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大數據時代下會計信息化存在的問題及解決措施

2018-02-19 05:25:10于倩方勝吉
商場現代化 2018年23期
關鍵詞:會計信息化解決措施大數據

于倩 方勝吉

摘 要:在大數據資源共享平臺的推動下,會計信息化使得會計業務水平和效率得以明顯的提高,會計信息化建設進入了一個快速發展的新時代。與此同時,也伴隨出現一系列問題。本文分析了大數據下會計信息化的特點及發展趨勢,并提出面對新時代的挑戰政府和企業應積極采取相應的措施進行應對,完善會計信息化共享平臺的建設,建成會計信息化系統安全防御體系,制定會計信息化系統相關標準和法律法規,培養高素質會計專業人才等,為大數據時代下會計信息化的持續發展保駕護航。

關鍵詞:大數據;會計信息化;解決措施

一、大數據下的會計信息化

1.會計信息化內涵

會計信息化是順應時代發展需求,將現代的科學信息技術與傳統會計事務融合的一門學科,會計電算化是其核心,它是一個計算機技術、信息技術等方面結合的一個整體系統。

在網絡飛速發展的大環境下,企業通過網絡快速獲取業務信息,及時進行決策行為,這不僅提高了會計人員的工作效率,而且搶占先機,大大提高了市場競爭力。不難看出,會計信息化擁有全面、高效、準確、共享等諸多優勢。

2.大數據時代下會計信息化的特點

大數據時代下,數據種類繁雜,結合復雜,呈現形式多種多樣,這使得企業經濟行為靈活多變,考量因素全面,有效地避免了信息渠道阻塞帶來的不良影響。而且大數據時代下的數據信息資源可以通過網絡快速獲取并進行相關分析。由此可見,大數據時代下會計信息化最顯著的特點是資源的豐富性與共享性。

3.大數據時代下會計信息化的發展趨勢

(1)資源共享平臺開拓

大數據時代下,企業的發展依賴于信息化平臺的建設,資源共享平臺建設是會計信息化的重要發展趨勢和前進方向。資源共享平臺的構建會為管理者決策行為提供可靠保障,為了避免會計信息化發展過程中信息孤島的出現,資源共享平臺的開拓有著十分重要的意義。

(2)成本降低

在已有的技術支持下,信息化建設需耗費大量人力、無力和財力,但在大數據時代下,問題迎刃而解,尤其是云計算技術的出現,使會計信息化資金投入成本大大降低。

(3)會計信息化效率進一步提高

云服務功能的強大計算能力,它會根據企業的各類、各項數據信息和資料進行自動化分析和處理,并進行風險識別快速幫助決策者掌握決策依據,會計信息化效率將飛速提升。

二、大數據下的會計信息化存在的問題

基于網絡技術的飛速發展,大數據下的會計信息化為企業帶來便利的同時,其存在的諸多問題阻礙著會計信息化的發展,甚至給企業帶來不可估量的經濟損失。

1.會計信息化資源共享平臺不完善

會計信息化發展的一個必要前提是有一個構建完善的會計信息化共享平臺。但是,我國現有水平還沒有達到理想的程度。雖然會計行業利用云計算創建了平臺,但是會計信息化平臺需要更高的技術支持和資金投入。我國此領域起步較晚,相關技術不夠成熟,一定程度上阻礙了會計信息化的發展進程。

2.共享平臺存在安全隱患

共享平臺的安全問題主要由兩個原因造成。一方面,數據加密的認知度不夠,尤其在傳輸過程中若不及時對數據進行加密,將出現不可控問題。另一方面,企業的身份認證不夠準確和完善,一些系統的登錄方式過于簡單,登錄人員的訪問權限也設置不合理,使安全系數大大降低。

3.會計信息化的基本法規不夠全面

雖然我國為了發展會計信息化工作,已經發布了一系列國家標準,但是相關法規和標準并不健全,尤其在網絡信息安全監管方面十分滯后,并沒有相關法律保護受侵犯者的合法權益。

4.會計從業人員綜合素質相對較低

目前,我國會計人員隊伍相對年輕化,理論知識和實際會計工作格格不入。尤其是在大數據時代,依賴于會計人員對信息的收集與處理。而我國的基本現狀是會計信息化人才極其缺乏,相關人才培養力度不夠,社會供給完全不能滿足現階段的人才需要。這降低了工作效率,導致了會計信息化不能及時跟上其時代發展趨勢的同時增加了發展風險。

