高職院校就業信息管理系統的設計與應用

黃吾

摘要：隨著高職院校的快速發展，畢業生人數逐年增加，如何做好畢業生的就業工作是各高校一直都非常重視的工作。文章結合廣西農業職業技術學院以及各高職院校的實際情況設計出就業信息管理系統，推進就業工作信息化建設。在系統的設計方面，根據省教育廳的要求，構建與省教育廳就業管理系統相一致的數據結構，在管理中進行用戶的分級管理及權限設置，做到準確與及時上報就業數據。

關鍵詞：高職院校；畢業生；就業管理；信息管理系統

1 畢業生就業工作研究背景

在教育事業的蓬勃發展中，高職院校的畢業生也在不斷壯大，比如廣西農業職業技術學院的畢業生，從每年的兩千多人到現在每年的四千多人，可見高職院校畢業生增加的規模與速度。在畢業生的就業工作中，如何高效、準確地把握好畢業生的就業情況，并做好畢業生的就業統計工作，是每一個高職院校都非常重視的問題。根據多年的就業管理工作經驗，筆者設計了一套適合廣西農業職業技術學院畢業生就業信息管理系統，這也是非常有必要的，并提出要充分利用與教育廳數據結構統計保持一致的高職院校畢業生就業信息服務平臺，為高職院校畢業生提供方便、快捷、有效的就業信息管理服務。

2 高職院校就業信息化建設的現狀

通過調研發現，目前各高職院校的就業信息化建設還相對比較落后，很多都還沒有相關的就業管理信息系統。盡管教育部將高校信息化應用列入了評估中的一項指標，各高校在學生管理、教務管理等的信息化建設中取得了一定的效果，但在就業信息化的服務上還是非常不夠，其主要體現在以下幾個方面。

2.1 就業信息化建設不均衡

從目前調研的情況來看，各高職院校的就業信息化建設不均衡，比如在廣西區內，一些國家級的示范性高職院?；径加芯蜆I信息服務平臺，有的甚至有手機版，這樣在就業信息化的服務中就有很大的優勢。總體上，不同層次高校，在信息化建設中進度不同，比如一些國家級的與一些普通的高職院校進度就會不一樣。再比如：一些地區不一樣的高校也會有一定的差距，在經濟發達的地區，其就業信息化程度就高一些，一些省會城市也會比其他地區的高職院校就業信息化要高。

2.2 就業信息化建設不夠統一及缺乏互動

高職院校的就業管理，大多只能進行就業信息的發布，并且存在發布區域不同，發布的信息也不利于畢業生的及時獲取，不能進行對數據的實時監控與管理。招聘單位的信息發布不夠通暢，并不像一些招聘網站那樣，進行自主上傳相關招聘信息，通過相關的人員審核后進行發布。目前的高職院校就業信息的統計，基本上是通過班主任進行對畢業生的電話或QQ通知要求其上報就業信息，沒有相關的互動情況存在，或者自動進行就業信息的錄入上報。

2.3就業信息化建設投入不足及人才缺乏

高職 院校就業信息系統的建設是一項系統性工程，需要大量的資金與技術人員的投入。比如廣西農業職業技術學院在就業信息化建設中，投入的相對比較少，而且也缺乏相關的技術人員進行對系統的開發與設計，想要達到較好的效果具有一定的難度。比如在硬件、軟件的投入中都需要大量的資金，并且項目也比較復雜，由于諸多相關的因素，就業信息系統的建設相對落后。此外，在高職院?；径紝崿F了競聘上崗，因此就會造成人員的流動，在信息化的建設中，有的剛懂得一些技術，又進行了崗位的轉換，造成了信息化建設的一些難度。

3 高職院校就業信息系統的總體建設方案

信息管理系統（ManagementInformationSystems，MIS）是由人、機組成的一種對信息進行收集、管理、存儲、加工、查詢、維護等一系列的管理系統。在信息管理系統中，其主要以信息為依據進行分析，并做出決策指導。

3.1 高職院校就業信息管理系統三結合3丄1結合本校實際及上級部門要求實施

在就業信息管理中，不同的院校，其學生的專業、層次、學科等都有一定的區別，在數據的統計上就會進行差別對待，各自的側重點也不同。因此，一些招聘單位以及畢業生的相關需求都會有自身的一些特點。比如，廣西農業職業技術學院是一所以農類為主的高職院校，其招聘與就業自然會向農類的專業傾斜。所以，各高職院校在就業信息化建設時就需要結合本校的實際情況來進行設計實施。院校的就業信息系統的設計必須要結合上級部門的相關情況，在就業數據的對接上，需要與省教育廳的數據結構相一致，只有這樣，統計的數據才具有可用性與準確性。因為就業數據的統計，最終是要上報省教育廳進行整合運用。省教育廳在數據的統計中對各個階段的數據都有相關的要求，因此在數據的分析設計士，必須做到與上級部門的要求相一致。

3.1.2 結合就業管理工作的具體設計

高職院校畢業生就業信息管理系統主要是為各高職院校就業管理工作服務，其開發設計應與各高職院校的就業管理工作開展相適應。在其就業信息管理系統中，也應與學院的其他信息化建設相適應，并做到重點突出、完善規劃、穩步進行的工作思路，確保就業信息管理系統真正服務于畢業生。

3.1.3 結合招聘單位與畢業生具體需求

建立畢業生就業信息管理系統，主要是為畢業生求職與用人單位招聘提供信息網絡服務的平臺，在其過程中，畢業生和招聘單位是主要服務對象。由于目前許多高職院校沒有相關的就業信息管理平臺，其就業信息的發布，基本都是以各系為主，其信息的傳遞范圍不夠，宣傳效果也不夠理想。在本就業信息管理系統中，主要是依據招聘單位發布信息，就業管理人員進行信息審核，其發布的招聘信息也可以實時傳遞給畢業生，起到了人性化網絡信息服務功能，為提高畢業生與招聘單位達成就業提供了有效的渠道。

3.2 高效管理與就業信息統計分析

3.2.1 高效的就業信息化管理

信息化管理必須要貫穿于整個就業過程，做到就業信息管理系統覆蓋整個就業管理工作?，F在是信息化時代，再用傳統的工作方式進行就業管理，不僅工作沉重，而且效率與效果都難以達到要求。因此，實現就業管理信息化，是每個高職院校都需要考慮的問題，在信息化的建設中應包括畢業生就業數據的統計，畢業生求職、就業管理人員與招聘單位的信息發布以及畢業生就業狀況的跟蹤等各個工作環節。另外，就業數據的分析統計，在學院所有的就業管理人員中，都能看到相關的數據，比如系部領導與院級領導等，并能根據就業數據的反饋，做出實時的就業指導。endprint