基層煙草商業企業物流財務管理體系探究

鄒連進

摘要：對于煙草行業商業企業來說，在物流成本上進行卓有成效的管理是企業增強競爭力的關鍵。為適應當前行業形勢和未來發展的趨勢，企業應從機構設置、人員配備、制度建設和完善資產、預算、核算管理等方面建立和完善財務管理體系。

關鍵詞：物流；財務管理；探究

隨著煙草行業商業企業物流發展的不斷深入，煙草物流的財務管理也引起了人們更多的關注，而構建基層煙草商業物流（以下簡稱：商業物流）財務管理體系，是加強物流成本控制，提升財務管理水平的基礎性工作。本文以企業物流成本的精細化管理為起點，就構建物流財務管理體系談幾點認識。

一、商業物流成本管理現狀及分析

近年來，隨著行業改革的不斷深入與發展、規范管理意識的持續增強，物流成本管理也取得了一定的成效，但仍然存在不足之處。主要表現在以下幾個方面。

（一）財務管理理念較狹隘，成本管理意識未深入人心

目前商業物流的成本管理大多從降低成本著手，強調全員節約，這是就成本論成本的思想。一方面強調節約意識，另一方面受專賣體制影響，費用管理氣氛不濃，導致物流成本管理較粗放，成本費用逐年的遞增。同時，物流的成本費用控制略顯盲目，沒有針對性的對目標成本費用進行有效分析和管理，使得成本費用控制沒有達到其應有的效果，這也是制約物流中心成本管理的瓶頸。

（二）財務管理制度還不健全，亟待進一步修訂完善

眾所周知，卷煙商業物流業務既不同于卷煙營銷、專賣業務，也不同于機關各部門的工作，它集卷煙倉儲、分揀、配送、綜合管理于一身，工作流程化，一環扣一環，每一個環節都涉及人員、資產、成本核算和管理。它是一個成本核心、責任中心，也具備了構建財務管理體系所需的條件。盡管公司制定了一些成本費用內控制度和管理規定，但還未延伸至物流中心各內設部門，造成成本管理還不細致、不全面，缺乏制度支撐。

（三）成本數據管理還不細致，缺少行之有效的分析

從報賬流程和環節看，數據中物流費用的開支結構和部門分布較難體現出來，倉儲、分揀、配送、綜合管理四大環節成本支出究竟來源于哪些具體業務活動，這些業務又是以什么樣的方式運行，每一環節和部門發生了多少人工成本、多少能耗費用，這些問題使得物流難以找準癥結所在，進而無法采取有效措施加以監督和控制，同時也缺少較為具體和針對性的物流費用分析，容易造成成本控制活動難以發揮應有的管理效力。如通過財務帳表，很容易得出物流環節配送車輛全年的運行費用，但是通過賬面不能具體了解每一輛車各月費用的發生明細，進而在車輛加油、修理、保養、年審等費用的支出方面，無法得到有效的管理和控制，期望的預警效果也就無法顯現出來。

二、加強商業物流財務管理的必要性

當前形勢下，煙草行業上下都要求強化物流的財務管理職能，對物流成本實施精確核算和精細管理。精細化管理是一種“向管理要效益”的戰略，是以最小的投入爭取最大的產出，以最低的成本、最合理的價格、最明顯的競爭優勢為客戶提供全面、靈活、優質的服務或者產品，并且最終落實在經濟效益上。 對物流成本進行精細化管理就是要以消除流通過程中的資源浪費為手段，通過細節管理，降低企業運行成本，提高企業運營效率，為企業的自身發展贏得一定空間。

三、穩步構建基于成本精細化管理的物流財務管理體系

（一）完善制度、健全機構、加強培訓，為財務管理體系建設提供基礎保障

1. 健全制度，理順流程

財務管理體系建設很重要的一部分是制度建設和流程再造，要做好成本費用管理和控制，必須明確財務管理的職責范圍，制定財務管理細則，用于指導和規范資產管理、預算管理、費用報銷、定額管理等相關工作。在此基礎上，還要結合實際細化管理，進一步完善重大資產管理、定額管理、成本分析等制度，進一步理順報賬流程、預算編制及執行情況反饋流程、成本分析反饋流程等，努力做到財務管理與業務緊密結合。通過制度建設和嚴格執行，逐漸提高員工財務管理的意識。

