制造業(yè)企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及對策建議

[摘要]存貨是公司從事生產(chǎn)經(jīng)營活動并實現(xiàn)公司“十三五”戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的物質(zhì)基礎，貫穿于公司生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。以一家大型的國有獨資制造業(yè)企業(yè)H公司為研究對象，分析該公司存貨管理中存在的問題，并注重結合實際提出了具體可行的解決措施，包括創(chuàng)新發(fā)展中間產(chǎn)業(yè)，同時利用物流外包促進企業(yè)存貨管理，加速存貨周轉，以提高企業(yè)的競爭力。

[關鍵詞]存貨管理；內(nèi)部控制；制造業(yè)企業(yè)

[中圖分類號]F27923

[文獻標識碼]A

[文章編號]2095-3283（2018）01-0111-03

Abstract： Inventory is the material basis for the company to engage in production and business activities and realize the companys strategic development plan for the “The thirteenth Five-Year Plan”， which runs through the whole process of production and operation of the company. Taking a large state-owned which named H manufacturing company as the research object， this paper analyzes the existing problems in the inventory management of the company and puts forward practical solutions according to the actual conditions， including the innovation and development of the intermediate industry and the utilization of logistics outsourcing to promote the enterprise inventory Management， accelerate inventory turnover， in order to enhance the competitiveness of enterprise.

Keywords： Inventory Management； Internal Control； Manufacturing Enterprise

[作者簡介]張愛紅，女，漢族，山東人，黑龍江北方工具有限公司經(jīng)濟師，研究方向：人力資源管理及公司戰(zhàn)略研究。

一、研究意義

存貨量的高低會導致資金占用過量、存貨貶值或生產(chǎn)中斷的發(fā)生。四川長虹的沒落有力地說明存貨管理如果失控，將會制約企業(yè)的發(fā)展。其次，存貨管理涵蓋了從采購計劃的制定、原材料驗收入庫、生產(chǎn)領料、不良退貨、生產(chǎn)報廢、成品入庫、客戶退貨、倉庫盤點，以及系統(tǒng)中零部件的管理、壓縮成本的計算、存貨資產(chǎn)的財務處理等一系列流程，涉及生產(chǎn)、運營、采購、財務等多個部門，其管理水平的高低很大程度上體現(xiàn)了公司整體管理水平及部門之間溝通的順暢與否。本文在深入理解存貨管理問題的基礎上提出切合實際的解決措施，降低運營成本，對提高公司管理水平和經(jīng)營狀況都有著重要的現(xiàn)實意義。

二、文獻綜述及相關理論

（一）存貨管理理論

1存貨的定義。存貨通常是指企業(yè)存放在倉庫中的用以生產(chǎn)的原材料或者是已經(jīng)加工完成的待以銷售的產(chǎn)成品。企業(yè)之所以備有存貨，是預計將來能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟收入。一般用存貨周轉天數(shù)、存貨周轉率等來衡量存貨。將存貨大致分為以下三類：第一類，按來源分為自制存貨、外部委托加工存貨，如接受的捐贈、盤存的盈余資產(chǎn)等；第二類，按經(jīng)濟用途分為用于生產(chǎn)經(jīng)營類的存貨和非生產(chǎn)經(jīng)營類存貨；第三類，按地點分為異地存貨、留存存貨、在途存貨、委托保管存貨。

2存貨管理的主要模式。經(jīng)濟訂貨量EOQ，是指在一定時期內(nèi)在平衡成本和利潤的基礎上，確定最佳的訂貨次數(shù)和訂貨數(shù)量，使存貨總成本達到最低的一種存貨管理方法。經(jīng)濟訂貨批量法EOQ存貨管理的缺陷在于：它沒有認識到需要處理大量的外部信息，包括存貨信息、生產(chǎn)信息、客戶需求信息等。MRP，即物料需求計劃，它是根據(jù)市場需求及物料清單等，制定出未來一段時間內(nèi)的物料需求，通過計算機計算出所需物料的時間和數(shù)量，這樣企業(yè)需要什么質(zhì)量的材料、在什么時候需要，采購部門就及時根據(jù)實際需求制定采購計劃，同時，根據(jù)物料所需的數(shù)量和時間，確定物料的加工時間和加工進度，這樣企業(yè)一般不會存在缺料的情況，存貨會逐漸降低。即時制（JIT）模式主要是為了消除存貨和不必要的浪費，最大限度地降低企業(yè)的存貨成本。JIT實施時體現(xiàn)了一種“拉式”的生產(chǎn)思想。Gurinder Singh（2014）研究發(fā)現(xiàn)，實施JIT生產(chǎn)減少了企業(yè)的存貨成本、倉儲成本，對提高企業(yè)的生產(chǎn)效率也有顯著的影響。供應商管理庫存（VMI）是企業(yè)將存貨決策代理權轉移給供應商，由供應商管理企業(yè)的存貨，行使存貨決策權，使得供應商和企業(yè)都能獲得最低存貨。實施VMI能大大減少企業(yè)的存貨。

