我國會計電算化進程中存在的問題及對策分析

王玉嬌

[摘 要]會計電算化已經在企業中得到了普及，但在實踐中仍存在著很多問題，阻礙了我國會計電算化的發展。本文針對會計電算化進程中存在的問題，分析了加快會計電算化進程的對策。

[關鍵詞]會計電算化；會計信息系統；會計軟件

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.24.030

[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）24-00-02

會計電算化是指計算機技術在會計工作中的應用，即采用電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬，以及對會計信息進行分析和利用的過程。它不僅能滿足會計發展的需要，更能滿足經濟和科技發展對會計工作提出的具體要求，是時代發展的必然要求。

1 會計電算化進程中存在的問題

1.1 電算化事業起步及運用較晚，人們在思想上不夠重視

我國電算化進程比較晚，人們大多數以為會計電算化僅僅能夠減輕會計人員負擔、提高核算效率，并未意識到企業建立完整會計信息系統的重要性，從而就造成了現有會計信息不能準確、有效地為管理者提供服務。

1.2 數據格式不統一，兼容性差

目前，會計電算化系統無法做到數據共享、信息互動，主要是由于各個軟件公司之間缺乏有效的溝通和交流，行業之間有壁壘，技術加以保密，業界也沒有統一的標準及協議，軟件版本較多，沒有統一的數據接口，而不同系統都是在各不相同的支持軟件和操作平臺上自行開發的，從數據的格式、類型以及結構上來看千差萬別，無法實現數據共享。

1.3 系統內部銜接性差

目前，很多財務軟件都把重點放在開發財務處理和報表管理模塊上，而往往忽略了成本核算、市場預測等模塊，從而在處理諸如成本核算市場預測等問題時，要重復進行相關財務管理數據的輸出管理，之后再經過人工核算重新輸入系統。這樣就增加了工作量，不能更好地發揮財務軟件的管理功能和預測功能。

1.4 會計軟件通用性差，集成化程度低

我國的財務電算化軟件體積較大，初始化工作量比較大，企業也不能結合自己的實際需要增加一些功能。而電算化系統中的各項子系統，諸如材料、工資等彼此分隔，不能有效地傳輸會計數據，缺乏系統性及一致性。

1.5 數據保密性、安全性差

財務數據是企業的核心機密，直接關系著企業的發展與生存，可是絕大多數的財務軟件系統都在著力改善會計功能及最大限度地適應財務制度，其實軟件廠商更應該努力研發數據保密的方法。當系統癱瘓，感染病毒，或突然發生斷電時，其安全性更是無法讓人滿意，數據恢復更是難上加難。

1.6 軟件實用性不強，信息輸出形式單調

核算功能是我國會計電算化軟件的主要功能，但并沒有實現預測、管理及決策等功能。很多企業想要的功能并沒有提供，而一些已經具備的功能又用不上，從而導致我國的電算化軟件在系統中處于尷尬之地。

1.7 可操作性差

早期的財務軟件是由計算機的專業程序員負責開發，而現在的財務軟件是由計算機程序員與會計專業的會計人員共同協作開發，從而在用戶界面、報表處理、系統平臺等方面有了很大的改善，但還不能充分滿足客戶的實際需求，還有待加強和提高。

1.8 會計人員的計算機業務能力有待提高

目前，很多單位的電算化從業人員是由經過培訓的出納、會計等人員構成，他們對計算機的了解較少，業務能力偏低。由于很多會計人員只掌握了一些簡單的財務軟件，從而在上機時經常會出現操作錯誤，容易使辛苦完成的工作成果付諸東流，甚至失去系統數據，嚴重的會導致系統崩潰。

2 加快會計電算化進程的對策

2.1 更新認識，轉變觀念

企業要重視會計財務部門的電算化工作，貫徹“以人為本”的思想，強調財務人員在電算化過程中的作用。培養專業的財會人員是會計電算化工作的重點，各企業一定要引起重視，轉變傳統的管理理念。