2. 搭建機構，配備人員

財務管理是一項綜合管理工作，這不單單是財務人員的事，它需要所有人員的共同參與。如何讓一線員工更多的、有意識的參與到財務管理中去，這就需要將財務管理機構延伸到生產的每一個環節。一是要形成一套以物流中心為一級機構、各內設部門和中轉站為二級機構、班組為三級機構的財務基礎管理框架。二是要在各級機構選擇、培養、配備集資產管理、預算管理、定額管理、成本核算為一身的財務管理人員，讓其在物流財務管理過程中穿針引線，傳遞信息。三是定編定崗，明確各級財務管理機構和財務管理人員的職責和權限，使其能夠更好地發揮財務管理的作用。

3. 加強培訓，夯實基礎

通過培訓、成本分析、觀摩、對標等活動，逐漸提升管理人員和財務人員的財務知識，形成一種良性互動的機制，讓全體人員在語言上、行動上都以物流成本精細化管理工作為主線，以不斷更新的知識保證財務管理工作的推進。

（二）盤活資產、預算定額、強化分析，多角度推進物流中心財務管理體系建設

1. 合理配置資產，提升使用效率

基層煙草商業企業定期對物流環節資產進行全面盤點，了解物流環節的資產現狀。要建立固定資產動態管理臺賬，明確資產所屬部門和責任人，定期對資產進行數量核對和質量檢查，保證資產的有效使用；無使用價值的資產，要及時做好備案和處置，對閑置的資產進行調劑，提高使用效率；同時，擴大資產管理范圍，由固定資產管理向大額、耐用低值易耗品延伸，按部門、崗位梳理資產配備情況，制定資產及相關辦公用品用具標準，使辦公用品、低值易耗品、固定資產使用有據可依。

2. 強化預算管理，完善定額體系

“凡事預則立，不預則廢”，這是古人對預算管理重要性的最好描述。商業物流應建立一套以生產環節為節點的二級定額、以費用項目分類的三級定額和以班組、設備、車輛、工序等為單位的四級定額，以此作為預算管理的基礎。通過實地測算、作業標準、歷史數據等方法，確定倉儲、分揀、送貨、綜合管理等各環節的人工消耗、物料消耗、運營消耗等費用的定額指標，為預算編制提供切實有效的參考和借鑒。

3. 細化成本核算，提供數據支撐

首先，商業物流要結合行業規范要求，明確物流費用核算的內容，充分利用財務信息化手段，及時分部門、分環節進行數據的收集、整理、登記、匯總，形成真實可靠的第一手資料；通過制定嚴格的報賬流程，確定人員進行物流費用的填報和核算，確定合理的共用費用分攤原則。其次，建立獨立的物流成本數據庫，對物流成本進行分類單列，將物流成本費用按作業環節劃分為倉儲環節、分揀環節、送貨環節、管理環節，在此環節的基礎上再進一步細化到最小作業單元和會計科目，客觀量化物流費用組成和各環節的費用水平，實現費用核算精確到人、車、機臺、班組。

4. 加強費用管理，落實分析反饋

要對卷煙物流各環節分別測算成本，構建以“人、財、物”管理為重點，以“箱、車、料、崗、線”等為標準的費用管理體系，將影響物流成本的因素分解到最小單元，實現對卷煙物流成本的精細化管理。同時，開展費用分析，通過財務數據的分析對比，查找物流成本控制的薄弱環節，及時通報到責任部門和責任單元，做到成本目標有計劃、有分解、有落實、有保障，最終實現成本的有效控制及財務管理水平的不斷提升。

四、結語

煙草基層物流財務管理體系建設是一項長期的過程，其中，定額、預算、核算、分析反饋等內容是一個循環，一環扣一環，彼此相互影響。因此，在實際實施過程中，需要不斷完善、不斷更新，也需要全員的參與和配合。通過不斷地細化管理內容，尋找問題、解決問題，提高預算管理水平、核算管理水平和資產管理水平。只有堅持不懈的打牢基礎，才能走得更遠，財務管理的作用才能發揮的更充分。

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（作者單位：安徽省宿州市煙草專賣局）endprint