干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的幾點(diǎn)思考

譚藝

【摘要】干部人事檔案的專項(xiàng)審核工作是事業(yè)單位興衰強(qiáng)弱的核心內(nèi)容，有著政策性較強(qiáng)、時(shí)效性較短等特征。而想要真正意義上做好、做優(yōu)專項(xiàng)審核工作，相關(guān)管理人員必須嚴(yán)格按照相關(guān)政策制度進(jìn)行檔案信息的審核整理，進(jìn)一步提高信息鑒別能力。

【關(guān)鍵詞】干部人事檔案;專項(xiàng)審核工作;信息化人事檔案管理

從2014年底開始，中央組織部在全國集中開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。我市于2015年初，也在全市進(jìn)行了統(tǒng)一部署。該項(xiàng)工作主要任務(wù)是審核干部的出生年月、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息，尤其要注意審核檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。作為此項(xiàng)工作的參與者，就該項(xiàng)工作有幾點(diǎn)思考。

一、干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的重要性和必要性

干部人事檔案是干部在學(xué)習(xí)成長過程中形成的所有資料的匯集，它記載了干部的基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、思想動(dòng)態(tài)、工作業(yè)績等等，是歷史地、全面地、真實(shí)地反映干部的基本情況和成長經(jīng)歷的憑證，是組織人事部門選人用人、全面考察干部的重要依據(jù)。此次中組部在全國開展干部人事檔案集中審核工作，就是要確保干部人事檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性，維護(hù)干部人事檔案的嚴(yán)肅性和公信力，充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)作用，也是貫徹落實(shí)“從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)治吏”精神的具體表現(xiàn)。作為一名人事工作者，要充分認(rèn)識(shí)到做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的重要性和必要性，作為每一名黨員干部，要樹立誠信意識(shí)，增強(qiáng)法治觀念，對黨忠誠。

二、檔案專項(xiàng)審核工作中出現(xiàn)的問題及原因

在審核工作中，最常出現(xiàn)的問題主要有幾種：一是材料缺失或不規(guī)范，如干部學(xué)歷材料不全、分配單缺失、考察材料缺失或不規(guī)范等等。二是重要信息記載不一致，如入團(tuán)申請書與干部任免表或其他材料中記載的出生年月、工作時(shí)間等重要信息前后矛盾，記載不一。三是記載經(jīng)歷、時(shí)間等信息模糊，如干部任免表、干部履歷表等材料中記載的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷時(shí)間沒準(zhǔn)確到月份或是月份模糊等。

干部人事檔案審核工作中出現(xiàn)的問題，糾其原因，主要是：一是對干部人事檔案工作不夠重視。主要表現(xiàn)在：人事檔案規(guī)章制度建立健全不夠，很多單位沒有建立或完善干部人事檔案制度，或者是規(guī)章制度掛在“墻上”，沒有落實(shí)到工作人員的“心中”和具體工作中;單位對人事檔案管理工作投入的資金和人力不夠，很多單位管理設(shè)備簡單，條件落后，人事檔案工作人員多為兼職，經(jīng)常無瑕顧及;干部對人事檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠，對個(gè)人在人事檔案材料組成中的重要性認(rèn)識(shí)不夠，法制意識(shí)不強(qiáng)。表現(xiàn)在填寫檔案信息隨意，不及時(shí)交納相關(guān)資料，或是時(shí)間一長，索性就不交了等等。二是人事檔案工作人員業(yè)務(wù)能力不夠。很多單位的人事檔案工作人員并不是科班出身，也很少經(jīng)過專業(yè)的上崗業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)知識(shí)更新培訓(xùn)，造成很多工作人員業(yè)務(wù)知識(shí)不全面、不系統(tǒng)。三是人事檔案工作人員的責(zé)任心不夠。很多單位的人事檔案工作人員檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，缺乏對自身工作重要性的科學(xué)認(rèn)識(shí)，認(rèn)為自己的工作可有可無，做不做不重要。表現(xiàn)為對材料末及時(shí)收集歸檔，在檔案借閱、轉(zhuǎn)移過程中沒有嚴(yán)格手續(xù)，特別是在接收檔案時(shí)，對檔案的完整性、真實(shí)性審核不仔細(xì)。

三、做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的幾點(diǎn)建議

（一）建立健全干部人事檔案管理制度，加強(qiáng)干部人事檔案管理法律法規(guī)的宣傳教育。單位要建立健全《干部人事檔案管理辦法》，明確管理人員的工作職責(zé)，規(guī)范檔案借閱、轉(zhuǎn)移、接收等工作流程。加大對干部人事檔案管理法規(guī)的宣傳和教育，提高黨員干部的法紀(jì)意識(shí)和規(guī)矩意識(shí)，嚴(yán)禁涂改干部檔案，促使每名干部自覺講誠信、懂規(guī)矩、守紀(jì)律，嚴(yán)肅對待個(gè)人檔案，如實(shí)填寫有關(guān)材料，確保檔案信息的真實(shí)準(zhǔn)確。

（二）從嚴(yán)加強(qiáng)干部檔案隊(duì)伍建設(shè)，嚴(yán)格落實(shí)干部檔案工作責(zé)任制。單位要選配政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的中共黨員從事干部檔案工作。要強(qiáng)化黨性教育和紀(jì)律約束，引導(dǎo)檔案工作人員堅(jiān)持原則、公道正派、敢于擔(dān)當(dāng)。要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高干部檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。要嚴(yán)格落實(shí)干部檔案工作責(zé)任制，嚴(yán)格干部檔案日常管理，要認(rèn)真核對歸檔材料有關(guān)信息，確保其真實(shí)性、完整性。要嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、轉(zhuǎn)遞等管理制度，嚴(yán)格實(shí)行干部檔案任前審核制度，發(fā)現(xiàn)檔案涂改造假、重要信息記載不一致的，要立即報(bào)告、全程把關(guān)、不留死角。

四、結(jié)束語

總而言之，干部人事檔案是人才工作、人事情況反映的基本憑證，更是進(jìn)行干部任選的主要依據(jù)。為保障干部人事資料真實(shí)且全面，要求各單位重視檔案管理體系的完善，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)檔案審核工作，進(jìn)而更有效的進(jìn)行干部管理以及服務(wù)社會(huì)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]黃蕾.干部人事檔案專項(xiàng)審核之作用[J].城建檔案，2016（06）.

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