淺談新課程理念下中職文秘開放性作業的設計

（浙江省樂清市虹橋職業技術學校 浙江樂清 325608）

一、中職學生與本校文秘專業課作業現狀

隨著普高招生的不斷擴大和初中升學率的逐年攀升，中職學校的生源嚴重不足，入學新生的素質大不如前，特別是進入中職的學生學習基礎的差異和學習態度的分化給學校教學帶來了諸多困難。如果我們仍采用“滿堂灌”的教學與“一刀切”的傳統紙筆考試方式，他們不會有成功的體驗，反而會進一步加深對學習的排斥感，形成一種惡性循環。[1]

2016年10月，筆者對我校文秘專業三個年級126名學生就專業課作業開展了調查。通過分析調查問卷，發現本校文秘專來的作業設計存在很多的問題。主要有以下幾個方面：作業內容缺少拓展，過分拘泥于課本；作業形式單一，機械記憶類的題目太多；技能類的題目內容陳舊，脫離時代與現實生活；缺少實踐類的作業，缺少對學生的動手能力的培養等等。[2]

在國家大力倡導職業教育的今天，文秘專業需要培養復合型技能人才。企業以及各個單位對文秘人員的素質提出了更高要求，我們在平時教學中必須要針對性地設計出更科學有質量的作業，使學生得到更有效的訓練。[3]

二、中職文秘開放性作業的設計

學生要具備更高的職業素養，不能僅僅靠單純的理論背誦，而是需要通過把理論與實踐相結合，通過各種項目的合作演練，完成專業知識的內化，技能的提升。只有這樣才能真正理解并掌握文秘專業知識和技能，從而獲得廣泛的文秘活動和經驗。教師在常規作業的基礎上，應嘗試設計和布置開放性作業，著眼于學生的未來和可持續發展，在學生獲得知識的同時訓練他們的能力，不斷地培養學生的創新能力，努力提升他們的專業素養。據此，在開放性作業的設計上，可以從以下幾個方面考慮：

1．調查型作業

現在的社會是一個信息化的社會，我們要重視學生對于信息的采集。學生不再被動地接收教師這單一的信息源，要學會通過各種渠道獲取有效的信息。調查也是一種課外作業類型，讓學生通過自己的實地考察，詢問有關的人員，查閱相關的書籍，更重要的是能從網絡查找信息。最后，通過對調查所獲的信息進行科學的分析處理，完成書面的作業成果。

案例：在上完《工作時間管理》這一課后，可以布置如下作業：（1）選擇本班某個同學一周的日常學習生活安排，形成表格（2）每天各項學習與活動不可能平均分配時間，這就要求排出學習生活任務的優先等級，采用ABCD分類法，合理完善完成一個學習時間安排表。（3）通過調查我們班同學的時間管理，誰的學習生活安排最合理，選出本班的時間管理之星。

作業完成效果：學生在課后認真調查，分析整理，并制作出了表格，很快就掌握了相關知識的。通過調查對比班級同學的時間安排，還能清楚自己日常時間安排的合理與否，有意識地提高學習效率。另外，還能通過這個機會評選出本班的時間管理之星，榜樣教育，學習他人在學習時間安排上的優點。

調查型的課外作業，學生從外界收集信息，利用這些信息處理實際問題，將學習內容和生活緊密聯系，同時也提高了獲取信息、人際交往及實踐的能力。

2．收集型作業

收集型作業，就是給學生一個主題，要求他們圍繞這個主題或知識點去收集相關的資料，比如各種圖片表格報告等。在收集資料的基礎上，提出問題，結合教材的理論知識，最后形成自己的總結評價。通過這種收集型的作業，可以培養學生圍繞一個項目或某個知識點進行深入的探索，提升學生的探究能力，豐富課外知識，加深對知識掌握的深度與廣度。

