圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施

（呼倫貝爾額爾古納市圖書(shū)館 內(nèi)蒙古 022250）

信息技術(shù)的發(fā)展讓我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域都實(shí)現(xiàn)了飛躍建設(shè)，圖書(shū)館的管理也逐漸呈現(xiàn)出信息化發(fā)展趨勢(shì)，信息化管理系統(tǒng)的建立能夠讓人們按照自己的閱讀需求在圖書(shū)館中通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)自主查閱，能夠讓人們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)找到自己需要的書(shū)籍，從根本上滿足人們對(duì)圖書(shū)閱讀的需求。圖書(shū)館信息化管理雖然在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中取得了良好的應(yīng)用成果，但仍然存在著比較明顯的缺陷需要進(jìn)行改進(jìn)，圖書(shū)館管理信息化建設(shè)中的問(wèn)題會(huì)嚴(yán)重影響服務(wù)功能，需要盡快解決。

一、圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.沒(méi)有從根本上落實(shí)信息化管理理念。很多圖書(shū)館在管理信息化流程設(shè)計(jì)的過(guò)程中，過(guò)于重視圖書(shū)館和互聯(lián)網(wǎng)之間的聯(lián)系，盡可能的豐富資源，大量的引入外部資源的后果就是對(duì)原本的圖書(shū)館的管理和服務(wù)重視程度有所降低，讓圖書(shū)館逐漸變成了一個(gè)圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)。圖書(shū)館在經(jīng)營(yíng)管理和使用過(guò)程中需要做好服務(wù)，這是圖書(shū)館的基本功能之一，工作人員對(duì)圖書(shū)館文化建設(shè)的重視程度不夠，這些問(wèn)題讓圖書(shū)館管理的信息化建設(shè)變成了圖書(shū)館館藏的輔助功能，沒(méi)有真正的發(fā)揮出信息化管理的理念，圖書(shū)館的發(fā)展沒(méi)有建立起個(gè)性化的服務(wù)風(fēng)格，這讓其存在對(duì)用戶不能形成吸引力，圖書(shū)館整體功能得不到發(fā)揮。[1]

2.沒(méi)有做好圖書(shū)館信息的管理和分類。圖書(shū)館管理信息化的建設(shè)中，很多工作人員只注重資源的擴(kuò)充和積累，管理者只是通過(guò)各個(gè)渠道引進(jìn)大量的資料和文獻(xiàn)，沒(méi)有將這些資源進(jìn)行合理的分類，很多工作人員沒(méi)有資料管理的經(jīng)驗(yàn)，讓資源查找變得異常困難，導(dǎo)致不能更好的服務(wù)用戶，這是當(dāng)前信息管理工作開(kāi)展的最大的障礙。在信息管理的過(guò)程中要根據(jù)圖書(shū)館的環(huán)境變化進(jìn)行資源的調(diào)整，提高圖書(shū)館的利用率，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息資源管理的有效性，提高客戶的滿意度。[2]

3.信息管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不足。圖書(shū)館管理信息化建設(shè)對(duì)工作人員提出了更高的要求，想要做好管理工作需要了解圖書(shū)管理的相關(guān)知識(shí)，同時(shí)能夠熟練的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，培養(yǎng)出社會(huì)發(fā)展過(guò)程中所需要的信息知識(shí)管理人才，為了滿足當(dāng)前信息化應(yīng)用的要求，管理人員要根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)和圖書(shū)館二者之間的關(guān)系，來(lái)對(duì)資源管理做出有效調(diào)整。圖書(shū)館在進(jìn)行管理人才的選用時(shí)，沒(méi)有嚴(yán)格按照正規(guī)的選拔標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行，選拔的流程也缺少系統(tǒng)化和專業(yè)化，圖書(shū)館的人才配備也缺少合理的規(guī)劃，大多數(shù)圖書(shū)館將聘用的人才都任命為管理者，缺少綜合圖書(shū)資源管理人才。人才是事業(yè)發(fā)展建設(shè)的基礎(chǔ)，管理人員缺少專業(yè)素養(yǎng)，工作內(nèi)容分配不合理等問(wèn)題會(huì)嚴(yán)重影響圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的發(fā)展。[3]

