高職院校就業(yè)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用

黃吾

摘要：隨著高職院校的快速發(fā)展，畢業(yè)生人數(shù)逐年增加，如何做好畢業(yè)生的就業(yè)工作是各高校一直都非常重視的工作。文章結(jié)合廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院以及各高職院校的實際情況設(shè)計出就業(yè)信息管理系統(tǒng)，推進(jìn)就業(yè)工作信息化建設(shè)。在系統(tǒng)的設(shè)計方面，根據(jù)省教育廳的要求，構(gòu)建與省教育廳就業(yè)管理系統(tǒng)相一致的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，在管理中進(jìn)行用戶的分級管理及權(quán)限設(shè)置，做到準(zhǔn)確與及時上報就業(yè)數(shù)據(jù)。

關(guān)鍵詞：高職院校；畢業(yè)生；就業(yè)管理；信息管理系統(tǒng)

1 畢業(yè)生就業(yè)工作研究背景

在教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展中，高職院校的畢業(yè)生也在不斷壯大，比如廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的畢業(yè)生，從每年的兩千多人到現(xiàn)在每年的四千多人，可見高職院校畢業(yè)生增加的規(guī)模與速度。在畢業(yè)生的就業(yè)工作中，如何高效、準(zhǔn)確地把握好畢業(yè)生的就業(yè)情況，并做好畢業(yè)生的就業(yè)統(tǒng)計工作，是每一個高職院校都非常重視的問題。根據(jù)多年的就業(yè)管理工作經(jīng)驗，筆者設(shè)計了一套適合廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)，這也是非常有必要的，并提出要充分利用與教育廳數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)統(tǒng)計保持一致的高職院校畢業(yè)生就業(yè)信息服務(wù)平臺，為高職院校畢業(yè)生提供方便、快捷、有效的就業(yè)信息管理服務(wù)。

2 高職院校就業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，目前各高職院校的就業(yè)信息化建設(shè)還相對比較落后，很多都還沒有相關(guān)的就業(yè)管理信息系統(tǒng)。盡管教育部將高校信息化應(yīng)用列入了評估中的一項指標(biāo)，各高校在學(xué)生管理、教務(wù)管理等的信息化建設(shè)中取得了一定的效果，但在就業(yè)信息化的服務(wù)上還是非常不夠，其主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1 就業(yè)信息化建設(shè)不均衡

從目前調(diào)研的情況來看，各高職院校的就業(yè)信息化建設(shè)不均衡，比如在廣西區(qū)內(nèi)，一些國家級的示范性高職院校基本都有就業(yè)信息服務(wù)平臺，有的甚至有手機版，這樣在就業(yè)信息化的服務(wù)中就有很大的優(yōu)勢。總體上，不同層次高校，在信息化建設(shè)中進(jìn)度不同，比如一些國家級的與一些普通的高職院校進(jìn)度就會不一樣。再比如：一些地區(qū)不一樣的高校也會有一定的差距，在經(jīng)濟發(fā)達(dá)的地區(qū)，其就業(yè)信息化程度就高一些，一些省會城市也會比其他地區(qū)的高職院校就業(yè)信息化要高。

2.2 就業(yè)信息化建設(shè)不夠統(tǒng)一及缺乏互動

高職院校的就業(yè)管理，大多只能進(jìn)行就業(yè)信息的發(fā)布，并且存在發(fā)布區(qū)域不同，發(fā)布的信息也不利于畢業(yè)生的及時獲取，不能進(jìn)行對數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控與管理。招聘單位的信息發(fā)布不夠通暢，并不像一些招聘網(wǎng)站那樣，進(jìn)行自主上傳相關(guān)招聘信息，通過相關(guān)的人員審核后進(jìn)行發(fā)布。目前的高職院校就業(yè)信息的統(tǒng)計，基本上是通過班主任進(jìn)行對畢業(yè)生的電話或QQ通知要求其上報就業(yè)信息，沒有相關(guān)的互動情況存在，或者自動進(jìn)行就業(yè)信息的錄入上報。

2.3就業(yè)信息化建設(shè)投入不足及人才缺乏

高職 院校就業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項系統(tǒng)性工程，需要大量的資金與技術(shù)人員的投入。比如廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院在就業(yè)信息化建設(shè)中，投入的相對比較少，而且也缺乏相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行對系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計，想要達(dá)到較好的效果具有一定的難度。比如在硬件、軟件的投入中都需要大量的資金，并且項目也比較復(fù)雜，由于諸多相關(guān)的因素，就業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)相對落后。此外，在高職院校基本都實現(xiàn)了競聘上崗，因此就會造成人員的流動，在信息化的建設(shè)中，有的剛懂得一些技術(shù)，又進(jìn)行了崗位的轉(zhuǎn)換，造成了信息化建設(shè)的一些難度。

