管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)中的應(yīng)用探討

鄭曉涼

[摘 要] 高校財(cái)務(wù)管理工作至關(guān)重要，但是我國(guó)高校發(fā)展都存在資金短缺、資金來源渠道單一等問題，導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)壓力重重。新形勢(shì)下，優(yōu)化財(cái)務(wù)制度、加快管理改革、提高管理水平成為眾多高校發(fā)展的必經(jīng)之路。在高校財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)知識(shí)，能有效促進(jìn)高校財(cái)務(wù)工作的優(yōu)化升級(jí)。通過對(duì)管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)中的實(shí)際應(yīng)用的分析得知，若想充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)中的作用，需要加強(qiáng)高校數(shù)據(jù)的整合工作，高校各個(gè)部門需相互配合、共同發(fā)力，培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)型人才，堅(jiān)持完善各項(xiàng)指標(biāo)，充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)中的作用，會(huì)計(jì)工作者們要不斷創(chuàng)新、不斷學(xué)習(xí)，進(jìn)而推動(dòng)高校健康、可持續(xù)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 管理會(huì)計(jì);高校財(cái)務(wù);應(yīng)用

[中圖分類號(hào)] F234.3[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A[文章編號(hào)] 1009-6043（2018）12-0168-02

管理會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮核心作用，隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級(jí)，會(huì)計(jì)行業(yè)也加快了轉(zhuǎn)型的步伐，從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)為管理會(huì)計(jì)。高校在經(jīng)過多年的擴(kuò)招后，已實(shí)現(xiàn)從外延式轉(zhuǎn)向?yàn)閮?nèi)涵式發(fā)展，但是在發(fā)展過程中仍然存在很多問題。所以，高校應(yīng)積極響應(yīng)國(guó)家財(cái)政改革的號(hào)召，充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)中的作用，推動(dòng)高校健康、可持續(xù)發(fā)展。

一、在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的意義

（一）有利于健全會(huì)計(jì)管理體系，提高高校核心競(jìng)爭(zhēng)力

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)二者相輔相成、相互促進(jìn)，共同致力于增強(qiáng)高校運(yùn)營(yíng)管理質(zhì)量。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)屬于對(duì)外報(bào)告會(huì)計(jì)，為企業(yè)外部利益服務(wù)，為他們提供有效信息;管理會(huì)計(jì)屬于對(duì)內(nèi)報(bào)告會(huì)計(jì)，為企業(yè)內(nèi)部不同管理層提供有效信息，輔助其進(jìn)行科學(xué)決策。就高校而言，管理會(huì)計(jì)在評(píng)估高校內(nèi)外部管理工作中發(fā)揮至關(guān)重要的作用。一方面，在結(jié)束會(huì)計(jì)核算工作后，工作人員利用管理會(huì)計(jì)提供的指標(biāo)來評(píng)估高校經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益的實(shí)現(xiàn)情況，從而為高層作某項(xiàng)決策時(shí)提供準(zhǔn)確、科學(xué)的財(cái)務(wù)信息。另一方面，管理會(huì)計(jì)在購置教學(xué)設(shè)備、更新固定資產(chǎn)等方面貢獻(xiàn)突出，能有效調(diào)動(dòng)師生積極性，提高科研水平，從而提高人才質(zhì)量，為學(xué)校樹立良好的社會(huì)形象，推動(dòng)高校健康、可持續(xù)發(fā)展。

（二）有利于輔助管理層科學(xué)決策和管理

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的深入改革，高等教育為了順應(yīng)社會(huì)發(fā)展，也加快了改革轉(zhuǎn)型的步伐。高校財(cái)務(wù)工作者們面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，不僅要會(huì)計(jì)核算現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，還要科學(xué)規(guī)劃經(jīng)濟(jì)、為高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供精準(zhǔn)的預(yù)算。管理會(huì)計(jì)綜合以往的計(jì)劃與實(shí)際成本資料，結(jié)合實(shí)際情況，采用有效的管理會(huì)計(jì)法，深度挖掘?qū)W生數(shù)量與教育成本的關(guān)系，細(xì)化成本，為編制預(yù)算保駕護(hù)航，從而有效提高高校運(yùn)營(yíng)管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展。另一方面，管理會(huì)計(jì)還能有效評(píng)價(jià)高校的科研技術(shù)水平、教學(xué)設(shè)備與固定資產(chǎn)的更新情況、外資使用情況等，從而促進(jìn)高校可持續(xù)發(fā)展。

