淺談醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新

蘆荊連

摘要：在醫(yī)院的發(fā)展過程中，檔案發(fā)揮了極其重要的作用，針對醫(yī)院檔案管理工作進行創(chuàng)新，能夠有效的提高醫(yī)院檔案的管理水平，對于醫(yī)院的健康發(fā)展有著非常重要的意義。本文首先分析了醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的意義，并在此基礎上就醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的方法進行了探討。

關鍵詞：醫(yī)院檔案；創(chuàng)新管理；策略建議

作為醫(yī)院發(fā)展的記錄和科研的結晶，檔案資料匯集了醫(yī)院全部的文化知識信息資源。為了滿足時代發(fā)展的需要，醫(yī)院檔案管理模式也必須不斷創(chuàng)新，這同時也是醫(yī)院發(fā)展過程中的一個必然舉措。檔案管理的主要目的就是要對檔案進行開發(fā)和利用，使其能夠為醫(yī)院的發(fā)展提供助力。隨著我國醫(yī)療體制改革的深化，醫(yī)院檔案管理的水平也急需得到創(chuàng)新與提升。

1檔案管理工作創(chuàng)新的重要意義

（一）有利于醫(yī)院信息整合共享

在當前信息技術快速發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足醫(yī)院發(fā)展的需求。信息化將是檔案管理發(fā)展中的一個必然趨勢，通過檔案管理信息化的建設，可以有效的實現(xiàn)檔案收集、整理、存儲、使用的過程自動化處理，還能將信息資源進行高度的整合與共享，符合當前我國醫(yī)療和科研等方面對檔案信息資料的需求。

（二）有利于提高管理者決策力

通過對檔案管理模式的創(chuàng)新和完善，能夠有效的保證醫(yī)院檔案信息的完整性和真實性，同時還能加快檔案歸檔速度，提升檔案質(zhì)量，這就為醫(yī)院管理層的決策提供了有力的數(shù)據(jù)支持，對于醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展非常有利。

2醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新思考

（一）創(chuàng)新工作思路

很多檔案管理人員由于傳統(tǒng)檔案管理單調(diào)枯燥的工作方式而逐漸喪失了創(chuàng)新的意識。他們在日常工作中往往只是滿足于立卷歸檔的數(shù)量和提供服務的人次，而對于前言學科的發(fā)展情況、檔案使用者的實際需求以及檔案工作和醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展情況等信息并不關注，更不會在檔案工作中做到主動服務和按需服務。檔案管理人員對自身的定位應該是創(chuàng)造者和先行者，在日常工作中應從過去事后收集資料的方式逐漸轉變?yōu)槭虑敖槿牒褪轮袇⑴c的新工作理念。只有具有超前意識和超前服務的檔案工作，才能為檔案使用者提供最滿意的服務，從而使檔案管理的價值得到充分的體現(xiàn)，

（二）創(chuàng)新管理模式

創(chuàng)新檔案管理模式主要指的是改進工作方法、立卷制度以及最大程度的簡化操作流程。例如，如何在組卷的形式和裝訂的方法上進行簡化，取消一些不必要的環(huán)節(jié)，使立卷歸檔的周期盡量縮短，同時還不能對之后的調(diào)檔利用造成影響。檔案管理人員在日常的抄寫和裝訂工作中要善于思考，針對出現(xiàn)在日常工作中的一些問題，積極進行改革和創(chuàng)新，從而在檔案管理工作中達到事半功倍的效果。目前，計算機在醫(yī)院檔案管理工作中已經(jīng)得到廣泛的應用，但是其應用范圍主要還是各類檔案目錄的輸入、檢索和輸出方面，其他方面的應用非常少。然而，通過觀察我們可以發(fā)現(xiàn)，在檔案管理的日常工作中，其實有很多工作都可以應用現(xiàn)代化技術來達到提高工作效率的目的。例如，用條形碼代替檔案編號，不僅方便快捷，同時還具有較高的安全性，能夠有效的提高檔案的借閱與歸還速度。類似的方法還有很多，不管是檔案業(yè)務方面的工作還是管理工作乃至休息的交流，都可以有效的利用計算機來進行管理，達到提高管理水平和管理效率的目的。

（三）創(chuàng)新服務特色

通常情況下，醫(yī)院檔案工作都只保存本院產(chǎn)生的檔案資料，提供的檔案服務也僅限于本院使用，或者是提供患者的病歷資料，很少會考慮本單位的檔案資料如何主動為社會提供服務。醫(yī)院檔案管理工作要體現(xiàn)出服務的特色，可以利用計算機網(wǎng)絡技術實現(xiàn)遠程服務。利用網(wǎng)絡傳輸速度快，傳輸信息量大的優(yōu)點，通過與其他檔案機構的合作，實現(xiàn)雙方或多方的信息資源共享，拓寬檔案服務的范圍，深化檔案服務的層次。與此同時，還要不斷對檔案信息進行處理和加工，使其成為社會發(fā)展過程中需要的優(yōu)質(zhì)信息產(chǎn)品。

（四）創(chuàng)新人才建設

在實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的過程中，人是其中最重要的因素，所發(fā)揮的作用也是最直接的。因此，在醫(yī)院的檔案管理工作中，應確保工作人員具備現(xiàn)代化的管理技術和管理手段。醫(yī)院應注重對檔案管理人員的培養(yǎng)，全面提升其能力和素質(zhì)，拓寬他們的視野，使其逐步掌握開拓創(chuàng)新的管理意識。除了對現(xiàn)有檔案人員進行培訓以外，醫(yī)院還要積極引進具備網(wǎng)站管理和系統(tǒng)維護等技能的現(xiàn)代化檔案管理人才，從而實現(xiàn)醫(yī)院檔案歷的全面創(chuàng)新，并不斷提升創(chuàng)新的力度和范圍。

3結語

總而言之，醫(yī)院檔案不僅是醫(yī)院發(fā)展歷程的一個記錄，而且是醫(yī)院之后的發(fā)展中也有著重要的利用價值。因此，提升醫(yī)院檔案管理水平，并在此基礎上不斷進行創(chuàng)新有著非常積極的意義。從目前的醫(yī)院檔案管理工作上來看，還有一些影響檔案管理創(chuàng)新的問題存在。為此，在之后的醫(yī)院檔案管理中，工作人員要積極創(chuàng)新工作思路和管理模式，運用高科技管理手段開展檔案的開發(fā)利用工作，加強對現(xiàn)代化管理人才的培養(yǎng)和引進，不斷推進醫(yī)院檔案管理水平的提升。endprint