中油信息門戶在企業(yè)信息化建設中的應用

劉佳

摘要 信息門戶系統(tǒng)是當前信息化時代所逐步發(fā)展并應用于企業(yè)生產、經(jīng)營及信息宣傳的一種新型管理方式，對保障企業(yè)發(fā)展具有積極意義。筆者結合中油信息門戶基本情況，對信息門戶系統(tǒng)功能、組成及其應用情況進行了分析與說明，以便為后期該系統(tǒng)的構建及功能優(yōu)化提供技術參考與依據(jù)。

【關鍵詞】信息門戶 信息化建設 經(jīng)營管理

當前信息技術的不斷發(fā)展對我國企業(yè)管理結果升級及產業(yè)優(yōu)化帶來了技術保證，帶動了企業(yè)高速快捷發(fā)展。信息化門戶屬于一種應用較為廣泛的信息系統(tǒng)，在信息技術不斷發(fā)展及應用下，已逐漸從傳統(tǒng)信息發(fā)布平臺樣式轉變?yōu)橐环N集交流、資源共性的信息技術平臺。該平臺的建設通過權限的設置實現(xiàn)了不同資源的共享及利用，最大限度實現(xiàn)了低成本最優(yōu)化管理的目的，實現(xiàn)了管理的集成化。

1 信息化門戶構建的意義及其功能分析

1.1 信息化門戶構建意義分析

所謂信息門戶，即提供對企業(yè)內部及外部信息訪問的通道，通過該平臺，用戶可根據(jù)不同權限通過統(tǒng)一界面實現(xiàn)對公司內外部信息的訪問，實現(xiàn)了外界用戶對企業(yè)便捷了解及實現(xiàn)了管理中、決策者的溝通及資源共享。對于此，

（1）構建信息門戶，有效整合了企業(yè)信息化整體建設，便于企業(yè)員工、客戶等通過門戶實現(xiàn)信息共享與服務。

（2）信息化門戶的建設，實現(xiàn)了信息管理的標準化，使用形式也變得更加便捷及功能更加強大及維護成本也更低。

（3）信息門戶實現(xiàn)了企業(yè)集權化管理，優(yōu)化了管理結構及提高了管理效率。

（4）信息門戶提高了服務及管理能力，實現(xiàn)了信息發(fā)布、權限管理及個性化化服務等功能，對于提高企業(yè)管理效率及知名度具有積極意義。

1.2 中油信息門戶構建功能分析

企業(yè)信息門戶是中國石油集團公司為強化公司管理及實現(xiàn)集成化管理而大力建設的基礎項目，為公司實現(xiàn)信息化建設提供了必要保障。基于實際情況，中油信息門戶建設，應具有以下功能：

（1）實現(xiàn)了部門之間業(yè)務的聯(lián)系，為企業(yè)經(jīng)營及發(fā)展提供了重要基礎，并實現(xiàn)了部門與單位之間權限與信息的共享，對于促進協(xié)助發(fā)揮了積極作用。

（2）采用單一認證方式，對保證企業(yè)信息安全及為使用門戶員工提高了工作效率。

（3）各單位及部門的門戶風格基本一致，有利于企業(yè)文化的傳承及維護了企業(yè)形象。

2 關于中油企業(yè)信息門戶系統(tǒng)基本框架及功能分析

綜合來講，通過信息門戶系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)整個運行過程的管理，除了滿足資源共享及日常管理外，同時應涉及實際生產及經(jīng)營相關事項。以中油企業(yè)信息管理門戶系統(tǒng)來講，其主要包括ERP層（即企業(yè)資源計劃層）、MES層（即制造執(zhí)行層）、PCS層（過程控制層）;以上三層所涉及企業(yè)經(jīng)營基本活動，具體內容如下：ERP層，主要包括財務、采購、銷售、人事管理等模塊，屬于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理的基本內容，可為保證企業(yè)管理者進行經(jīng)營決策、成本核算及日常公司對內對外業(yè)務管理等發(fā)揮極大的作用，提高了及時性及節(jié)約了辦公成本。PCS層，其與生產及相關設備管理為主要內容，實現(xiàn)通過對設備的動態(tài)監(jiān)控完成對整個生產運行的監(jiān)控，對保證生產經(jīng)營及提升設備利用效率將發(fā)揮重要作用。MES層，其主要屬于功能優(yōu)化及信息轉化為主要核心，其可實現(xiàn)將生產加工、物料采購及經(jīng)營過程管理等活動的信息進行轉化等，屬于生產與經(jīng)營的主要紐帶;對于此，該模塊應包含生產計劃調度、成本控制、質量管理、物流控制等模塊;具體框架內容如圖1所示。

3 中油信息門戶在企業(yè)信息化建設中的應用

石油屬于重要化石能源，在當前對保證經(jīng)濟發(fā)展具有重要意義;故，強化我國石油能力及提高效率應作為重點進行考慮，以便擴大企業(yè)生產與經(jīng)營及促進企業(yè)效益的提升。信息門戶系統(tǒng)的應用可全面提升企業(yè)信息傳遞效率及強化與外部的溝通與聯(lián)系，同時也促使企業(yè)內部經(jīng)營管理水平的提升。近些年，信息門戶系統(tǒng)在各石化煉油企業(yè)應用廣泛且取得了一定成效。如某市煉油項目的建設與運行，其采用信息門戶對企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理，基本實現(xiàn)了全面的物流管理、生產監(jiān)控及成本核算、費用分解與人事績效管理等，滿足了企業(yè)生產經(jīng)營管理效果，且降低了企業(yè)經(jīng)營成本。

信息門戶系統(tǒng)還具有宣傳及詮釋價值的作用，如企業(yè)可借助信息門戶系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)產品的宣傳與推廣，實時為企業(yè)內外員工播報公司動態(tài)及產品信息，強化的內外溝通與效率的提升。同時，石油企業(yè)多為連鎖集團企業(yè)，涉及較多子公司、分公司及辦事處，由于各分部之間地域距離較遠且由于人員外出等，常存在溝通障礙。而信息門戶系統(tǒng)可為各總、分公司、辦事處提供信息溝通的渠道，可方便相關人員通過遠程處理相關實務，拓寬了溝通渠道，提到了業(yè)務辦事效率。此外，門戶系統(tǒng)的個性化服務也是重要組成部分，如借助門戶系統(tǒng)，構建文化新聞網(wǎng)、黨群工作信息網(wǎng)、網(wǎng)上求助的欄目，可為更好的服務員工及提升門戶服務功能及水平發(fā)揮極大的作用及價值。

4 結束語

計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展對人們生活質量及辦公效率的提升起到了積極的作用。企業(yè)信息門戶作為一種新型的辦公渠道在保證企業(yè)經(jīng)營及管理方法發(fā)揮著重要作用。基于當期企業(yè)信息門戶系統(tǒng)基本形式及結構，不斷應用新技術、增加新功能及新業(yè)務是主要趨勢，也是門戶系統(tǒng)資源最大化利用的前提與保證。對于此，結合中信息門戶系統(tǒng)構建實際情況，強化當前互聯(lián)網(wǎng)技術、利用大數(shù)據(jù)等技術手段改善優(yōu)化信息門戶系統(tǒng)功能，可有利于促進企業(yè)發(fā)展及提高技術服務水平。

參考文獻

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