2.2 會計軟件由核算型向管理型轉變

電算化會計在基于數據保密方面，有一定條件的將系統需要的數據、信息等反饋給各個子系統，并與產成品銷售、庫存管理、物資供應以及勞資管理等子系統在管理方面進行接軌，最終形成完整的企業管理系統。

會計軟件由核算型向管理型轉變應做好應收賬款管理、全面預算管理、財務指標分析及評價。①應收賬款管理。具體分析企業自身與市場競爭者的財務狀況，選擇信用度適當的標準（如分別計算出最短、最長付款周期，進一步推算出平均付款周期），以此建立標準的信用信息庫，利用信息庫篩選用戶信用質量，將此作為是否對客戶賒欠款的理論依據。②全面預算管理。預算是企業利用預算管理來實現計劃與控制的有力手段與工具。會計電算化利用計算機根據近期財務數據進行財務分析、銷售預算，組織協調生產經營活動、成本控制等方面的預算，最后制成預算報表為企業內部管理部門提供參考，進而完成經營目標。③財務指標分析及評價。電算化會計對核算層所得數據進行分析、整理與總結。

2.3 科學運用電算化會計的理論和方法做好系統實施工作

掌握了電算化會計的理論后，在電算化實際應用中，要合理制定詳細的實施步驟，完善實施機構，明確每一階段的任務。電算化系統在涵蓋傳統手工記賬所有業務流程的基礎上，優化各個環節的功能，在數據處理上更科學地分配權限，完善電算化會計功能，從而建立更具先進性與科學性的會計信息系統。

2.4 加強電算化會計信息系統的安全性與保密性

（1）制定相關的法律法規。為了打擊計算機網絡犯罪，國家應制定計算機安全相關的法律法規，采取有效的防范措施。政府相關部門也要適時完善會計制度，并制裁威脅計算機安全及會計制度的行為，為推廣計算機信息系統保駕護航。

（2）提高網絡安全防范能力。網絡發展帶來了信息資源共享的便利，但也增加了網絡風險。如何防范黑客攻擊、網絡泄露等風險成為目前的新課題。企業可以通過升級防火墻技術、提高信息加密存儲能力、設置身份認證授權等手段提高會計信息系統的網絡安全性。

（3）保護財務數據。在進行電算化操作時，會計人員要采用指紋辨認、口令識別、聲音監測等科學驗證手段，并且要設置用戶權限，對硬件也要進行加密處理，運用芯片加密等機器保密措施保護計算機電算化系統。

2.5 加強管理型會計軟件的研發力度，提高軟件的研制水平

財務軟件廠商在開發過程中應加強合作，提高軟件開發能力，開發多樣化的財務軟件。在開發的過程中，開發人員要從深入了解用戶的實際需求入手，深入研究該用戶的管理模式，提出具體針對性的管理指標體系，掌握企業的具體經營管理活動，為這些經營管理活動提供所需的數據流程。此外，開發人員要理清這些數據流程與企業經營管理目標和財務目標之間的關系，充分研究企業管理現狀，對原來的會計模式和管理模式進行科學整理，采用先進的管理技術和方法，開發科學的財務軟件。

2.6 開放電算化信息系統

為了與國際電算化軟件市場接軌，我國應開放電算化信息系統，不斷更新和完善電算化軟件，以滿足跨國企業的會計發展需求。同時，我國要為電算化軟件開發提供技術扶持，開發出能夠適應全球經濟一體化的會計軟件。

2.7 加強會計從業人員的培訓力度

會計人員應具備維護計算機財務軟件正常運行的技能，以適應正常的財務工作。各企業單位應定期組織會計從業人員進行學習，組織電算化技術培訓，不斷提高其計算機操作技術水平。高校應結合實際需求，設置計算機相關知識，為培養新型的財會人才奠定基礎。

3 結 語

我國經濟正在迅速融入世界經濟體系，市場的全面開放、經濟的繁榮發展、跨國公司的涌入，必將推動我國企事業單位的信息化進程。筆者認為會計電算化的優勢必然會促進傳統會計革新，我國終將迎來一個以計算機財務信息技術系統為中心的嶄新會計時代。

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