竇微 王晨穎
摘要:中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的發(fā)展是中小企業(yè)生存和持續(xù)發(fā)展的根本保障。財務(wù)活動與企業(yè)管理息息相關(guān),有效的財務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的核心,并且決定這在市場的競爭力,對于處在激烈競爭的環(huán)境中就要創(chuàng)新加強中小企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控,才能讓中小企業(yè)獲得長久的生存與發(fā)展。如何有效的進行財務(wù)內(nèi)部控制管理對中小企業(yè)的發(fā)展有重大的影響,本文分析了中小型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控存在的問題,并提出了加強管理的對策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務(wù)內(nèi)控;問題及對策
一、中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的必要性
中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)控對提升企業(yè)資源的利用率有很大的作用,能夠提高職工的職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)技術(shù)能力。加強中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)控不僅要為不斷發(fā)展企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)需求提供符合要求的技術(shù)人員,還要為企業(yè)內(nèi)部會計信息的準確性和財務(wù)報告的真實性提供了良好的保障。只有不斷發(fā)展中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)控,才可以為企業(yè)的資源提供更大的保障。同時能夠降低中小企業(yè)的經(jīng)營風險,有效的財務(wù)內(nèi)控制度的建立,可以為各級管理層拓展更多的渠道去收集對企業(yè)運營有利的一切資料和信息,然后幫助企業(yè)去管理一些資料和信息,對財務(wù)管理活動中面臨的風險做出正確的判斷,為中小企業(yè)今后的發(fā)展做出適當?shù)臎Q策,盡可能的降低企業(yè)的經(jīng)營風險。中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)控能夠促進企業(yè)不斷改革的根本要求,保證企業(yè)財產(chǎn)的安全性,使會計工作的核算得到明顯的提高。能夠深入貫徹并執(zhí)行財經(jīng)法律法規(guī)和執(zhí)行經(jīng)濟責任制,提升中小企業(yè)經(jīng)濟效益促進企業(yè)發(fā)展,是中小企業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展和長存的必要保障。
二、中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)控存在問題
(一)內(nèi)部控制意識淡薄,控制環(huán)境失效
中小企業(yè)普遍對財務(wù)內(nèi)部控制的重視程度不夠,缺少財務(wù)內(nèi)部控制的觀念。忽略了財務(wù)內(nèi)控應(yīng)有的財務(wù)監(jiān)督控制職能,導(dǎo)致了不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。最主要表現(xiàn)在意識上對財務(wù)內(nèi)控工作的不重視,造成內(nèi)部控制松弛,有的領(lǐng)導(dǎo)人憑個人意志左右內(nèi)部控制,阻礙了財務(wù)內(nèi)控的正常以運行。中小型企業(yè)普通員工對財務(wù)內(nèi)控的重要性普遍認識不足,由于受企業(yè)管理人員思想觀念的影響,管理人員只注重經(jīng)營利益,而輕視了財務(wù)內(nèi)控,導(dǎo)致了控制環(huán)境失效。
(二)財產(chǎn)清查制度不健全
財產(chǎn)清查不僅是會計核算的重要辦法,也是財產(chǎn)物資管理的一項重要制度。通過財產(chǎn)清查,保證會計核算資料真實可靠,健全財產(chǎn)物資保管制度,保護財產(chǎn)物資安全,還可以把挖掘庫存潛力,改善庫存結(jié)構(gòu)。但是在財產(chǎn)清查中會出現(xiàn)許多事情,比如:
1.倉庫管理制度不健全,物資在收發(fā)的過程中混亂,會形成賬實不符。
2.財產(chǎn)物資在保管過程中由于自然災(zāi)害引起的損失。
3.企業(yè)經(jīng)營者管理不善或相應(yīng)責任人的過失,導(dǎo)致的產(chǎn)品報廢、破損、短缺等。