（三）有利于提高高校財(cái)務(wù)工作水平

管理會(huì)計(jì)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中至關(guān)重要的一部分，高質(zhì)量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本，為企業(yè)開辟市場(chǎng)提供充足的資金。而高校屬于特殊的企業(yè)，在擴(kuò)大規(guī)模、長(zhǎng)期發(fā)展中也需要大量的資金支持。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步，高校發(fā)揮多樣化的辦學(xué)方法、多元化的籌資途徑，與其他院校、企業(yè)在研究項(xiàng)目、科研資金、管理資金等方面都存在競(jìng)爭(zhēng)。所以，新形勢(shì)下，高校要想規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、減少發(fā)展成本，必須推廣使用管理會(huì)計(jì)。

（四）有利于提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬考核的科學(xué)性、客觀性

管理會(huì)計(jì)能實(shí)時(shí)監(jiān)控高校經(jīng)營(yíng)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)，立足于對(duì)比、分析高校發(fā)展預(yù)算、成本的基礎(chǔ)上，建立健全監(jiān)控體系，去監(jiān)控財(cái)務(wù)核算與分析的整個(gè)過程。由此可見，管理會(huì)計(jì)能全面分析、客觀評(píng)價(jià)教學(xué)過程、收入、支出、成本與利潤(rùn)，從而輔助管理層科學(xué)決策，實(shí)現(xiàn)對(duì)各科室的科學(xué)監(jiān)控。

二、管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)中的實(shí)際應(yīng)用

（一）標(biāo)準(zhǔn)成本方面

1.數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)

（1）依據(jù)教育部有關(guān)規(guī)定測(cè)算教職工人數(shù)與資產(chǎn)配置。

（2）學(xué)生人數(shù)。以本科生人數(shù)為基準(zhǔn)。

（3）公費(fèi)。參照支出經(jīng)濟(jì)劃分，依據(jù)定額落實(shí)。

2.支出標(biāo)準(zhǔn)

（1）工資標(biāo)準(zhǔn)（依據(jù)平均工資與補(bǔ)貼）

（2）獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金（同類型院校的平均標(biāo)準(zhǔn)）

（3）教學(xué)設(shè)備購置（依據(jù)政府采購價(jià)格）

（4）定額公用支出（同（3））

綜上得出以下測(cè)算公式：培養(yǎng)一名合格大學(xué)生標(biāo)準(zhǔn)成本=有關(guān)成本項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本合計(jì)/有關(guān)專業(yè)本科生的標(biāo)準(zhǔn)折合量合計(jì)。上述公式可以成為學(xué)費(fèi)收繳、財(cái)政撥款的重要憑證，還能有效對(duì)比實(shí)際和標(biāo)準(zhǔn)成本，量差為可控成本，也是成本改進(jìn)的重中之重。

（二）投資決策方面

現(xiàn)階段，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，大部分高校實(shí)現(xiàn)迅猛發(fā)展，學(xué)校規(guī)模越來越大，涉及的投資活動(dòng)也越來越多。在未來，如何實(shí)現(xiàn)低成本擴(kuò)張，是所有高校共同思考的話題，而管理會(huì)計(jì)中的投資決策分析法讓高校實(shí)現(xiàn)低成本擴(kuò)張成本可能。在高校的發(fā)展中運(yùn)用投資決策，主要是為了解決教學(xué)、科研、管理等問題，立足于高校發(fā)展實(shí)際情況以及未來發(fā)展規(guī)劃，選出最優(yōu)方案的決策過程。具體決策流程為：制定決策目標(biāo)——制定備選方案——對(duì)比各種方案——最終投資決策。如，一所高校預(yù)備新建一幢宿舍樓，計(jì)劃投資三千萬，建設(shè)完后可入住三千名學(xué)生，每名學(xué)生每年住宿費(fèi)為1100元，現(xiàn)制定出兩套方案。方案一：從銀行貸款，年利率為6%;方案二：通過招標(biāo)，讓合作伙伴甲企業(yè)承包建設(shè)，并將收取的15年住宿費(fèi)作為工資。對(duì)比兩種方案，看似方案二成本較低，高校不用任何花費(fèi)就能建成宿舍樓，但是，需將15年的住宿費(fèi)轉(zhuǎn)交給甲公司，利用NPV（凈現(xiàn)值）計(jì)算法來對(duì)比兩種不同方案的最終成本，具體如下。方案一：凈現(xiàn)值=3000萬;方案二：每年付給甲公司的住宿費(fèi)滿足等額年金標(biāo)準(zhǔn)，3000*0.1=300萬，查閱相關(guān)資金得出，年利率6%，15年的年金現(xiàn)值系數(shù)為9.712，所以，凈現(xiàn)值=360*9.712=3496.32萬。兩種方案實(shí)際成本對(duì)比發(fā)現(xiàn)，方案一明顯比方案二好。