3 高職院校就業(yè)信息系統(tǒng)的總體建設(shè)方案

信息管理系統(tǒng)（ManagementInformationSystems，MIS）是由人、機組成的一種對信息進(jìn)行收集、管理、存儲、加工、查詢、維護(hù)等一系列的管理系統(tǒng)。在信息管理系統(tǒng)中，其主要以信息為依據(jù)進(jìn)行分析，并做出決策指導(dǎo)。

3.1 高職院校就業(yè)信息管理系統(tǒng)三結(jié)合3丄1結(jié)合本校實際及上級部門要求實施

在就業(yè)信息管理中，不同的院校，其學(xué)生的專業(yè)、層次、學(xué)科等都有一定的區(qū)別，在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上就會進(jìn)行差別對待，各自的側(cè)重點也不同。因此，一些招聘單位以及畢業(yè)生的相關(guān)需求都會有自身的一些特點。比如，廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院是一所以農(nóng)類為主的高職院校，其招聘與就業(yè)自然會向農(nóng)類的專業(yè)傾斜。所以，各高職院校在就業(yè)信息化建設(shè)時就需要結(jié)合本校的實際情況來進(jìn)行設(shè)計實施。院校的就業(yè)信息系統(tǒng)的設(shè)計必須要結(jié)合上級部門的相關(guān)情況，在就業(yè)數(shù)據(jù)的對接上，需要與省教育廳的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相一致，只有這樣，統(tǒng)計的數(shù)據(jù)才具有可用性與準(zhǔn)確性。因為就業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，最終是要上報省教育廳進(jìn)行整合運用。省教育廳在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計中對各個階段的數(shù)據(jù)都有相關(guān)的要求，因此在數(shù)據(jù)的分析設(shè)計士，必須做到與上級部門的要求相一致。

3.1.2 結(jié)合就業(yè)管理工作的具體設(shè)計

高職院校畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)主要是為各高職院校就業(yè)管理工作服務(wù)，其開發(fā)設(shè)計應(yīng)與各高職院校的就業(yè)管理工作開展相適應(yīng)。在其就業(yè)信息管理系統(tǒng)中，也應(yīng)與學(xué)院的其他信息化建設(shè)相適應(yīng)，并做到重點突出、完善規(guī)劃、穩(wěn)步進(jìn)行的工作思路，確保就業(yè)信息管理系統(tǒng)真正服務(wù)于畢業(yè)生。

3.1.3 結(jié)合招聘單位與畢業(yè)生具體需求

建立畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)，主要是為畢業(yè)生求職與用人單位招聘提供信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的平臺，在其過程中，畢業(yè)生和招聘單位是主要服務(wù)對象。由于目前許多高職院校沒有相關(guān)的就業(yè)信息管理平臺，其就業(yè)信息的發(fā)布，基本都是以各系為主，其信息的傳遞范圍不夠，宣傳效果也不夠理想。在本就業(yè)信息管理系統(tǒng)中，主要是依據(jù)招聘單位發(fā)布信息，就業(yè)管理人員進(jìn)行信息審核，其發(fā)布的招聘信息也可以實時傳遞給畢業(yè)生，起到了人性化網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)功能，為提高畢業(yè)生與招聘單位達(dá)成就業(yè)提供了有效的渠道。

3.2 高效管理與就業(yè)信息統(tǒng)計分析

3.2.1 高效的就業(yè)信息化管理

信息化管理必須要貫穿于整個就業(yè)過程，做到就業(yè)信息管理系統(tǒng)覆蓋整個就業(yè)管理工作。現(xiàn)在是信息化時代，再用傳統(tǒng)的工作方式進(jìn)行就業(yè)管理，不僅工作沉重，而且效率與效果都難以達(dá)到要求。因此，實現(xiàn)就業(yè)管理信息化，是每個高職院校都需要考慮的問題，在信息化的建設(shè)中應(yīng)包括畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，畢業(yè)生求職、就業(yè)管理人員與招聘單位的信息發(fā)布以及畢業(yè)生就業(yè)狀況的跟蹤等各個工作環(huán)節(jié)。另外，就業(yè)數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計，在學(xué)院所有的就業(yè)管理人員中，都能看到相關(guān)的數(shù)據(jù)，比如系部領(lǐng)導(dǎo)與院級領(lǐng)導(dǎo)等，并能根據(jù)就業(yè)數(shù)據(jù)的反饋，做出實時的就業(yè)指導(dǎo)。endprint