試論高校財務信息化建設

黃蘇州

摘 要 高校財務信息化建設是指實現會計數據收集、存儲、處理的信息化，有利于高校財務數據的共享與整合，是建設數字校園的重要內容，它對實現高校財務的集中管理、科學管理具有重要意義。目前，高校財務信息化仍具有一系列問題，包括管理層重視程度不足，缺少財務信息化建設專業人才，存在財務信息化安全風險，財務部門內控機制薄弱等等。各高校應結合自身情況，創新管理理念，針對各項問題采取相應的解決措施，積極推動財務信息化建設。

關鍵詞 高校 財務信息化 建設

高校財務信息化建設是指實現會計數據收集、存儲、處理的信息化，有利于高校財務數據的共享與整合，是建設數字校園的重要內容。高校的信息化建設，不僅是建設數字校園的戰略要求，更能規范高校的財務運行，提高財務工作效率。高校財務的信息化建設就是在校園內實現會計電算化，將財務數據的采集、匯總、分析、控制等功能融為一體，利用計算機網絡建設的財務數據平臺，對財務數據進行更新，以便高校管理層對財務數據進行及時的掌握和了解，從而做出科學的財務管理決策。但是現在高校財務信息化建設還是存在一些問題，筆者對其進行分析，并提出了幾點建議。

一、高校財務信息化建設過程中存在的問題

一是高校管理層對財務信息化建設的重視程度不夠。由于長期以來高校管理層忽視財務管理，財務信息化建設投入嚴重不足，目前很多高校的財務信息化建設水平還停留在基礎的電算化層面。此外，財務人員要負責學校大量經費的使用、報銷等基礎工作，沒有更多精力去進行財務數據的管理和分析，從而制約了高校財務管理的發展。

二是缺少財務信息化建設的專業人才。財務信息化建設工作需要的人才是既了解會計記賬、財務管理的相關知識，又能夠熟練操作財務信息化軟件的復合型人才。從我國高校目前的財務部門人員結構來看，這樣的復合型人才并不多，缺乏網絡信息相關的財務技術人員，無法解決信息化建設過程中出現的程序性問題，也很難結合自身財務管理經驗對財務信息化提出建設性的建議。我國的高校屬于財政撥款的事業單位，對于財務管理人員并沒有除工資外的激勵機制，所以很多高校財務管理人員對于如何提高工作效率、創新工作方法并沒有太多思路，導致很多高校的財務信息化建設工作停滯不前。

三是財務信息化的安全問題。雖然高校的財務信息化建設大大提高了會計人員的工作效率，但依賴網絡系統的賬務處理體系，也具有一定的風險隱患。財務數據通過計算機網絡傳遞，存在被黑客或不法分子盜取、篡改的可能性。如果財務信息化平臺的服務器損壞或遭到惡意訪問者的侵入，很可能造成整個財務系統的癱瘓和財務數據的丟失。我國高校的財務管理部門缺乏專門的信息化維護人員，導致軟件出了故障不能及時修理，軟件系統不能及時升級、更新，這不僅降低了財務信息化平臺的工作效率，也為整個平臺系統的安全帶來了不利影響。

四是財務部門內控機制薄弱。在財務信息化環境下，財務人員只需手工錄入數據，后續的記賬、結賬、試算平衡、報表生成全部由系統完成。因此，系統是否完善、是否存在漏洞就成為影響財務部門內控安全的重要因素。如果會計人員手工錄入的信息不正確，又剛好遇到系統的檢測盲點，就會發生財務風險。

二、加強高校財務信息化建設的舉措

一是提高重視程度。領導的關注和重視是高校推進財務信息化工作的重要保障，校領導應該根據學校發展的現實需要，對財務信息化建設進行工作規劃，必要時聘請相關專家幫助解決學校財務信息化建設過程中的問題，并給予足夠的經費支持，保證學校財務信息化建設的順利進行。

二是加強人才隊伍建設。財務人員是財務工作的核心，要建設好高校的財務信息化平臺，就必須組織一支技術過硬的人才隊伍，并不斷提高財務人員的知識水平和業務能力。具體來講，高校應優化財務人員結構，針對不同崗位、不同業務建立多層次、立體化的人才培訓機制。加強財務骨干力量的培養，提高財會隊伍的整體素質，使財務人員有足夠的能力水平應對不斷發展的財務新環境。

三是加強安全保障。要保證整個校園網絡的穩定。穩定的網絡環境是財務信息化平臺正常運行的基本保障，學校的網絡維護部門應實時監控校園的網絡運行情況，避免突然斷網造成財務數據丟失，財務人員也應加強網絡安全意識，定期查殺網絡病毒，及時做好數據的備份工作。加強對財務人員的軟件操作培訓，使操作人員能夠熟練地掌握平臺的系統操作，避免因操作不當帶來的數據毀損、丟失。使用防火墻技術，加強風險防范。財務信息系統的后臺人員應做好網絡接口點的訪問權限設置，并時刻監督外來信息的侵入。對平臺內部的數據傳輸采取加密設置，防止信息泄露，并加強對整個系統的監督與維護。

四是完善內控機制。要在財務信息化平臺上做好操作人員的權限劃分，數據錄入崗和數據審核崗要嚴格分開，杜絕一人多崗的現象。財務人員要管理好自己的操作密碼，嚴禁對外泄露密碼，在崗位輪換時，新接手的財務人員要修改原崗位人員的操作密碼，減少財務數據被盜取或篡改的可能性。做好數據的備份工作，防止因系統問題帶來的數據丟失。強化校內審計對財務數據的稽核，監督財務信息系統的各項設置、運行情況，一旦發現系統漏洞或軟件系統問題，應及時聯系軟件維護公司進行解決。高校的財務部門應定期梳理財務管理制度，嚴格按照規章制度辦事，構建一個科學高效、權責清晰的財務管理制度體系。

（作者單位為湖北職業技術學院計劃財務處）

參考文獻

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