獨立學院教務管理系統的二次開發研究

柳軍

摘 要：獨立學院作為當今時代國內高等教育重要的組成部分，為保障教學質量的同時兼顧未來獨立發展的需求，現代化綜合教務管理系統成為獨立學院高效務實、有條不紊地進行各項教務工作的必備科學管理手段。本文針對獨立學院教務管理系統存在的問題進行了分析，并提出了實行二次開發的應對性方案，通過自主研發、合作開發和優化升級等手段來提升教務管理系統的運行能力，從而進一步完善教學質量保障體系，提高信息化教學管理水平。

關鍵詞：獨立學院 教學管理 教務系統

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）10（b）-0195-02

獨立學院的教學管理前期是依托母體高校采用二級學院管理的模式，隨著近幾年的發展，獨立學院慢慢脫離母體進行獨立管理，教務管理系統也逐漸開始獨立運行。然而，在計算機網絡整體呈現出多樣性、開放性、互聯性、共享性和終端不均勻性等特征的形勢下，獨立學院信息化教學管理還存在很大的不足。本文以蘇州科技大學天平學院作為研究對象，結合學院教學管理現狀和在教學管理系統多年使用過程中遇到的一些問題進行分析研究，針對這些問題，提出對現行教學管理系統的二次開發新思路，從而更好地服務師生，提高教學管理信息化水平。

1 獨立學院教務管理系統存在的問題

蘇州科技大學天平學院是于2005年獲批設立的獨立學院，在過渡期內，學院的教學管理和其它學院一樣使用母體大學蘇州科技大學的教務管理系統，以二級學院管理的模式進行管理。2009年，學院成功采購了正方教務管理系統，并由母體高校的系統管理員進行統一管理。2015年，學院有了專職系統管理員，主要負責全院各類教學管理系統的日常維護與管理。目前，獨立學院教務管理系統主要存在的問題如下。

第一，學院缺少獨立的網絡信息中心。由于獨立學院這一特殊性質的身份，獨立學院并未達到真正意義上的獨立，母體高校為節省開支，通常以共享的模式進行管理，學院建立獨立的網絡信息中心不僅需要耗費大量的資金購買設備設施，而且還缺少專業技術人員進行后期的維護與使用，所以獨立學院一般共享母體學校的網絡信息中心，實行統一管理。但是，隨著信息化校園建設的不斷推進，各類管理系統越來越多，眾多的服務器一直掛靠在母體高校并非長久之計，而且使用起來也越來越不方便。

第二，學院教務管理系統基礎信息不健全，部分功能利用率低。由于長時間缺乏有效的管理，教務系統基礎數據更新維護不及時，導致部分信息不能得到有效利用。一方面，教師和學生的信息不夠完善，不方便教務人員常規工作，同時也不能有效服務于每年的各類統計報表的填報；另一方面，出國交流或者其他特殊情況的學生，需要做培養方案變更和課程的對接，系統功能不夠或者維護不及時，往往會影響學生最終的畢業審核。因此，學院教務管理系統的基礎數據庫信息不健全，嚴重影響正常的教學運行。

第三，教務管理系統的服務對象不完善。現階段學院運行的正方教務管理系統主要服務的對象是教務管理人員、教師和學生，教務管理人員主要是在系統應用端做學籍、計劃、任務、排課、考務、成績等一系列教學管理，教師主要是在web端查詢教學任務、監考安排以及成績錄入等，而學生則是在系統內選課、查詢課表以及成績。教務處工作人員負責管、老師負責教、學生負責學，看似完整卻又不完整，監督環節并未真正有效地納入體系之中，教學質量保障體系不夠完善。

2 獨立學院教務管理系統二次開發

在信息化校園建設日益加快的今天，為滿足學院師生的方便使用，獨立學院教務管理系統針必須做出應有的“升級”。對上文提到的獨立學院教務管理系統存在的各種問題，花重金去重新購買新的教務系統不太現實，更何況還涉及到基礎數據的遷移等問題，所以本文結合本學院幾年來的實踐探索，提出在現有系統的基礎上進行二次開發的探索與研究，希望能用較少的資金、花費較少的精力去彌補系統存在的問題，從而推動學院的信息化教學管理的進程。

（1）獨立學院需做好頂層設計，建立屬于自己的網絡信息中心。信息化教學是大勢所趨，獨立學院在做好硬件設施的同時也需要加強提高教學管理人員的信息化水平。所以，一方面需引進專業技術人才進行專職管理，有規劃地對學院各級各類的系統進行管理；另一方面，做好技術支撐的同時也要對全院師生尤其是教務管理人員進行信息化培訓，從而使教務管理系統運行得更加流暢。

（2）多維度開發子系統，提高教務系統的利用率，方便日常教學管理。根據實際工作的需要，在現行的正方教務管理系統某些相對欠缺的模塊上開發子系統，方便日常工作的使用。比如，由于正方系統內部的數據不夠嚴實，尤其是涉及到成績表的數據，很大程度上影響了最終的畢業審核，為了使畢業審核工作更加高效，特地跟合作公司共同開發學歷學位審核系統，能實現“一鍵式”地學歷注冊和學位注冊。類似于這種模式的系統開發還有很多需要完成，比如選課系統等，從正方系統上開發一批符合實際工作需要的子系統，相對比較容易實現，也有助于獨立學院教學管理的信息化改革。

（3）擴大服務對象，完善教學質量保障體系。一方面，系統里設置的教學評價模塊沒有真正意義上利用起來，僅僅是每學期末的時候開展學生評教工作，而老師評學和同行評價并未開展，評價指標體系也未落實；另一方面，學生家長沒有參與到其中。因此，從兩方面著手完善教學質量保障體系。第一，充分利用好系統內已有的功能，落實好同行評價的指標體系，定期開展同行評價工作；第二，開放學生課表和成績兩項查詢功能給學生家長，通過家長的監督來保障學生在校期間的學習。

除此之外，在信息化教學管理建設過程中，盡可能地利用好一些輔助性的管理系統及設備。如學生自助打印服務系統，學生可以在自助設備上完成在讀證明、中英文成績單等一系列材料。又比如，利用好微信公眾號平臺，將部分通知、新聞等推送給學生、老師和家長，能有效促進教學管理水平的進一步提升。

3 結語

獨立學院的起點優勢是與母體高校共享優質教學資源，這給教務系統的設計與管理帶來了不少問題，某一處的接口設計不合理就有可能出現選課故障、課程沖突等問題，容易造成教學管理上的秩序混亂。因此，本文通過長期的探索與實踐，提出適合獨立學院教務管理系統的優化方案，在維持現有教務管理系統的基礎上實行系統二次開發，不斷推進運行畢業設計（論文）智能管理系統、選課管理系統、學歷學位審核系統等，同時將學生家長納入到教學管理體系，及時了解學生的在校學習情況，完善教學質量保障體系，進一步提高教學管理水平。

參考文獻

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