（三）本量利分析方面

1.以成本形態(tài)為依據(jù)，確定成本類型

現(xiàn)階段，高校經(jīng)費(fèi)支出主要有兩種：變動(dòng)成本、固定成本。其中，變動(dòng)成本涉及不同專業(yè)中的材料費(fèi)、差旅費(fèi)、電話費(fèi)、材料費(fèi)等等，與學(xué)生數(shù)量息息相關(guān)。固定成本涉及教職工薪酬、五險(xiǎn)一金、各項(xiàng)補(bǔ)貼等等，與學(xué)生數(shù)量無明顯關(guān)系。間接費(fèi)用指行政管理部門支出的如銀行手續(xù)費(fèi)、貸款利息等等費(fèi)用，我們將其歸屬為固定成本。

2.制定本量分析模型

第一，設(shè)本校歷屆在校生A1人，今年新招A2人，共A人;

第二，平均每年學(xué)生獲得財(cái)政撥款B1，平均每名學(xué)生事業(yè)收入B2;

第三，學(xué)校通過各渠道自籌資金共C;

第四，每名學(xué)生平均支出D;

第五，固定成本為E;

第六，事業(yè)結(jié)余為F，那么，

F=（B1+B2）*（A1+A2）+C-D*（A1+A2）-E

3.達(dá)到招生保本點(diǎn)

招生數(shù)量如果滿足了招生保本點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)，那么就會(huì)達(dá)到收支平衡狀態(tài)，詳情如下：

假設(shè)（A1+A2）*（B1+B2）+C-E-D*（A1+A2）=0

A1*（B1+B2）+A2*（B1+B2）+C-E-D*A1-D*A2=0

A2*（B1+B2）-B*A2=E+D*A1-C-A1*（B1+B2）

A2=[E+D*A1-C-A1*（B1+B2）]/（B1+B2-D）

（1）明確事業(yè)結(jié)余

F=（A1+A2）*（B1+B2）+C-E-D*（A1+A2）

4.平衡計(jì)分卡方面

利用平衡計(jì)分卡，將高校運(yùn)營(yíng)管理目標(biāo)分解為四大維度，并立足于運(yùn)營(yíng)管理中存在的諸多問題，設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)敏感指標(biāo)，從而避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，為高校實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)夯實(shí)基礎(chǔ)。其中，四大維度的具體目標(biāo)詳情如下：

客戶維度：我們的客戶是誰，本校培養(yǎng)的人才將為誰服務(wù)。

財(cái)務(wù)維度：旨在低成本辦學(xué)，將學(xué)校的社會(huì)價(jià)值最大化地發(fā)揮出來。

學(xué)習(xí)成長(zhǎng)維度：讓教職工與學(xué)生共同學(xué)習(xí)成長(zhǎng)，培養(yǎng)高素質(zhì)人才。

高校業(yè)務(wù)流程：旨在引導(dǎo)和鼓勵(lì)學(xué)生充分實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值、為社會(huì)發(fā)展做貢獻(xiàn)，并遵循預(yù)算控制原則。

解剖這四大維度，遵循高校發(fā)展原則，從客戶維度設(shè)計(jì)指標(biāo)來評(píng)估學(xué)生對(duì)社會(huì)發(fā)揮的價(jià)值;從業(yè)務(wù)流程維度設(shè)計(jì)指標(biāo)考核學(xué)生的理論知識(shí)掌握程度、技能水平，立足于企業(yè)市場(chǎng)，建設(shè)專業(yè)，科學(xué)估算招生數(shù)量，讓學(xué)生在高校學(xué)習(xí)期間都能有所收獲;從財(cái)務(wù)維護(hù)設(shè)計(jì)指標(biāo)以避免出現(xiàn)因盲目擴(kuò)張而引發(fā)的債務(wù)問題;從學(xué)習(xí)成長(zhǎng)維度設(shè)計(jì)指標(biāo)考核教職工的業(yè)務(wù)能力，引導(dǎo)教職工樹立終身學(xué)習(xí)的理念，不斷提高綜合素質(zhì)。利用平衡計(jì)分卡來健全指標(biāo)評(píng)價(jià)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)涵發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展。