（二）存貨管理文獻綜述

1國外的理論研究。“庫存管理理論，是運籌學的理論中發(fā)展較早的一個分支。1915年哈李斯求得了最佳批量公式”。“在1934年威爾遜重新研究并獲得了哈李斯的這個最佳批量公式，這個公式被后人稱為經(jīng)濟訂購批量公式（EOQ公式）”。1951年，管理學家戴克將帕累托分析法的核心思想應用于庫存管理，將其命名為ABC法”。1953年，豐田公司副總裁大野耐一第一次提出了“零庫存”的概念”，即“準時生產(chǎn)方式”。

2國內(nèi)的理論研究。國內(nèi)的學者對存貨管理理論也做過大量研究。“庫存是一把雙刃劍”這一論點在蔣長兵編著的《庫存控制》和王亞卓編著的《現(xiàn)金流、應收賬款、存貨管理必備手冊》書中都有描述：“對于生產(chǎn)型企業(yè)而言，庫存量越高，企業(yè)生產(chǎn)流程越順暢；而庫存量越低，企業(yè)的資金積壓和與之相應的管理和保管庫存成本都可以大大減少”。

三、存貨管理現(xiàn)狀研究與分析

H公司是中國兵器裝備集團公司下屬的一家為國資委獨資投資的重點保軍企業(yè)。以H公司為例，其存貨管理流程如下：

H公司存貨管理中出現(xiàn)了以下問題：

（一）公司存貨量較大，存貨周轉率較低

2016年公司全年實現(xiàn)營業(yè)收入同比增長614%；年末存貨余額為38880萬元，同比增長7261%，存貨周轉率同比減緩180次，存貨占用處于偏高運行狀態(tài)，影響到了企業(yè)的資產(chǎn)運作效率。

（二）公司內(nèi)部各方利益的存貨管理目標矛盾

從企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀來看，采購部門希望采購大量的原材料和半成品，避免因存貨短缺造成停工，并能獲得價格優(yōu)惠和減少采購費用開支；生產(chǎn)部門希望持有較高的存貨水平，以保障連續(xù)生產(chǎn)的需要；而營銷部門則希望企業(yè)存有大量存貨且產(chǎn)品存貨品種齊全，以避免存貨短缺帶來損失，且滿足客戶對各種類產(chǎn)品的需求；但財務部門為減少貸款利息則希望存貨占用資金越少越好。

（三）部門內(nèi)部各崗位間的監(jiān)督機制還不完善

部門內(nèi)部各崗位間的監(jiān)督機制不完善或缺乏有力的權限制約，容易導致采購、保管、領用等工作執(zhí)行效果打折扣，進而造成企業(yè)內(nèi)部資源的浪費。

（四）未建立有效的供應商管理體系

企業(yè)通過對供應商的科學評價和準入制度首先對合格供應商進行初步選擇。評價選定供應商的信譽狀況、交貨的時間、商品的價格、提供貨物的質(zhì)量等信息，根據(jù)結果對選定的供應商作出調(diào)整。存貨受軍品生產(chǎn)組織特點影響，供應商具有不可替代性，多數(shù)為指定協(xié)作配套廠家，專業(yè)性特點較強，供應商管理體系不完善，影響到存貨管理的有效實施。

四、針對存貨管理問題的解決措施

（一）嚴格控制存貨量

對較高的存貨，采取的是控制策略，加大考核和監(jiān)督檢查力度，督促各生產(chǎn)部門采取有效措施降低存貨額度。依據(jù)生產(chǎn)計劃編制采購計劃時，要在滿足生產(chǎn)需求的情況下，求得最低庫存量與經(jīng)濟采購批量的平衡，降低存貨儲備和資金占用；以市場導向編制和調(diào)整銷售計劃、生產(chǎn)計劃時，要盡可能接近實際需求，嚴格控制投入產(chǎn)出比，超出規(guī)定比率的，要報公司領導審批，降低存貨的采購支出；在材料選型時，要盡可能用標準件與通用件、標準材料與通用材料，減少非標件的使用；提倡資金價值觀念，對造成資源閑置浪費的責任人員追究責任，并給予相應的處罰。

（二）成立公司資產(chǎn)盤點清查領導小組

夯實企業(yè)存貨管理，防止國有資產(chǎn)流失，在全公司范圍內(nèi)進行全面的資產(chǎn)盤點清查。成立資產(chǎn)盤點清查領導小組，由運營管理部組織財務部、審計部、采購供應部進行季度系統(tǒng)清查，對存貨進行全面盤點。要求各單位按月報送存貨管理情況。財務人員和生產(chǎn)調(diào)度人員應加強對存貨的日常監(jiān)管，定期自查和盤點。

