快速，可持續發展，盡可能多的開展一些技術方面的競賽，并積極鼓勵員工參加，積累更多的經驗，多多提供學習的機會。許多企業考慮到，現在市場競爭非常激烈，要想降低成本來擴大利潤，只有通過將價格壓低，利用促銷的方式來增加利潤。這些競爭的方法不利于企業的長期發展，企業只有樹立創新意識，堅持與技術相結合，快速培養管理人才的隊伍，才能有效地將企業成本控制在合理范圍內，要加強企業員工的培養，鼓勵員工要大膽創新，使創新成為常態，不斷增強企業的實力，并引進先進技術，為中小企業的可持續發展得到保障。

（四）加強內部管理且嚴格控制管理費用，內部控制是一個企業管理的手段，內部控制的好與壞直接關系到企業成本計算的真實性，同時，要以人為本，要將生產成本管理意識貫徹到員工的心中。為了使管理成本降低，按照由小及大的原則制定相應規章制度。做到人盡其才，物盡其用，提高工作效率，降低企業成本。

綜上所述，如果要將成本控制具體實施到中小企業的工作當中去，還需對該企業有全局的了解，并進一步深入運用到企業的實踐中去，才能為做好企業的成本控制工作提供較好的方法。我們應根據企業的長期目標來看待企業成本管理問題，并要按照企業本身的具體情況，還有考慮到管理人員的綜合素養和水平，以建立高效的成本控制制度；同時，將成本控制與企業經營戰略有機的結合，找到適合企業本身成本控制的方法，以提升我國企業的成本競爭優勢，在摒棄傳統的成本控制觀念之前，完善現代成本控制概念，通過不斷學習有關成本方面的知識，并吸取其他國家的成功經驗，根據這些來尋求企業自身的發展，并創造關于成本控制的新思路、新方法，使自身能在激烈的市場競爭中得以生存，并提高自身能力。