ERP系統助力加強企業內控管理關鍵研究

沈秋

摘 要：隨著科學技術的發展和互聯網時代的到來，利用計算機進行日常辦公的現象越來越普遍，而ERP系統就是眾多利用計算機進行辦公的一種方式。隨著ERP系統的不斷創新和完善，ERP系統在企業內控管理中被廣泛應用，企業采用ERP系統進行內控管理，不僅可以有效提高企業抗風險能力，還可以加強企業內控管理能力，促進企業競爭力的提升。因此本文主要就ERP系統助力加強企業內控管理應用進行了深入研究與探討，重點闡述了ERP系統的內涵、ERP系統在企業內控管理中的應用優勢以及ERP系統在我國企業內控管理中的發展現狀，并提出了ERP系統助力加強企業內控管理的具體策略，希望以此提高我國企業的綜合競爭力，促進我國經濟實力的提升。

關鍵詞：ERP系統;企業內控管理;應用策略

隨著全球經濟一體化的發展，我國企業也隨之迅猛發展，但與此同時經濟市場競爭也隨之越來越激烈，企業在遇到新的機遇的同時，也面臨著新的挑戰，因此企業要想競爭日益激烈的經濟市場環境下生存下去，必須要積極應用ERP系統，規范財務管理，以此提高企業內控管理能力，提高企業內控管理效率，提升企業的抗風險能力，加強企業的綜合競爭力，讓企業在激烈的市場競爭環境之中長久的發展下去。

一、ERP系統的基本概念

什么是ERP系統呢？一般而言ERP系統就是企業資源計劃的簡稱，誕生于上個世紀90年代的美國，是美國的一個IT公司提出的技術辦公概念，它以供應鏈管理為核心，主要是指從供應鏈角度出發，高度集成，在全公司范圍內對企業資源進行有效配置的應用系統。數據在各業務系統之間高度共享，將集信息技術與先進管理思想于一身，以更為科學的方式為企業提供現代化的管理平臺。它優化了企業資源的供應鏈范圍，優化了企業運行模式，對于改善企業內控管理和提高企業核心競爭力具有重要意義。

二、ERP系統在企業內控管理中的應用優勢

1.有效改善內部控制的工作環境

ERP系統的應用，有效改善內部控制的工作環境，使企業的財務信息實現網絡化的同時，也讓企業工作人員隨時隨地的在網絡上進行辦公。在一些財務工作的記錄和處理，企業工作人員可以在人員的客戶端進行操作，打破了時空限制，提高了辦公效率，與此同時信息資源還可以無限共享，是企業信息的使用率最大化，營造了良好的企業內部控制環境，促進了企業內部控制管理工作的有效開展。

2.優化企業資源配置

ERP系統具有測算和分析的功能，可以高效的對企業工作人員和企業資源教學測評和分析，使企業管理人員根據ERP 的測評，進行合理的資源配置，有效地節約了計算時間，也提高了工作效率，優化了企業的資源配置，使企業的能夠物盡其用、人盡其才，避免了企業資源的浪費。

3.有效提高辦公效率

ERP系統的應用，讓企業內控環境變得更加科學化，豐富了企業內控管理方式，減少了計算失誤，提高了數據的準確性，提高了辦公效率，還對于系統操作權限進行了合理的設置，避免了違規操作情況的發生，以此保障企業內控管理的有效性，促進企業內控管理的有效運行。

4.豐富企業內部管理的方式

ERP系統的有效應用，完善了和豐富企業的內部控制管理方式。由于ERP系統具有判斷信息失誤的能力和權限設置的能力，因此降低了企業財務的風險，提高了財務核算的精準率，避免了企業財務的流失，有效降低了企業成本，豐富和完善了企業的內部控制管理方式。

三、ERP系統在我國企業內控管理中的發展現狀

雖然我國企業在教學企業內部控制管理過程中積極應用ERP系統，確保了數據和信息的安全性和可靠性，優化了企業資源的配置，有效地提高了企業內部控制管理能力，保障了企業內部控制管理效果，在一定程度上取得了巨大進步，但與此同時也存在很多的問題。

首先，由于我國企業對于ERP系統的引進和應用較為缺乏，缺乏相關的應用經驗，因此在企業內控管理過程中，對于ERP 系統的應用缺乏行之有效的使用方法，也沒有建立主業的ERP技術團隊，缺少相關方面的技術人才，ERP系統應用技術含量不高，信息技術相對落后。

