關(guān)于EPR系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探析

韓婕

摘要：隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也逐漸向著信息化方向發(fā)展。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用也愈加廣泛，這有效的推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。不過，通過研究發(fā)現(xiàn)，有的企業(yè)管理人員沒有充分認(rèn)識(shí)ERP的重要性，沒有準(zhǔn)確的定位，再加上傳統(tǒng)管理模式和ERP相沖突等情況，使得ERP系統(tǒng)不能在財(cái)務(wù)管理中更多的發(fā)揮其價(jià)值。基于此，本文基于ERP的概念和意義，探討了ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，并對(duì)于ERP價(jià)值的發(fā)揮提出了幾點(diǎn)建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：EPR系統(tǒng);企業(yè)財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用

ERP是一個(gè)對(duì)企業(yè)人力資源、財(cái)務(wù)資源以及物資、信息資源進(jìn)行集成化管理的一中管理軟件。和企業(yè)常用的管理軟件相比較，ERP系統(tǒng)是企業(yè)進(jìn)行綜合管理的重要系統(tǒng)，通過先進(jìn)的信息技術(shù)和管理理念，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中每個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)同作用。隨著全球化的發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，企業(yè)面臨的市場競爭愈發(fā)激烈，而通過使用ERP系統(tǒng)可以有效的集合企業(yè)財(cái)務(wù)以及內(nèi)部系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)人員、財(cái)務(wù)以及物資等資源進(jìn)行有效整合，利用信息技術(shù)全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

一、ERP系統(tǒng)的概念和意義

（一）ERP系統(tǒng)的概念

ERP即EnterpriseResourcePlanning的簡稱，中文釋義是企業(yè)資源計(jì)劃。ERP是一種以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的重要的管理軟件，其集信息技術(shù)以及現(xiàn)金管理思想于一身，通過系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)管理人員提供系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。在企業(yè)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，一方面可以有效分配企業(yè)當(dāng)中的各項(xiàng)資源，另一方面還可以提升工作效率。不僅如此，在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以使得企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理得到充分整合，提升企業(yè)經(jīng)營效率，從而及時(shí)收集和整理企業(yè)信息數(shù)據(jù)，企業(yè)業(yè)務(wù)流程也會(huì)得到優(yōu)化，切實(shí)提升了企業(yè)競爭實(shí)力。

（二）ERP系統(tǒng)對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理價(jià)值的現(xiàn)實(shí)意義

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)具有重要的意義和價(jià)值，主要體現(xiàn)在：（1）使用ERP系統(tǒng)能夠促進(jìn)企業(yè)信息實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理。ERP系統(tǒng)將企業(yè)財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)功能整合到同一個(gè)信息管理平臺(tái)，從而使企業(yè)管理人員可以直觀的了解企業(yè)的生產(chǎn)、銷售以及庫存狀況，再集合先進(jìn)的科技手段做好企業(yè)進(jìn)、銷、存的管理，這樣企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力就可以得到有效提升，從而幫助企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理。（2）使用ERP系統(tǒng)可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。使用ERP系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息能夠使企業(yè)及時(shí)掌握企業(yè)在經(jīng)營當(dāng)中存在的不足，有效減少企業(yè)漏洞，建立合理的財(cái)務(wù)管理指標(biāo)，使得企業(yè)資金具有良好的流動(dòng)性，提升財(cái)務(wù)管理效率，確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用

（一）進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測

ERP系統(tǒng)可以進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測，主要包括利潤預(yù)測、市場預(yù)測以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測等，而且預(yù)測模型會(huì)在市場環(huán)境的變化下不斷變化。進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測的很多數(shù)據(jù)主要來源于ERP系統(tǒng)當(dāng)中的歷史數(shù)據(jù)庫和線性數(shù)據(jù)的輸入，此外，ERP系統(tǒng)一方面可以有效的減輕財(cái)務(wù)工作人員的工作難度，另一方面還可以提高預(yù)算精確度。在年終進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表編制時(shí)，通過預(yù)測數(shù)據(jù)和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營數(shù)據(jù)之間的比較分析，能夠及時(shí)反映企業(yè)管理層制定的決策是否正確，而且還可以及時(shí)的反映企業(yè)員工的實(shí)際工作狀況，并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，這樣就可以為次年的預(yù)測準(zhǔn)確度提供依據(jù)。

（二）實(shí)施成本控制

多企業(yè)的ERP系統(tǒng)往往具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，這樣就能夠在人工核算的前提下使得核算效率以及成本測算精確度得到有效提升。與此同時(shí)，ERP系統(tǒng)可以自定義成本模型，企業(yè)在ERP系統(tǒng)中其他功能模塊獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，短時(shí)間內(nèi)掌握企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)成本的狀況，這樣就能夠?qū)Τ杀具M(jìn)行針對(duì)性的控制，提升企業(yè)競爭力。