二、圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的改進(jìn)措施

1.落實(shí)信息化管理理念。圖書(shū)館管理信息化建設(shè)要做好信息技術(shù)的應(yīng)用研究，為圖書(shū)館信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障，信息技術(shù)的應(yīng)用要分為內(nèi)、外兩方面，在內(nèi)要在傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理工作的理念上進(jìn)行創(chuàng)新和完善，結(jié)合當(dāng)前圖書(shū)館的主要工作需求結(jié)合實(shí)際工作情況，來(lái)建立起自主借閱系統(tǒng)。很多圖書(shū)館用戶來(lái)到圖書(shū)館的目的是保證獲取資源的準(zhǔn)確性和權(quán)威性，想要更好的服務(wù)于用戶，需要幫助用戶盡可能用最短的時(shí)間開(kāi)查詢到想要使用的圖書(shū)資源，自主借閱系統(tǒng)的建立能夠從根本上提高客戶進(jìn)行查詢資料的效率，為客戶提供便利。在外要將互聯(lián)網(wǎng)作為傳播的媒介，與高校圖書(shū)館和其他圖書(shū)館通過(guò)信息平臺(tái)鏈接，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)圖書(shū)資源共享的目的，更好的發(fā)揮出圖書(shū)館的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。做到信息化圖書(shū)館建設(shè)的內(nèi)、外要求進(jìn)行建設(shè)，能夠從根本上提高其工作效率，用戶也能夠獲得良好的閱讀體驗(yàn)，落實(shí)信息化管理理念能夠滿足用戶的根本需求。

2.做好圖書(shū)館資源管理。圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是圖書(shū)館龐大信息資源的管理，資源是圖書(shū)館發(fā)展的根本保障，信息技術(shù)的應(yīng)用也是為圖書(shū)館資源管理服務(wù)的，工作人員在進(jìn)行圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的過(guò)程中需要對(duì)當(dāng)前的圖書(shū)資源進(jìn)行整理，通過(guò)擴(kuò)展的形式來(lái)豐富信息資源，實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)量的提升。一般情況下圖書(shū)館信息資源可以分為外部資源、內(nèi)部資源以及文化資源三種，外部資源：通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上眾多圖書(shū)館的資源共享來(lái)滿足客戶的根本需求，圖書(shū)館管理工作的開(kāi)展需要將用戶作為服務(wù)和建設(shè)的核心，信息平臺(tái)的應(yīng)用能夠最終實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展的建設(shè)目標(biāo)。內(nèi)部資源：圖書(shū)館存在大量的藏書(shū)，想要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理，為查閱提供便利，就需要通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，圖書(shū)館資源是不斷擴(kuò)大的，網(wǎng)絡(luò)資源的采購(gòu)下需要擴(kuò)大圖書(shū)館的面積。文化資源：文化資源指的是圖書(shū)館的管理個(gè)性化風(fēng)格建設(shè)，圖書(shū)館設(shè)置所應(yīng)用的室內(nèi)裝飾和圖書(shū)館用戶服務(wù)。圖書(shū)館所處的建設(shè)地區(qū)和不同客戶的需求都存在著差異，這也決定了圖書(shū)館規(guī)模、資源、理念的不同。經(jīng)濟(jì)落后的地域人員素質(zhì)不高、服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)等問(wèn)題要更加嚴(yán)重，因此，要結(jié)合當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施的采購(gòu)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源的管理和共享，滿足人們的資源需求。[4]

3.提升管理人員的綜合素養(yǎng)。想要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理信息化建設(shè)需要提高工作人員的整體素養(yǎng)，以此作為圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量提升的根本要求，根據(jù)圖書(shū)館的發(fā)展需要，培養(yǎng)出具有高素質(zhì)的綜合型應(yīng)用人才，圖書(shū)館的領(lǐng)導(dǎo)層要做好人才培訓(xùn)，加強(qiáng)工作人員對(duì)圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，了解圖書(shū)館的主要發(fā)展方向。建立起完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制，提高工作人員的崗位意識(shí)，提高管理人員的創(chuàng)新能力、管理能力，為用戶提供更好的服務(wù)，完善現(xiàn)有的管理制度，促進(jìn)圖書(shū)館管理信息化的實(shí)現(xiàn)，全面提高圖書(shū)管理人員職業(yè)素質(zhì)。

結(jié)語(yǔ)

在信息化社會(huì)發(fā)展的背景下，信息技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用，我國(guó)的圖書(shū)館管理想要實(shí)現(xiàn)信息化，還需要結(jié)合當(dāng)前圖書(shū)館管理工作的開(kāi)展現(xiàn)狀對(duì)建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題制定合理的解決措施，工作人員需要明確圖書(shū)館與互聯(lián)網(wǎng)之間能夠產(chǎn)生的結(jié)合效應(yīng)，做好兩者的聯(lián)系和融合。通過(guò)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)管理技術(shù)的開(kāi)發(fā)，教育機(jī)構(gòu)要與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)，培養(yǎng)出滿足社會(huì)要求的信息化專業(yè)人才，結(jié)合管理人員的工作狀況制定獎(jiǎng)懲機(jī)制，更新圖書(shū)館的管理理念。