劉莉莉
(范縣水利局,河南濮陽 457500)
早在西元前256年至前251年,戰(zhàn)國時(shí)期全國蜀郡太守李冰父子就在都江堰建成了中國古代建設(shè)并使用至今的大型的水利工程。兩千多年來,都江堰的水利工程不僅在蜀國,而且在全國都發(fā)揮了巨大的作用。事實(shí)上,這一水利工程證明了水利工程與人民的日常生活有著密切且不可分割的關(guān)系,同時(shí)也為后來我國修建水利工程提供了參考和借鑒,當(dāng)然,它也被完整地記錄進(jìn)了我國水利檔案。在與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展下,為形成一套完整、精準(zhǔn)、系統(tǒng)、科學(xué)的水利檔案管理系統(tǒng),提醒了相關(guān)的水利單位和政府部門目前我國的水利檔案管理中存在的問題,也給出了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。
一方面,檔案管理員在填寫檔案的過程中,檔案管理員不能完整地形成水利工程資料使檔案喪失了其完整性;不能及時(shí)地收集水利工程資料使檔案丟失了其真實(shí)性;不能規(guī)范地填寫水利工程資料使檔案失去了其科學(xué)性;不能高效地使用檔案使檔案缺乏其服務(wù)性等,這些工作中存在的問題加大了檔案管理工作的難度,降低了工作效率。
另一方面,我國實(shí)行的分散管理體制使得檔案管理員在填寫時(shí)更多地傾向于敷衍了事,形式重于實(shí)質(zhì),而忽略了水利檔案的收集與記載是水利工作中最為關(guān)鍵的一個(gè)步驟,是水利工作用于時(shí)間的最主要的體現(xiàn)。
在我國的水利工程發(fā)展與建設(shè)中,始終保持著傳統(tǒng)的分散管理的傳統(tǒng)模式。……