案例：在上完《合理布置辦公室》一課后，可以布置如下作業：（1）收集現實中五種典型的辦公室布置的類型圖片，可以查閱網絡書籍，也可以在現實中收集。（2）把收集到的資料制作成一份報告；3.確定所選圖片辦公室布置的方法，并加以解釋說明準備課堂展示。

作業完成效果：學生利用周末時間，收集資料制作報告，教師將學生的報告在教室宣傳欄展出，并請學生依次上臺交流匯報成果并展示，最后請學生和任課老師參與評選。值得高興的是，每個學生都能對生活中、影視作品中出現的辦公室進行合理詳細地分析，還指出了優缺點，有自己的見解。

收集型作業，既豐富了學生的課余生活，又鍛煉了他們的實戰能力。

3．合作型作業

學生的合作精神與能力是新課程標準重要的培養目標之一。合作型作業能讓每個人都參與到學習，學習氛圍融洽濃厚，學生積極性也更高，在合作中需要相互交流和幫助，過程中能激活思維，激發情感，增長能力。這種合作的意識和品質對學生個體的成長具有特殊的價值。

案例：在《布置會場環境》課后，設計了這樣的合作型作業：

我校50周年校慶大會即將舉行，校領導高度重視此次大會的會場布置，要求班級學生完成各項會場布置。

（1）全班學生分成5組，每組8人，分別負責裝飾主席臺、裝飾會場背景、選擇色調、布置花卉、會場溫度氣味協調五大塊任務。（2）組內合作完成各項會場布置。（3）各組一人負責加以記錄存檔。

作業完成效果：繁雜的布置過程在學生課后的分工合作中順利完成，課堂上學生交流展示會場效果，教學內容輕松愉快地完成了。在會場環境布置的教學中，需要學生真正在現實生活中掌握，學會整個大會會場的布置，當然一個人難以完成，如果我們在課后布置這種合作型作業，為學生進行技能活動提供充分的實踐條件和從事秘書人員服務活動的機會，不但能提高教學質量，還能提高學生學習的主動性。

合作型作業讓學生學會了如何與他人合作，調動學習的積極性，感受與人交流的樂趣，也進一步加深了同學之間的感情。

4．創造型作業

創作可以拓展學生想象的空間，豐富他們的想象力。普通的死記硬背的作業，會讓學生感到學習的單調與無聊。但是讓學生設計一些能體現個人想象力與創造力的個性的作業，可以讓他們體會到一種創作的成就感與快樂，同時，培養他們對專業的更高層次的追求與興趣。通過這種作業，使他們的專業知識融會貫通，并建立起科學的知識體系。

案例：在教完了《制作會議證件與指示標識》一課后，布置了如下的創造型作業：

動手試一試，為學校的20周年校慶設計會議證件和指示標識，看誰設計得最經濟實用、美觀大方。

作業完成效果：學生對這類創作型作業很感興趣，他們從校慶管理的需要出發，認真地設計證件類型、樣式。他們的成果經過評比之后，最有創意的作品還將為學校所采納使用。學生們都以極高的積極性展自己的才華，他們根據不同身份的人和不同作用的證件，如校領導、工作人員、邀請的嘉賓、校友等，將證件設計為紅、黃、藍、白等不同顏色區別各種不同證件，設計的圖標也各具巧思。看到一件件的完美的作品，我相信，他們在學習中，已經體會到了極大的成就感，對自己的專業課也定是更有了一份喜愛。

“興趣是最好的老師”，創造型作業能激發學生的學習熱情，讓學生在自主實踐中鍛煉自己。

結語

作業是教師了解學生和檢查教學效果的一個窗口，是學生將知識運用于實際的實踐過程。作業的設計是一個充滿藝術的課題，在實施新課程標準的大背景下，在文秘專業教學中，我們中職文秘教師對作業形式的構建更要體現人才培養目標的新要求，因時而異，因人而異，因事而異，注重開放性作業的有效設計，突破傳統作業的局限，以學生為本，讓職業學生的知識、能力和個性等得到協調發展。