事業單位中人事檔案實施規范化管理的重要性

摘 要：信息時代背景下，事業單位中人事檔案所涉及的內容越來越多，人事檔案管理難度也不斷增加，傳統人事檔案管理已經暴露出了其局限性，新時期，應積極對人事檔案管理進行優化與創新，從而更好地滿足事業單位不斷提高的要求。文章主要探討了事業單位中對人事檔案實施規范化管理的重要性及其策略，希望可以為事業單位人事檔案管理工作提供有效參考與指導。

關鍵詞：事業單位;人事檔案;規范化管理

人事檔案是存儲人事信息的檔案，人事檔案具有憑證、參考作用，是事業單位開展對“人”的管理時不可或缺的重要依據。即使是在人事制度改革持續推進的當今時代背景下，人事檔案依然是事業單位接納人才的主要憑證。知識經濟時代背景下，人力資源在事業單位中的重要性越來越突出，因此，事業單位必須高度重視人事檔案

管理。

1 事業單位中對人事檔案實施規范化管理的重要性

檔案是人類在各種社會活動中形成的具有保存價值的、形式多樣化的原始記錄，是寶貴的資料資源。人事檔案，是在人事管理活動中形成的、記述個人人生軌跡的載體，其中包括學習經歷、政治思想、工作狀態、社會關系、獎懲信息、勞動薪酬等原始記錄。事業單位可以主要利用人事檔案所提供的信息，來對個人進行客觀、系統地了解、分析與評價。人事檔案在事業單位中有著十分重要的作用，是考察和選拔人才的重要依據，其信息的有效性、真實性備受關注。基于人事檔案的重要性，事業單位必須對人事檔案實施規范化管理，才能充分發揮人事檔案的作用，幫助事業單位的持續健康發展。

2 事業單位中對人事檔案實施規范化管理的策略

2.1 提高對人事檔案管理的重視

事業單位中，為實現對人事檔案的規范化管理，應提高單位主要領導及分管領導對人事檔案管理的重視，組織相關人員學習《檔案法》等國家相關法律法規及規章制度，提高對人事檔案管理的認識，意識到人事檔案管理的重要性，并在事業單位日常議事日程中納入人事檔案管理工作，采取強制性、權威性、具體性的行政措施，保障檔案制度在事業單位內部的切實落實，這是實現人事檔案規范化管理的重要前提。

2.2 建立完善的人才戰略機制

事業單位中，對人事檔案實施規范化管理的時候，離不開專業、優秀的人才。信息化時代背景下，事業單位的人事檔案管理面臨著以下幾個問題：如何將傳統人事檔案管理工作從單純的檔案收集、檔案整理、檔案保存、檔案被動利用的水平，提升至適應新形勢下不斷提高的要求;如何建立規范化的人事檔案管理機制，實現對人事檔案的規范化、高效化管理與應用;如何全方位地向個人、單位乃至于社會提供更優質的服務，將人事檔案的應有作用充分發揮出來。建立完善的人才戰略機制，是解決上述問題的關鍵所在。

首先，事業單位的領導，應關心、了解、支持人事檔案管理工作，并在具體工作中表現出來，提高人事檔案管理人員的待遇與地位，調動人事檔案管理人員的積極性，調動其創新意識、創造性，更好地開展本職工作。事業單位的相關管理部門，應準確掌握人事檔案管理人員的變動情況，做好對新進人員的培訓，并積極組織學習、交流活動，提高在職人員的業務水平，實現人事檔案管理團隊綜合實力的增強。

其次，應注意盤活人力資源。新時期，事業單位應從高校、社會中招聘、引進一些有技能、有知識、有技術的專業人才，對人事檔案管理隊伍進行充實;應在日常工作中貫徹以人為本理念，在事業單位內部營造鼓勵、幫助、支持人才干事業的良好氛圍與環境，從而有效提高人才的主動性、積極性、創造性;事業單位人事檔案管理是一項連續性、專業性、知識性都比較強的工作，站在維護長遠利益角度考慮，事業單位應采取有效的措施，保持人事檔案管理人才隊伍的穩定性，如幫助他們解決日常生活、工作中遇到的實際問題，使其安心本職工作，從而實現事業單位人事檔案管理的規范化、穩定性。