（三）對存貨管理進行整體規(guī)劃

根據(jù)上一年度企業(yè)營運能力、發(fā)展能力評價中，行業(yè)的存貨平均值和公司存貨周轉率比較，制定當年的存貨管理目標。根據(jù)存貨的存儲期限、特點、價值等特殊性，制定專項管理措施，將制定的目標分解落實。將存貨占用額度、分解落實的壓降指標作為重點考核指標列入各相關單位年度資產(chǎn)經(jīng)營責任書中予以考核，可較往年增加考核權重。可在月度公司經(jīng)濟活動分析會上，及時通報各單位存貨的占用情況，督促各單位制定降低存貨的有效措施，組織檢查完成情況，閉環(huán)管控。

（四）在生產(chǎn)各環(huán)節(jié)加強存貨控制措施

產(chǎn)成品管理環(huán)節(jié)：落實現(xiàn)有軍品訂單的合同以及盡快制定好價格，降低庫存形成收入。積極對現(xiàn)有庫存現(xiàn)貨銷售，同時聯(lián)系使用廠家推銷。對庫存老舊型號的材料（如：刀具），在積極銷售的同時可改制或粉碎處理；對生產(chǎn)累積的種類多、價值小尾貨，可及時按低效無效資產(chǎn)處置，防止繼續(xù)貶值。產(chǎn)品管理措施：對于生產(chǎn)中的存貨，加強生產(chǎn)組織管理，充分協(xié)調(diào)可利用資源，降低各類存貨占用比例，縮短生產(chǎn)周期。原材料管理措施：可定期召開物資采購價格審查會，加強對物資采購價格的審查，降低原材料成本。

（五）發(fā)展配套件和中間材料產(chǎn)業(yè)，解決公司生產(chǎn)環(huán)節(jié)瓶頸

必須大力發(fā)展介于原材料與最終產(chǎn)品之間的零部件、配套件等中間材料產(chǎn)業(yè)是提升制造企業(yè)核心競爭力的關鍵。一方面使生產(chǎn)不受制于人，使制造企業(yè)在采購、運輸及庫存方面節(jié)約大量成本；另一方面是發(fā)展零部件和配套件等產(chǎn)業(yè)，能夠滿足公司生產(chǎn)多品種、大批量的需求。

（六）加大利用物流外包，促進企業(yè)存貨管理

企業(yè)除整合內(nèi)部物流資源外，也可加大利用物流外包對存貨全過程進行優(yōu)化組合。加速存貨周轉，利用第三方物流是現(xiàn)代存貨管理的趨勢。

五、完善存貨管理內(nèi)部控制機制的對策建議

（一）不斷健全存貨管理內(nèi)部控制制度

根據(jù)公司的風險管理制度，結合公司實際，持續(xù)完善公司《全面風險管理實施辦法》《重大風險管理監(jiān)控實施細則（試行）》和《風險管理報告實施細則（試行）》等風險管理制度，為公司存貨管理工作的深入開展提供制度支撐。制定《存貨內(nèi)部控制手冊》，在手冊中必須具體明確“存貨管理審批制度”“存貨（原材料）入庫及保管”“存貨（原材料）領用”“成本核算”“存貨（產(chǎn)成品）入庫”“存貨（產(chǎn)成品）發(fā)放”“存貨盤點管理”各環(huán)節(jié)的管理機制。完善經(jīng)營者和管理者對公司存貨資產(chǎn)的數(shù)據(jù)和正確進行層層審查審批，避免出現(xiàn)訂購內(nèi)容、訂購數(shù)量的錯誤。各單位要完善存貨管理辦法，將存貨考核指標層層分解落實，明確獎懲措施；實施定期輪換制度，避免一人長期從事一項崗位業(yè)務，減少風險因素。

（二）完善和優(yōu)化崗位職責和業(yè)務流程

明確存貨管理職責和崗位分工，采取授權審批、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制等內(nèi)控方法。為實現(xiàn)不相容崗位分離，將采購需求審批、采購執(zhí)行過程、價格審定、物資驗收、付款核銷等不同流程分散在不同崗位，明確計劃員、采購員、待驗員、保管員等重要崗位職責。

（三）強化對關鍵方面的控制

制定清晰的存貨驗收、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)的控制流程，保證存貨的數(shù)量、品種、質(zhì)量與訂單相符。定期將單據(jù)歸集到財務部門，應保證存貨采購的準確、真實。編制存貨盤點表，對定期盤點中發(fā)現(xiàn)的差異及時追究責任部門進行整改，確保賬實一致。

六、結論

對H公司2016年存貨管理現(xiàn)狀進行調(diào)研分析后，發(fā)現(xiàn)存貨管理存在存貨量大等問題。針對存在問題，本文從嚴格控制存貨量、成立公司資產(chǎn)盤點清查領導小組、將壓降指標作為重點考核指標、在生產(chǎn)各環(huán)節(jié)加強存貨控制措施等方面提出具體措施及對策；并建議發(fā)展配套件和中間材料產(chǎn)業(yè)來解決阻礙公司發(fā)展的瓶頸，同時利用物流外包加速存貨周轉；完善和優(yōu)化業(yè)務流程與崗位職責，疏堵存貨管理領域的漏洞，對所有生產(chǎn)制造業(yè)企業(yè)完善存貨管理均有普遍性和借鑒性意義。

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（責任編輯：喬虹）