三、管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)中應(yīng)用的優(yōu)化對(duì)策

（一）加強(qiáng)高校數(shù)據(jù)的整合工作

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用能輔助領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)決策，大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校數(shù)據(jù)整合工作至關(guān)重要。現(xiàn)階段，高校應(yīng)立足于自身信息化發(fā)展程度的實(shí)際情況，緊密依托于信息網(wǎng)絡(luò)中心，指定科學(xué)、完善的數(shù)據(jù)整合指導(dǎo)方案，科學(xué)布局校園網(wǎng)絡(luò)，從而建立涉及財(cái)務(wù)、教學(xué)與科研、資產(chǎn)、審計(jì)等所有科室的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，讓財(cái)務(wù)、教育與科研、資產(chǎn)等部門在采集數(shù)據(jù)時(shí)統(tǒng)一口徑，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的科學(xué)性、完整性、有效性。為了實(shí)現(xiàn)高職院校財(cái)務(wù)工作的健康、可持續(xù)發(fā)展，高校可與相關(guān)軟件開發(fā)商合作開發(fā)涉及高校所有院校、職能部門的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高管理會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，推動(dòng)高校又好又快發(fā)展。

（二）培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)型人才

高校的辦學(xué)目標(biāo)就是培養(yǎng)符合社會(huì)發(fā)展需求的高素質(zhì)人才。因此，可利用管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從海量數(shù)據(jù)中篩選出自己需要的、有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)，讓領(lǐng)導(dǎo)層在做決策時(shí)有所參考，其中，大數(shù)據(jù)分析作為核心。所以，高校會(huì)計(jì)工作者們應(yīng)建立完善的跨學(xué)科、跨專業(yè)知識(shí)體系，提高邏輯思維能力。傳統(tǒng)的高效會(huì)計(jì)從業(yè)者都是“報(bào)銷型”會(huì)計(jì)，達(dá)不到管理會(huì)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)，從而嚴(yán)重阻礙了管理會(huì)計(jì)的發(fā)展步伐。由此可見，高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作，旨在培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的跨學(xué)科綜合分析能力、系統(tǒng)性邏輯分析能力。值得一提的是，要引導(dǎo)和鼓勵(lì)會(huì)計(jì)工作人員樹立終身學(xué)習(xí)的理念，及時(shí)掌握管理會(huì)計(jì)新政策、新工藝和新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作又好又快發(fā)展。

（三）堅(jiān)持完善各項(xiàng)指標(biāo)

一直以來，高校管理會(huì)計(jì)工作以預(yù)算管理為主。隨著新《預(yù)算法》的出臺(tái)，高校必須積極相應(yīng)國(guó)家財(cái)政改革的號(hào)召高度重視高校的預(yù)算收支工作，一改傳統(tǒng)的重投入理念，高度重視產(chǎn)出問題;一改傳統(tǒng)的偏向分析短期流量，高度重視分析長(zhǎng)期流量。樹立正確的績(jī)效意識(shí)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，推動(dòng)高校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。由此可見，高校應(yīng)從企業(yè)管理會(huì)計(jì)改革的實(shí)踐中吸收經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，立足于自身實(shí)際情況，遵循高校會(huì)計(jì)制度，建立完善的管理會(huì)計(jì)指標(biāo)考核體系，從而滿足高層決策時(shí)對(duì)信息的需求。

綜上所述，在高校財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)知識(shí)，能有效促進(jìn)高校財(cái)務(wù)工作的優(yōu)化升級(jí)。但是，發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值不是一蹴而就的，是一個(gè)需要漫長(zhǎng)而又復(fù)雜、系統(tǒng)的過程，需要高校各個(gè)部門相互配合、共同發(fā)力，需要會(huì)計(jì)工作者們不斷創(chuàng)新、不斷學(xué)習(xí)，才能充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)中的作用，推動(dòng)高校健康、可持續(xù)發(fā)展。

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