最后，應注重對人事檔案管理人員的培訓。一是提高人事檔案管理人員的政治素養。事業單位中，人事檔案管理人員對人事檔案的保密工作、開放利用等負有直接責任，因此，必須具備良好的政治素質與法制意識。基于此，人事檔案管理人員應積極學習相關法律法規，嚴格執行國家、政府部門、機關的政策與指示，做到正確履職。二是提高人事檔案管理人員的業務素質。人事檔案管理人員應加強對檔案管理基礎理論知識的學習，并要了解與檔案工作相關的理論、文化、科技等方面的知識，致力于成為綜合能力強、業務能力優、協調能力好的復合型人才。三是提高人事檔案管理人員的現代管理素質。事業單位中，人事檔案管理人員應具備市場意識，以市場實際需求為根據，對服務信息進行開發、對服務措施進行優化，從而提升服務質量，及時將可公開、價值高的檔案資源推向市場，充分發揮檔案資源的作用;人事檔案管理人員應具備開拓創新精神，善于發現、利用檔案工作的新方法、新規律，積極探索檔案工作的創新與優化策略，促進事業單位檔案工作的持續發展;人事檔案管理人員應具備現代化意識，時代是處于不斷發展過程中的，即在創新中變化、在變化中進步，并且時代變化與進步的同時，也會出現不同的接觸，有碰撞、有融合，因此，事業單位人事檔案管理人員，應具備現代化意識，追求檔案信息資源的快速發展、發揮檔案信息資源的時效價值，做到立足于當下、適應時代發展、順應未來趨勢。

2.3 與時俱進地推動檔案數字化建設

黨的十九大報告中指出，要貫徹新發展理念，建設現代化經濟體系，推動實體經濟與大數據、互聯網、人工智能的深度融合。這為我國檔案事業指明了發展方向，同時也是檔案工作的行動指南。就目前來說，很多事業單位已經開發出文檔一體化管理系統，對內部檔案進行了網絡化管理與應用，實現了檔案日常工作的計算機處理以及檔案在線查詢、借閱、監控等網絡化管理模式。但在當下，各種新型載體檔案、新型存儲介質以及新型信息技術不斷出現與應用，導致檔案信息記錄、儲存的特殊要求也在不斷發生改變，基礎技術手段已不能確保文檔一體化管理系統的先進性，因此，必須要加快檔案數字化建設。事業單位中，數字化檔案，是以非結構化數據，如電子文件、檔案及其他信息資源等作為管理對象，涵蓋了文件生命周期管理實踐的全過程，有著集成管理、有序處理的功能，是以建立基礎應用、信息服務應用、業務應用以及系統管理與維護的平臺作為遠期目標，可在真正意義上實現人事檔案管理的規范化、標準化。

3 結語

綜上所述，人事檔案管理在事業單位中有著重要的地位與作用，因此，事業單位應提高對人事檔案管理的重視、建立完善的人才戰略機制、與時俱進地推動檔案數字化建設，從而實現人事檔案的規范化管理，提高人事檔案管理水平，為事業單位綜合實力的加強提供良好的支持。

參考文獻

[1]劉洪宇.事業單位人事檔案管理規范化水平提升策略[J].中外企業家，2019（30）：101.

[2]武思翠，劉建美.事業單位人事檔案的信息化、規范化、標準化管理探討[J].傳播力研究，2019，3（15）：297.

[3]王閣.事業單位檔案管理工作中存在的問題與解決措施[J].勞動保障世界，2018（18）：49.

[4]王曼.解析事業單位人事檔案管理規范化水平提升策略[J].城市建設理論研究（電子版），2018（16）：198.

作者簡介

徐娜（1980-），女，漢，河北石家莊，大學，館員，研究方向：人事文書檔案管理。