其次，很多企業管理者的管理意識不高，只是把ERP系統當作財務管理部門的工作，沒有充分意識到ERP系統對于企業內控管理的重要作用，對于ERP系統具有的計算技術、財務管理以及數據共享的功能知之甚少，管理能力和應用能力較低。與此同時我國企業信息安全技術相較于發達國家而言較為落后，企業信息安全問題也不夠重視，大部分企業對于企業信息沒有設置操作權限，企業工作人員對于數據安全意識不夠，缺乏責任心，使企業不能有效管理企業內部資源，阻礙了數據和信息的共享。

最后，由于企業各個部門之間缺乏相互約束和相互監督，雖然當下許多企業在企業內控管理過程中應用ERP系統，但是企業審計工作的獨立性不高，對財務部門缺乏約束力，其監督作用并沒有有效發揮。有的企業對于風險管理缺乏重視，管理意識不高，沒有設置專門的風險管理部門，降低了企業的抗風險能力，不利于增強企業綜合競爭力。

四、ERP系統助力加強企業內控管理的具體策略

針對ERP系統在企業內部控制管理過程中存在的諸多問題，筆者經過積極研究和科學探討，認為可以從以下幾個方面具體入手：

1.提高內部控制意識

企業要提高內控管理意識，充分重視ERP系統在企業內控管理過程中的應用，要積極應用ERP系統，注重專業人才的培養，以此不斷提高企業信息安全性，并使企業信息實現共享，有效提高企業抗風險能力，增強企業綜合實力，為專業進行內部控制管理營造良好的管理環境。

2.建立專業的團隊

企業要積極組建專業團隊，大力引進相關專業的人才，提高技術員工綜合素質，規范企業資源的配置，提高企業內控管理能力，促進企業綜合實力的有效提升。與此同時要加強ERP系統操作人員相關知識和技能的培訓，讓操作人員及時地學習和掌握相關的知識和技能，保障ERP系統的有效運營。

3.加強ERP系統的管理權限

要加強ERP系統的管理權限，確保ERP系統信息安全，加強各部門之間的約束和監督，確保信息的可靠性。各個部門要嚴格按照崗位職責，進行規范的ERP系統的業務操作，及時的對于各自的管理權限進行設置，對于一些過期或者不正確的信息及時進行處理和清理，對于管理權限不合理和不明確的地方，要及時的向有關部門匯報，讓有關部門進行重新分配和糾正。對于一些重大業務的開展，各部門要協調處理并共同蓋章，降低企業風險。

4.優化和創新ERP系統

企業要加大對技術的資金投入，鼓勵企業技術人員在現有的ERP系統的基礎之上，進行大膽的技術創新，使ERP系統更加科學化和多元化，讓ERP系統具有更多的功能，以此滿足各種不同的工作需求。

5.加強企業的內部風險控制能力

企業要加強內部風險控制能力，積極規范應用ERP系統，嚴格遵守內控管理制度，利用ERP系統的優勢，逐步加強線上控制的優化，提高企業業務能力，對于企業風險信息進行及時的跟蹤和反饋，使ERP系統更科學化和標準化，以此提高企業內控抗風險能力，增強企業競爭力，促進企業全面健康發展。

6.建立相關的監督制度

企業要制定相關的監督制度，并建立相應的監督隊伍，讓監督人員嚴格按照監督制度的規定進行日常監督，以此監督企業工作人員的工作態度和工作過程，對于工作不認真、思想意識落后的工作人員進行相應的處罰，讓工作人員意識到工作的重要性，督促企業工作人員參與到各項工作中，讓企業工作人員使用ERP系統對企業信息進行更新和勘誤，以此提高企業工作人員的責任心和凝聚力，提升企業的綜合實力。

7.建立科學的獎勵制

除了建立監督機制外，還應當建立科學的獎勵機制，用現金或者物質獎勵或者是證書獎勵激發企業工作人員的工作自主性和工作積極性，加強人文關懷，讓企業觀眾人員積極參與到各項業務活動中，提高工作人員的工作效率，培養工作人員的責任心，有效提高工作人員的整體素養，以此促進企業的蓬勃發展。

五、結束語

綜上所述，ERP系統是企業優化資源配置的一種方式，也是企業進行內部控制管理的重要途徑，ERP系統的應用，有效改善內部控制的工作環境，優化了企業資源配置，有效提高辦公效率，豐富企業內部管理的方式。因此企業要積極加強ERP系統在企業內部控制管理過程中的應用，以此提高企業的內部控制能力，增強企業的抗風險能力，以此促進企業綜合能力的全面發展。

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