三、會計信息化問題的解決措施

1.完善會計信息化共享平臺的建設

政府及相關部門應該重視會計信息化共享平臺的建設。限制會計信息化共享平臺發展的一個重要原因是:會計信息化建設所需資源不足。若要完善會計信息化共享平臺的構建,應提高對會計信息化平臺的重要性的認識,增加投入力度,尤其是各企事業單位應在這方面建設給予足夠的政策支持和資金支持。并加強與企業管理者和領導者的有效溝通,以保障會計信息化建設能夠得到領導者的足夠重視以及資金能夠得到連續與充足的供應。

2.建成會計信息化系統安全防御體系

會計信息在傳輸工程中,必須保證其安全性,現有體系下,侵權、盜竊、病毒等問題層出不窮,對會計信息的傳輸造成極大威脅,所以會計信息化系統需要高安全系數、多層次級別的安全防御體系來保障信息的安全傳遞。

先進的用戶身份鑒別、特定的信息交流方式和計算機防火墻技術都是提高安全系數的有效方式。一個系統可以使用多種方法結合,除了常見的靜態口令鑒別(字母、數字及特殊符號等),還應有生物特征鑒別、動態口令特征鑒別、智能卡鑒別等。生物特征是通過生物特征進行鑒別的技術,如人臉掃描、指紋掌紋識別、虹膜識別等;動態口令鑒別是每次登錄密碼更新,即一次一密的方式;智能卡是一種不可復制的硬件內置集成電路的芯片,具有硬件加密功能。

3.加快會計信息化相關法規和標準的建設進度

我國會計信息化系統的發展還處在發展階段, 但政府不能一次為理由將其立法工作滯后,政府和各級單位應該認識到問題的嚴重性,積極將發展和完善會計信息系統落實到業務日程上,各單位積極配合政府,與大數據時代下我國會計信息化現狀相結合,將相關標準盡早確立起來,并主要從監督、管控、以及懲治等方面,促進會計信息化系統的建設和完善。

4.培養高素質會計專業人才

企業的發展離不開人才。大數據時代背景下,人才作為企業發展的基石,會計工作人員應當具備整體思維,及時發現存在的問題,為決策提供必要的參考依據。從企業層面來講,企業要對現有會計人才應該定期進行培訓工作,對會計人才進行理論知識和技術操作水平的更新。

從人才培養源頭層面來講,現在很多高職院校的會計專業人才培養目標的制定,都是在國家教育部制定的培養目標基礎上,根據自身區域和學校的特點修改而確定,并沒有因為大數據時代的到來而及時修訂。因此在這方面學校的培養目標應該進行順應時代發展潮流的整改。

盡管大數據涌現出多種形態各異的虛擬經濟,云存貨管理、云報銷、在線財務決策等對會計專業的任課教師又提出了新的要求,既要有扎實的會計專業理論,還要善于將互聯網思維于會計知識融會貫通,靈活應用。很多高職院校的教師質量無法達到要求導致教學質量的下降,最終培養出來的學生無法滿足大數據時代所需的會計人才。所以,在某種程度上學校和企業應該聯合起來,比如企業可以向學校提出一些人才培養的需求,學校也可以向企業取經以加強自身的先進性和前瞻性,以達到共贏的局面。

四、結束語

綜上所述,雖然大數據時代下,會計信息化建設存在諸多問題,但只要企業合理利用大數據技術,進行有效整改就可以有效地防范數據處理不當而帶來的經濟風險。全面推進會計信息化工作的建設,對于全面提高我國會計工作質量水平具有非常重要的價值,政府和企業要抓住大數據時代的契機,利用好會計信息化,使我國企業得到長足的發展。

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[2]王征,李露.大數據時代下會計信息化存在的風險及防范對策[J].現代經濟信息,2016(23):157-158.

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