（三）有效管理資金

企業(yè)資金管理內(nèi)容主要包含固定資產(chǎn)資金管理、流動(dòng)資金管理以及專項(xiàng)資金管理等。其中固定資產(chǎn)資金管理就是每年度對(duì)市場以及銷售等預(yù)測進(jìn)行決策，從而給部門劃撥固定資產(chǎn)資金，同時(shí)核算固定資產(chǎn)資金產(chǎn)生的增減變化，進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，處理閑置設(shè)備等。而流動(dòng)資金管理由兩部分組成，分別是先進(jìn)管理和應(yīng)收賬款管理，以現(xiàn)金管理為例，先進(jìn)管理就是企業(yè)現(xiàn)金往來和結(jié)算，并將結(jié)果和過程體現(xiàn)在庫存現(xiàn)金日記賬當(dāng)中，而ERP系統(tǒng)具有賬齡分析功能，也就是說賬款超出設(shè)定賬齡后可以自動(dòng)預(yù)警，有效降低企業(yè)的壞賬概率，同時(shí)ERP系統(tǒng)可以合理分配沉淀資金，提升資金使用效率。而企業(yè)尤其是大型企業(yè)，其專項(xiàng)資金具有種類多、資金量大并且涉及面廣等特點(diǎn)，為了對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行合理的管理需要進(jìn)行分類，在ERP系統(tǒng)當(dāng)中根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)對(duì)專項(xiàng)資金進(jìn)行劃分：前期經(jīng)費(fèi)、企業(yè)更新改造資金、科技創(chuàng)新資金、外貿(mào)企業(yè)出口獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)貼等，根據(jù)資金性質(zhì)劃分資金入賬，一言以蔽之，使用ERP系統(tǒng)可以有效防止企業(yè)資金混亂。

（四）簡化財(cái)務(wù)報(bào)表編制

通常情況下，很多企業(yè)的年度財(cái)務(wù)報(bào)表往往是在次年的4、5月份才可以爆出，這主要就是企業(yè)年度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理具有繁重的工作量，在各種明細(xì)科目報(bào)表的基礎(chǔ)上進(jìn)行計(jì)算，之后才可以做出年度報(bào)表。而應(yīng)用ERP系統(tǒng)，就可以將財(cái)務(wù)人員在繁重的工作中解放出來，財(cái)務(wù)人員根據(jù)不同核算方式及時(shí)出具企業(yè)月、季、年的財(cái)務(wù)報(bào)表，這樣在完成數(shù)據(jù)錄入后就減少了編制財(cái)務(wù)報(bào)表的成本。不僅如此，ERP系統(tǒng)能夠記錄動(dòng)態(tài)成本，對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)控，防止出現(xiàn)時(shí)滯現(xiàn)象。

三、提高ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用水平的對(duì)策

（一）正確認(rèn)識(shí)并主動(dòng)尋求ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理的融合發(fā)展

企業(yè)在經(jīng)營過程中應(yīng)用ERP系統(tǒng)具有必然性，特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)需要探索信息化和財(cái)務(wù)管理的綜合發(fā)展道路，通過強(qiáng)化企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)，構(gòu)建ERP、財(cái)務(wù)管理以及人力資源管理等各項(xiàng)信息和資源在內(nèi)的共享中心，并以此為基礎(chǔ)，建立ERP系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理相融合的信息平臺(tái)。在企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理過程中，還需要使用ERP系統(tǒng)做好企業(yè)的綜合分析和管理。例如，針對(duì)企業(yè)存貨資產(chǎn)，構(gòu)建覆蓋供應(yīng)鏈的動(dòng)態(tài)化管理方案，在企業(yè)生產(chǎn)前做好市場調(diào)查，按照市場的實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)計(jì)創(chuàng)新，制定滿足市場需求的生產(chǎn)規(guī)模，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模以及銷售策略進(jìn)行調(diào)整，保證企業(yè)產(chǎn)品可以快速銷售，提升企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率，使得企業(yè)資金得到充分應(yīng)用。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員能力素質(zhì)培訓(xùn)

企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要全面了解ERP系統(tǒng)，而不是單純的掌握ERP系統(tǒng)當(dāng)中的某一模塊的內(nèi)容，財(cái)務(wù)人員需要認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)當(dāng)中每個(gè)模塊之間的聯(lián)系，對(duì)ERP系統(tǒng)每個(gè)模塊進(jìn)行了解和掌握，從而使財(cái)務(wù)人員在應(yīng)用過程中得心應(yīng)手。此外，在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展下，ERP系統(tǒng)需要進(jìn)行更新，所以，就需要定期且長期的培訓(xùn)。

（三）增強(qiáng)ERP系統(tǒng)操作的便捷性

除上述兩點(diǎn)措施外，為了更好的應(yīng)用ERP系統(tǒng)，發(fā)揮其功能作用，還應(yīng)該加強(qiáng)ERP系統(tǒng)操作的便捷性。具體措施為：首先，企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)，需要針對(duì)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀以及行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)性分析，根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展需求，引進(jìn)符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求的ERP系統(tǒng)。而且，還應(yīng)該科學(xué)、合理的優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程以及組織設(shè)計(jì)，這樣企業(yè)的運(yùn)行流程和ERP系統(tǒng)可以更好的融合。其次，企業(yè)需要和ERP系統(tǒng)的相關(guān)技術(shù)人員需要對(duì)企業(yè)原有的辦公軟件以及ERP管理軟件進(jìn)行實(shí)際測試。最后，對(duì)比分析測試數(shù)據(jù)，尋找ERP系統(tǒng)與企業(yè)沒有完美匹配的原因，并由ERP系統(tǒng)的技術(shù)人員對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，保證ERP系統(tǒng)符合企業(yè)的發(fā)展需要，滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控要求，從而達(dá)到ERP系統(tǒng)的所有模塊數(shù)據(jù)的最佳資源組合，提升企業(yè)在市場的競爭力，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

綜上所述，企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行科學(xué)的信息化管理，從而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及發(fā)展規(guī)劃提供數(shù)據(jù)依據(jù)。此外，應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)全面、系統(tǒng)性的管理，最大程度上提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率以及計(jì)算準(zhǔn)確性，從而強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，減少財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

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