4.在往來款項的結(jié)算過程中,由于付款方為及時付款或無力償還等原因,所導(dǎo)致的應(yīng)收往來款項上的賬實不符不符。
5.在核算和管理方面,由于制度不健全,工作馬虎所導(dǎo)致的記賬或登賬錯誤。如果企業(yè)財產(chǎn)清查制度不好,會導(dǎo)致企業(yè)流失很多資金,所以財務(wù)內(nèi)控還存在問題,一定要制定好財產(chǎn)清查制度,還要培養(yǎng)員工的細心,這樣有了資金的保障才會使企業(yè)長久的發(fā)展下去。
三、中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的對策
(一)建立和完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制
中小企業(yè)若想能夠長期穩(wěn)定健康的發(fā)展,那么就要與自身實際發(fā)展情況相結(jié)合,建立健全的財務(wù)內(nèi)部控制體系,并找出與企業(yè)管理工作的契合點。建立一個健全的財務(wù)內(nèi)部控制體系可以從以下三方面原則出發(fā):
1.整體性原則。保障內(nèi)部控制工作覆蓋到企業(yè)運行管理中的每個方面,同時還要明確管理重點,保證責任人,從而更好的發(fā)揮企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)越性;
2.高效性原則。盡量簡化工作步驟,精簡企業(yè)人員,以免發(fā)生重復(fù)工作的現(xiàn)象,影響財務(wù)內(nèi)部控制工作質(zhì)量;
3.實用性原則。編寫科學、嚴謹?shù)呢攧?wù)內(nèi)部控制制度,合理開展各項控制活動,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行中存在的問題,并采購對應(yīng)的解決策略,最大化保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的功能。
(二)樹立正確的內(nèi)部控制意識
中小企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)各部門以及個層次高效的管理制度體系,目的就是能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序,良好的運行,保證中小企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性。所以,樹立良好的財務(wù)內(nèi)部控制意識是非常重要的,中小企業(yè)的每一個成員都應(yīng)顧及集體,國家和個人的利益,顧全大局。社會的經(jīng)濟越發(fā)展,財務(wù)內(nèi)部控制制度就越重要。一定要注重企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控,良好的財務(wù)內(nèi)控是使中小企業(yè)長期發(fā)展的基礎(chǔ)也是核心。
(三)健全控制財務(wù)內(nèi)控的制度
健全財務(wù)內(nèi)部控制制度對于一個中小企業(yè)來說是非常重要的:
1.加強財務(wù)的監(jiān)督,結(jié)合中小企業(yè)的實際基本狀況對企業(yè)的制度要不斷的完善。是會計人員做到有法可依,有章可循,正確的履行財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督制度。
2.加強資金管理。在中小企業(yè)資金管理方面會遇到很多發(fā)生的問題,比如資金的分散,財務(wù)失控以及資產(chǎn)的流失等。因此,公司要采取強效有力的措施,加強資金的管理。
3.強化對外擔保管理。中小企業(yè)可以制定嚴格的規(guī)章制度和資金管理制度,對外擔保時必須按照企業(yè)的規(guī)章制度進行,履行制度的過程中盡量減少中小企業(yè)的負債和財務(wù)風險,加強法制觀念,樹立資金風險意識。爭取使企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控得到提升,保證財務(wù)工作中的每一個環(huán)節(jié)都緊密的聯(lián)系在一起,充分做好中小企業(yè)財務(wù)的防范工作。所以,一定要重視中小企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控,因為它關(guān)系著企業(yè)未來的發(fā)展和是否能夠永久的長存。
四、結(jié)語
在中小企業(yè)壯大發(fā)展的過程中,財務(wù)的內(nèi)部控制是最主要的核心內(nèi)容,財務(wù)內(nèi)部控制是中小企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的奠基石,更是中小企業(yè)在運營過程中的領(lǐng)導(dǎo)者和指揮官。建立并完善財務(wù)內(nèi)部控制制度是中小企業(yè)提升自身競爭力的重要方式,也是中小企業(yè)發(fā)展的有效保障和未來趨勢。